Migración a la nube: ¿Por qué adoptar la nube para aplicaciones locales?

La nube ha llegado para quedarse. Por eso, las empresas que buscan mejorar sus capacidades organizativas, operativas y técnicas están migrando cargas de trabajo y centros de datos locales a la nube. El software de migración a la nube reemplaza hardware obsoleto, elimina costosas actualizaciones y termina con los caros arrendamientos de centros de datos. Otros beneficios incluyen la reducción de costos de tecnología de la información (TI), mejora de la productividad y flexibilidad operativa. Lo que hace que la migración a la nube sea aún más atractiva es la escalabilidad, disponibilidad y fiabilidad de los entornos en la nube. Sin embargo, migrar a la nube es más que mover activos digitales a un entorno de computación en la nube. Cambiar a servicios en la nube requiere encontrar la estrategia de transición con menos interrupciones, elegir el modelo de implementación en la nube más adecuado y encontrar al mejor proveedor de migración a la nube. ¿Qué es la migración a la nube? La migración a la nube es el proceso de mover datos, aplicaciones y cargas de trabajo organizacionales de un centro de datos local a una plataforma habilitada para la nube y software de almacenamiento. Migrar de una infraestructura local o heredada a la nube permite a las empresas cambiar los recursos del sistema de manera dinámica, usar los recursos de manera eficiente y ahorrar dinero. Migración a la nube vs. modernización en la nube Las organizaciones con aplicaciones heredadas en el núcleo pueden optar por la migración a la nube o la modernización. La migración a la nube se centra en el traslado de aplicaciones, mientras que la modernización en la nube re-arquitecta las aplicaciones existentes para la nube. Migrar un sistema heredado aborda necesidades a corto plazo pero conlleva desafíos operativos significativos. Estos desafíos suelen incluir actualizaciones de software, monitoreo, utilización de recursos y soporte continuo. El enfoque de migración a la nube también requiere más personal y recursos, lo que resulta en mayores costos operativos. Las aplicaciones ocupan un lugar central en el proceso de modernización en la nube. Re-arquitectar implica analizar los componentes de la aplicación, mapearlos a servicios nativos de la nube y reconstruirlos para que funcionen eficientemente en servicios gestionados en la nube. Los desafíos iniciales de la modernización en la nube incluyen una curva de aprendizaje más pronunciada, interrupciones a corto plazo para el usuario y una inversión inicial considerable. La inversión en operaciones se reduce con el tiempo y las organizaciones experimentan mayores eficiencias operativas. Para las organizaciones que migran a soluciones en la nube desde sus procesos tradicionales, existe un conjunto dinámico de listas de verificación, desafíos y procedimientos que deben seguirse para asegurar una transición fluida para toda la organización. Aquí echaremos un vistazo a las áreas esenciales a considerar para una migración exitosa. ¿Cómo funciona la migración de local a la nube? La migración de datos y aplicaciones a plataformas en la nube es un proceso altamente intrincado y detallado. Involucra muchos recursos financieros y arquitectónicos de negocios. Todo el sistema puede describirse en un proceso de cinco pasos: 1. Identificar la estrategia de nube y los KPI La estrategia de migración a la nube y el proceso diferirán para cada organización según su urgencia y razón para migrar en primer lugar. La estrategia de migración a la nube implica la alineación de estrategias críticas para el negocio con las técnicas de migración propuestas. Los principales KPI que deben monitorearse para asegurar una migración a la nube exitosa incluyen: - Tiempos de respuesta de página - Capacidad de cómputo - Capacidad de memoria - Disponibilidad de recursos 2. Determinar las aplicaciones a migrar La migración a la nube como proceso es altamente escalable y modular. Las organizaciones pueden optar por migraciones de escala profunda o superficial según sus necesidades. Puede ser necesario un análisis detallado de las aplicaciones para determinar qué aplicaciones migrar y la estrategia de migración a adoptar para cada una de ellas. La eficiencia de costos y la seguridad de la plataforma son dos áreas principales que deben considerarse antes de decidir migrar cualquier aplicación. 