Materialwirtschaft

Was ist Materialwirtschaft?

Materialwirtschaft ist eine Funktion des Supply-Chain-Managements, die sich auf die Planung und Organisation der notwendigen Unternehmensmaterialien konzentriert. Dazu gehört die Steuerung der Materialbewegung, die Sicherstellung, dass wesentliche Materialien für die Herstellung verfügbar sind, und die Produktion genauer und zuverlässiger Endprodukte.

Materialwirtschaft ist nur ein Aspekt des gesamten Supply-Chain-Management-Prozesses. Während das Supply-Chain-Management Produkte vom Lieferanten zum Kunden bewegt, kümmert sich die Materialwirtschaft um den Zwischenbereich, in dem wichtige Ressourcen identifiziert, gelagert und im gesamten Prozess verwendet werden.

Die Verwaltung von Rohstoffen, deren Umwandlung in Produkte zur Erfüllung der Kundennachfrage und die effiziente Verteilung dieser Produkte können äußerst zeitaufwändig und mühsam sein. Aus diesem Grund nutzen einige Unternehmen Supply-Chain-Management-Software, um den Prozess zu automatisieren. Supply-Chain-Management-Software ermöglicht es einem Unternehmen, umfassende Workflows zu erstellen, Kosten zu verfolgen und zu optimieren sowie jederzeit und überall auf Unternehmensinformationen zuzugreifen.

Materialwirtschaft Software

Software, die materialwirtschaft als Funktion oder Begriff erwähnt.

SAP ECC

Restroworks Inventory Management

Google Classroom

Multiview ERP

IBM Maximo Application Suite

Google Ad Manager

Zu verwaltende Materialien

Die Hauptmaterialien, die Unternehmen verwalten, können in zwei Kategorien unterteilt werden: direkte und indirekte Materialien. Das Verständnis des Unterschieds zwischen diesen Materialien kann es Unternehmen ermöglichen, einen besseren Einblick in ihren Materialbestand zu gewinnen und Zeit, Ressourcen und Budgets effektiv zuzuweisen.

Direkte Materialien sind Materialien, die im Herstellungsprozess verwendet werden und ein direkter Bestandteil des Produkts sind. Diese Materialien sind im Endprodukt enthalten, das an Kunden verteilt wird. Zum Beispiel würde bei der Herstellung von Kleidung Stoff als direktes Material betrachtet werden. Direkte Materialien sind etwas einfacher zu organisieren und zu budgetieren, da die Menge des Materials direkt mit der Anzahl der produzierten Produkteinheiten korreliert.

Indirekte Materialien werden ebenfalls im Herstellungsprozess verwendet und benötigt, sind jedoch keine Bestandteile des Produkts selbst. Sie würden normalerweise nicht in die endgültigen Produktionskosten einbezogen. Bei der Herstellung von Kleidung würde eine Nähmaschine als indirektes Material betrachtet werden. Indirekte Materialien können auch Reinigungsmittel, Klebstoffe und Mitarbeiterschutzausrüstung wie Handschuhe und Helme umfassen. Da der Verbrauch indirekter Materialien nicht so einfach einer bestimmten Menge von Produkten zugeordnet werden kann, würde das Budget normalerweise unter den Herstellungsgemeinkosten verbucht werden.

Arten der Materialwirtschaft

Die Materialwirtschaft kann in fünf verschiedene Typen unterteilt werden, in denen Materialien organisiert und zugewiesen werden. Diese Typen sind notwendig, um sicherzustellen, dass Materialien effizient verwaltet werden und die gesamte Erstellung, Produktion, Herstellung und Verteilung eines Produkts erfolgreich ist.

