9 Estrategias de Búsqueda de Candidatos para Encontrar el Mejor Talento

El mercado de talento es un lugar competitivo.

Un día, un candidato puede estar perfectamente feliz en su trabajo actual, y al siguiente, puede estar actualizando su currículum y en busca de algo nuevo.

Para mantenerse por delante de la demanda de talento de alto nivel, es de su mejor interés buscar consistentemente candidatos dentro del mercado laboral.

Usar un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) puede mejorar significativamente este proceso al agilizar la gestión de candidatos y organizar los currículums para un fácil acceso.

Durante la búsqueda de candidatos de calidad para unirse a su equipo, es importante entender que algunos pueden ser considerados candidatos pasivos. Este es un término común de reclutamiento para personas que están empleadas y no están buscando activamente trabajo, pero que aún están dispuestas a escuchar sobre nuevas oportunidades potenciales.

Solo porque sean pasivos no significa que no puedas convencerlos de aceptar un nuevo trabajo y unirse a tu empresa. Todo depende de cómo abordes el proceso de búsqueda y reclutamiento.

Búsqueda de candidatos vs. reclutamiento de candidatos

La búsqueda es el proceso de buscar activamente, identificar y contactar a posibles candidatos para puestos vacantes y puestos que pueden abrirse en el futuro.

Luego, es momento de cambiar al modo de reclutamiento, que incluirá varios procesos de recursos humanos, como realizar una entrevista telefónica, una entrevista en persona o por video, y llevar a cabo la evaluación real del candidato. Eventualmente, se espera que el reclutador también extienda una oferta.

No es raro que el reclutador o los gerentes de contratación dentro de un departamento de recursos humanos manejen ambas etapas de encontrar al candidato adecuado. Sin embargo, algunas empresas tienen miembros del equipo de recursos humanos que son buscadores, quienes manejan esa etapa de contratación exclusivamente, y luego entregan al candidato al reclutador si consideran que la persona es adecuada.

Al final del día, buscar candidatos para un trabajo puede considerarse un pequeño paso en la estrategia de reclutamiento, ya que puede acelerar el tiempo de contratación, construir su canal de talento lleno de candidatos que ya han sido preseleccionados, y preparar mejor al equipo de reclutamiento para alcanzar sus objetivos de contratación a largo plazo.

Mejores formas de buscar candidatos

Una vez que tengas una comprensión completa del trabajo para el que vas a buscar, sus requisitos, el rango salarial y las habilidades necesarias, puedes arremangarte y comenzar a buscar candidatos con estos nueve métodos. Si deseas profundizar aún más, puedes investigar técnicas avanzadas de búsqueda de candidatos.

1. Utiliza las redes sociales

Al comenzar el proceso de búsqueda de candidatos, uno de los primeros lugares para comenzar es en las redes sociales, lo que se llama búsqueda social.

Debido a que estas plataformas son tan comúnmente utilizadas por las personas para compartir muestras de su trabajo, así como logros personales en el trabajo, son un gran lugar para navegar por perfiles y obtener una buena idea de quién es el candidato antes del primer contacto.

2. Publica descripciones de trabajo en tableros de empleo

Además de buscar candidatos en tableros de empleo como LinkedIn e Indeed, aprovecha cuántos buscadores de empleo activos están en estas plataformas publicando las descripciones de trabajo abiertas de tu empresa.

Estas plataformas son a menudo los primeros lugares a los que las personas recurren cuando quieren tener una mejor idea de los trabajos disponibles para los que pueden estar calificados. Asegurarte de publicar posiciones allí pondrá a tu empresa en el radar de talento calificado.

3. Aprovecha al máximo las referencias

Todo se trata de a quién conoces, o, al menos en este caso, a quién conocen tus compañeros de equipo.

Las referencias son una excelente manera de buscar candidatos, por lo que muchas organizaciones tienen sus propios programas de referencia con incentivos tanto monetarios como no monetarios para sus empleados. Si tu empresa no tiene un programa de referencia de empleados, considera preguntar a los candidatos pasivos si conocen a alguien más que pueda estar interesado. O busca amigos, familiares y otros dentro de tu red para ver si tienen a alguien en mente.

Esencialmente, obtener una referencia de alguien que ya conoces y en quien confías, y que tiene una fuerte ética de trabajo, para señalarte en la dirección de alguien similar.

4. Vuelve a tu canal de talento

Solo porque un solicitante no estaba interesado o no tenía las calificaciones adecuadas en el pasado no significa que no se convertirá en el ajuste perfecto.

Alguien que buscaste hace unos meses y con quien no avanzaste podría regresar y tener todas las habilidades que tu equipo está buscando. Cuando aprovechas al máximo el software de marketing de reclutamiento para mantener organizados a estos candidatos, puedes fácilmente volver a contactar a alguien dentro de tu grupo de talento y conectar de una nueva manera.

5. Considera una plataforma de nicho

Si bien hay algunos sitios de redes sociales y tableros de empleo obvios que podrías mirar para buscar candidatos, puede ser de tu mejor interés revisar los lugares un poco más de nicho.

