Con grandes datos viene una gran responsabilidad. Bueno, eso es lo que diría el Tío Ben si estuviera manejando tus terabytes de datos sensibles.
Incontables empresas capturan y almacenan datos sensibles todos los días para autenticación, autorización, seguimiento de pedidos, análisis de ventas y más, así como para reportarlos a través de múltiples canales de confianza. Pero, una vez que usuarios no autorizados capturan y se apoderan de los datos, estos pueden caer fácilmente en las manos equivocadas.
Proteger esta valiosa información es primordial, dado el creciente número de ciberataques que afectan a cientos de miles de consumidores a la vez. Las filtraciones de datos pueden ocurrir debido a errores humanos, mala seguridad de software o fallos en dispositivos de almacenamiento.
Proteger los datos financieros, de clientes y otros datos críticos para el negocio de tu organización requiere un enfoque en capas. La destrucción de datos es a menudo la última línea de defensa contra una violación de datos. Destruye los datos existentes mientras protege contra los riesgos de reutilización de hardware.
El software de destrucción de datos permite a los usuarios borrar completamente discos duros y dispositivos de almacenamiento digital, incluidos discos compactos (CDs), discos de video digital (DVDs) y dispositivos de memoria USB, liberando espacio valioso para su reutilización o eliminación.
¿Qué es la destrucción de datos?
La destrucción de datos es el proceso de eliminar completamente e irreversiblemente los datos de los equipos informáticos. Asegura que los usuarios no autorizados no puedan recuperar información de dispositivos desechados.
A medida que las personas y las organizaciones dependen más de los dispositivos electrónicos para almacenar datos importantes, la destrucción adecuada de datos es crítica. Destruir adecuadamente los datos los elimina más allá de la recuperación utilizando cualquier tecnología conocida (como archivado de correos electrónicos y clonación de discos duros).
La seguridad de los datos es un problema crítico con el aumento de datos en discos duros, cintas y otros medios. La destrucción de datos facilita la eliminación de datos y refuerza la seguridad digital. Es el equivalente electrónico de triturar documentos en papel y desecharlos en un contenedor de basura.
La destrucción de datos no es lo mismo que la eliminación de archivos. Aunque un archivo borrado de un dispositivo empresarial como un portátil no está disponible para el usuario final, la información aún existe en el disco duro de alguna forma. La destrucción de datos elimina los datos en su totalidad, haciéndolos irrecuperables.
El software de destrucción de datos es una forma fácil y rentable de borrar documentos esenciales, correos electrónicos, aplicaciones empresariales, sistemas operativos y otros datos informáticos. El software de destrucción de datos empresarial es una herramienta de gestión de procesos empresariales (BPM) que asegura que los ejecutivos y líderes tengan los controles operativos necesarios para cumplir con éxito con la normativa.
Este software además ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones de cumplimiento destruyendo datos o previniendo la recuperación o reutilización de archivos u otra información basada en las necesidades específicas de una organización.
¿Por qué es importante la destrucción de datos para las empresas?
En un momento en que las empresas de todos los tamaños dependen de los medios digitales para procesos empresariales clave, deben proteger todos los datos que dicha tecnología genera. Los datos de transacciones comerciales son clave para gestionar muchos aspectos comerciales importantes. Los propietarios de negocios dependen de estos datos para llevar un registro de ingresos y gastos, inventario y otra información de ventas en un lugar conveniente y seguro. Las copias de seguridad de datos también son cruciales para recuperar información perdida.
Desechar cuidadosamente los datos al final de su ciclo de vida es una práctica esencial. Puede que tengas datos sensibles que no quieras compartir con nadie. Además, tu organización podría necesitar destruir registros legales, principalmente si operas a nivel global, ya que diferentes países y regiones tienen diferentes leyes de destrucción de datos.
Las empresas con hardware antiguo e innecesario deben seguir los pasos adecuados para el borrado de datos antes de desechar y vender el hardware. Pero si esto no se sigue, los datos de dichos dispositivos podrían terminar en manos de alguien que no debería tenerlos.
