Identitätsmanagement

Was ist Identitätsmanagement?

Identitätsmanagement stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang zu den Daten und Systemen haben, die sie zur Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben benötigen. Es umfasst verschiedene Richtlinien, Verfahren und Technologien zur Authentifizierung und Autorisierung von Einzelpersonen und Teams durch Zugangsbereitstellung und identitätsbasierte Einschränkungen.

Unternehmen nutzen Identity and Access Management (IAM) Software, um ihre Systeme vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. IAM-Software stellt sicher, dass nur authentifizierte, autorisierte Benutzer Zugang zu bestimmten Unternehmensdaten und -systemen haben. Mit IAM-Software können IT-Administratoren Benutzeridentitäten bereitstellen und entziehen, Zugriffslevel zuweisen und Identitäten mit sicheren Authentifizierungsmethoden überprüfen.

Elemente des Identitätsmanagements

Identitätsmanagement umfasst verschiedene Technologien, Richtlinien und Prozesse zur Verwaltung von Identitäten, die ihnen den Zugang zu den Systemen und Daten einer Organisation ermöglichen. Zu den gängigen Elementen des Identitätsmanagements gehören:

• Anmeldemethoden. Die häufigste Methode, mit der Benutzer ihre Identität zur Gewährung des Zugangs bereitstellen, ist die Verwendung eines Benutzernamens und Passworts. Viele Organisationen verwenden auch Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), die von Benutzern verlangt, mehr als ein Identifikationsmerkmal bereitzustellen, typischerweise zusätzlich zu einem Benutzernamen und Passwort. Teams können es Benutzern ermöglichen, über eine einzige Anmeldung auf mehrere Systeme zuzugreifen, um das Identitätsmanagement zu vereinfachen. Zum Beispiel können IT-Teams Single Sign-On (SSO) aktivieren und Benutzern den Zugang zu verschiedenen Anwendungen ermöglichen, indem sie sich über eine Verbindung zu ihrem E-Mail-Konto anmelden.

• Bereitstellung und Entzug von Identitäten. Organisationen müssen Zugriffsprivilegien verwalten, damit die richtigen Personen zur richtigen Zeit Zugang zu Unternehmenssystemen und -informationen haben. Bereitstellung umfasst die Erstellung neuer Benutzerkonten, wenn ein neuer Mitarbeiter dem Team beitritt. Der Entzug bezieht sich auf das Deaktivieren oder Löschen von Benutzerkonten, wenn Personen eine Organisation verlassen, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

• Prozesse für das Identitätslebenszyklusmanagement. Organisationen benötigen klare Richtlinien und Verfahren für die Verwaltung des Identitätslebenszyklus eines Benutzers während seiner Karriere im Unternehmen. Dies umfasst Onboarding, Offboarding und Rollenänderungen, die den Informationszugang beeinflussen.

Vorteile des Identitätsmanagements

Identitätsmanagement trägt zu Sicherheitsmaßnahmen, Effizienz und organisatorischer Effektivität bei. Einige der wichtigsten Vorteile, die Organisationen durch ein robustes Identitätsmanagementsystem erfahren, sind:

• Erhöhte Sicherheit und Kontrolle. Identitätsmanagement hilft Teams, den Benutzerzugang zu Systemen und Ressourcen zu verwalten und sensible Informationen nur für diejenigen zu reservieren, die sie sehen müssen. Es erhöht auch die Sicherheit durch die Verwendung verschiedener Authentifizierungsmethoden zur Überprüfung von Identitäten.

• Betriebliche Effizienz. Das manuelle Gewähren und Entziehen von Benutzerzugängen ist mühsam und zeitaufwendig. Identitätsmanagement automatisiert diese Aktivitäten und erleichtert es Teams, Benutzerkonten zu überwachen. Diese Effizienzen sind entscheidend für Organisationen, wenn sie wachsen.

• Reduzierte Sicherheitsrisiken. Identitätsmanagement hilft Unternehmen, ihre kritischen Vermögenswerte zu schützen und das Risiko von Sicherheitsverletzungen und gestohlenen Informationen zu verringern. Zum Beispiel ermöglichen Cloud-Verzeichnisdienste einer Organisation, den Zugang eines Benutzers zu Systemen schnell zu entfernen, wenn er plötzlich und unerwartet die Organisation verlässt.