Por ejemplo, sitios web como Github son geniales si estás buscando desarrolladores. ¿Buscas un diseñador? Probar Behance podría ser el lugar. Podrías navegar por Medium cuando busques escritores. También puedes explorar Quora y Reddit, ya que nunca sabes dónde encontrarás el ajuste perfecto para un puesto vacante.

6. Dale un impulso a tu marca empleadora

¿Una gran manera de persuadir a los candidatos para que se unan a tu equipo? Sé una empresa destacada. Una forma de hacerlo es tener una marca empleadora impresionante.

Cuando los candidatos calificados ven lo que tu organización tiene para ofrecer, estarán más inclinados a unirse eventualmente a tu equipo.

7. Sal de línea

Siempre que sea posible, considera cerrar la computadora y aventurarte fuera de línea uniéndote a eventos de reclutamiento. Estos pueden ser excelentes para ayudarte a conocer y buscar posibles eventos en persona. Ya sea ferias de empleo locales, conferencias de renombre o incluso organizando tu propia jornada de puertas abiertas, estos pueden ser una forma efectiva para que los candidatos te conozcan a ti y a otros miembros de la empresa para ver si estarían calificados para el puesto.

Para llevar esto un paso más allá, considera unirte solo a eventos directamente relacionados con tu industria para que tu grupo de candidatos a buscar sea aún más fuerte.

8. Añade un toque personal

Ya sea que estés contactando a un candidato pasivo o a alguien que crees que ya puede estar interesado, podrán reconocer un mensaje genérico que tomó 30 segundos en redactar y enviar. En su lugar, todos tus intentos de contacto deben contener información específica sobre el candidato.

9. Usa el software adecuado

Una vez que hayas perfeccionado todo lo anterior, hazlo aún más fácil con el software de automatización de reclutamiento adecuado. Desde gerentes de contratación hasta reclutadores, estas herramientas ayudan a crear grupos de solicitantes calificados para vacantes actuales y futuras.

Además, con características mejoradas que consisten en inteligencia artificial, podrás identificar candidatos calificados, verificar sus direcciones de correo electrónico y perfiles sociales, e incluso exportar un perfil completo del candidato en cada individuo al archivo correspondiente.

Además, para acelerar el proceso de búsqueda y reclutamiento, podrías usar un analizador de currículums para identificar palabras clave y frases específicas dentro de un currículum y carta de presentación para ayudarte a reducir candidatos específicos.

Mejor software de automatización de reclutamiento

El software de automatización de reclutamiento permite a las empresas automatizar el proceso de búsqueda manual de candidatos calificados.

Las soluciones dentro de esta categoría, incluidas las mejores herramientas de búsqueda de candidatos, tienen características que ayudan a organizaciones de todos los tamaños a gestionar sus canales de candidatos mientras también proporcionan información sobre las cualidades que hacen que un candidato sea adecuado para un puesto en particular.

Para ser incluido en esta categoría, un producto debe:

• Agilizar el proceso de reclutamiento
• Incorporar búsqueda automatizada por IA como una forma de identificar talento calificado pasivo
• Crear un grupo de talento actualizado para roles abiertos, y roles que se abrirán en el futuro
• Crear y rastrear todo el compromiso con los candidatos

*A continuación se presentan los cinco mejores software de automatización de reclutamiento del Informe Grid® de G2 del otoño de 2024. Algunas reseñas pueden estar editadas para mayor claridad.

1. Zoho Recruit

Zoho Recruit es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) que es ideal tanto para reclutadores internos como para agencias de contratación. Este software puede buscar, rastrear y contratar a los mejores candidatos sin tener que cambiar entre una gran cantidad de aplicaciones.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Me gusta el hecho de que el producto esté basado en la nube, lo que me permite máxima flexibilidad para acceder en cualquier lugar y en cualquier momento. También tengo la aplicación en mi teléfono, lo que me permite usarla mientras estoy fuera. El producto tiene todas las características que necesitas y especialmente me gusta el análisis de CV, que fue fácil de configurar y muy efectivo. El soporte técnico fue excelente y cualquier pregunta que tuve fue respondida por correo electrónico muy rápidamente y resolvieron mi consulta siempre que tuve una pregunta.”

- Reseña de Zoho Recruit, Mark J.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“La página de carreras y el enlace de trabajo parecen tomar un tiempo para acostumbrarse. No puedes usar las pestañas de la página de carreras de manera intuitiva. Las diferentes funciones y pestañas podrían usar un enfoque más amigable para el usuario.”

- Reseña de Zoho Recruit, Dan N.

2. Linkedin Recruiter

¿Buscas una plataforma de contratación todo en uno? No busques más allá de LinkedIn Recruiter. Esta herramienta ayuda a todos los profesionales del talento a encontrar, conectar y gestionar a las personas que deseas que se unan a tu equipo. Los usuarios disfrutan de información actualizada sobre más de 690 millones de miembros, filtros de búsqueda avanzados y coincidencias recomendadas para priorizar según los candidatos que están más interesados en escuchar de ti.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Las dos cosas que más me gustan son la efectividad de sus anuncios de trabajo y el soporte individualizado que brindan. Es simplemente sobresaliente. La tasa de respuesta de las publicaciones de trabajo es fenomenal. Honestamente, nunca he visto algo así. Hemos probado un montón de otros y LinkedIn Recruiter ha sido, con mucho, el mejor absoluto.”