La destrucción de datos es vital porque previene la explotación nefasta de datos. La eliminación adecuada de datos reduce los riesgos de seguridad. Es imperativo asegurarse de que los datos de TI retirados no pongan en peligro tu negocio. A largo plazo, las mejores pistas de auditoría pueden llevar a mejores resultados comerciales.
Sin embargo, muchas empresas aún están atrasadas en cuanto a la destrucción de datos. Primero deben identificar los datos a destruir y los tipos de dispositivos en los que están almacenados antes de calcular el costo total de la eliminación de datos.
Las empresas también deben considerar el cumplimiento normativo y los requisitos de documentación al destruir datos. En algunos casos, para asegurar que se cumplan los estándares de cumplimiento, las autoridades regulatorias pueden solicitar evidencia en video de la destrucción completa de datos.
Finalmente, para las empresas con grandes cantidades de datos, algunos proveedores de servicios de destrucción de documentos digitales ofrecen servicios de auditoría de TI, donde evalúan inventarios privados, proporcionan informes y proponen soluciones de destrucción de datos.
Los servicios de destrucción de datos o las herramientas de destrucción de datos tienen estándares consistentes para desechar datos electrónicos, generalmente cumpliendo con obligaciones contractuales o cumpliendo con leyes de destrucción de datos legalmente impuestas.
Antes de decidir cómo destruir datos antiguos, es crítico para cualquier empresa considerar algunos problemas clave.
- Tiempo: ¿Es esto algo que realizas regularmente o tienes equipos de almacenamiento de datos antiguos para manejar una gran cantidad a la vez? La mayoría de los métodos de destrucción de datos funcionan en diferentes períodos. El enfoque que elijas está influenciado por cuánto tiempo deseas dedicar a la destrucción de datos.
- Costo: ¿Es rentable para ti eliminar equipos obsoletos? ¿O estás más interesado en reutilizar medios electrónicos antiguos? Tu respuesta define el tipo de estrategia de destrucción que empleas.
- Validación y certificación: Si destruyes datos para cumplir con un mandato legal o abordar un problema regulatorio en tu organización, asegúrate de que la técnica que elijas demuestre que seguiste los estándares o regulaciones de destrucción de datos.
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Métodos de destrucción de datos
La destrucción de datos puede ser un poco desalentadora y tediosa. Afortunadamente, hay varios métodos para destruir datos. Pero desafortunadamente, ninguna de estas estrategias es infalible, y a menudo ninguna técnica única puede garantizar el éxito total. Sin embargo, comprender estos enfoques puede ayudarte a seleccionar el que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.
Aquí hay algunos métodos comúnmente utilizados para la eliminación de datos:
- Eliminar o reformatear
- Borrar
- Reescritura
- Desmagnetización
- Destrucción física
- Trituración
Eliminar o reformatear
Aunque eliminar un archivo de un dispositivo electrónico lo elimina de una carpeta de archivos, no borra los datos. Los datos permanecen en el disco duro o chip de memoria del dispositivo. Lo mismo ocurre cuando borras datos reformateando un disco. Esto tampoco elimina los datos. Solo reemplaza el sistema de archivos actual con uno nuevo.
Es como arrancar el índice de un viejo libro de cocina cuando quieres deshacerte del libro de cocina. Es relativamente simple para los usuarios no autorizados recuperar datos de un disco reformateado utilizando varias aplicaciones en línea. Estos métodos son bastante descuidados, poco originales e ineficaces para eliminar datos.
Borrar
El borrado de datos es el proceso de borrar datos de medios electrónicos para que ningún usuario pueda acceder a ellos. Borrar datos de discos duros generalmente se logra conectándolos directamente a un dispositivo de borrado o utilizando software de borrado. El borrado conserva las características esenciales de un dispositivo para su uso futuro; sin embargo, es un procedimiento que consume tiempo.
Un borrado completo puede llevar muchas horas. Las empresas con una cantidad significativa de discos duros obsoletos pueden encontrar el procedimiento retrasado debido a restricciones de tiempo. El borrado de datos es extremadamente valioso si una organización prioriza retener su medio de almacenamiento por razones prácticas y financieras.