• Materialbedarfsplanung: Dabei geht es darum, die Nutzung von Materialien zu maximieren und gleichzeitig Wege zu finden, um die erwarteten Produktionskosten zu minimieren. Einige Unternehmen nutzen die Materialbedarfsplanung, um verschiedene Methoden der Materialwirtschaft zu erkunden, wie die Just-in-Time (JIT)-Methode, bei der Materialien nur bei Bedarf bestellt werden. Die Materialbedarfsplanung ist unerlässlich, und die Risiken, die mit der Verwendung von Methoden wie JIT verbunden sind, sollten immer berücksichtigt werden.
• Qualitätskontrolle: Entscheidungen bezüglich der Qualität von Produkten werden in dieser Phase getroffen. Dazu gehört die Überprüfung der Produktgenauigkeit, Haltbarkeit und Gesamtleistung. Unternehmen, die die Qualitätskontrolle priorisieren, werden sicherstellen, dass alle Artikel, die das Firmengelände verlassen, in gutem Zustand sind und die Anforderungen und Erwartungen der Kunden erfüllen.
• Fluss und Versorgung: Fokus auf die Bewegung von Materialien innerhalb und außerhalb der Organisation. Der Fluss von Produkten sollte kontrolliert werden, damit es keine Diskrepanzen in den Bestandszählungen gibt und die Versorgung effektiv aufgefüllt werden kann. Wenn die Versorgung effektiv aufrechterhalten wird, haben Unternehmen ein geringeres Risiko, den Herausforderungen eines Überschusses oder Mangels gegenüberzustehen.
• Einkauf: Gewinne sind nicht so süß, wenn das Einkommen nicht effizient budgetiert wird. Die Einkaufsphase der Materialwirtschaft konzentriert sich darauf, wo Geld zugewiesen werden sollte, um Gewinne zu maximieren und gleichzeitig die betriebliche Effizienz aufrechtzuerhalten. Dazu gehört das Outsourcing von Lieferungen und der ethische und wirtschaftliche Einkauf von Rohstoffen.
• Bestandskontrolle: Die Bestandskontrolle konzentriert sich auf die Regulierung der Lagerbestände. Diese Artikel umfassen Rohstoffe, gekaufte Waren und verkaufsfertige Endprodukte. Die Art und Weise, wie diese Einheiten kontrolliert werden, variiert je nach den einzigartigen Bedürfnissen des Unternehmens, aber alle Bestandskontrollmethoden sollten den Materialfluss in der Produktion rationalisieren und die Optimierung erhöhen.

Vorteile der Materialwirtschaft

Mit einem erfolgreichen Materialwirtschaftsplan können Unternehmen sicherstellen, dass alle für die Produktion notwendigen Ressourcen berücksichtigt und verfügbar gemacht werden. Die Vorteile zeigen auf, was die Materialwirtschaft tun kann, um einem Unternehmen zu helfen, produktiver zu arbeiten, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Produktions- und Herstellungsprozesses.

Effektive Materialwirtschaft ermöglicht es einem Unternehmen:

• Abfall zu reduzieren, indem Vorräte organisiert, Budgets für wesentliche Artikel erstellt und Ressourcen effektiv zugewiesen werden, um die Chancen auf überschüssige Materialien zu minimieren.
• Unnötige Kosten zu senken, indem verstanden wird, was absolut notwendig ist, um ein Gut oder eine Dienstleistung zu erstellen. Abhängig von der Bestandsmanagement-Methode der Wahl kann ein Unternehmen sicherstellen, dass nur die notwendigsten Materialien budgetiert und bestellt werden. Dies bietet mehr Möglichkeiten, Mittel zu sparen, anstatt nutzlose Artikel zu kaufen, die Lagerplatz beanspruchen.
• Materialverfügbarkeit sicherzustellen, indem alle Materialien verwaltet werden, während sie durch den Produktionsworkflow bewegt werden. Durch die Senkung unnötiger Kosten können diese Budgets genutzt werden, um sicherzustellen, dass die tatsächlich benötigten Materialien immer verfügbar, organisiert und einsatzbereit sind.
• Mitarbeiterproduktivität zu verbessern, indem alle Produktionsressourcen den Teammitgliedern zur Verfügung gestellt werden. Das Versäumnis, Materialien zu verwalten, kann zu Unterbrechungen im Zeitplan eines Projekts führen. Eine angemessene Materialwirtschaft wird dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft, die Mitarbeiter über Erwartungen informiert sind und die Kosten für die Behebung von Problemen gesenkt werden.
• Kundenzufriedenheit zu erhöhen, indem zuverlässige Produkte schnell erstellt werden. Wenn Materialien effektiv verwaltet werden, laufen Produktion und Vertrieb sehr reibungslos. Eine gut funktionierende Lieferkette bedeutet, dass Produkte effizienter als je zuvor an Kunden geliefert werden. Produktiver und zuverlässiger als die Konkurrenz zu sein, schafft Kundenzufriedenheit und -loyalität.