- Reseña de Linkedin Recruiter, Bill G.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Desearía que pudieras elegir cuántos resultados aparecen, solo permite 25 resultados por página en lugar de tener la capacidad de ver más sin tener que pasar a la siguiente página. Además, desearía que en la pantalla de inicio pudieras agregar más filtros cuando estás en un proyecto.”

- Reseña de LinkedIn Recruiter, Frank B.

3. CEIPAL TalentHire

Si tu equipo necesita un ATS completamente escalable e integrado, revisa CEIPAL TalentHire. Su objetivo es ayudar a las firmas de contratación y reclutamiento a automatizar varios flujos de trabajo y permitirles cerrar más colocaciones.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“Es una de las plataformas de seguimiento de candidatos más eficientes. Con la invención de esto, nuestra carga de trabajo ha disminuido enormemente. Me encanta la fluidez de este software. La mayor ventaja es que se ha encontrado que es una bendición para nosotros al ahorrar nuestro tiempo precioso, así como otras inversiones que necesitan gastarse en tableros de empleo y publicaciones. Aprecio mucho su capacidad de rastrear rápidamente el proceso de reclutamiento. Es una buena fuente que nos permite monitorear el estado y conocer los perfiles detallados de los solicitantes.”

- Reseña de CEIPAL TalentHire, Christen M.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Para CEIPAL TalentHire, creo que debido a ser un recurso integrado, tiende a ser más lento de lo habitual al realizar múltiples tareas al mismo tiempo. La otra cosa es que cierra la sesión de un usuario si se deja abierto por unos minutos.”

- Reseña de CEIPAL TalentHire, Gaurav D.

4. JobDiva

JobDiva es un software de reclutamiento que ayuda a las organizaciones a gestionar sus procesos de contratación, desde la búsqueda de candidatos hasta la incorporación de nuevos empleados. Ofrece características como ATS, adquisición de talento, gestión de talento e integraciones con otros sistemas de recursos humanos.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"JobDiva es un sistema excelente que hemos estado usando desde 2017. Consistentemente mejoran y actualizan la plataforma con nuevas características y recursos de capacitación. Su equipo de soporte es receptivo y útil siempre que tenemos preguntas, y están abiertos a nuestras ideas y necesidades, permitiendo que el sistema se adapte a los requisitos de nuestra empresa. JobDiva crece efectivamente junto con nuestras necesidades comerciales en evolución."

- Reseña de JobDiva, Jenna P.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"La interfaz de usuario puede ser engorrosa a veces, especialmente para nuevos usuarios, lo que lleva a una curva de aprendizaje más pronunciada. Además, algunas opciones de personalización son limitadas, lo que puede obstaculizar la alineación del sistema con necesidades comerciales específicas. Los problemas de rendimiento ocasionales y los retrasos en los tiempos de respuesta del soporte al cliente también pueden ser frustrantes. Mejorar estos aspectos podría elevar significativamente la experiencia general del usuario."

- Reseña de JobDiva, Marlen V.

5. Indeed Hiring Platform

Indeed Hiring Platform es un popular tablero de empleo en línea y plataforma de contratación que conecta a buscadores de empleo con empleadores. Permite a los empleadores publicar ofertas de trabajo, buscar candidatos calificados y gestionar el proceso de contratación. Los buscadores de empleo pueden crear perfiles, buscar trabajos y postularse directamente a las empresas.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"La mejor característica es la capacidad de filtrar requisitos; puedo reducir las listas de trabajos en solo unos pocos clics en lugar de desplazarme interminablemente. Además, tenemos acceso a un creador de currículums gratuito, lo que nos permite crear currículums sin costo. Para mayor seguridad, hay reseñas disponibles para cada empresa, asegurando que podamos tomar decisiones informadas."

- Reseña de Indeed Resume, Ethakula A.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Una desventaja de la plataforma de contratación de Indeed es que puede generar un alto volumen de solicitantes, incluidos muchos que pueden no cumplir con las calificaciones del trabajo. Este flujo puede dificultar la selección de candidatos e identificar a los mejores para el puesto."

- Reseña de Indeed Resume, Neel S.

El candidato adecuado está ahí afuera

Cuando perfeccionas tu estrategia de búsqueda, no solo encontrar al candidato adecuado es fácil, sino que moverlo a través del proceso de contratación es rápido e indoloro para todos los involucrados. Cuando se hace correctamente, te sorprenderá que incluso los candidatos más pasivos estarán ansiosos por unirse a tu equipo.

¡Descubre las mejores estrategias de reclutamiento para atraer talento de calidad y construir un equipo ganador!

Este artículo fue publicado originalmente en 2022. Ha sido actualizado con nueva información.