Umsatzerkennung

Was ist Umsatzrealisierung?

Die Umsatzrealisierung ist eine Buchhaltungsmethode zur Erfassung von Einnahmen zu dem Zeitpunkt, an dem das Unternehmen sie verdient, anstatt wenn es die Zahlung erhält. Die Umsatzrealisierung gilt für Unternehmen, die die periodengerechte Buchführung verwenden.

Unternehmen erhalten oft im Voraus Geld, bevor sie einen Auftrag abschließen oder ein Produkt bereitstellen. Zum Beispiel könnte ein Software-as-a-Service (SaaS)-Unternehmen die Zahlung für ein ganzes Jahr im Voraus anstatt monatlich einziehen. Wenn das Unternehmen die periodengerechte Buchführung verwendet, meldet es diese Zahlung erst, wenn es die Dienstleistungen erbracht hat.

Umsatzmanagement-Software ermöglicht es Organisationen, den Geldzufluss zu erfassen, Leistungstrends zu analysieren und die finanzielle Gesundheit zu überwachen. Die Software integriert sich typischerweise in den bestehenden Technologiestack einer Organisation, einschließlich Kundenbeziehungsmanagement (CRM)-Software, um Buchhaltungsprozesse zu optimieren.

Umsatzerkennung Software

Software, die umsatzerkennung als Funktion oder Begriff erwähnt.

Maxio (formerly SaaSOptics and Chargify)

NetSuite

Sage Intacct

Certinia PS Cloud

Certinia Financial Management Cloud

Zuora

Grundelemente der Umsatzrealisierung

Der Financial Accounting Standards Board (FASB) und der International Accounting Standards Board (IASB) haben eine Buchhaltungsstandardkodifizierung namens ASC 606 erstellt, um die Umsatzrealisierung zu regeln. ASC 606 listet fünf Schritte auf, die Buchhalter befolgen müssen, um konsistent und konform zu bleiben.

1. Identifizieren Sie den Vertrag. Unternehmen können mündliche oder schriftliche Vereinbarungen treffen. Der Vertrag klärt die Zahlungsbedingungen im Austausch für Waren oder Dienstleistungen.
2. Lokalisieren Sie die Leistungsverpflichtungen. Der Vertrag listet die Leistungsverpflichtungen des Unternehmens auf, die Waren oder Dienstleistungen, die sie dem Kunden zu erfüllen versprechen, und den Zeitrahmen für die Erfüllung dieser Pflichten.
3. Entdecken Sie den Transaktionspreis. Der Kunde verspricht, einen Betrag für die Waren oder Dienstleistungen im Vertrag zu zahlen. Sie können einer festen Gegenleistung zustimmen, wie z.B. 8.000 $ für ein gebrauchtes Fahrzeug zu zahlen, oder einer variablen Gegenleistung, einschließlich Rabatten, Rückerstattungen oder Strafen. Wenn variable Gegenleistungen involviert sind, bestimmt der Buchhalter einen Transaktionspreis, der von dem im Vertrag angegebenen Betrag abweichen kann.
4. Weisen Sie den Transaktionspreis zu. In diesem Stadium muss ein Unternehmen jeden Transaktionspreis mit der entsprechenden Leistungsverpflichtung korrelieren.
5. Erkennen Sie den Umsatz. Das Unternehmen kann den Umsatz anerkennen, sobald es die im Vertrag aufgeführten Waren oder Dienstleistungen erfüllt hat oder sobald es alle seine Verpflichtungen erfüllt hat.

Methoden der Umsatzrealisierung

Unternehmen, die die periodengerechte Buchführung verwenden, verlassen sich auf das Umsatzrealisierungsprinzip, um sicherzustellen, dass sie alle Einnahmen ordnungsgemäß erfassen. Die Wahl einer geeigneten Methode zur Erfassung dieser Einnahmen ist oft komplex. Abhängig von ihrem Geschäftsmodell und ihren Leistungsverpflichtungen können Unternehmen aus diesen fünf Methoden wählen.