Wie man eine Materialwirtschaftsstrategie erstellt

Supply-Chain-Management dreht sich um Planung, Ressourcenzuweisung und die Schaffung eines erfolgreichen Gutes oder einer Dienstleistung, die Kunden glücklich macht. Die Materialwirtschaft spielt eine große Rolle dabei, sicherzustellen, dass die Kommunikation innerhalb der Lieferkette genau und optimiert ist. Eine erfolgreiche Materialwirtschaftsstrategie sollte genau darlegen, was benötigt wird, um ein Produkt zu produzieren, wie viel davon erforderlich ist und wann. Diese Strategie wird die Anforderungen des Produktlebenszyklus umreißen und diese Bedürfnisse anpassen, wenn Angebot und Nachfrage schwanken.

Um mit der Implementierung einer Materialwirtschaftsstrategie zu beginnen, folgen Sie den sechs untenstehenden Schritten:

• Unternehmensziele identifizieren. Ein Materialmanager sollte eng mit einem Supply-Chain-Manager zusammenarbeiten, um die Ziele für die Produktion zu verstehen. Diese Ziele werden einem Materialmanager helfen sicherzustellen, dass alle Materialien, die zur Erreichung dieser Ziele erforderlich sind, verfügbar sind. Wenn nicht, können alle Unstimmigkeiten so schnell wie möglich behoben werden.
• Daten sammeln. Es gibt keine zu vielen Informationen, wenn es um Materialwirtschaft geht. Das Sammeln von Daten wird alle Diskrepanzen in der Anzahl der in der Produktion verwendeten Materialien aufdecken. Diese Probleme zu identifizieren und anzupassen, bevor eine Strategie erstellt wird, wird helfen, einige Ressourcenbudgets freizugeben, die später erfolgreicher zugewiesen werden können.
• Ständigen Bestand halten. Während sich die Dinge im Bestand weiter bewegen, stellen Sie sicher, dass der Bestand kontinuierlich verfolgt wird. Ein genaues Auge auf die bereits in Rotation befindlichen Materialien zu haben, verringert die Chancen, unnötige Artikel zu kaufen und mehr Abfall zu erzeugen.
• Kundennachfrage vorhersagen. Der wichtigste Schritt bei der Erstellung einer Materialwirtschaftsstrategie ist Nachfrageplanung. Die Nachfrageplanung gibt Unternehmen Einblicke, was erforderlich ist, um Materialien zu beschaffen und ein Gut oder eine Dienstleistung zu erstellen. Die Verwendung historischer Nachfragedaten wird helfen, sich auf vorhergesagte Kundenbedürfnisse vorzubereiten und Materialien entsprechend zu verwalten. Dieser Prozess kann mit Nachfrageplanungssoftware automatisiert werden.
• Mitarbeiter schulen. Ein guter Plan ist nichts ohne diejenigen, die ihn umsetzen. Bevor eine Materialwirtschaftsstrategie implementiert wird, stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter verstehen, was von ihnen erwartet wird und welche Rolle sie im großen Ganzen der Produktion spielen.
• Bestandsmanagementtechniken nutzen. Viele Unternehmen verwenden Bestandsmanagementtechniken bei der Erstellung einer Materialwirtschaftsstrategie. Wie bereits erwähnt, ist die Just-in-Time (JIT)-Methode bei denen beliebt, die hoffen, Kosten zu minimieren. Andere Methoden umfassen das Modell der wirtschaftlichen Bestellmenge (EOQ), die ABC-Analyse, die First-in-First-out (FIFO)-Methode und die Last-in-First-out (LIFO)-Methode. Die richtige Bestandsmanagementtechnik kann für Unternehmen unterschiedlich sein, je nachdem, ob sie verderbliche Artikel bereitstellen oder Artikel nach Wichtigkeit organisieren.