Reescritura
La reescritura es una tecnología de borrado de datos que utiliza software para borrar completamente todos los sectores de un disco duro o de otros medios de almacenamiento digital. Oblitera los datos existentes reescribiéndolos con caracteres ilegibles como 0s, 1s, etc. Las empresas también pueden usar algoritmos especializados de reescritura de datos para implementar este enfoque.
El patrón no necesita ser aleatorio; los equipos de seguridad pueden usar patrones predeterminados en su lugar. En la mayoría de los casos, reescribir los datos una vez es suficiente. Sin embargo, cuando se trata de material de alta seguridad, se requieren muchos pases. Esto asegura que no se detecten sombras de bits y que el borrado de datos sea infalible.
Una sombra de bits es un residuo de datos que ha sido sobrescrito pero que se puede identificar con un microscopio electrónico. Es similar a cuando alguien escribe un mensaje en un bloc de notas. Pueden quitar la hoja superior de papel, pero una impresión de lo que escribieron aún podría ser visible en la página directamente debajo.
La sombra de bits es un problema para las organizaciones de alta seguridad, pero las empresas de bajo riesgo ciertamente no necesitan preocuparse demasiado por ello. Recuperar datos con un microscopio electrónico lleva mucho tiempo y cuesta mucho dinero.
Al igual que el borrado, la reescritura es un proceso que consume tiempo y que lleva varias horas para cada dispositivo. Debido a que esta técnica requiere acceso a la información para ocultarla, los usuarios no pueden sobrescribir un disco duro dañado o corrupto.
Desmagnetización
La desmagnetización implica desmagnetizar una cinta de disco duro o un mecanismo de almacenamiento para neutralizar un dispositivo y destruir sus datos. Dado que el alto magnetismo daña los dispositivos más allá de su uso, la desmagnetización de medios es uno de los medios más seguros de destrucción de datos.
La desmagnetización puede borrar de manera eficiente y rápida un volumen significativo de datos en un dispositivo. El personal militar generalmente emplea la desmagnetización para asegurar que los discos duros no se vuelvan a usar.
La desmagnetización de medios electrónicos se refiere al proceso de reducir o borrar totalmente el campo magnético (y por lo tanto la información grabada) dentro de medios de almacenamiento como discos duros, casetes, disquetes, cintas y carretes. Un desmagnetizador desmagnetiza los medios con un campo magnético fuerte, borrando todos los datos del dispositivo.
Un desmagnetizador proporciona un campo magnético más fuerte con mayor coercitividad que el medio magnético objetivo para reorganizar o aleatorizar su dirección de campo magnético. Igualar la fuerza del desmagnetizador con la coercitividad del medio es crítico para una desmagnetización eficiente.
La desmagnetización tiene tres principales inconvenientes:
- Cuando desmagnetizas equipos eléctricos, el disco duro se vuelve inutilizable. La desmagnetización daña el medio de almacenamiento. Si deseas reutilizar un dispositivo eléctrico digital como un portátil, computadora o teléfono móvil, este no es un método ideal para destruir los datos.
- El otro problema es que no sabes si todos los datos han sido borrados. No puedes saber si están obliterados, haciendo que el disco duro sea inútil. En este caso, la única forma de verificar la destrucción de datos es usar un microscopio electrónico. Sin embargo, este método de verificación es costoso e ineficaz a menos que destruyas información de alta seguridad.
- La desmagnetización no es suficiente para borrar datos almacenados en medios magnéticos en desarrollo con mayores fuerzas de campo. Además, no funciona en medios de almacenamiento flash como SSDs y discos híbridos, incluidos medios magnéticos y flash.
Destrucción física
La destrucción física implica destruir medios de almacenamiento como platos de discos duros, chips de memoria flash, unidades flash USB, teléfonos móviles, medios ópticos, dispositivos de internet de las cosas (IoT), dispositivos de punto de venta (POS), etc.
Este método emplea la fuerza bruta para destruir el hardware físico, dejando los medios y los datos subyacentes no disponibles para la recuperación. Los datos pueden ser destruidos físicamente de varias maneras, incluyendo trituración, perforación, fusión o cualquier otro proceso que haga que los medios de almacenamiento físico sean inútiles e ilegibles.