3. Crear una estrategia de migración de datos Mantener la integridad de los datos y la continuidad del negocio es de suma importancia al migrar a la nube. El orden de la migración también es importante debido a las dependencias existentes de las aplicaciones. 4. Elegir el proveedor de nube adecuado Elegir un proveedor de servicios en la nube confiable debe ser lo primero al planificar una estrategia de migración a la nube. Hay tres tipos de plataformas en la nube disponibles: plataformas privadas, públicas e híbridas. - Las plataformas de nube privada son seguras pero requieren un mayor nivel de participación organizacional para cada proceso. Son particularmente adecuadas para organizaciones con altos requisitos de seguridad. - Las plataformas de nube pública son altamente escalables pero tienen un menor nivel de control impuesto por la organización. Son preferidas por grandes corporaciones con diferentes necesidades de escalabilidad para diferentes equipos y divisiones. - Las plataformas híbridas o multicloud son una mezcla de plataformas públicas y privadas y proporcionan un buen equilibrio entre las características. Consejo: ¿Interesado en comenzar con riesgos bajos? Las organizaciones pueden encontrar un ajuste perfecto para sus necesidades con los mejores productos de almacenamiento en la nube gratuitos del mercado. 5. Migración y validación El siguiente y último paso es migrar aplicaciones individuales y almacenes de datos a la nube, dependiendo de su complejidad de arquitectura y dependencia. Validar aplicaciones mientras la migración está en proceso asegurará una transición más fluida y eficiente, y también establecerá la seguridad de los datos. Tipos de estrategias de migración a la nube Una estrategia de migración a la nube es un plan de alto nivel utilizado para identificar cargas de trabajo de aplicaciones movibles. Encontrar el enfoque correcto es clave para ejecutar una transición rápida y de bajo costo. Dependiendo de los requisitos organizacionales, una estrategia de migración a la nube empresarial puede incluir una combinación de estos seis Rs: 1. Retirar Evaluar la preparación de las aplicaciones para la nube ayuda a las organizaciones a entender si necesitan migrar todas las aplicaciones o no. Retirar se refiere a identificar y desmantelar aplicaciones o activos de TI que ya no son útiles. Retirar al inicio de un proyecto de migración ayuda a las organizaciones a ahorrar dinero y centrarse en aplicaciones listas para la migración. 2. Retener Durante la migración a la nube, las organizaciones se encuentran con aplicaciones que no están listas para la migración o el desmantelamiento. Retener se refiere a mantener una parte del portafolio de TI en las instalaciones debido a la naturaleza de su hardware, bajo ROI del proyecto o problemas de cumplimiento. Estas aplicaciones pueden mantenerse fuera del plan de migración incluso cuando la reestructuración compleja requerida para la migración a la nube no está justificada para ellas. 3. Realojar Realojar, también conocido como migración de levantar y cambiar, implica mover toda la aplicación con su entorno actual a una arquitectura basada en la nube con cambios mínimos en el proceso existente. Esta estrategia de migración es ideal para organizaciones que buscan migrar y escalar rápidamente. Realojar es a menudo el primer paso del proceso de migración pero retiene los eslabones débiles de la infraestructura de tecnología de la información (TI) existente. 4. Replataformar Replataformar es una técnica de migración optimizada. Implica mover aplicaciones completas a una infraestructura basada en la nube y componentes a sus contrapartes basadas en la nube. Además de ser una forma robusta y equilibrada de migración, replataformar ofrece beneficios más tangibles ya que hay poco o ningún cambio en la arquitectura de la aplicación. 5. Recomprar Recomprar, también conocido como dejar y comprar, implica salir de los proveedores de servicios existentes y optar por una plataforma basada en la nube. Esta técnica de migración es ideal para organizaciones con un paisaje heredado altamente personalizado. Pueden cambiar el modelo de licencia existente y optar por una nueva plataforma nativa de la nube basada en SaaS. Aunque recomprar puede ser rentable, viene con el desafío de familiarizarse con la nueva plataforma. 