Vertragsvorlagen

Was sind Vertragsschablonen?

Vertragsschablonen sind Standardvereinbarungen, die leicht ausgefüllt werden können, um einen rechtsverbindlichen Vertrag zu erstellen. Unternehmen verwenden Standardvertragsschablonen, wenn dieselbe Vereinbarung mit minimalen Änderungen wiederholt wird, beispielsweise für denselben Service oder dasselbe Produkt. Sie verwenden standardisierte oder „vorgefertigte“ Sprache, die in den meisten Standardrechtsdokumenten zu finden ist.  

Rechtsteams nutzen Vertragsmanagement-Software, um Vertragsschablonen zu erstellen und darauf zuzugreifen und Zeit zu sparen. Es ist üblich, dass Abteilungen auf beiden Seiten eines Geschäfts am Vertragsprozess teilnehmen, um die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sowie interner Unternehmensregeln sicherzustellen.

Vertragsvorlagen Software

Software, die vertragsvorlagen als Funktion oder Begriff erwähnt.

Xodo Sign

PandaDoc

Ironclad

Deel

Outlaw

Dropbox Sign (formerly HelloSign)

Arten von Vertragsschablonen

Unternehmen können Vertragsschablonen erstellen, die ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen. Einige gängige Arten von Vertragsschablonen, die in Betracht gezogen werden sollten, sind die folgenden. 

• Partnerschaftsvereinbarungen sind allgemeine Geschäftskontrakte, die die Beziehung zwischen Partnern spezifizieren. Partnerschaften bestehen aus zwei oder mehr Personen. Diese Rechtsdokumente skizzieren die Struktur der Partnerschaft sowie die Rechte, Pflichten, Eigentumsverhältnisse, Zuweisung von Gewinnen und Verlusten zwischen den Partnern. Während Partnerschaften variieren können, kann eine Vertragsschablone eine standardisierte Struktur zwischen Unternehmen oder Einzelpersonen und ihren jeweiligen Geschäftspartnern sicherstellen.

• Entschädigungsvereinbarungen schützen vor Verlust. Diese Verträge sind am häufigsten in risikoreichen Situationen zu sehen, wenn ein Unternehmen sich vor Haftung schützen muss. Eine Standard-Entschädigungsvereinbarungsschablone ist vorteilhaft, um das gleiche Schutzniveau für alle Kunden und Partner zu garantieren. 

• Geräte-Leasingverträge können notwendig sein, wenn Unternehmen firmeneigene Geräte an Mitarbeiter und Auftragnehmer verleasen. Diese Vereinbarungen bestehen zwischen dem Gerätebesitzer und dem Entleiher für einen bestimmten Zeitraum. 

• Geheimhaltungsvereinbarungen werden verwendet, um vertrauliche Informationen vor der Weitergabe zu schützen. Ein Beispiel im Geschäftsleben ist eine Übernahme oder Fusion. Diese Vereinbarungen binden die Person, die sie unterzeichnet, daran, die im Vertrag enthaltenen Informationen nicht weiterzugeben.  

• Arbeitsverträge definieren die Beziehung zwischen einem neuen Mitarbeiter und seinem Arbeitgeber. Standardverträge enthalten Details wie Beschäftigungsart, Gehaltssatz, Verantwortlichkeiten, Verpflichtungen und erwartete Arbeitszeiten. Sie können auch Klauseln für Probezeiten und vom Arbeitgeber bezahlte Leistungen enthalten. Management und Unternehmensführung können eine andere Schablone als den Standardarbeitsvertrag erhalten. 

• Verträge für unabhängige Auftragnehmer umreißen die Bedingungen und Konditionen einer Beziehung zwischen dem Auftragnehmer und dem Kunden. Vertragsschablonen können eine Standardbeschreibung der Dienstleistungen, die Dauer der Dienstleistung, Zahlungsdetails, Vertraulichkeitsklauseln und eine Kündigungsklausel enthalten. 

Grundelemente von Vertragsschablonen

Fünf Elemente müssen vorhanden sein, damit Verträge rechtsverbindlich und durchsetzbar sind. Berücksichtigen Sie diese Elemente beim Erstellen von Vertragsschablonen:

• Angebot: Eine Partei macht einer anderen Partei ein Angebot. Dies spezifiziert, wofür der Vertrag ist. Die Partei, die ein Angebot erhält, kann es annehmen, widerrufen, ändern oder beenden. 