Beste Praktiken der Materialwirtschaft

Die Materialwirtschaft hat viele bewegliche Teile, daher kann es besonders mühsam sein, sie zu perfektionieren. Hier sind einige bewährte Praktiken, die Sie bei der Verwaltung von Materialien im Produktionsprozess und in der gesamten Lieferkette beachten sollten:

• Qualitätskontrollen durchführen. Qualitätskontrollen sind notwendig, um sicherzustellen, dass jedes verteilte Produkt den Marktstandards entspricht. Die Materialwirtschaft kann nützlich sein, um sicherzustellen, dass alle Aspekte eines Produkts, ob direkt oder indirekt, gut genug sind, um in der Produktion verwendet zu werden.
• Offene Kommunikation aufrechterhalten. Während Materialien nur ein Aspekt der gesamten Lieferkette sind, sind sie nicht davon ausgenommen, als Einheit zu arbeiten. Die Verwaltung von Materialien bedeutet auch, die offene Kommunikation mit anderen Teams innerhalb der Lieferkette aufrechtzuerhalten, die ebenfalls daran arbeiten, das Puzzle eines erfolgreichen Produkts zu vervollständigen.
• Vertrauenswürdige Lieferanten auslagern. Die meisten Rohstoffe werden nicht im eigenen Haus hergestellt. Stellen Sie sicher, dass alle ausgelagerten Ressourcen von zuverlässigen Lieferanten stammen, die die Ziele und Vorgaben der Organisation verstehen und einhalten.
• Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren. Wenn versucht wird, Materialien zu optimieren und Änderungen vorzunehmen, sind die besten Personen, die in Betracht gezogen werden sollten, diejenigen, die täglich mit diesen Materialien arbeiten. Konsultieren Sie Produktionsmitarbeiter bei der Entscheidungsfindung und Strategieentwicklung und fragen Sie nach ihren ehrlichen Meinungen zu Verbesserungsmöglichkeiten.
• Den Prozess mit Software automatisieren. Wenn alles ein wenig überwältigend wird, ziehen Sie in Betracht, Software zu implementieren, um mühsame Prozesse zu automatisieren.

Materialwirtschaft vs. Supply-Chain-Management

Obwohl die Materialwirtschaft als Unterabschnitt des Supply-Chain-Managements betrachtet wird, werden die beiden häufig verwechselt. Während beide für den Erfolg einer Organisation notwendig sind, unterscheiden sie sich in ihren Anwendungen und Zielen.

Während sich die Materialwirtschaft mehr auf die spezifischen Ressourcen konzentriert, die im Supply-Chain-Prozess eines Unternehmens benötigt werden, gibt das Supply-Chain-Management einen Überblick über alle beweglichen Prozesse in einem Unternehmen, von der Ideenfindung bis zur Produktion und Verteilung.

Das Management der Lieferkette ist universell in seinen Zielen. Im Gegensatz zur Materialwirtschaft ist das Supply-Chain-Management weniger in die Spezifik der tatsächlichen Materialien involviert und mehr darin, wie diese Materialien helfen, die großen Unternehmensziele zu erreichen.

Supply-Chain-Management überwacht den gesamten Workflow eines Produkts und wie die Kommunikation mit externen Lieferanten und Stakeholdern aufrechterhalten wird. Dazu gehören die Budgetvorbereitung, die Buchführung, der Transport, das Inventar in Arbeit und die Lieferung.

Die Materialwirtschaft arbeitet im Supply-Chain-Management, indem sie den Beginn der Produktion eines Gutes oder einer Dienstleistung betont. Das Supply-Chain-Management legt im Wesentlichen den Grundstein für die Materialwirtschaft und übernimmt die Kontrolle über die Verteilung, nachdem alles abgeschlossen ist.