La destrucción física puede causar problemas. Primero, es vulnerable a errores humanos y manipulación. Auditar el proceso de destrucción física es un desafío. Segundo, incluso si el disco es inútil, la mayoría de los métodos de destrucción física dejan considerables porciones del plato del disco intactas.
En tales situaciones, los usuarios no autorizados aún pueden recuperar datos mediante técnicas forenses. Solo pulverizar el disco en partículas hace que los datos se pierdan irremediablemente. Finalmente, como la destrucción física hace que los medios sean ilegibles, no se pueden borrar y revender. Esto indica que ya no hay ninguna posibilidad de recuperar el valor de fin de vida (EOL) que estos activos puedan tener.
Trituración
La trituración es otro tipo de destrucción física y la técnica más segura y rentable para destruir discos duros o unidades de estado sólido (SSDs) que han alcanzado el EOL. También es increíblemente efectiva para la disposición de activos de TI (ITAD) de activos comúnmente utilizados como unidades ópticas, teléfonos móviles, tabletas, placas base, unidades flash y dispositivos de deslizamiento de tarjetas de crédito.
La trituración es una excelente manera de borrar datos si tienes un gran centro de datos empresarial o una cantidad significativa de discos duros y medios obsoletos que deseas eliminar. Es segura, rápida y eficiente.
Este proceso tritura el medio de almacenamiento, como el plato del disco y los componentes eléctricos y mecánicos, en fragmentos diminutos de hasta 2 mm de tamaño. La descomposición física destruye los datos en el medio.
La trituración debería ser tu primera opción si operas en un lugar de trabajo de alta seguridad con datos de alta seguridad, ya que asegura la destrucción total de los datos.
Estándares de destrucción de datos
El crecimiento de los datos electrónicos allanó el camino para las políticas de destrucción de datos (o saneamiento de datos) en los últimos años. Estos estándares especifican procedimientos regulados para implementar técnicas de destrucción de datos físicas y lógicas como trituración, incineración, desmagnetización, borrado de datos, etc.
- NIST SP 800:88: Originalmente publicado en 2006, es una de las regulaciones de saneamiento de medios más conocidas y seguidas del mundo. NIST SP 800:88’s primera actualización, publicada en 2014, especifica tres técnicas de saneamiento de medios para lograr la destrucción de datos: Limpiar, Purgar y Destruir. Estos métodos pueden borrar con éxito datos almacenados en medios magnéticos, flash y ópticos y cubren una amplia gama de dispositivos, incluidos discos duros (HDDs), SSDs, dispositivos móviles, disquetes, tarjetas de memoria, casetes, dispositivos de punto de venta (POS), dispositivos de red, IoT, impresoras y más.
- DoD 5220.22-M: Otra guía de destrucción de datos ampliamente utilizada es el DoD 5220.22-M estándar, a veces conocido como la técnica de borrado de datos del Departamento de Defensa de EE. UU. Fue publicado en el Manual de Operaciones del Programa de Seguridad Industrial Nacional (comúnmente conocido como NISPOM o Documento del Departamento de Defensa #5220.22-M) por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos (DoD). Esta regulación especifica un método para destruir datos de regiones de memoria accesibles utilizando patrones binarios como ceros, unos y un patrón de bits aleatorio.
Política de destrucción de datos
La eliminación de datos es una necesidad organizacional crítica y en expansión, dado el crecimiento exponencial de los datos, los sistemas de almacenamiento y las reglas de protección de datos. La solución es una política de destrucción de datos que vincule las metodologías de backend, el personal y los procedimientos en un sistema cohesivo para permitir un rendimiento riguroso y consistente en el frontend.
Una política de destrucción de datos es el registro formal de las ideas y políticas que impulsan a una empresa hacia la eliminación segura y conforme de datos. Este enfoque intenta desarrollar un sistema relevante y capacitar a los empleados en actividades específicas para la eliminación de datos.
