Abfindungspaket

Was ist ein Abfindungspaket?

Ein Abfindungspaket ist eine finanzielle Entschädigung und andere Leistungen, die einem Mitarbeiter angeboten werden, der aus geschäftlichen Gründen entlassen wurde. Zum Beispiel könnte der Mitarbeiter aufgrund von Überbesetzung entlassen oder aufgrund einer Fusion versetzt worden sein.

In den Vereinigten Staaten besagt das Fair Labor Standards Act (FLSA), dass Unternehmen nicht verpflichtet sind, allen Mitarbeitern ein Abfindungspaket anzubieten. Unter dem Worker Adjustment and Retraining Notification (WARN) Act können größere Unternehmen jedoch verpflichtet sein, Abfindungszahlungen anzubieten, wenn sie nicht mindestens 60 Tage im Voraus über eine Massenentlassung informieren.

Um ein Abfindungspaket zu erhalten, unterschreibt ein Mitarbeiter ein rechtliches Dokument, das als Abfindungsvereinbarung bezeichnet wird. Bei der Unterzeichnung dieses Dokuments macht der Mitarbeiter bestimmte Zugeständnisse, wie zum Beispiel den Verzicht auf das Recht, wegen unrechtmäßiger Kündigung oder Diskriminierung zu klagen. Ein Unternehmen könnte den Mitarbeiter auch bitten, eine Vertraulichkeitsvereinbarung zu unterzeichnen.

Die Höhe des Geldes, das der Mitarbeiter als Abfindung erhält, hängt oft von der Dauer seiner Beschäftigung im Unternehmen ab. Andere Leistungen in einem Abfindungspaket können Krankenversicherung, Lebensversicherung, Nutzung eines Firmenwagens und Arbeitsvermittlungsdienste umfassen.

Offboarding-Software hilft Unternehmen, Abfindungspakete mit anpassbaren rechtlichen Vorlagen zu erstellen. Solche digitalen Werkzeuge können auch den Austrittsprozess der Mitarbeiter vereinfachen.

Abfindungspaket Software

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Justworks

INTOO

Onwards HR

Grundlegende Elemente von Abfindungspaketen

Der Inhalt eines Abfindungspakets variiert von Unternehmen zu Unternehmen. Organisationen können zum Beispiel die Höhe, die Dauer der Zahlung und die den ehemaligen Mitarbeitern gewährten Leistungen bestimmen.

Die folgenden Elemente sind häufig in einem Abfindungspaket enthalten:

• Löhne: Die ausgezahlte Geldsumme variiert, ist aber oft an die Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters im Unternehmen gebunden. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, ein bis zwei Wochen Lohn für jedes Dienstjahr zu zahlen. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise vier Jahre im Unternehmen war, könnte er vier bis acht Wochen Lohn erhalten. Einige Arbeitgeber entscheiden sich dafür, dies als Pauschalbetrag zu zahlen, während andere in Raten zahlen. Diese Details können mit Vergütungsmanagement-Software koordiniert werden.

• Krankenversicherung: In den USA müssen Unternehmen mit mindestens 20 Mitarbeitern entlassenen Arbeitnehmern erlauben, im Firmenkrankenversicherungsplan zu bleiben. Während sie nicht verpflichtet sind, einen Prozentsatz der Prämienkosten zu übernehmen, bieten viele Arbeitgeber dies als Teil des Pakets an.

• Urlaubsvergütung: Oft haben entlassene Mitarbeiter ungenutzte Urlaubstage angesammelt. Unternehmen bieten manchmal an, diese zu einem festgelegten Satz pro verbleibendem Tag auszuzahlen.

• Outplacement-Dienste: Einige Organisationen bieten entlassenen Mitarbeitern Hilfe bei der Arbeitsvermittlung an. Das Unternehmen kann eine Agentur beauftragen, die den Mitarbeitern hilft, ihre Lebensläufe zu verbessern, ihre Interviewfähigkeiten zu verfeinern und nach geeigneten Jobs zu suchen. Dies ist besonders hilfreich für langjährige Mitarbeiter, die seit Jahren keine Arbeit suchen mussten.

Vorteile von Abfindungspaketen

Während Abfindungspakete klare Vorteile für Mitarbeiter bieten, können sie auch Unternehmen zugutekommen. Ein Abfindungspaket während des Mitarbeiter-Offboardings anzubieten:

• Schützt den Markenruf. Ein Abfindungspaket kann den Mitarbeitern einen positiveren Eindruck von der Organisation hinterlassen, wenn sie das Unternehmen verlassen. Ein Mitarbeiter, der sich unterstützt fühlt, ist weniger geneigt, den Ruf des Unternehmens in sozialen Medien oder auf anderen Plattformen zu schädigen.
• Verbessert die Moral unter den Arbeitern. Entlassungen und Unternehmensfusionen können für alle Mitarbeiter stressig sein, nicht nur für die, die entlassen werden. Wenn andere Mitarbeiter sehen, dass entlassene Mitarbeiter mit Mitgefühl behandelt werden, kann ihre Moral steigen. Sie sehen den Beweis, dass sie für ein Unternehmen arbeiten, das sich kümmert.
• Reduziert die Gefahr rechtlicher Schritte. Mitarbeiter müssen eine Abfindungsvereinbarung unterzeichnen, um ihre Abschiedsgehälter und -leistungen zu erhalten. Diese Vereinbarung enthält in der Regel rechtliche Dokumente, die von den Mitarbeitern verlangen, auf ihr Klagerecht zu verzichten, was dem Unternehmen einen gewissen Schutz bietet.
• Schützt vertrauliche Informationen. Mitarbeiter unterschreiben oft Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsvereinbarungen als Teil ihrer Abfindungsvereinbarung. Dies stellt sicher, dass die proprietären Informationen und Strategien des Unternehmens von Wettbewerbern ferngehalten werden.

Es mag kontraintuitiv erscheinen, aber das Anbieten von Abfindungspaketen kann Geld sparen. Durch den Schutz des Markenrufs, die Reduzierung der Fluktuation und die Vermeidung von Rechtsstreitigkeiten kann ein Unternehmen zukünftige Kosten mindern.

Best Practices für Abfindungspakete

Bei der Erstellung eines Abfindungspakets sollte ein Unternehmen seine Rechts-, Buchhaltungs- und Personalabteilungen konsultieren. Gemeinsam sollten die Teammitglieder mehrere Best Practices befolgen, darunter:

• Planen Sie im Voraus. Stellen Sie sicher, dass Richtlinien und Pakete lange vor den Entlassungen erstellt werden. Kennen Sie den Zweck des Angebots von Abfindungen, erstellen Sie einen Plan und kommunizieren Sie diesen Plan im Voraus an alle Mitarbeiter.
• Berücksichtigen Sie die Berechtigung. Überlegen Sie, ob alle Mitarbeiter berechtigt sind. Einige Unternehmen bieten beispielsweise nur Vollzeitmitarbeitern Abfindungen an.
• Untersuchen Sie die geltenden Gesetze. Es kann Fälle geben, in denen ein Unternehmen verpflichtet ist, den Arbeitnehmern weiterhin Löhne zu zahlen. Es ist wichtig, über Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze zu Vereinbarungen, die Mitarbeiter unterzeichnen müssen, Bescheid zu wissen.
• Holen Sie Feedback ein. Erwägen Sie, eine Umfrage zu erstellen, die scheidenden Mitarbeitern über ihre Austrittserfahrung und wie gut das Abfindungspaket ihre Bedürfnisse erfüllt hat, gegeben wird. Das Unternehmen kann den Plan dann in Zukunft anpassen.