• Annahme bezieht sich auf die bedingungslose Annahme des dargelegten Angebots. Abhängig von der Vertragsstruktur kann eine Annahme mündlich oder schriftlich erfolgen. Das Unterzeichnen eines Vertrags ist eine übliche Methode, um die Annahme der im Angebot dargelegten Bedingungen zu vermitteln.

• Gegenleistung erfordert eine „Gegenseitigkeit der Verpflichtung“, was bedeutet, dass beide Parteien ihre Verpflichtungen wie dargelegt erfüllen müssen. Gegenleistung kann Dienstleistungen, Handlungen oder das Verbot bestimmter Handlungen, Waren oder Eigentum umfassen.

• Geschäftsfähigkeit bedeutet, dass nur Unterzeichner mit rechtlicher Geschäftsfähigkeit Verträge eingehen können. Diese Unterzeichner müssen die dargelegten Bedingungen und Verantwortlichkeiten verstehen, bevor sie unterzeichnen. Die unterzeichnenden Parteien müssen Verträge ohne erzwungene Nötigung eingehen.

• Legalität stellt sicher, dass Verträge den Gesetzen der Gerichtsbarkeit, in der sie sich befinden, folgen. Wenn alle Elemente vorhanden sind und die Anforderungen der Gerichtsbarkeit erfüllt sind, wird der Vertrag rechtsverbindlich.

Vorteile von Vertragsschablonen

Verträge sind notwendig, um die Parteien zu schützen, die sie eingehen. Die Nutzung von Vertragsschablonen kann den Prozess erleichtern. Nachfolgend sind einige der wichtigsten Vorteile aufgeführt, die Unternehmen von der Verwendung von Vertragsschablonen erwarten können:

• Weniger Zeitaufwand für das Erstellen von Verträgen. Der bedeutendste Vorteil der Erstellung von Vertragsschablonen ist die Zeitersparnis beim Erstellen von Verträgen von Grund auf, jedes Mal, wenn ein neuer benötigt wird. Da Teams weniger Zeit für das Erstellen von Verträgen benötigen, können sie einem potenziellen Kunden oder einer Partei schneller einen Vertrag zur Verfügung stellen. 
• Konsistente Klauseln und Sprache in allen Vereinbarungen. Die Verwendung von Vertragsschablonen erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Klauseln und Vertragssprache konsistent (oder identisch) zwischen den Parteien sind. Dies kann dazu beitragen, ein Unternehmen zu schützen und Fairness für Unterzeichner mit ähnlichen Umständen sicherzustellen.
• Potenzial für weniger Überarbeitungen. Vordefinierte Verträge können den Vertragsverhandlungsprozess reibungsloser gestalten. Wenn ein Unternehmen Standardklauseln und -bedingungen in allen Verträgen einbezieht, gibt es weniger Verhandlungen über die Bedingungen, da die Bedingungen nicht von Grund auf neu erstellt werden. Unternehmen können den Parteien mitteilen, dass bestimmte Bedingungen nicht verhandelbar sind und bei allen Kunden konsistent gehalten werden müssen.

Herausforderungen mit Vertragsschablonen

Vertragsschablonen sind nicht immer perfekt. Einige Herausforderungen mit Vertragsschablonen, die zu beachten sind, umfassen:

• Einheitsgröße für alle. Nicht alle Geschäfte sind gleich. Der Einheitsansatz einer Standardvertragsschablone kann es schwieriger machen, Verträge anzupassen. Während Schablonen eine solide Grundlage sind, ist es wichtig, die Vereinbarung für jede spezifische Situation zu personalisieren.
• Können nicht immer auf dem neuesten Stand sein. Vertragsschablonen können den Prozess rationalisieren, aber nur, wenn die Schablonen regelmäßig aktualisiert werden. Wenn beispielsweise ein Teammitglied eine frühere Schablonenversion verwendet, muss der Vertragsersteller möglicherweise den Vertrag zurückgehen und neu erstellen, um neue Bedingungen einzuschließen, die ausgelassen wurden. Nehmen Sie sich regelmäßig Zeit, um Vertragsschablonen zu aktualisieren.