¿Qué es un texto estándar? Definición, consejos y ejemplos

A la gente le encanta pasar por alto el texto estándar en un comunicado de prensa, pero no saben que es un material crucial de relaciones públicas para mostrar autoridad como empresa.

Aunque cortos en longitud, los textos estándar comprenden muchos detalles importantes que los hacen tanto atractivos como informativos. No solo estás compitiendo por la atención de los periodistas con un texto estándar, sino también compitiendo con otras empresas por más consumidores. Para medir si tus esfuerzos de relaciones públicas tuvieron un impacto, consulta software de análisis de relaciones públicas.

Sí, un texto estándar es un párrafo al final de un comunicado de prensa como se mencionó anteriormente. Pero también le dice al lector quién eres y se mantiene consistente para cada comunicado de prensa, a menos que haya cambios menores en los detalles de la empresa.

Si piensas en tu texto estándar como solo otra casilla para marcar, corres el riesgo de perder el interés del lector. Cuando un texto estándar es mediocre, el lector no estará interesado en la empresa o, peor aún, tendrá una mala impresión de ella.

En otras palabras, el texto estándar es cómo hacer que los periodistas quieran cubrir tu comunicado de prensa. Al igual que un kit de medios atrae asociaciones de los mercadólogos, un kit de prensa electrónico (EPK) atrae a profesionales de la industria musical.

Propósito de un texto estándar

Entonces, sabes qué es un texto estándar, pero te estarás preguntando si estas pocas oraciones al final de un comunicado de prensa realmente importan.

Importan. Importan para tu empresa. Importan para los periodistas. Importan para los consumidores. Y los textos estándar deberían importarte a ti.

Ahora entiendo que un texto estándar no va a resolver el hambre mundial ni curar todas las enfermedades. Pero en el mundo de las relaciones públicas, son importantes.

Los periodistas tienen un flujo interminable de comunicados de prensa en sus escritorios. Los textos estándar proporcionan consistencia para los periodistas cuando buscan conectar los puntos entre historias. Si reconocen tu texto estándar y recuerdan una historia pasada sobre tu empresa, es más probable que te presten atención. Y cuando eso sucede, significa que tienes autoridad como marca, y con más autoridad viene más cobertura. ¡Ta-da!

Componentes de un texto estándar

Hay ocho elementos esenciales de un texto estándar, y si puedes cubrir todos ellos en el pequeño espacio dado, entonces serás una estrella del PR. Son los siguientes:

Eslogan, logotipo o frase de tu empresa

Estos elementos son parte de la identidad de tu marca, y si los publicistas han hecho un buen trabajo, tu eslogan, logotipo o frase será la parte más reconocida de tu marca.

Piénsalo. Si estás leyendo cientos de comunicados de prensa al día y uno llega a tu escritorio que dice "Taste the Rainbow", no necesitarás leer más. Sabes que es Skittles y esta familiaridad aumentará la posibilidad de cobertura.

Qué hace tu empresa

Indica lo que haces para que alguien que no tiene idea de quién eres, y no tiene antecedentes sobre los detalles de tu industria, pueda decir: "Oh, eso tiene sentido". No hagas esto complicado o difícil de entender.

Si el periodista no sabe lo que haces, ¿cómo esperas que le cuente a otros sobre ti?

Premios, honores y reconocimientos

Una historia sobre alguien siendo el primero en lograr algo siempre es interesante. ¿Estás clasificado como uno de los mejores lugares para trabajar? ¿Recibiste un premio por el software más efectivo? ¿Has crecido exponencialmente año tras año? Cuéntale al lector sobre ello en tu texto estándar.

Métricas impresionantes

Similar a premios, honores y reconocimientos, las métricas impresionantes hacen una historia interesante. Si eres una startup, incluye tu última ronda de financiación. Si eres una empresa exitosa de 12,000 personas, entonces presúmelo. Este es tu momento para alardear de lo grandiosa que es tu empresa y respaldar tus afirmaciones con números.