Una estrategia cuidadosamente elaborada puede ayudar a las empresas a gestionar resultados favorables de destrucción de datos en todos los flujos y puntos de contacto del ciclo de vida de los datos. Por ejemplo, puedes visualizar vívidamente los datos de clientes en constante expansión de tu empresa, recopilados a través de actividades como ventas, suscripciones, adquisiciones de terceros, etc.
Estos enormes datos pueden estar en diferentes estados simultáneamente, incluidos datos en reposo, uso activo y datos en tránsito, cambiando constantemente de manos. Una política de destrucción de datos garantiza que todas las entidades comerciales destruyan permanentemente la información cuando expiren sus condiciones de uso y permiso.
Beneficios de una política de destrucción de datos
- Ayuda a prevenir violaciones de datos. Una política bien definida asegura una destrucción de datos uniforme e infalible a lo largo del ciclo de vida de los activos de TI de una empresa, incluidas las operaciones de fin de vida y reasignación. Puede empoderar a los equipos de gestión de activos de TI para desarrollar e implementar procesos de destrucción de datos cuidadosamente probados en todas las divisiones y subsidiarias comerciales.
- Determina la propiedad y las responsabilidades. Una política de destrucción de datos bien definida describe claramente la propiedad y las responsabilidades en la cadena de custodia de los dispositivos de almacenamiento, así como los roles y obligaciones. Ofrece un mapeo detallado "persona-tarea" con una matriz de escalamiento para cubrir brechas y anomalías en el proceso de destrucción de datos.
- Garantiza el cumplimiento de las leyes relevantes. Casi todas las leyes de protección de datos incluyen cláusulas que requieren que las empresas eliminen los datos de los clientes basándose en el acuerdo expreso para la recopilación, almacenamiento y procesamiento de datos. Sin embargo, puede haber variaciones menores en los estándares de destrucción de datos descritos en estas regulaciones. Por ejemplo, el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) incorpora dos cláusulas amplias conocidas como "derecho al borrado" y "derecho al olvido" que requieren que las empresas respondan a las solicitudes de los clientes para eliminar sus datos dentro de los 30 días.
Mejores prácticas de destrucción de datos
La destrucción de datos es un trabajo complejo para empresas de todos los tamaños y disciplinas. Esto se debe a la prodigiosa expansión de los datos, los tipos de medios de almacenamiento y las etapas del ciclo de vida, los escenarios de peligro en evolución y las reglas de protección de datos cada vez más rigurosas. Dadas estas complicaciones, implementar "mejores prácticas" es crucial para lograr buenos resultados de destrucción de datos. Los siguientes enfoques pueden ayudar a tu empresa a navegar el camino sinuoso hacia el éxito.
Investiga el directorio de dispositivos para determinar los diferentes tipos de medios de almacenamiento
Antes de seleccionar técnicas adecuadas de destrucción de datos, comprende los diferentes tipos de medios que componen un dispositivo. Por ejemplo, una PC de escritorio puede tener un HDD, SSD, ROM, RAM y una placa base con memoria integrada. Del mismo modo, los teléfonos inteligentes a menudo incluyen un chip de memoria no volátil integrado y un chip de memoria extraíble.
Además, los dispositivos móviles, en particular los teléfonos inteligentes Android, tabletas y otros dispositivos portátiles o de mano, emplean tarjetas microSDHC y microSDXC para mejorar su capacidad de almacenamiento incorporada. Estas tarjetas de memoria no volátil pueden contener datos adicionales que no se pueden borrar de manera eficiente utilizando procedimientos de saneamiento nativos. Debes contactar al fabricante del dispositivo para verificar la técnica de saneamiento para la memoria extraíble y no volátil.
Borra todos los HDDs antes de ceder la custodia
Para asegurar la seguridad de los datos, debes borrar cualquier disco duro antes de entregarlos a terceros, como revendedores, proveedores de destrucción de activos de TI, recicladores electrónicos, organizaciones benéficas, etc. Por ejemplo, borrar todos los discos duros antes de enviarlos a operaciones de trituración en el extranjero elimina problemas de cadena de custodia.
