Inventarberichterstattung

Was ist Bestandsberichterstattung?

Die Bestandsberichterstattung ist eine organisierte Zusammenfassung des verfügbaren Lagerbestands eines Unternehmens. Berichte werden erstellt, um alle internen Ressourcen im Detail zu dokumentieren, welche Produkte mit diesen Ressourcen erstellt werden können, wann Materialien nachbestellt werden müssen und wie der gesamte Bestandsprozess funktioniert.

Die Bestandsberichterstattung gibt Unternehmen einen guten Überblick darüber, was in ihren Bestandsverwaltungssystemen möglicherweise funktioniert oder nicht. Sie hilft, Risiken eines potenziellen Mangels oder Überschusses zu identifizieren, Artikel zu kategorisieren, um Nachbestellungen zu optimieren, und Platz zu schaffen, der von unnötigen Materialien eingenommen wird. Da Lagerhaltungskosten 20-30% der Gesamtkosten des Bestands ausmachen, ist es entscheidend, welche Ressourcen auf Lager gehalten werden.

Bestandsdokumentationen können als physische Berichte oder digital mit Automatisierungstools erstellt werden. Die virtuelle Verwaltung des Bestands ermöglicht es Unternehmen, jederzeit und überall auf aktuelle Bestandsdaten zuzugreifen. Bestandskontrollsoftware kann verwendet werden, um Bestandsberichte zu führen, zukünftige Bestandsbedarfe vorherzusagen, Vermögenswerte zu verfolgen, Bestellungen zu optimieren und mehr.

Inventarberichterstattung Software

Software, die inventarberichterstattung als Funktion oder Begriff erwähnt.

Jamf Pro

NetSuite

Spiceworks Cloud Help Desk

NinjaOne

SAP Business One

Heartland Retail

Arten von Bestandsberichten

Es gibt verschiedene Arten von Bestandsanalyseberichten, die je nach den einzigartigen Bedürfnissen eines Unternehmens für seinen Bestand nützlich sind. Diese Berichte können einzeln oder in Verbindung mit Dokumenten verwendet werden und alle vorab festgelegten Bestandsziele oder KPIs erfüllen.

• Ein Multi-Lagerort-Bericht hilft Unternehmen, Bestände an mehreren Lagerorten aufzulisten. Diese Art von Bericht ist sehr wertvoll, um herauszufinden, wie Bestände zwischen Lagern konsolidiert werden können, wann notwendige Vorräte nachbestellt werden müssen und wohin sie gesendet werden sollen.
• Ein Bestand vor Ort-Bericht umfasst Bestände an verschiedenen Standorten und alle Artikel, die sich im Produktions- und Vertriebsprozess befinden. Dazu gehören Ressourcen, die gerade in einem Unternehmenslager eingegangen sind, Materialien, die darauf warten, im Bestand organisiert zu werden, verkaufsbereite Artikel und Produkte, die sich noch im Lieferprozess zum Endverbraucher befinden.
• Ein Bestellbericht sammelt alle Informationen über ausstehende Artikel, die gekauft wurden und auf dem Weg zu einem Lagerort sind.
• Ein Nachbestellbericht zeigt alle aktuellen Bestandsmengen, alle ausstehenden Käufe oder Verkäufe und wann Dinge nachbestellt werden müssen. Normalerweise variieren Nachbestellberichte je nach Standort, da jeder Lagerort möglicherweise Materialien in unterschiedlichen Raten auffüllen muss.
• Ein Änderungsbericht zeigt alle Änderungen und Bewegungen innerhalb des Bestands und erklärt, warum diese Änderungen möglicherweise aufgetreten sind. Daten sind in diesem Bericht besonders wichtig, da sie bei der Identifizierung von Änderungspatterns in einem bestimmten Zeitraum hilfreich sein können.
• Ein Kommissionierbericht listet auf, welche Bestandsartikel gesammelt werden müssen, um einen bestimmten Bedarf zu erfüllen, sei es zur Erstellung eines Produkts, zur Erfüllung einer Kundenbestellung oder zur Weitergabe des Bestands an die Produktion.
• Ein Verpackungsbericht listet auf, welche Produkte oder Materialien in das endgültige Paket an den Kunden aufgenommen werden sollten, während es in der Vertriebsphase verpackt wird.

Vorteile der Bestandsberichterstattung

Die sieben Arten von Bestandsberichten schaffen viele Möglichkeiten zur Überwachung, Dokumentation und Verbesserung von Bestandsprozessen. Die Bestandsberichterstattung spielt auch eine Rolle bei der Organisation nicht nur des Bestands, sondern aller Facetten eines Unternehmens, das ein Produkt erstellt und vertreibt. Die folgenden Punkte skizzieren die verschiedenen Möglichkeiten, wie ein Unternehmen von der Bestandsberichterstattung profitieren kann:

• Bestände effizient auffüllen. Jeder Art von Bestandsbericht wird mit einem Hauptziel erstellt: sicherzustellen, dass alles dort ist, wo es sein muss, wenn es sein muss. Eine effektive Bestandsberichterstattung hilft, wie Bestandsmaterialien verwendet und nachbestellt werden, zu optimieren. Das Auffüllen von Artikeln ist viel einfacher, wenn es mehr Einblick in die genauen Bestandszahlen und -bedarfe gibt.
• Bestandsprobleme identifizieren. Je mehr Zeit für etwas aufgewendet wird, desto höher ist die Chance, Möglichkeiten zur Verbesserung des Prozesses zu erkennen. Die Bestandsberichterstattung kann einem Unternehmen helfen, potenzielle Bestandsfehler zu erkennen, bevor sie auftreten. Das schnelle Angehen dieser Probleme kann Unternehmen Geld bei Lager- und Handhabungskosten sparen.
• Transparenz schaffen. Wenn Informationen genau und leicht verfügbar sind, gibt es weniger Raum für potenzielle Missverständnisse. Transparenz innerhalb einer Organisation zu schaffen, ist im Produktions- und Vertriebsprozess von unschätzbarem Wert. Die Bestandsberichterstattung hilft allen Beteiligten, auf dem gleichen Stand zu bleiben, und schafft ein Umfeld, in dem jeder weiß, was passiert und wann.
• Bestandskosten optimieren. Nachdem potenzielle Probleme durch die Bestandsberichterstattung identifiziert wurden, können Unternehmen dieses neu gewonnene Wissen nutzen, um Änderungen vorzunehmen, die ihnen viel Zeit und Geld sparen können. Ein klarerer Blick auf den Bestand kann Unternehmen auch helfen, Budgets effektiver zuzuweisen und die Chancen auf Bestandsengpässe oder -überschüsse zu vermeiden.
• Kundendienst verbessern. Kunden schätzen es, wenn ihr Artikel effizient geliefert wird. Während die Bestandsberichterstattung den Bestandsprozess verfeinert, werden auch alle Produktions- und Vertriebsschritte positiv beeinflusst. Wenn Dinge organisiert und gut gepflegt sind, bleibt ein reibungsloser Prozess mit wenigen bis keinen Problemen. Ein hochwertiges Produkt, das mühelos und schnell geliefert wird, schafft Kundenzufriedenheit und bringt Endverbraucher dazu, wiederzukommen.
• Kommende Nachfrage vorhersagen. Sobald sich Bestandsberichte ansammeln, können Unternehmen diese historischen Bestandsdaten nutzen, um zukünftige Bestandsbedarfe mit Nachfrageplanung vorherzusagen. Detaillierte Informationen aus der Vergangenheit zeigen Muster in Bestandsbedarfen und Nachfragehochs oder -tiefs.

Wie man einen Bestandsbericht schreibt

Mit all den Arten von Berichten und Vorteilen im Hinterkopf können Unternehmen nun in den Prozess des Schreibens eines Bestandsverwaltungsberichts eintauchen. Wie ein Bestandsbericht geschrieben wird, kann je nach den individuellen Bedürfnissen der Organisation variieren. Die allgemeine Anleitung zum Schreiben eines Bestandsberichts besteht aus sechs Hauptschritten.

1. Alle wichtigen Bestandsartikel auflisten. Schreiben Sie jeden Artikel auf, der in die Bestandszusammenfassung aufgenommen wird, und lassen Sie Platz für Beschreibungen. Abhängig von der Art des Berichts kann dies auf Lager, Bestellmaterialien oder Verpackungsmaterialien sein. Einige Unternehmen können sich entscheiden, Bestandsartikel über alle Standorte hinweg einzubeziehen oder einzigartige Berichte für jeden zu erstellen.
2. Kategorisieren und priorisieren. Nehmen Sie alle aufgelisteten Artikel und ordnen Sie sie in einer Reihenfolge an, die am bequemsten ist, um Bestandsbedarfe zu erfüllen und Bestände aufzufüllen. Organisationsmethoden können das Gruppieren von Artikeln nach dem Produkt, das sie erstellen, dem Nachbestelldatum, der Reihenfolge der Verwendung in der Produktion oder sogar alphabetisch umfassen.
3. Artikel bepreisen. Wenn möglich, fügen Sie die Preise und Kosten hinzu, die mit allen Bestandsartikeln verbunden sind. Diese auf einem Bestandsbericht zu berücksichtigen, kann helfen, budgetäre Verbesserungen zu identifizieren.
4. Einheitsmengen auflisten. Notieren Sie die aktuellsten Zählungen jedes Bestandsartikels. Die Gewährleistung der höchsten Genauigkeit in diesem Schritt ist entscheidend.
5. Detaillierte Beschreibungen ausfüllen. Diese Beschreibungen sollten Farben, Verwendungen, Größen, Nachbestelldaten, Verfallsdaten, falls zutreffend, und alle Informationen enthalten, die bei der Organisation und Identifizierung des Materials nützlich sein können, während es durch den Bestand bewegt wird.
6. Eine Berichtsgrundlage wählen. Sobald die Berichte abgeschlossen sind, stellen Sie sicher, dass ein System vorhanden ist, wie oft Berichte durchgeführt und aktualisiert werden. Abhängig von der Wahl der Bestandsverwaltung-Methode können Unternehmen sich entscheiden, den Bestand täglich, wöchentlich oder monatlich zu erfassen. Einige Unternehmen können sich sogar entscheiden, den Bestand nach einer bestimmten Anzahl produzierter Einheiten zu erfassen. Die Aktualisierung von Berichtsinformationen kann schneller und effektiver mit Bestandsautomatisierung durchgeführt werden.