Símbolo de cotización en bolsa

Bastante sencillo, pero si tu empresa cotiza en bolsa, inclúyelo al principio de tu texto estándar.

Posicionamiento único

Esta es tu oportunidad para decirle al lector cómo eres diferente de la competencia. No quieres dejar demasiadas cosas a la interpretación. Determina qué hace especial a tu empresa y diferente de todas las demás personas que hacen cosas similares.

Tu audiencia

¿Quién te aprecia y qué haces por ellos? Si eres Pampers, tu audiencia son los cuidadores y tus productos son pañales y toallitas para recién nacidos, bebés y niños pequeños.

Enlace a tu sitio web

La mayoría de las veces solo puedes proporcionar un sitio web en un comunicado de prensa, así que elige la página que se alinee con tus objetivos de marketing. Las empresas dirigen a las personas a su página de inicio para obtener más información, y este método es una excelente manera de hacerlo.

Cómo escribir un texto estándar

Al escribir un texto estándar, asegúrate de que sea factual y refleje correctamente el estado actual y las aspiraciones futuras de tu empresa. Consulta estos cuatro componentes:

Asegura la consistencia de la marca

Mantén la consistencia al reflejar el mensaje de marca de tu empresa en tu texto estándar. Deja que el lenguaje de tu texto estándar guíe el reflejo de la formalidad y profesionalismo de tu empresa o un tono más relajado y moderno mientras transmite información esencial.

Presenta tu negocio

Crea una breve descripción de tu negocio y su propuesta de valor única. Enfócate en informar en lugar de vender, destacando lo que diferencia a tus productos o servicios de los competidores. Este discurso conciso debe iluminar el propósito central y las fortalezas de tu empresa.

Proporciona información de contacto

Incluye información de contacto directa para alentar a los periodistas y lectores a conectarse con tu empresa. Ofrece un punto de contacto designado junto con un número de teléfono o dirección de correo electrónico para consultas.

Concluye con un llamado a la acción (CTA)

Concluye tu texto estándar con un llamado a la acción suave, invitando a los lectores a involucrarse más. Esto podría implicar visitar tu sitio web para obtener información adicional, seguir a tu empresa en redes sociales o explorar un nuevo producto o servicio. Mantén el CTA relevante y discreto, evitando discursos de ventas directos.

Antes de comenzar tu texto estándar, ten en cuenta estos siete consejos a lo largo de tu proceso.

• Reúne todas las estadísticas y datos actuales sobre tu empresa antes de escribir
• Define tu texto estándar antes de comenzar con los comunicados de prensa
• Equilibra tu objetivo con tu misión
• Haz que tu empresa suene como si estuviera causando impacto en su industria
• Promociona tus productos
• Sé conciso y evita la jerga

Ahora que estos consejos están en mente, profundizaremos en qué elementos componen un texto estándar.

¿Dónde va el texto estándar en un comunicado de prensa?

Entender la ubicación de un texto estándar dentro de un comunicado de prensa te ayuda a visualizar dónde lo colocarás una vez completado. Cuando todas las piezas a continuación trabajan juntas de manera clara, un comunicado de prensa se vuelve más efectivo.

Y si necesitas una inmersión más profunda en cómo escribir un comunicado de prensa, te tenemos cubierto.

Plantilla de texto estándar

Utiliza la plantilla personalizable a continuación para mantener la consistencia y comunicar efectivamente los detalles clave sobre tu negocio en tus comunicados de prensa.

Acerca de [Nombre de la Empresa]

[Nombre de la Empresa] es una empresa pionera en [industria], establecida en [Año] con la misión de [declaración de misión de la empresa]. Empoderamos a [audiencia objetivo] con innovadores [productos/servicios] que [beneficio clave]. [Nombre de la Empresa] ha tenido un impacto significativo al [mencionar un logro clave o estadística]. Nuestra dedicación a [valor central] nos ha ganado reconocimiento como [mencionar un premio o posición de liderazgo en la industria].

