OpenText Extended ECM Funktionen

Wie in 14 OpenText Extended ECM Bewertungen berichtet. Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden

Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss Diese Funktion wurde in 12 OpenText Extended ECM Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 12 OpenText Extended ECM Bewertungen. Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden Diese Funktion wurde in 11 OpenText Extended ECM Bewertungen erwähnt.

iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können 13 Rezensenten von OpenText Extended ECM haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Wie in 43 OpenText Extended ECM Bewertungen berichtet. Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw.

Fügt automatisch beschreibende Metadaten wie Dateigröße und Upload-Datum hinzu, verfügt über Standard-Metadatenfelder wie Schlüsselwörter und ermöglicht die Definition von benutzerdefinierten Feldern und Vokabular. 40 Rezensenten von OpenText Extended ECM haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Wie in 35 OpenText Extended ECM Bewertungen berichtet. Kann unstrukturierte Daten durch optische Zeichenerkennung oder andere automatisierte Ablage-/Tagging-Prozesse für gescannte Dokumente strukturieren.

Wie in 41 OpenText Extended ECM Bewertungen berichtet. Behalten Sie den Überblick über inkrementell wechselnde Versionen derselben Datei.

Wie in 38 OpenText Extended ECM Bewertungen berichtet. Mehrere Benutzer können bei der Erstellung, Kommentierung und Überprüfung von Dokumenten zusammenarbeiten.

Generieren Sie Dokumente automatisch auf der Grundlage von Vorlagen und Formularübermittlungen. Diese Funktion wurde in 41 OpenText Extended ECM Bewertungen erwähnt.

In der Lage, einsendefähige Benutzerformulare zu erstellen und zu verwalten. Diese Funktion wurde in 37 OpenText Extended ECM Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 38 OpenText Extended ECM Bewertungen. Kann Benutzerportale und Websites erstellen.

Wie in 37 OpenText Extended ECM Bewertungen berichtet. Archivieren, löschen oder widerrufen Sie automatisch den Zugriff auf Dateien, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht haben.

Basierend auf 41 OpenText Extended ECM Bewertungen. Kann Dateien leicht über eine einfache und/oder erweiterte Suche finden.

Basierend auf 41 OpenText Extended ECM Bewertungen. Möglichkeit, über eine Webschnittstelle auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert ist.

Basierend auf 28 OpenText Extended ECM Bewertungen. iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können.

Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden. Diese Funktion wurde in 13 OpenText Extended ECM Bewertungen erwähnt.

Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen. 12 Rezensenten von OpenText Extended ECM haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten. 11 Rezensenten von OpenText Extended ECM haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Wie in 13 OpenText Extended ECM Bewertungen berichtet. Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren

Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen. Diese Funktion wurde in 10 OpenText Extended ECM Bewertungen erwähnt.

Wie in 13 OpenText Extended ECM Bewertungen berichtet. On-Boarding und Off-Boarding von Teammitgliedern mit Active Directory/SAML-basierten Identitätsanbietern

Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw. Diese Funktion wurde in 13 OpenText Extended ECM Bewertungen erwähnt.

Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen. Diese Funktion wurde in 10 OpenText Extended ECM Bewertungen erwähnt.

Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe Diese Funktion wurde in 10 OpenText Extended ECM Bewertungen erwähnt.

Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen Diese Funktion wurde in 12 OpenText Extended ECM Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 10 OpenText Extended ECM Bewertungen. Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung

Wie in 11 OpenText Extended ECM Bewertungen berichtet. Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen

Wie in 14 OpenText Extended ECM Bewertungen berichtet. Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Wie in 13 OpenText Extended ECM Bewertungen berichtet. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen

Basierend auf 11 OpenText Extended ECM Bewertungen. Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme

Wie in 14 OpenText Extended ECM Bewertungen berichtet. Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme

Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen. Diese Funktion wurde in 33 OpenText Extended ECM Bewertungen erwähnt.

Basierend auf 43 OpenText Extended ECM Bewertungen. Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert.

Wie in 41 OpenText Extended ECM Bewertungen berichtet. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen.

Wie in 37 OpenText Extended ECM Bewertungen berichtet. Lässt sich in andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook und Sharepoint integrieren.

Basierend auf 36 OpenText Extended ECM Bewertungen. Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme.

Die Angabe einer Reihe von Bedingungen und Aktionen kann interne Prozesse automatisieren, ist an die Komplexität der Anforderungen des Unternehmens anpassbar und einfach einzurichten und auszuführen. 38 Rezensenten von OpenText Extended ECM haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Die Workflow-Engine bietet relevante und anpassbare Bedingungen für die Ausführung von Regeln. 37 Rezensenten von OpenText Extended ECM haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Jede Aktion, die ein Benutzer im System ausführen kann, kann als automatisierte Aktion angegeben werden. Diese Funktion wurde in 37 OpenText Extended ECM Bewertungen erwähnt.

Wie in 41 OpenText Extended ECM Bewertungen berichtet. Das System bietet die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um den Nachweis von Geschäftsaktivitäten zu erbringen und behördliche Anforderungen oder Industriestandards einzuhalten.

Das System bietet spezialisierte Funktionen für die Bündelung strukturierter und unstrukturierter Inhalte, die Automatisierung adaptiver Prozesse mit mehreren Personen und die Festlegung von Fristen für offene Fälle. Außerdem können Fälle mit den zugehörigen Informationen abgeschlossen und abgeschlossen werden, die gespeichert und überprüfbar sind. 33 Rezensenten von OpenText Extended ECM haben Feedback zu dieser Funktion gegeben.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung