Se necesita mucho para dirigir un negocio.

Más que nada, se necesita dinero. Sé que suena cínico, y todos queremos que el factor clave de un negocio exitoso sea el trabajo duro y la dedicación, pero es el dinero.

Si bien el dinero impulsa casi todas las actividades empresariales, no lo hace todo por sí solo. Se necesita organización, cuidado y contabilidad. Algunas personas lo llaman contabilidad.

La contabilidad es un tema cargado. Para entenderlo, un buen lugar para comenzar es con algunos términos básicos de contabilidad que necesitarás conocer para dirigir un negocio. Probablemente te encuentres con estos términos si estás buscando software de contabilidad también.

Los términos contables más comunes

Hay muchos términos contables que un propietario de negocio eventualmente tendrá que entender; sin embargo, obtener un firme dominio de los conceptos básicos es un primer paso crucial.

Definamos cada uno.

1. Activo

Un activo es cualquier cosa que posea una empresa. Siempre que tenga valor monetario y pueda convertirse en efectivo, se considera un activo.

Ejemplos de activos incluyen efectivo, equipo y terrenos.

2. Capital

El capital es un tipo de activo. Las fuentes de capital proporcionan un servicio continuo al negocio que lo utiliza, resultando en riqueza.

Ejemplos de capital incluyen software, instalaciones y un nombre de marca. Si bien el dinero y los materiales utilizados para crear un producto u ofrecer un servicio son importantes para cualquier negocio, la palabra clave en la definición de capital es continuo. El dinero y los materiales se utilizan y luego desaparecen.

Por lo general, los propietarios de negocios están trabajando con más de una fuente de capital a la vez, lo que puede ser difícil de organizar. El software de gestión de proyectos de capital puede ayudar a gestionar las operaciones y los gastos relacionados con esos proyectos de capital.

3. Pasivo

Los pasivos se refieren al dinero o servicio que un negocio debe a otra parte. Si pediste prestados cinco dólares a un amigo, es tu responsabilidad devolverlos, comprarle un helado o lo que hayas acordado cuando se pidió el dinero prestado.

Ejemplos de pasivos en los negocios incluyen salarios adeudados a empleados o pagos de préstamos adeudados al banco.

4. Gastos

Los gastos son los costos asociados con hacer negocios. Hay dos categorías separadas de gastos: costo de bienes vendidos (COGS) y gastos operativos.

COGS se refiere al costo directo de producir bienes y servicios. Los gastos operativos son costos indirectos de producción, como pagar el alquiler y vender.

Si tu negocio vende scooters, tu COGS incluiría pagar por las ruedas y compensar a los trabajadores por producir los scooters, mientras que tus gastos operativos incluirían pagar el alquiler y los costos de distribución.

5. Ingresos

Los ingresos se refieren a la cantidad de dinero que un negocio gana vendiendo productos o proporcionando servicios. Cualquiera que sea su actividad empresarial, los ingresos son el dinero que ganan con ella.

Ten en cuenta que los ingresos no tienen en cuenta los gastos. Es únicamente el dinero ganado.

6. Beneficio bruto

El beneficio bruto es el ingreso de tu negocio menos su COGS. El resultado es un buen indicador de cuán eficiente es un negocio con la mano de obra y los suministros.

7. Beneficio neto

El beneficio neto es tu beneficio bruto menos todos los demás gastos. Este término también puede referirse a tus ingresos netos, ganancias netas o resultado final.

Relacionado: Aprende cómo calcular el ingreso neto.

8. Margen bruto

El margen bruto de una empresa es su beneficio bruto dividido por los ingresos. Este porcentaje muestra la cantidad de dinero que el negocio retiene después de tener en cuenta el COGS. Cuanto mayor sea el margen bruto, mejor.

9. Margen neto

El margen neto es un determinante aún mejor de la rentabilidad de un negocio, ya que tiene en cuenta todos los gastos. Para calcularlo, divide tus ingresos por tu ingreso neto.

10. Flujo de caja

El flujo de caja es la cantidad de dinero que entra y sale de un negocio. La capacidad de una empresa para tener un flujo de caja positivo ayuda a los posibles inversores a determinar la salud del negocio.

11. Inventario

El inventario se refiere a los productos disponibles para la venta y los materiales utilizados para producirlos. Es uno de los activos más importantes para un negocio. Sin un inventario adecuado, un negocio no puede obtener ganancias.

12. Valoración

La valoración es el proceso de determinar el valor presente de un activo en particular o incluso de un negocio completo. El proceso de valoración incluye observar la estructura de capital, las ventas pronosticadas y el valor de mercado.

13. Depreciación

La depreciación se refiere al costo del valor decreciente de un activo. Con el tiempo, ciertas cosas pierden su chispa. Las máquinas se desgastan y el valor de mercado disminuye.

Curiosamente, la depreciación no siempre es algo malo. Los propietarios de negocios pueden contabilizar el monto de la depreciación en lugar del costo total del activo, haciendo que su ingreso neto parezca más alto.

14. Punto de equilibrio

Un punto de equilibrio es donde los costos totales son iguales a los ingresos totales. Es un punto neutral, ya que no hay pérdida ni ganancia. No es algo malo, pero tampoco necesariamente bueno.

15. Liquidez

La liquidez se refiere a la viabilidad de convertir un activo en efectivo. Para determinar la liquidez de un activo, también se tiene en cuenta el mercado: ¿Hay un mercado disponible para el activo en cuestión?

16. Gastos generales

Los gastos generales se refieren a los gastos continuos de operar un negocio. Estos costos no están relacionados con los gastos operativos o el COGS. Los gastos generales son un valor importante a tener en cuenta al determinar el precio, ya que a menudo pueden ser olvidados y luego no contabilizados.

17. Periodo contable

Un periodo contable es la cantidad de tiempo que cubren los estados financieros de una empresa. (Nos adentraremos en esos estados en un minuto). Los periodos contables a menudo se dividen en trimestres, para dividir el año fiscal.

18. Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son los gastos que un negocio ha incurrido y que aún necesita pagar. Se registran como un pasivo.

19. Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar contienen todos los ingresos que una empresa ha generado pero aún no ha cobrado. Se registran como un activo, aunque los ingresos aún necesitan ser recaudados.

20. Estado de flujo de caja

Un estado de flujo de caja es un estado financiero que contabiliza la cantidad de efectivo que entra y sale de un negocio. Es un buen indicador de cuán bien una empresa puede pagar sus deudas y gastos.

21. Balance general

Un balance general contabiliza los activos, pasivos y el patrimonio de los accionistas de una empresa. Este básicamente desglosa cuánto posee una empresa y lo que debe.

Para desglosar esa fórmula, básicamente está diciendo que todos los activos que posee un negocio provienen de préstamos o dinero de inversores.

22. Estado de resultados

El estado de resultados desglosa cómo un negocio alcanza su ingreso neto. Es un buen indicador de la gestión y operaciones de la empresa.

¿Te estás preparando para el final del año fiscal? Descarga este ejemplo de estado de resultados para ayudarte a guiarte en el proceso.

¡Ponte a estudiar!

Empezar un pequeño negocio es un proceso largo e intimidante. Y si no eres fanático de los números, el aspecto contable puede ser un dolor de cabeza. Sin embargo, entender estos términos básicos de contabilidad es el primer paso para manejar las finanzas de tu pequeño negocio como un profesional.

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