1. Verkaufsbasis-Methode: Ein Unternehmen erkennt den Umsatz zum Zeitpunkt des Verkaufs an. Diese Methode ist für Einzelhändler Standard, da der Kunde typischerweise zahlt, wenn das Unternehmen ihm das Produkt gibt. Es wird komplexer, wenn der Kunde im Voraus für Dienstleistungen zahlt, die über die Zeit verteilt werden. In diesem Fall ist der Zeitpunkt des Verkaufs, wenn der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält. Mit anderen Worten, selbst wenn ein Kunde für ein Jahresabonnement bezahlt hat, erkennt das Unternehmen den verdienten Umsatz erst am Ende jedes Monats der Dienstleistungserbringung an.
2. Prozentualer Abschluss-Methode: Ein Unternehmen erfasst den Umsatz, wenn es einen Prozentsatz eines Projekts abgeschlossen oder bestimmte Meilensteine erreicht hat. Diese Methode ist ideal für Unternehmen, die an Projekten arbeiten, die Monate oder Jahre dauern. Zum Beispiel kann ein Bauunternehmen, das ein Outlet-Center baut, den verdienten Umsatz erfassen, wenn es die ersten 25% des Projekts abgeschlossen hat.
3. Ratenzahlungs-Methode: Ein Unternehmen erkennt den Umsatz in Raten an, wenn der Kunde Zahlungen leistet. Ein Unternehmen kann diese Methode für hochpreisige Artikel wählen, wie Fahrzeuge oder Immobilien, bei denen Kunden möglicherweise mit Zahlungen in Verzug geraten. Das Unternehmen erfasst jede monatliche Zahlung als Umsatz, wenn der Kunde zahlt.
4. Abgeschlossene Vertrags-Methode: Ein Unternehmen erfasst den Umsatz, wenn es alle Waren oder Dienstleistungen an einen Kunden geliefert hat. Diese Methode funktioniert gut für kürzere Vertragslaufzeiten oder Lieferzeiträume. Wenn ein Restaurant 100 Stühle von einem Lieferanten bestellt, der sie in Sätzen von 25 über acht Wochen versendet, erfasst der Lieferant den verdienten Umsatz nicht zu Beginn oder wenn er jede Gruppe von 25 versendet hat. Stattdessen würde er das verdiente Geld erfassen, wenn er die Vertragsbedingungen erfüllt hat.
5. Kostenrückgewinnungs-Methode: Ein Unternehmen erkennt den Umsatz an, wenn es die Kosten, die es in das Produkt oder die Dienstleistung investiert hat, zurückverdient hat. Zum Beispiel gibt ein Unternehmen 10.000 $ für die Erstellung einer Gaming-Anwendung aus. Das Herunterladen der App kostet 4 $, und 750 Kunden kaufen sie im ersten Monat. Die in diesem Monat verdienten 3.000 $ werden nicht als Einkommen erfasst; stattdessen gleichen sie die Kosten aus. Sobald das Unternehmen 10.000 $ ausgeglichen hat, beginnt es, den verdienten Umsatz anzuerkennen.

Bedeutung der Umsatzrealisierung

Kleine Unternehmen und große Unternehmen gleichermaßen müssen genaue Finanzunterlagen für Berichts- und Compliance-Zwecke führen. Einige spezifische Vorteile der Einhaltung des Umsatzrealisierungsprinzips sind:

• Aufrechterhaltung der Compliance. Die Einhaltung der fünfstufigen Umsatzrealisierungsmethode stellt sicher, dass ein Unternehmen die Einhaltung der Allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) und der International Financial Reporting Standards (IFRS) aufrechterhält.
• Übermittlung von Gewinn und Verlust. Eine konsistente Methode zur Berichterstattung über Umsätze ist entscheidend, da Investoren genaue Informationen über die Leistung eines börsennotierten Unternehmens erhalten möchten. Es ist ebenso wichtig, dass die Eigentümer und Führungskräfte des Unternehmens ihre Umsätze überwachen, um kluge Entscheidungen über Einstellungen oder Skalierungen zu treffen.
• Vermeidung von Betrug und Manipulation. Der Umsatz ist einer der Hauptindikatoren für die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens, daher könnten Unternehmen versucht sein, diese Kennzahl falsch darzustellen oder aufzublähen. Zum Beispiel könnte ein Möbelunternehmen 0% Finanzierung für hochpreisige Artikel anbieten und Hunderte von Artikeln verkaufen, aber mehrere Kunden zahlen nie. Wenn das Unternehmen den Umsatz im Voraus erfasst hätte, hätte es seine Einnahmen falsch dargestellt. Durch die Einhaltung der von den Aufsichtsbehörden festgelegten Standards vermeidet das Unternehmen Verwirrung und hält seine Buchhaltung korrekt.

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