Además, el borrado protege los activos de TI almacenados de los riesgos de robo de hardware y fuga de datos. Los escenarios comunes que involucran tales transacciones incluyen la reventa de dispositivos, devolución, donación, intercambio, eliminación, etc., en los que una organización invariablemente pierde el control sobre los medios de almacenamiento y los datos subyacentes.
Verifica los resultados de la destrucción, la tecnología y el personal
Para determinar la eficacia de una técnica específica de destrucción de datos bajo estándares relevantes de protección de datos y sostenibilidad, debes evaluar cuidadosamente los resultados finales. Además de validar los resultados, prueba y calibra el equipo de saneamiento, como el desmagnetizador o la estación de trabajo, y evalúa los posibles requisitos de mantenimiento.
También debes considerar la experiencia de un individuo en la realización de diferentes técnicas de destrucción de datos. Si empleas un proveedor de servicios, asegúrate de obtener un Certificado de Destrucción.
Beneficios de la destrucción de datos
La destrucción de datos es una parte importante de la estrategia de protección de datos de cada empresa. Desechar los datos correctamente es integral para una respuesta exitosa a una violación de datos. A medida que las empresas y corporaciones recopilan más información sobre sus clientes y empleados, deben desarrollar una forma de desechar los datos recopilados. Aquí hay algunos beneficios importantes de la destrucción de datos:
- Eliminación completa de datos. El borrado seguro y verificado de datos ayuda a borrar completamente los datos sin dejar rastros que pongan en peligro la pureza de los datos y del dispositivo. El borrado seguro de datos implica que los especialistas y hackers no pueden recuperar ningún dato, incluso en un entorno de laboratorio.
- Previene incidentes de violación de datos. Los dispositivos que ya no se necesitan deben ser borrados con una herramienta de saneamiento de datos certificada que cumpla con pautas confiables de borrado de datos. Los datos ya no son accesibles, previniendo violaciones de datos y ahorrando millones de dólares en daños.
- Cumple con las leyes de privacidad y protección de datos. Las regulaciones globales de protección de datos, como el GDPR, la Ley de Privacidad de Nueva York, SOX y HIPAA, establecen principios específicos para el "derecho al borrado" y el "derecho al olvido". Estas reglas otorgan a los consumidores el derecho de solicitar que sus datos sean borrados, y requieren que las empresas que manejan datos de usuarios utilicen procesos seguros de saneamiento de datos. Como resultado, el saneamiento de datos verificado con pistas de auditoría completas se ha vuelto vital para cumplir con estos estándares.
- Revender, reacondicionar y reciclar de manera ecológica y sostenible. 57.4 millones de toneladas de desechos electrónicos se generaron a nivel mundial en 2021. El saneamiento seguro de datos ha surgido como la solución más atractiva para una organización consciente del medio ambiente, ya que prepara dispositivos obsoletos para su reutilización y elimina o reduce los desechos electrónicos. Datos adicionales en la nube requieren más centros de datos con tecnología de punta. Dado que los servidores de centros de datos se actualizan y retiran regularmente, los discos sueltos pueden ser limpiados y reacondicionados según sea necesario.
Desafíos de la destrucción de datos
Los datos son invaluables, y como empresa responsable, debes asegurarte de que tus datos permanezcan seguros incluso después de que ya no estén en uso. El alcance de la gestión de datos no termina con borrar y sobrescribir datos antiguos en el dispositivo.
Aquí hay algunos desafíos comunes de la destrucción de datos:
- Proceso de auditoría largo: Un proceso efectivo de destrucción de datos implica asignar responsabilidades y propiedad a individuos en la organización. Uno de los principales desafíos es lidiar con personas que intentan interrumpir o retrasar el proceso. Estos pueden ser empleados descontentos que intentan salvar la cara con un cliente insatisfecho, ex-empleados que interfieren con una pista de auditoría que se está produciendo en su contra, o simplemente alguien que intenta ocultar su identidad a una empresa.
- Generación de desechos electrónicos: La destrucción física de datos lleva a la destrucción completa del dispositivo de almacenamiento, haciéndolo inutilizable para futuros propósitos.
Mejor software de destrucción de datos
El software de destrucción de datos emplea un enfoque basado en software para borrar completamente los datos de un disco duro. También se conoce como software de saneamiento de datos, software de borrado de discos o software de borrado de discos duros.
