Was ist Identitäts- und Zugriffsmanagement?
Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) ist eine Methode für Unternehmen, um zu kontrollieren, welche Mitarbeiter Zugang zu verschiedenen Systemen und Werkzeugen haben, während vertrauliche Informationen vor denen geschützt werden, die keinen Zugang benötigen.
Durch Identitäts- und Zugriffsmanagement-Software verwalten Systemadministratoren den Zugang der Mitarbeiter zu notwendigen Apps und Tools von einem zentralen Programm aus, anstatt sich auf Administratorenebene in jede Anwendung einzuloggen. Administratoren können auch Berichte mit dem IAM-Programm erstellen, um die Nutzung und Aktivität von Apps zu bestimmen, während sie die Einhaltung bestehender Unternehmensrichtlinien überwachen.
Als Teil einer umfassenderen Cybersicherheits-Praxis vereinfacht das Identitäts- und Zugriffsmanagement Geschäftsabläufe, steigert die Produktivität der Mitarbeiter und schützt sensible Daten.
Grundlegende Elemente des Identitäts- und Zugriffsmanagements
Innerhalb eines IAM-Tools müssen mehrere grundlegende Funktionen möglich sein, damit das System Identitäten und Zugriffe sowohl aus Sicherheits- als auch aus Produktivitätsperspektive effektiv verwalten kann. Diese sind:
- Benutzerauthentifizierung. Der Schlüssel zur Sicherung eines jeden Systems innerhalb des Unternehmens ist die Fähigkeit, jeden Benutzer, der versucht, auf das Tool zuzugreifen, zu identifizieren und zu authentifizieren. Funktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung können erforderlich sein, damit die IAM-Software bestätigen kann, dass Benutzer die sind, die sie vorgeben zu sein.
- Benutzerprofilkonfiguration. Wenn Mitarbeiter in das Unternehmen eintreten und es verlassen, muss die IAM-Software in der Lage sein, Benutzer zu erstellen, zu aktualisieren und zu entfernen. Einige Funktionen, wie das Ändern eines Anmeldepassworts, können vom Mitarbeiter selbst zugänglich sein, während andere nur von Systemadministratoren zugänglich sein können.
- Single Sign-On (SSO). Einer der Vorteile von IAM ist die Möglichkeit, sich über einen Zugangspunkt in mehrere Systeme einzuloggen. Ein SSO bedeutet, dass Benutzer sich über die IAM-Software einloggen und direkt auf alles zugreifen können, was sie benötigen.
- Auditing und Reporting. Ein kritischer Teil von IAM ist die Sicherstellung, dass Fehler oder verdächtige Verhaltensweisen identifiziert werden und so schnell wie möglich Maßnahmen ergriffen werden. IAM-Software sollte Auditing- und Reporting-Funktionen haben, die die Einhaltung interner oder gesetzlicher Richtlinien und Verfahren unterstützen.
Vorteile des Identitäts- und Zugriffsmanagements
Ein zentralisierter IAM-Prozess bringt zahlreiche Vorteile für eine Organisation. Diese umfassen:
- Sicherheitsvorkehrungen für vertrauliche Daten. Viele IAM-Systeme bieten Optionen zur Verschlüsselung von Daten, neben ihren integrierten Identitätsauthentifizierungsmaßnahmen. Dies schützt wichtige Unternehmensdaten nicht nur vor externen Cyberbedrohungen, sondern auch vor möglichen internen Datenlecks.
- Verbesserte Effizienz für interne IT-Teams. Das Zurücksetzen von Passwörtern oder das Helfen von Mitarbeitern beim Entsperren ihrer Benutzerkonten werden zu mühsamen und zeitaufwändigen Aufgaben für IT-Profis. IAM-Tools ermöglichen es Benutzern oft, diese kleinen Updates selbst vorzunehmen, was das IT-Team für wichtigere Aufgaben freisetzt, die zum Betrieb beitragen.
- Größere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Wenn verschiedene Abteilungen und sogar externe Anbieter den richtigen Zugang zu notwendigen Systemen haben, werden Projekte effizienter abgeschlossen. IAM bedeutet, dass jeder, der Zugang benötigt, Zugang haben kann, mit Grenzen, um zu verhindern, dass zusätzliche Daten mit denen geteilt werden, die keinen Zugang dazu benötigen.
Best Practices für Identitäts- und Zugriffsmanagement
Der IAM-Markt wird voraussichtlich in den nächsten drei Jahren um mehr als 15 % wachsen, da Cyberbedrohungen weiter zunehmen. Unternehmen, die IAM-Praktiken einführen, sollten Folgendes in Betracht ziehen:
- Implementierung von Zero-Trust-Modellen. Es ist immer besser anzunehmen, dass kein Mitarbeiter vertrauenswürdig ist, wenn es darum geht, vertrauliche Informationen zu schützen. Gute IAM-Software sollte mit Aktivitätsverfolgung und Authentifizierungsprüfungen ausgestattet sein, um Daten aus den falschen Händen zu halten.
- Umstellung auf passwortlose Systeme. Selbst die stärksten Passwörter können kompromittiert werden. Passwortlose Systeme verwenden andere Formen der Authentifizierung, die schwerer zu umgehen sind, wenn jemand versucht, die Identität eines Mitarbeiters zu stehlen. Beispielsweise sind biometrische Anmeldungen wie Gesichtserkennung oder Fingerabdrücke sicherer.
- Regelmäßige Audits durchführen. Ähnlich wie beim regelmäßigen Sichern von Daten sollten Audits eine hohe Priorität haben. Audits stellen sicher, dass Systeme wie erwartet funktionieren und dass Fehler so schnell wie möglich behoben werden.
- Kontinuierliche Überprüfung der Compliance-Vorschriften. Die regulatorische Compliance ändert sich schnell, insbesondere für Unternehmen, die in Europa unter der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) oder in Kalifornien mit dem California Consumer Privacy Act (CCPA) tätig sind. Unternehmen müssen sicherstellen, dass IAM-Praktiken weiterhin konform sind.
Identitätsmanagement vs. Zugriffsmanagement
Wie der Name schon sagt, bieten IAM-Systeme Lösungen sowohl für das Identitäts- als auch für das Zugriffsmanagement, aber sie haben wichtige Unterschiede. Identitätsmanagement bestätigt, dass Benutzer innerhalb des Systems die sind, die sie vorgeben zu sein. Die Identitätsdatenbank speichert Details wie Name, Berufsbezeichnung, Team und Managementebene, um die Identität des Mitarbeiters zu authentifizieren. Diese Datenbank wird aktualisiert, wenn Teammitglieder kommen und gehen.
Zugriffsmanagement verwendet dann diese Identitätsinformationen, um zu bestimmen, auf welche Tools und Software Mitarbeiter Zugriff haben sollten und in welchem Umfang. Beispielsweise kann ein Manager die Stundenzettel der von ihm betreuten Personen genehmigen, muss jedoch möglicherweise auf die Genehmigung oder Aktualisierung seines eigenen Stundenzettels durch seinen Vorgesetzten warten.
Steigern Sie die Produktivität der Mitarbeiter mit Single Sign-On (SSO)-Lösungen, die Anmeldeinformationen schnell authentifizieren.
Holly Landis
Holly Landis is a freelance writer for G2. She also specializes in being a digital marketing consultant, focusing in on-page SEO, copy, and content writing. She works with SMEs and creative businesses that want to be more intentional with their digital strategies and grow organically on channels they own. As a Brit now living in the USA, you'll usually find her drinking copious amounts of tea in her cherished Anne Boleyn mug while watching endless reruns of Parks and Rec.