Conéctate con [Nombre de la Empresa] visitando nuestro sitio web: [Sitio web de la empresa] o siguiéndonos en redes sociales: [Lista de plataformas de redes sociales, por ejemplo, LinkedIn, Twitter]. Para consultas de prensa, por favor contacta a [Nombre de la Persona de Contacto], [Título de la Persona de Contacto] en [Correo Electrónico de Contacto].

*logotipo de la empresa descargable*

Ejemplo de texto estándar

Explora los siguientes textos estándar de algunas de las marcas más reconocidas.

lululemon athletica inc.

lululemon athletica inc. (NASDAQ: LULU) es una empresa de ropa deportiva inspirada en un estilo de vida saludable para yoga, running, entrenamiento y la mayoría de otras actividades sudorosas, creando productos y experiencias transformadoras que permiten a las personas vivir una vida que aman. Estableciendo el estándar en telas técnicas y diseños funcionales, lululemon trabaja con yoguis y atletas en comunidades locales para investigación continua y retroalimentación de productos. Para más información, visita WWW.LULULEMON.COM.

Netflix

Netflix es el servicio de entretenimiento por internet líder en el mundo con 139 millones de membresías pagadas en más de 190 países disfrutando de series de televisión, documentales y películas de diversos géneros e idiomas. Los miembros pueden ver tanto como quieran, en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier pantalla conectada a internet. Los miembros pueden reproducir, pausar y reanudar la visualización, todo sin comerciales ni compromisos.

The Goldman Sachs Group, Inc.

The Goldman Sachs Group, Inc. es una firma líder global en banca de inversión, valores y gestión de inversiones que proporciona una amplia gama de servicios financieros a una base de clientes sustancial y diversificada que incluye corporaciones, instituciones financieras, gobiernos e individuos. Fundada en 1869, la firma tiene su sede en Nueva York y mantiene oficinas en todos los principales centros financieros del mundo.

NIKE, Inc.

NIKE, Inc., con sede cerca de Beaverton, Oregón, es el diseñador, comercializador y distribuidor líder mundial de calzado, ropa, equipo y accesorios deportivos auténticos para una amplia variedad de actividades deportivas y de fitness. Las marcas subsidiarias de propiedad total de NIKE, Inc. incluyen Converse, que diseña, comercializa y distribuye calzado, ropa y accesorios de estilo de vida deportivo; y Hurley, que diseña, comercializa y distribuye calzado, ropa y accesorios de estilo de vida juvenil y de surf. Para más información, los comunicados de ganancias de NIKE, Inc. y otra información financiera están disponibles en Internet en http://investors.NIKE.com. Las personas también pueden visitar http://news.NIKE.com y seguir a @NIKE.

Furbo Dog Camera

Y para aquellas startups que buscan un ejemplo, revisa este.

Furbo es la primera cámara lanzadora de golosinas del mundo diseñada solo para perros. Te permite ver, hablar y lanzar una golosina a tu perro cuando no estás en casa. Lanzada en 2016, Furbo Dog Camera es la cámara para perros más vendida en Amazon en cinco países. Furbo es una propiedad de Tomofun, una empresa de tecnología para mascotas dedicada a llevar alegría e innovación a cada amante de las mascotas en el mundo. Tomofun tiene su sede en Bellevue, Washington, con oficinas en Taiwán, Japón y Vancouver. Para más información, visita www.furbo.com.

Ahora es tu turno

Ahora conoces los entresijos de un texto estándar. Desde el formato de un texto estándar hasta ejemplos de textos estándar, tienes todas las herramientas que necesitas para escribir el perfecto para tu empresa.

Si estás buscando más orientación en relaciones públicas, consulta qué es un pitch de medios y cómo puede ayudarte a difundir la palabra sobre tu producto.

Este artículo fue publicado originalmente en 2019. Ha sido actualizado con nueva información.