El software de destrucción de datos elimina completamente los datos en medios de almacenamiento. Cada programa de destrucción de datos utiliza uno o más métodos de saneamiento de datos capaces de sobrescribir permanentemente los datos en un dispositivo.
Si necesitas eliminar todos los signos de un virus o deseas reciclar o desechar tu disco duro o sistema, borrar tu disco duro con software de destrucción de datos es el enfoque más seguro para protegerte.
Un producto debe cumplir con los siguientes criterios para ser incluido en la categoría de software de destrucción de datos:
- Ofrecer uno o más grados de métodos de destrucción de datos como eliminación de datos, borrado, limpieza, trituración de archivos, limpieza de datos, purga o saneamiento de datos completamente certificable.
- Proporcionar auditorías, documentación o certificación que demuestre el cumplimiento de los estándares de destrucción de datos.
*A continuación se presentan las cinco principales plataformas de destrucción de datos basadas en datos de G2 recopilados el 03 de marzo de 2022. Algunas reseñas pueden estar editadas para mayor claridad.
1. WipeDrive
WipeDrive permite a empresas, organizaciones gubernamentales y usuarios individuales eliminar de manera segura y permanente discos duros, medios portátiles y dispositivos móviles. La plataforma proporciona una solución rentable, segura y socialmente aceptable para reciclar y desmantelar computadoras y medios de almacenamiento.
Lo que les gusta a los usuarios:
"Pudimos borrar dispositivos en una oficina que se estaba vendiendo a cientos de millas de distancia, implementando el WipeDrive a través de PSExec. Funcionó perfectamente para nuestro caso de uso.”
- Reseña de WipeDrive, Chris G.
Lo que no les gusta a los usuarios:
"El borrado en el sitio puede ser un desafío si no hay conexión a internet disponible. Algunos equipos requieren cambios menores en el BIOS antes de ejecutar el software. El soporte es muy útil cuando surgen problemas o inconvenientes.”
- Reseña de WipeDrive, Kevin K.
2. Transcend
Transcend es una estructura de privacidad de datos y software de destrucción que permite a las empresas ofrecer de manera eficiente a sus consumidores control sobre sus datos. Los datos personales están desorganizados, son difíciles de encontrar y están dispersos en varias plataformas. Como resultado, las organizaciones encuentran difícil proporcionar derechos de datos como borrar datos de clientes. Transcend automatiza el cumplimiento de solicitudes de datos dentro de las organizaciones en todos sus sistemas de datos y proveedores.
Lo que les gusta a los usuarios:
"Transcend mejoró mucho la vida laboral de nuestro equipo, y puede proporcionar soluciones automatizadas que hacen que el equipo ahorre bastante tiempo. Además, creo que tienen un gran equipo de soporte. Siempre están disponibles para aclarar dudas por correo electrónico o canales de chat y proporcionar soluciones adaptadas a tus necesidades.
Aprecio que nunca excluyan la posibilidad de hacer algo a petición de un cliente. Además, la pieza de informes es bastante buena. Aprecio que puedas descargar un informe con solo un clic, y no necesitas esperar tiempo extra para tenerlo descargado en tu portátil.”
- Reseña de Transcend, Martina D.
Lo que no les gusta a los usuarios:
"Enfrentamos algunos desafíos al integrarnos con Transcend. Después de un seguimiento, estos problemas se resolvieron”
- Reseña de Transcend, Ramachandran K.
3. DiskDeleter
DiskDeleter es un software de destrucción de datos que elimina todos los datos de varios dispositivos, incluidos PCs, servidores, HDs, SSDs y USBs. DiskDeleter se almacena en una memoria USB portátil, proporcionando acceso instantáneo a muchos dispositivos de memoria, permitiendo efectivamente que las operaciones de eliminación se ejecuten en paralelo.
Lo que les gusta a los usuarios:
"Como Gerente de TI en una de las empresas de moda en los EE. UU., utilicé DiskDeleter para reciclar y reutilizar los activos de TI. Elegí este producto debido a nuestros requisitos continuos de salvaguardar datos cuando proporcionamos nuestros portátiles y computadoras a nuevos empleados y socios comerciales.
