Geschäftsjahresende

Was ist das Geschäftsjahresende?

Das Geschäftsjahresende bezieht sich auf den Abschluss des 12-monatigen Finanzbuchhaltungszyklus eines Unternehmens. Das Geschäftsjahresende stimmt nicht immer mit dem Kalenderjahresende überein.

Unternehmen haben das Recht, ihre eigenen Anfangs- und Enddaten für das Geschäftsjahr festzulegen, die oft durch ihre Spitzenzeiten im Geschäft bestimmt werden. Sobald sie ihr Geschäftsjahr gewählt haben, muss es gleich bleiben, um Verwirrung in der Buchhaltung zu vermeiden.

Am Ende des Geschäftsjahres erstellen Unternehmen Finanzberichte. Diese Berichte werden an das IRS gesendet. Öffentliche Unternehmen müssen ihre Berichte auch an die U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) melden. Software für den Finanzabschluss hilft Unternehmen, organisiert zu bleiben, wenn sie ihre Bücher schließen.

Geschäftsjahresende Software

Software, die geschäftsjahresende als Funktion oder Begriff erwähnt.

TValue

FloQast

Donorbox

Beispiele für das Geschäftsjahresende

Unternehmen wählen manchmal ein Geschäftsjahr anstelle eines Kalenderjahreszyklus. Einige Beispiele für das Geschäftsjahresende in verschiedenen Branchen sind:

• Einzelhändler. Viele Einzelhändler verwenden einen Kalenderzyklus vom 1. Februar bis zum 31. Januar. Dies ermöglicht es ihnen, die geschäftige und profitable Weihnachtszeit zu überstehen, bevor sie Finanzberichte erstellen.
• Regierung. Die Bundesregierung beginnt ihr Jahr am 1. Oktober, was bedeutet, dass das Geschäftsjahresende am 30. September ist.
• Schulen. Für Hochschulen, Universitäten und Schulbezirke von K-12 macht es normalerweise Sinn, dass das Geschäftsjahresende mit dem Ende des akademischen Jahres zusammenfällt. Viele Institutionen entscheiden sich für einen Start am 1. Juli und ein Ende am 30. Juni.
• Saisonal. Unternehmen, die saisonal arbeiten, wie Feuerwerksunternehmen, Landschaftsgärtner oder Schneeräumdienste, beenden ihr Geschäftsjahr oft nach der Hochsaison. Zum Beispiel könnte das Landschaftsbauunternehmen seine Bücher am 31. September schließen.

Vorteile der Auswahl eines Geschäftsjahresendes

Neue Unternehmen fühlen sich oft unsicher, ob sie ihr Geschäftsjahr mit dem Kalenderjahr abgleichen sollen. Einige Vorteile der Wahl eines Geschäftsjahresendes sind:

• Vermeidung von Steuerbelastungen. Unternehmen, die regelmäßig Kapitalinvestitionen erhalten, möchten diese im selben Geschäftsjahr ausgeben, um Steuerbelastungen zu vermeiden. Die Wahl eines Geschäftsjahresendes ermöglicht es ihnen, strategisch für diese Ereignisse zu planen.
• Vereinfachung der Wettbewerbsanalyse. Indem sie ihr Geschäftsjahr zur gleichen Zeit wie die Konkurrenz beenden, können Unternehmen Zahlen innerhalb ihrer Branche genauer vergleichen.
• Umgehung der geschäftigen Periode. Wenn das Kalenderjahresende in die geschäftige Saison fällt, erschwert es die Arbeit für interne Buchhaltungsabteilungen. Viele Unternehmen wählen ein Geschäftsjahresende, um dies zu verhindern.
• Mehr Aufmerksamkeit von Buchhaltern erhalten. Viele Organisationen wählen ein Kalenderjahresende der Einfachheit halber, was bedeutet, dass sie Buchhalter während der geschäftigen Steuer- und Prüfungssaison einstellen müssen. Durch die Wahl eines Geschäftsjahresendes außerhalb von Januar bis April können Unternehmen mehr Aufmerksamkeit von ihrer Steuerberatung erhalten.