6. Re-arquitectar Re-arquitectar es otra técnica de migración a la nube que implica descomponer aplicaciones existentes y reestructurarlas para adaptarse a la infraestructura de la plataforma en la nube. Esta estrategia de migración es adecuada para organizaciones que enfrentan desafíos al agregar características, escalar o mejorar el rendimiento en el entorno de aplicación existente. Re-arquitectar asegura una mejor agilidad y continuidad empresarial con su arquitectura orientada a servicios (SOA). Tipos de modelos de servicio de migración a la nube Migrar datos a la nube se vuelve manejable con un conjunto de herramientas a su disposición. Estas herramientas son a menudo específicas para tareas y simplifican el proceso de migración con una mínima interrupción de las operaciones. Cinco tipos de modelos de servicio de migración a la nube disponibles son: 1. Software como servicio (SaaS): Las herramientas SaaS basadas en la nube ayudan a las organizaciones a realizar los beneficios de la computación en la nube al vincular datos locales y nubes de destino. SaaS es la herramienta de migración a la nube más sencilla y facilita la transición segura de datos. 2. Plataforma como servicio (PaaS): Las herramientas PaaS permiten a las organizaciones mejorar la escalabilidad horizontal y aprovechar servicios de aplicaciones como almacenamiento en caché, base de datos y registro. Una herramienta PaaS permite a los desarrolladores crear, implementar y escalar aplicaciones con datos y aplicaciones propios (BYO) sin preocuparse por sistemas operativos, almacenamiento o infraestructura. 3. Infraestructura como servicio (IaaS): La migración a la nube IaaS libera a las organizaciones de la responsabilidad de poseer, gestionar y mantener la infraestructura en la nube. Puedes asegurar una migración rápida de aplicaciones con estas herramientas pero no puedes realizar el beneficio de la escalabilidad. 4. Código abierto: Las herramientas de migración a la nube de código abierto tienen muchas opciones de personalización y están disponibles a un costo menor. Es mejor optar por herramientas de código abierto solo cuando tienes experiencia y conocimientos específicos del proyecto. 5. Procesamiento por lotes: Estas plataformas son ideales para organizaciones que buscan transferir grandes volúmenes de datos. Es mejor realizar el procesamiento por lotes después de horas para evitar la congestión del tráfico de red. Ventajas de la migración a la nube Los servicios en la nube son el nuevo cambio revolucionario adoptado por las organizaciones, y con razón, ya que tienen mucho que ofrecer. Con los crecientes dolores de las empresas en todo el mundo, la migración a la nube proporciona excelentes beneficios que abarcan varios aspectos y acelera la transición a un escenario empresarial global. Escalabilidad Migrar a la nube proporciona a las aplicaciones empresariales una interfaz escalable para adaptarse a las cambiantes necesidades y entorno del negocio. La escalabilidad también ayuda a reducir los costos operativos al asegurar que la organización no necesite pagar por recursos no utilizados. Recuperación ante desastres Los servicios de computación en la nube pueden accederse sobre la marcha y no dependen de plataformas físicas. Esto permite opciones de recuperación ante desastres más rápidas y eficientes para los datos, ya que las plataformas en la nube tienen un sistema de respaldo secundario disponible en todo momento. Rentabilidad La migración de infraestructura a la nube puede incurrir en un costo inicial, pero es rentable a largo plazo ya que no requiere el costo regular de mantenimiento y renovación de nuevo hardware e infraestructura. Automatización de tareas La migración a la nube ofrece optimización y automatización de procesos regulares, lo que reduce las posibilidades de errores manuales y aumenta la productividad en la organización. La automatización también ayuda a mejorar la agilidad y escalabilidad de los recursos existentes. Colaboración remota Con más empresas adoptando el trabajo remoto como una solución empresarial viable, la migración a la nube proporciona una mejor oportunidad para la colaboración remota entre equipos, ya que todos los datos necesarios son accesibles por las partes interesadas adecuadas. El almacenamiento y compartición de datos se optimizan efectivamente con soluciones de plataformas en la nube. Desafíos en la migración a la nube La migración a la nube es una decisión crucial para cualquier negocio y es importante considerar los desafíos que la organización podría encontrar. Dado que la migración es un proceso que consume tiempo, las organizaciones pueden encontrar obstáculos en cualquier momento. Veamos algunos problemas comunes y cómo abordarlos objetivamente. Seguridad de datos La