Was ist E-Mail-Anpassung?
E-Mail-Anpassung ist der Prozess, eine Vorlage so zu verändern, dass sie den spezifischen Bedürfnissen einer Organisation entspricht. E-Mail-Vorlagen-Builder-Software kann oft Vorlagen enthalten, die Unternehmen anpassen können, um ihre Markenidentität durch einfaches Codieren oder Drag-and-Drop-Tools zu entsprechen.
Zusätzlich zu den Farben, Schriftarten und anderen Stilelementen kann das Layout von Textfeldern und Bildern entsprechend den Marketingzielen des Unternehmens angepasst werden.
Arten von E-Mail-Vorlagen
E-Mail-Vorlagen gibt es in vielen Variationen. Die Art der angebotenen Vorlagen hängt vom Dienstanbieter ab. Hier sind einige gängige Typen, die in Betracht gezogen werden sollten:
- Nur Text: Eine Vorlage für Inhalte ohne Bilder, einschließlich Platz für Text, Logos, einen Header und relevante Schaltflächen für Call-to-Actions (CTAs).
- Galerie: Wird häufig verwendet, wenn mehrere Bilder der Hauptfokus der E-Mail-Nachricht sind.
- Hervorgehoben: Enthält Inhaltsblöcke, die dazu gedacht sind, Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen, wichtige Ankündigungen zu machen, Geschichten zu erzählen und Leser zu informieren. Eine Vorlage mit einem „hervorgehobenen“ Abschnitt zielt darauf ab, etwas Spezifisches als Hauptpunkt der E-Mail hervorzuheben.
- Grundlegende Spalten: Ein Standardlayout mit festen Spalten, das eine Hintergrundfarbe und einen Rahmen enthält. Dieser Vorlagentyp kann verwendet werden, wenn spezifische Daten oder kontrastierende Informationen hervorgehoben werden sollen.
- Themenvorlagen: Ein Layout, das mit verschiedenen Zielen, Feiertagen oder Ereignissen korreliert. Ein Beispiel wäre eine Halloween-Themenvorlage, die im Oktober an die Leser gesendet wird.
- Vergangene Kampagne: Frühere Kampagnen können als Vorlage für zukünftige E-Mails verwendet werden. Wenn eine Organisation festgestellt hat, dass eine Vorlage in der Vergangenheit erfolgreich war, kann sie sich entscheiden, sie für ähnliche Kampagnen erneut zu verwenden.
Vorteile der E-Mail-Anpassung
Die E-Mail-Anpassung ermöglicht es Unternehmen, Vorlagen aus Gründen der Bequemlichkeit und Konsistenz zu verwenden, während sichergestellt wird, dass das Endprodukt dem Stil, der Struktur und den Absichten der Organisation entspricht. Zu den Vorteilen, die bei der Anpassung von E-Mails zu erwarten sind, gehören:
- Geschwindigkeit: Einzigartige Vorlagen werden oft ohne komplexen Code erstellt. Das bedeutet, dass Teams erfolgreiche Kampagnen in kürzerer Zeit erstellen und starten können.
- Konsistenz: Wenn Newsletter und andere Inhalte einen konsistenten Stil und eine konsistente Struktur haben, die mit der Markenidentität der Organisation übereinstimmen, zeigen sie den Lesern, was sie von zukünftigen Nachrichten erwarten können.
- Benutzerfreundlich: Während das Erstellen ästhetisch ansprechender E-Mails von Grund auf fortgeschrittene Programmierkenntnisse erfordern kann, können Mitarbeiter viele vorhandene Vorlagen personalisieren, ohne Code zu schreiben, indem sie die Drag-and-Drop-Funktionalität nutzen.
Grundlegende Elemente der E-Mail-Anpassung
Vorlagen innerhalb von E-Mail-Software sollten alle Elemente enthalten, die für eine erfolgreiche Marketingkampagnenstrategie notwendig sind. Während der Inhalt immer variieren wird, sind hier einige Elemente, die jede Vorlage haben muss:
- Markenelemente: Die Markenidentität des Unternehmens muss in den Posteingängen des Publikums klar erkennbar sein, sobald sie geöffnet wird.
- Einzigartige Wertversprechen (UVP) Hervorhebungen: Vorlagen müssen priorisieren, die Aufmerksamkeit des Lesers so schnell wie möglich mit dem UVP zu erregen, indem visuelle Elemente wie Hervorhebungen, Aufzählungspunkte und CTA-Schaltflächen verwendet werden.
- Bilder: E-Mails, die Bilder und Videos enthalten, schneiden oft besser ab. Das Einfügen von Platz für Medien in Vorlagen kann die Chance verbessern, dass die Vorlage gut abschneidet.
- Social-Sharing-Schaltflächen: Leser dazu zu ermutigen, Inhalte in ihren sozialen Medien zu teilen oder direkt an andere zu senden, indem diese Schaltflächen eingefügt werden, kann die Reichweite der Organisation erweitern.
- Abmelde-/CAN-SPAM-Link: Alle Vorlagen müssen einen klaren Abmeldelink enthalten, um den CAN-SPAM-Vorschriften zu entsprechen und als Höflichkeit gegenüber Lesern, die keine E-Mails mehr erhalten möchten.
E-Mail-Anpassung vs. E-Mail-Personalisierung
E-Mail-Anpassung und Personalisierung mögen synonym erscheinen, sind jedoch zwei verschiedene Prozesse, die in verschiedenen Phasen der Inhaltserstellung stattfinden.
E-Mail-Personalisierung ist ein Prozess, den Vermarkter verwenden, um E-Mail-Marketing an die Vorlieben einzelner Leser anzupassen. Diese Art der Personalisierung verwendet gespeicherte Daten und Automatisierung, um jede Nachricht so zu gestalten, dass sie für den Einzelnen maßgeschneidert erscheint. Ein Beispiel ist, wenn eine E-Mail den Namen einer Person in der Betreffzeile oder im Text der E-Mail enthält.
E-Mail-Anpassung verwendet ein Vorlagenlayout, das an die Stilpräferenzen der gesamten Organisation angepasst ist. Sobald die Nachricht verfasst ist, kann der tatsächliche Inhalt später noch personalisiert werden.
Martha Kendall Custard
Martha Kendall Custard is a former freelance writer for G2. She creates specialized, industry specific content for SaaS and software companies. When she isn't freelance writing for various organizations, she is working on her middle grade WIP or playing with her two kitties, Verbena and Baby Cat.
