Was ist ein Lohnaufwand?
Ein Lohnaufwand ist ein Kostenaufwand, der einem Unternehmen durch die Vergütung von Stundenlohnempfängern, Gehaltsempfängern und Auftragnehmern entsteht. Lohnaufwendungen variieren von einer Gehaltsperiode zur anderen, da einige Monate nur 18 Arbeitstage haben können, während andere aufgrund von Feiertagen und der Gesamtanzahl der Tage in einem Monat bis zu 23 Tage haben können.
Darüber hinaus ändern sich die Lohnaufwendungen von Saison zu Saison. Beispielsweise stellen Einzelhändler während der Weihnachtseinkaufssaison oft mehr Arbeitskräfte ein, um der gestiegenen Nachfrage gerecht zu werden.
Damit ein Unternehmen reibungslos funktioniert, ist es wichtig, den Prozess der Mitarbeitervergütung digital zu verfolgen. Lohnabrechnungssoftware bietet den Mitarbeitern eine Self-Service-Schnittstelle, um geleistete Stunden einzugeben, persönliche Daten zu aktualisieren und Steuerinformationen abzurufen. Diese Dienste berechnen auch die Mitarbeitervergütung, führen Zahlungen an Mitarbeiter durch und erstellen Steuerformulare wie W-2s.
Arten von Lohnaufwendungen
Die drei Hauptarten von Lohnaufwendungen sind unten aufgeführt:
- Zeitlöhne basieren auf der geleisteten Arbeitszeit. Beispielsweise erhält ein Mitarbeiter bei einem Stundenlohn von 15 $ für eine 40-Stunden-Woche 600 $.
- Stücklöhne basieren auf der Menge der produzierten Einheiten oder erbrachten Dienstleistungen. Beispielsweise wird ein Yogalehrer für jede Klasse oder jeden Schüler bezahlt, den er unterrichtet.
- Vertragslöhne sind die Anzahl der abgeschlossenen Arbeiten im Rahmen eines Vertrags. Ein Arbeiter mit einem Vertragslohn von 100.000 $ pro gebautem Haus im Rahmen eines Entwicklungsvertrags würde 1 Million $ für jedes zehnte gebaute Haus erhalten.
Anforderungen an Lohnaufwendungen
Ein Lohnaufwand muss mindestens dem vom Bund oder dem Staat festgelegten Mindestlohn entsprechen. Ab 2021 liegt der bundesweite Mindestlohn seit 2009 bei 7,25 $, obwohl viele Staaten höhere Löhne eingeführt haben, die Arbeitgeber ihren Mitarbeitern zahlen müssen.
Buchhaltung für einen Lohnaufwand
Die Lohnaufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens können je nach angewandter Buchhaltungsmethode variieren, ob sie die Periodenabgrenzungsmethode oder die Kassenmethode verwenden. Die Unterschiede werden unten erklärt:
- Unter der Periodenabgrenzungsmethode der Buchhaltung werden Lohnaufwendungen erfasst, wenn die Arbeit erledigt ist.
- Unter der Kassenmethode werden Lohnaufwendungen erfasst und anerkannt, wenn der Arbeiter bezahlt wird.
Alle Lohnaufwendungen, die noch nicht bezahlt sind, werden als zu zahlende Löhne in der Bilanz erfasst, indem Buchhaltungssoftware verwendet wird.
Lohnaufwand vs. Gehaltsaufwand
Ein Lohnaufwand ist ein variabler Kostenfaktor, der sich fast immer auf Stundenlohn für eine festgelegte Anzahl von Stunden pro Woche bezieht. Wenn Arbeiter die festgelegte Stundenzahl überschreiten, erhalten sie Überstundenvergütung – die höher sein kann als der reguläre Stundenlohn.
Ein Gehaltsaufwand ist ein fester Kostenfaktor, der als Jahressumme im Gegensatz zu einem Stundenlohn festgelegt und angegeben wird. Da Gehaltsarbeit nicht von der Anzahl der geleisteten Stunden abhängt, können Mitarbeiter 30 Stunden oder 60 Stunden pro Woche arbeiten und erhalten das gleiche Jahresgehalt.
Gehaltspositionen beinhalten oft bessere Leistungen wie Krankenversicherung, bezahlten Urlaub und 401k-Pläne.
Amanda Hahn-Peters
Amanda Hahn-Peters is a freelance copywriter for G2. Born and raised in Florida, she graduated from Florida State University with a concentration in Mass Media Studies. When she’s not writing, you’ll find Amanda coaching triathletes, cuddling up with a good book, or at the theater catching the latest musical.