seguridad en la nube es un factor importante a considerar al migrar a la nube. Dado que la migración a la nube es manejada por un proveedor de software de terceros, las políticas de seguridad sobre datos sensibles deben quedar claras antes de que el proceso comience. Ancho de banda del equipo Migrar aplicaciones a la nube irá de la mano con poner al día a tus equipos y empleados existentes. Esto implicará sesiones de capacitación y reentrenamiento empresarial para toda la organización para que todos los accionistas de una aplicación particular entiendan el proceso y la transición. Tiempo de inactividad del negocio Las estrategias de migración a la nube siempre deben esforzarse por minimizar el tiempo de inactividad de la red y la interrupción del negocio. Los problemas de tiempo de inactividad pueden resolverse mediante servicios de migración en vivo que aseguran la continuidad del negocio mientras la fuente aún está en producción. Vulnerabilidad del sistema Las ineficiencias del sistema pueden representar un problema importante durante la migración a la nube si no se anticipan correctamente antes de que se implemente toda la estrategia de nube. Las organizaciones siempre deben considerar los costos de rediseño arquitectónico al migrar a la nube porque puede llevar a una mala gestión de tiempo y recursos imprevista. Bloqueo de proveedor Las estrategias de migración a la nube, por muy bien pensadas que estén, siguen siendo un riesgo empresarial que puede surgir después de unos meses de transición fluida. Si un proveedor de terceros o proveedor de servicios en la nube no funciona para ti, reconsidera los acuerdos y opta por un proveedor de nube diferente cuyos servicios estén más alineados con tus estándares empresariales. Lista de verificación de migración a la nube Los planes de migración a la nube son únicos para las organizaciones y requieren un proceso de adopción de la nube robusto para la modernización exitosa de aplicaciones críticas para la misión. Por eso es crucial seguir una lista de verificación de migración a la nube para abordar las necesidades organizacionales y evitar errores comunes. Establecer roles de arquitecto de migración a la nube Definir roles de arquitecto de migración a la nube al inicio de un proyecto de migración ayuda a las organizaciones a navegar planes técnicos para decisiones rápidas. Los arquitectos de migración a la nube determinan los factores necesarios para una migración exitosa, diseñan estrategias de migración de datos y evalúan prioridades de migración. Son responsables del éxito general de la migración. Elegir un nivel de integración en la nube Mover aplicaciones y cargas de trabajo a la nube requiere elegir una integración en la nube superficial o profunda. Una integración en la nube superficial significa mover o cambiar aplicaciones sin cambiar los servidores. Por otro lado, una migración en la nube profunda aprovecha las capacidades de la nube para modificar aplicaciones durante el proceso de migración. La migración en la nube profunda puede usar autoescalado, balanceo de carga dinámico o capacidades de computación sin servidor. Optar por una nube única o múltiple Antes de migrar a la nube, debes elegir un proveedor de nube único o múltiple. Optar por un proveedor de nube único requiere que tu equipo aprenda solo un conjunto de APIs de nube. Los desafíos de trabajar con un proveedor de nube único incluyen el bloqueo de proveedor y habilidades de negociación limitadas. La nube múltiple implica dividir una aplicación entre múltiples proveedores de nube o usar diferentes proveedores para diferentes aplicaciones. Elegir un modelo de nube múltiple adecuado mitiga la interrupción de la experiencia del usuario y valida aplicaciones complejas. Usar KPIs para medir el rendimiento Los KPIs ya establecidos para cargas de trabajo locales pueden no ser los adecuados para medir el rendimiento de aplicaciones en la nube. Por eso es mejor definir métricas que puedan medir el rendimiento de la migración y señalar problemas visibles o invisibles. Validar el rendimiento con líneas base La línea base mide el rendimiento previo a la migración para determinar si el rendimiento posterior a la migración es aceptable o no. Las líneas base de rendimiento también te ayudan a diagnosticar posibles problemas de migración a la nube. Considera establecer una métrica de línea base para cada KPI y un modelo de recopilación de datos apropiado para tu industria. Priorizar elementos de migración Puedes migrar toda la aplicación de una vez o servicio por servicio. Es mejor migrar componentes después de generar diagramas de dependencia usando mapas de servicio. Estos diagramas te ayudan a identificar partes con las menores dependencias y crear un orden para reubicarlas. El siguiente paso es migrar ya sea servicios internos o servicios externos orientados al cliente. Refactorizar aplicaciones Refactorizar implica hacer que las aplicaciones y servicios sean más efectivos y eficientes antes de moverlos a la nube. Refactorizar te ayuda a verificar si las aplicaciones pueden trabajar con diferentes instancias, aprovechar capacidades dinámicas de la nube y una SOA. Planificar la migración de datos Crear un plan de migración de datos te ayuda a elegir el mecanismo de sincronización más adecuado y mejorar el rendimiento de la aplicación. Puedes usar un mecanismo de sincronización bidireccional o una sincronización unidireccional. La sincronización bidireccional o de dos vías usa APIs de origen para recopilar datos y mantener identidades de base de datos sincronizadas. La sincronización unidireccional mueve datos de un sistema local a la nube y conecta a los usuarios al sistema local hasta que la nube esté lista. Cambiar la producción de legado a la nube El cambio de legado a la nube depende de la arquitectura y complejidad de los datos y aplicaciones. Las organizaciones suelen hacerlo todo de una vez o poco a poco. Hacerlo todo de una vez requiere cambiar el tráfico a la nube solo después de probar y validar que funciona. Migrar poco a poco significa probar la funcionalidad del entorno en la nube, mover a algunos clientes, verificar si las cosas están funcionando y continuar moviendo clientes a la nube. Optimizar la asignación de recursos La migración a la nube no termina con la migración de cargas de trabajo locales a la nube. Aprovechar la capacidad de la nube para asignar recursos de manera dinámica es clave para el éxito. Considera tener un plan de distribución de recursos y asignar recursos adicionales a una aplicación en la nube para satisfacer las necesidades de escalabilidad. Software de migración a la nube El software de migración a la nube ayuda a las empresas a simplificar las prácticas de integración en la nube y ayuda en la consolidación y migración de un gran conjunto de datos. Para calificar para la inclusión en la lista de los cinco mejores servicios de software de migración a la nube, un producto debe: - Sincronizar aplicaciones empresariales con sistemas de almacenamiento en la nube - Ayudar con la migración de archivos a la nube - Proporcionar herramientas de seguridad de datos, asistencia de respaldo e integración con software de respaldo para mantener los archivos seguros durante la migración. * A continuación se presentan las cinco principales soluciones de software de migración a la nube del Informe Grid® de Invierno 2021 de G2. Algunas reseñas pueden estar editadas para mayor claridad. 1. Salesforce Connect Salesforce Connect es un servicio de integración en la nube que permite a las organizaciones integrar y acceder a datos de otros orgs de Salesforce y fuentes externas con simplicidad de apuntar y hacer clic. Lo que les gusta a los usuarios: "Salesforce es una herramienta que se encarga de gestionar una solución efectiva para poder interactuar con clientes potenciales, saber cuáles son las decisiones inteligentes y luego automatizar las ventas. Así se permite ahorrar tiempo durante esto y hacer un trabajo exitoso. Salesforce se integra y adapta a las necesidades de cada cliente, ofreciendo integraciones y complementos." - Reseña de Salesforce Connect, Betty D. Lo que no les gusta a los usuarios: "Salesforce tiene una cantidad de 40 páginas de límites que indican la forma correcta de usar cada función, característica y complemento. No me gusta esto porque parece excesivo e innecesario." - Reseña de Salesforce Connect, Georgia C. 2. PieSync PieSync de HubSpot proporciona puentes hechos a medida entre aplicaciones basadas en la nube. Su USP es una sincronización bidireccional entre aplicaciones en la nube que es eficiente en tiempo y ayuda a reducir errores manuales. Lo que les gusta a los usuarios: "La mayor ventaja es la velocidad con la que puedes configurar una sincronización y cuántas opciones tienes. La capacidad de personalización es excelente, aunque limitada en algunas áreas. Sin embargo, fue lo suficientemente flexible para nuestras necesidades. Otro beneficio es que hay mucha transparencia en los errores y cuál es el resultado