DiskDeleter es muy rentable debido a su flexibilidad de usos ilimitados. Además, me gusta su soporte para todos los dispositivos, incluidos los SSD, que estábamos buscando. A medida que el número de PCs con SSD en uso ha crecido, la necesidad de sanitizar los datos de SSD también ha aumentado. Devolver o desechar un PC con SSD sin borrar su SSD podría filtrar datos. Al usar DiskDeleter, es sencillo borrar el SSD ya que se asegura en cada instancia de que genera un certificado de saneamiento de datos.”
- Reseña de DiskDeleter, Consultor Interno en Ropa y Moda.
Lo que no les gusta a los usuarios:
"La licencia del programa está vinculada a un número de serie de memoria USB y requiere una configuración inicial. Principalmente el tiempo de descarga del programa, pero aún así toma alrededor de media hora.”
- Reseña de DiskDeleter, Consultor en Software Informático.
4. Active KillDisk
Active KillDisk es un software potente y portátil que te permite destruir todos los datos en discos duros, SSD y discos USB, y tarjetas de memoria, eliminando la posibilidad de recuperación de datos de archivos y carpetas destruidos. También es una aplicación de saneamiento de discos y borrado de particiones que admite el estándar US DoD 5220.22-M y más de 20 estándares internacionales de limpieza de datos.
Lo que les gusta a los usuarios:
"KillDisk ha sido una opción para mí para borrar discos durante muchos años. La mejor parte que me gusta del software es que simplemente hace el trabajo. Es simple de usar y proporciona la tranquilidad de saber que los datos están suficientemente borrados.”
- Reseña de Active KillDisk, Hunter B.
Lo que no les gusta a los usuarios:
"A veces, parece un poco lento. Si el software pudiera operar más rápido, sería aún mejor.”
- Reseña de Active KillDisk, Hunter B.
5. DriveStrike
DriveStrike es un servicio de protección de datos y dispositivos basado en la nube que apoya a organizaciones pequeñas y medianas con seguridad de datos y cumplimiento. DriveStrike protege dispositivos y datos contra pérdida, robo o uso en áreas remotas. Permite a las empresas localizar, bloquear y borrar dispositivos de forma remota para evitar la intrusión de datos.
Lo que les gusta a los usuarios:
"El software es simple de operar. Aprecio que puedas eliminar un dispositivo de forma remota iniciando sesión en la interfaz administrativa y apagando la computadora en caso de que sea robada, y los datos están seguros.”
- Reseña de DriveStrike, Nomagugu V.
Lo que no les gusta a los usuarios:
"El software logra exactamente lo que dice que hará, y lo hace de manera rápida y efectiva. Así que no diría que hay algo que no me guste.”
- Reseña de DriveStrike, Nomagugu V.
Los datos son para siempre hasta que no lo son.
Una técnica adecuada de destrucción de datos depende del tipo de medio de almacenamiento, la sensibilidad de los datos y el valor de fin de vida de un activo. En general, tener una estrategia confiable de eliminación de equipos y datos que incorpore las mejores prácticas para la eliminación segura de datos y la destrucción segura de datos es crítico para desarrollar una cultura de cumplimiento dentro de tu organización.
Al hacerlo, estableces tu empresa como un socio confiable y confiable, lo cual se ha vuelto cada vez más desafiante en el entorno centrado en los datos de hoy.
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Keerthi Rangan
Keerthi Rangan is a Senior SEO Specialist with a sharp focus on the IT management software market. Formerly a Content Marketing Specialist at G2, Keerthi crafts content that not only simplifies complex IT concepts but also guides organizations toward transformative software solutions. With a background in Python development, she brings a unique blend of technical expertise and strategic insight to her work. Her interests span network automation, blockchain, infrastructure as code (IaC), SaaS, and beyond—always exploring how technology reshapes businesses and how people work. Keerthi’s approach is thoughtful and driven by a quiet curiosity, always seeking the deeper connections between technology, strategy, and growth.