Herausforderungen des Identitätsmanagements

Unternehmen müssen die mit dem Identitätsmanagement verbundenen Hindernisse berücksichtigen, um sicherzustellen, dass sie über geeignete Strategien und Richtlinien verfügen, um ihnen entgegenzuwirken. Zu den häufigen Herausforderungen, die Organisationen erleben, gehören:

• Unzeitgemäßes Benutzerlebenszyklusmanagement. Manuelle Bereitstellung und Entzug von Benutzerzugängen können sich negativ auf die Rechtzeitigkeit der Gewährung oder Entfernung von Zugängen auswirken. Da manuelle Updates länger dauern können, haben Benutzer möglicherweise nicht immer rechtzeitig Zugang zu den Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Darüber hinaus ändern sich Benutzeridentitäten im Laufe des Lebenszyklus, einschließlich Onboarding, Rollenänderungen und Offboarding, die alle zeitnah ausgeführt werden müssen.

• Identitätsgovernance und -wartung. Es kann für Organisationen und ihre IT-Teams herausfordernd sein, klare Rollen für verschiedene Arbeitsfunktionen zu definieren und aufrechtzuerhalten, insbesondere wenn Unternehmen schnell wachsen. Unzureichende Identitätsgovernance kann zu Rollenverwirrung, unangemessenen Zugriffsberechtigungen und inkonsistenten Richtlinien bezüglich des Rollen-Zugangs führen.

• Skalierbarkeitsprobleme. Wenn Organisationen wachsen, gewinnen sie mehr Mitarbeiter, was mehr Benutzer und mehr Benutzeridentitäten bedeutet. Die Verwaltung von Identitäten und Zugriffsberechtigungen wird im Laufe der Zeit schwieriger, insbesondere wenn IT-Teams über begrenzte Ressourcen verfügen.

Best Practices für das Identitätsmanagement

Organisationen, die Identitätsmanagementlösungen einführen, sollten bestimmte Best Practices befolgen, um maximale Effektivität und Sicherheit zu gewährleisten.

• Verwenden Sie ein Tool zur Zentralisierung von Identitätsinformationen: Vermeiden Sie es, Benutzeridentitäten an mehreren Orten zu verwalten, und verwenden Sie stattdessen ein Tool, um ein zentrales Repository zu betreiben. Dies hilft, sicherzustellen, dass die Identitätsverwaltung über Systeme und Zugangspunkte hinweg konsistent ist und reduziert die administrative Belastung der IT-Teams.

• Verwenden Sie rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): Das Zuweisen von Zugriffsberechtigungen auf individueller Ebene kann zu unnötigen Privilegien und unerwünschtem Datenaustausch führen. Stattdessen sollten Organisationen RBAC verwenden, um den Zugang zur Ausführung der mit ihrer Arbeitsfunktion verbundenen Aufgaben zuzuweisen.

• Befolgen Sie das Prinzip der "geringsten Privilegien". Gewähren Sie Benutzern immer den minimalen Zugang, der erforderlich ist, um ihre spezifischen Aufgaben auszuführen. Es ist am besten, das Prinzip der "geringsten Privilegien" zu befolgen und bei Bedarf zusätzliche Berechtigungen hinzuzufügen, anstatt zu viel Zugang und unnötige Informationsaussetzung zu gewähren.

• Automatisieren Sie Bereitstellungs- und Entzugsprozesse: Die Implementierung automatisierter Prozesse für die Bereitstellung und den Entzug von Benutzern stellt sicher, dass der Zugang rechtzeitig gewährt und entzogen wird. Dies erleichtert das Onboarding neuer Benutzer, wenn sie beitreten, und hilft, Informationen zu schützen, wenn Mitarbeiter die Organisation verlassen.

Identitätsmanagement vs. Zugangsmanagement

Identitätsmanagement und Zugangsmanagement sind miteinander verbunden, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken.

Identitätsmanagement konzentriert sich auf die Verwaltung und Pflege von digitalen Identitäten für Einzelpersonen innerhalb einer Organisation. Es umfasst das Lebenszyklusmanagement von Benutzern, Bereitstellung und Entzug sowie Identitätsüberprüfung.

Zugangsmanagement konzentriert sich auf die Kontrolle und Gewährung des Zugangs zu Daten und Systemen basierend auf der authentifizierten Identität eines Benutzers. Es umfasst die Bestimmung, auf welche Informationen und Daten Benutzer nach der Authentifizierung ihrer Identität zugreifen können.

Erfahren Sie mehr über Zugriffskontrolllisten (ACLs) und wie sie helfen, Dateien und Ressourcen zu sichern.