de la sincronización. Puedes ver por qué fallan las sincronizaciones y solucionar problemas." - Reseña de PieSync, Tyler G. Lo que no les gusta a los usuarios: "Solo sincroniza información de contacto y no sincroniza nada como la actividad de correo electrónico, que es una característica clave cuando estamos sincronizando con un proveedor de correo electrónico y esa información es clave para cómo calificamos nuestros leads." - Reseña de PieSync, Chris A. 3. Servicios de Migración de Help Desk Help Desk Migration Services permite la migración de datos desde más de 30 de los sistemas de help desk más populares con un mínimo de molestias e intervención manual. Permite a los usuarios mover tickets y datos de servicio al cliente relacionados de una plataforma a otra. Lo que les gusta a los usuarios: "Interfaz muy fácil de usar. Instrucciones claras sobre qué hacer a continuación en el proceso. El estado de la transferencia se mostró claramente en todas las etapas, dando confianza de que el proceso estaba funcionando. Las preguntas fueron respondidas rápidamente por el personal de soporte." - Reseña de Help Desk Migration Services, Mark S. Lo que no les gusta a los usuarios: "El único inconveniente fue que durante la migración en vivo final, la herramienta se atascó dos veces en datos incorrectos, y su soporte (que respondió rápidamente para ayudar) tuvo que hacer algo para solucionarlo. Sería bueno si la herramienta pudiera omitir estos registros incorrectos y seguir adelante, y luego dar un informe al final de lo que se perdió." - Reseña de Help Desk Migration Services, Carol S. 4. Prodly AppOps Prodly AppOps es capaz de automatizar el ciclo de vida completo del desarrollo de bajo código, ayuda a los empleados a configurar aplicaciones y mitiga el riesgo del método ágil en el proceso de desarrollo. Lo que les gusta a los usuarios: "Nuestros consultores ya no están perdiendo su valioso tiempo en realizar tareas que son repetitivas y propensas a errores humanos. Ahora pueden centrarse en tareas que agregan más valor a nuestros clientes al ser más productivos. Esta herramienta entiende las complejidades que están involucradas en hacer una migración exitosa de tus datos de referencia hasta un punto donde otras herramientas simplemente no pueden competir. Además, la hoja de ruta de la herramienta parece muy prometedora con características más avanzadas como el control de versiones." - Reseña de Prodly AppOps, Joost V. Lo que no les gusta a los usuarios: "Genera muchos datos de auditoría. Aunque esto es útil para la resolución de problemas, eliminarlos puede ser complicado dado algunos límites en Salesforce para eliminar registros con hijos. Pero mientras mantengas un ojo en tu uso, es manejable (y los beneficios superan con creces este pequeño inconveniente)." - Reseña de Prodly AppOps, Mark B. 5. ShareGate Desktop ShareGate Desktop es una solución integral para migrar a Office 365 y Microsoft 365. Te permite detectar errores potenciales de migración, mantener la estructura del contenido intacta y validar planes de migración con informes posteriores a la migración. Lo que les gusta a los usuarios: "ShareGate ha sido una de mis herramientas favoritas como administrador de Office 365 y SharePoint. La interfaz de usuario es impecable. Ofrece informes extensos y opciones de migración robustas. La capacidad de limitar solicitudes, cambiar permisos, ejecutar informes extensos a través de la función incluida de apricot, y el soporte excepcional hacen de ShareGate una herramienta imprescindible." - Reseña de ShareGate Desktop, Brian C. Lo que no les gusta a los usuarios: "No diré que no me gusta, pero me gustaría resaltar limitaciones. Muchas migraciones de contenido implican un poco de personalización donde se vuelve desafiante de usar. El costo del producto es muy alto para una organización pequeña." - Reseña de ShareGate Desktop, Anilkumar P. Migrar de manera segura a la nube Las plataformas en la nube y los entornos en la nube como requisito empresarial son muy buscados en el mundo actual y es probable que se normalicen en gran medida en un futuro cercano. Las empresas, independientemente de su tamaño, están considerando la migración a la nube con las políticas empresariales y estrategias de recursos adecuadas en su lugar para una presencia autoritaria en la industria. Dado que la nube es claramente el futuro, aprende más sobre cómo la adopción de infraestructura en la nube puede facilitar la computación en la nube para tu organización.