Was sind greifbare Kosten?
Greifbare Kosten sind leicht quantifizierbare Kosten, die mit einer identifizierbaren Quelle verbunden sind. Sie sind wesentlich für den Betrieb eines Unternehmens und die Produktion qualitativ hochwertiger Produkte. Die greifbaren Kosten eines Unternehmens umfassen typischerweise Materialien, Arbeitskräfte und Raum.
Unternehmen verwenden Tools wie Ressourcenmanagement-Software, um die für das Projektmanagement erforderlichen menschlichen und materiellen Ressourcen zu verfolgen und zu optimieren. Diese Software hilft, Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets zu liefern und unterstützt beim Vergleich der Ressourcenverfügbarkeit mit der Nachfrage.
Beispiele für greifbare Kosten
Verschiedene Unternehmen haben unterschiedliche greifbare Kosten, aber einige typische Beispiele sind:
- Büroausstattung
- Gehälter der Mitarbeiter
- Mitarbeiterentwicklung und Schulung
- Computersoftware
- Vermögenswerte wie Land oder Fabriken
Vorteile von greifbaren Kosten
Die Ausgaben für greifbare Kosten summieren sich, daher ist es wichtig, dass diese Kosten nützlich sind. Einige Vorteile, die greifbare Kosten einem Unternehmen bieten, sind:
- Genauere Buchhaltung: Da greifbare Kosten leicht quantifizierbar sind, ist es für ein Unternehmen einfach, seine Finanzunterlagen zu verwalten. Zu wissen, wie viel für Mitarbeitergehälter und Ausrüstung ausgegeben wird, reduziert die Unsicherheit in der Buchhaltung.
- Erhöhte Effizienz: Durch effiziente Ausgaben für greifbare Kosten generiert ein Unternehmen mehr neue Einnahmen im Vergleich zu den Ausgaben. Daher tragen Ausgaben wie Materialien und Mitarbeitergehälter direkt zur Produktion bei.
- Verbesserte Prognosen: Greifbare Kosten bieten mehr Sicherheit als immaterielle Kosten, was bei der Erstellung von Prognosen von Vorteil ist. Wenn ein Unternehmen eine prozedurale Entscheidung treffen muss, ist es hilfreich, spezifische Erhöhungen und Verringerungen der Ausgaben zu planen.
Greifbare Kosten vs. immaterielle Kosten
Viele Geschäftsentscheidungen berücksichtigen sowohl greifbare als auch immaterielle Kosten, da beide die Bilanz eines Unternehmens beeinflussen.
Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt, würden die greifbaren Kosten für das Unternehmen Folgendes umfassen:
- Arbeitsstunden im Zusammenhang mit Kandidatenbeschaffung, Vorstellungsgesprächen, Einstellung und Einarbeitung
- Die nicht genutzte Urlaubszeit des Mitarbeiters
- Zeit, die für die Schulung des neuen Mitarbeiters in Taktiken, Software und Strategie aufgewendet wird
Während es schwierig ist, immaterielle Kosten zu quantifizieren, müssen sie identifiziert werden, da sie die Gesamtleistung und den Umsatz eines Unternehmens direkt beeinflussen.
In der oben erwähnten Situation der Neueinstellung würden einige immaterielle Kosten Folgendes umfassen:
- Verlust des Vertrauens in ein Unternehmen, wenn Kunden den ausgeschiedenen Mitarbeiter für ihre Fragen und Anliegen respektierten und sich auf ihn verließen
- Andere Mitarbeiter, die gemeinsam einspringen, um alle Aufgaben zu übernehmen, bis der neue Mitarbeiter eingearbeitet ist, was zu einem Produktivitätsverlust führt
- Ein Anstieg oder Rückgang der allgemeinen Mitarbeiterbeziehungen und der Moral aufgrund des Ausscheidens eines Mitarbeiters
- Ein Anstieg anderer Mitarbeiter, die dem Beispiel folgen und ebenfalls das Unternehmen verlassen
Da immaterielle Kosten keinen konkreten Wert haben, können sie schwerer zu messen sein. Eine Kosten-Nutzen-Analyse kann jedoch hilfreich sein.
Eine Kosten-Nutzen-Analyse ist ein Prozess, den Unternehmen verwenden, um zu analysieren, welche Entscheidungen getroffen werden sollen und welche nicht. Die Analyse fasst die potenziellen Belohnungen zusammen, die mit einer Handlung oder Entscheidung verbunden sind, und zieht die Kosten für diese Handlung ab. Mit anderen Worten, sie schätzt sowohl die greifbaren als auch die immateriellen Kosten, bevor eine Änderung vorgenommen wird.
Amanda Hahn-Peters
Amanda Hahn-Peters is a freelance copywriter for G2. Born and raised in Florida, she graduated from Florida State University with a concentration in Mass Media Studies. When she’s not writing, you’ll find Amanda coaching triathletes, cuddling up with a good book, or at the theater catching the latest musical.