Erforderliche Dokumente für das Geschäftsjahresende

Unternehmen müssen alle ihre Unterlagen an einem Ort gesammelt haben, wenn das Geschäftsjahresende naht. Einfache Zugänglichkeit zu wichtigen Dokumenten macht die Arbeit des Buchhalters schneller und unkomplizierter. Zu den Dokumenten, die griffbereit sein sollten, gehören die folgenden:

• Gewinn- und Verlustrechnung. Auch als Einkommensrechnung bekannt, zeigt dieses Dokument Verkäufe und Ausgaben. Zusätzlich zur Bereitstellung eines „großen Bildes“ der finanziellen Gesundheit des Unternehmens ist es hilfreich beim Ausfüllen von Steuerformularen.
• Bilanz. Dieses Dokument beschreibt Vermögenswerte wie Bargeld, Inventar, Verbindlichkeiten, Schulden sowie Eigentum im Besitz des Unternehmens. Die Bilanz listet auch Eigenkapital der Aktionäre auf, den Nettowert des Unternehmens, nachdem seine Verbindlichkeiten von seinen Vermögenswerten abgezogen wurden.
• Kapitalflussrechnung. Dies ist eine detaillierte Aufzeichnung darüber, wie Geld verdient und ausgegeben wird. Das Unternehmen und seine Buchhalter verwenden die Kapitalflussrechnung, um kurzfristige Ausgabenentscheidungen zu treffen und den Betrag des im Laufe des Jahres gewonnenen oder verlorenen Geldes, bekannt als Nettokapitalfluss, zu überprüfen.
• Rechnungen. Der Zugang zu Rechnungen bietet zusätzliche Einblicke in die Methoden des Unternehmens zur Einkommensgenerierung. Kurz vor dem Geschäftsjahresende sollten Unternehmen sich an Konten mit unbezahlten Rechnungen wenden, um sie zur Zahlung zu ermutigen.
• Quittungen. Physische oder digitale Quittungen für Transaktionen beweisen, wie das Unternehmen sein Geld ausgegeben hat. Es erleichtert auch das Auffinden qualifizierender Steuerabschreibungen.

Je nach Unternehmen kann ein Buchhalter andere Unterlagen benötigen, um die Bücher abzuschließen, wie Gehaltsabrechnungen und Darlehensinformationen.

Best Practices für das Geschäftsjahresende

Buchhaltungsteams können Schwierigkeiten haben, den Abschluss eines Geschäftsjahres zu verwalten und sich auf den Beginn eines neuen vorzubereiten. Hier sind einige Best Practices, die helfen können:

• Erstellen Sie eine Abschluss-Checkliste. Einige Teammitglieder haben möglicherweise bereits ihre eigenen Listen. Diese in ein einziges gemeinsames Dokument zu konsolidieren, vereinfacht den Prozess. Ein Abschlussplan sollte die wesentlichen Schritte zum Abschluss des Jahres erklären, sowie die Frist und die verantwortliche Person für jede Aufgabe. Finanzabschluss-Software kann diese Checklisten für Unternehmen erstellen, um alle auf denselben Stand zu bringen.
• Fehlende Quittungen und Rechnungen finden. Das Aufrechterhalten der Dokumentation während des Geschäftsjahres macht den Abschluss weniger stressig. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie alles haben, was sie brauchen, bevor das Geschäftsjahresende naht.
• Überprüfen Sie Vermögenswerte und Inventar. Organisationen sollten alle festen Vermögenswerte berücksichtigen und, falls erforderlich, eine endgültige Zählung des physischen Inventars durchführen. Diese Schritte sind zeitaufwendig, daher müssen Unternehmen genügend Zeit einplanen, um sie abzuschließen.
• Abstimmungen abschließen. Buchhaltungsteams sollten alle Bilanzkonten abstimmen. Wenn sie Unstimmigkeiten finden, müssen sie Anpassungen vornehmen, um genaue Finanzberichte sicherzustellen.

Benötigen Sie Hilfe bei der Buchführung? Buchhaltungssoftware kann helfen, einen Geschäftsjahresabschluss weniger stressig zu machen.