En los últimos años, ha habido un aumento notable en los equipos creativos internos, impulsado por la necesidad de crear contenido de alta calidad y atractivo más rápido que nunca. Las empresas no solo compiten con otras marcas por la atención. Ahora tienen que competir con individuos que crean contenido relatable, auténtico y relevante mientras mantienen el cumplimiento de la marca.

En esta nueva era de las redes sociales, el contenido visual, más específicamente el contenido de video, está dominando internet. Los creadores de contenido individuales están demostrando ser un desafío para la estrategia de marketing en redes sociales de una empresa. Frente a varios contenidos atractivos publicados por ellos, una campaña de marca de una empresa puede parecer forzada e inauténtica. Con la proliferación de contenido en los últimos años, los clientes se han vuelto más conscientes del contenido que están viendo y de lo que consideran confiable. Ante este desafío único, ¿podría la colaboración creativa ser la respuesta que las empresas desean?

Haciendo el contenido de marca auténtico con colaboración creativa

La colaboración creativa es un nuevo enfoque para los flujos de trabajo creativos. Es lo que sucede cuando los equipos trabajan juntos para crear contenido desde la ideación hasta la publicación. Con el cambio al trabajo remoto, las prácticas tradicionales de colaboración deben ser reimaginadas. Los proyectos extensos o los equipos con más piezas móviles pueden hacer que sea un desafío colaborar en línea.

Los proyectos creativos implican un grupo de personas generando ideas de contenido, diseñadores creando el contenido, gerentes y otros jefes de departamento aprobando el contenido, gerentes de proyecto moviendo todo adelante, y mucho ida y vuelta. Todo esto está sucediendo en diferentes ubicaciones y zonas horarias y se está gestionando desde varios dispositivos.

El diagrama de flujo a continuación muestra la complejidad del proceso creativo al mostrar los diferentes equipos y herramientas involucrados.

Varios factores contribuyen al éxito de la colaboración creativa:

• Flujos de trabajo personalizados: Cada proyecto creativo es único. La línea de tiempo de la fase de diseño será diferente. Algunos proyectos tendrán docenas de versiones, mientras que otros se finalizarán con ediciones menores. Las campañas más grandes necesitan la aprobación de múltiples superiores, mientras que una sola publicación en redes sociales no. La colaboración creativa permite prescindir de la rigidez en los flujos de trabajo, haciendo espacio para expectativas realistas y dando a los proyectos el tiempo que necesitan.
• Discusiones: Los equipos necesitan medios para comunicarse efectivamente en cada paso del proceso de flujo de trabajo creativo. Ya sea dejando comentarios directamente en el archivo de contenido, asignando tareas de edición específicas a colegas, o grabando un clip de audio para discutir sus pensamientos. Las personas correctas necesitan acceso al contenido y muchos métodos para proporcionar y recibir retroalimentación.
• Acceso a materiales: Los proyectos creativos necesitan colaterales e información que a menudo se almacenan en ubicaciones dispares. Por ejemplo, un visual de campaña de marketing creado en software de diseño gráfico requerirá imágenes de un sistema de gestión de activos digitales y colaterales de marca almacenados en una herramienta de sistemas de diseño. El proyecto necesitará ser gestionado en software de gestión de proyectos y luego pasado a herramientas de marketing para ser publicado. Dada la multitud de herramientas y activos involucrados en el proceso creativo, es integral que los individuos puedan acceder a todos ellos fácilmente.
  

Manteniendo a tu equipo creativo más conectado que nunca

Hasta hace poco, las empresas usaban herramientas separadas para gestionar diferentes aspectos del proceso creativo. Sin embargo, varios actores del mercado de software ahora combinan la funcionalidad de estas herramientas dispares en una sola plataforma. El software de colaboración creativa combina la funcionalidad de herramientas de revisión en línea, software de gestión de proyectos, y software de gestión de flujos de trabajo. Las plataformas de colaboración creativa proporcionan la capacidad de automatizar y personalizar diferentes flujos de trabajo de proyectos y establecer pasos para desencadenar acciones. También permiten a los equipos aplicar sus estándares de marca al flujo de trabajo creativo, asegurando responsabilidad y consistencia de marca.

Los equipos con menos partes interesadas y una pila tecnológica más pequeña pueden no necesitar una plataforma completamente integrada como esta, por lo que pueden optar por usar una herramienta de gestión de proyectos o de trabajo o una herramienta de revisión en línea independiente.

La colaboración creativa es el futuro

Estas mejoras en la tecnología para mejorar la colaboración digital no son exclusivas de los equipos creativos. Incluso cuando las empresas revocan las políticas de trabajo remoto y las personas regresan a la oficina, la forma en que trabajamos ha cambiado permanentemente. En lugar de caminar hacia el escritorio de alguien, le enviamos un mensaje. En lugar de hacer una lluvia de ideas en una pizarra, trabajamos en una pizarra digital. Así que el software también está cambiando. Todavía hace todo lo que se supone que debe hacer mientras facilita y acelera que las personas hagan esas cosas juntas digitalmente.

Editado por Shanti S Nair