Entschädigungserklärungen

Was sind Vergütungserklärungen?

Eine Vergütungserklärung ist ein Dokument, das die gesamte Vergütungshistorie und Belohnungen eines Mitarbeiters für das Geschäftsjahr darstellt. Während diese Informationen auch auf den Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter zu finden sind, enthalten diese Erklärungen Details zu Vergütung und Leistungen, die ein Arbeitgeber bereitstellt.

Der Zweck dieser Erklärungen besteht darin, ein vollständiges Bild davon zu vermitteln, wie ein Mitarbeiter von seinem Arbeitgeber basierend auf Gehalt und Leistungen vergütet wird. Sie erzählen die ganze Geschichte über das vom Arbeitgeber angebotene Vergütungspaket, indem sie sowohl die direkte als auch die indirekte Vergütung, die ein Mitarbeiter erhält, einbeziehen.

Sobald diese Erklärungen vorliegen, ist es wahrscheinlich, dass eine Organisation Vergütungsmanagement-Software nutzt, um alle Daten zu visualisieren und zu speichern, Vergütungsbudgets besser auszurichten und die bereitgestellten Daten für Berichterstattungszwecke zu verwenden.

Gleiches gilt für Leistungsverwaltungssoftware. Diese Tools können alle Leistungsdaten anzeigen, ein Leistungsportal bieten, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter auf alle notwendigen Leistungspläne und -pakete zugreifen können, und es den Mitarbeitern erleichtern, sich für die Leistungen anzumelden, die ihnen am wichtigsten sind. Diese Tools können auch Administratoren dabei unterstützen, Gesamterklärungen aus Vergütungshistorie-Informationen zu erstellen, um sie mit relevanten Unternehmensbeteiligten zu teilen.

Entschädigungserklärungen Software

Software, die entschädigungserklärungen als Funktion oder Begriff erwähnt.

HRSoft Compensation Management

Iconixx Sales

CaptivateIQ

MHC Software

Ease

Conga Composer

Arten von Vergütungserklärungen

Vergütungserklärungen können in drei Hauptabschnitte unterteilt oder als drei separate Erklärungen erstellt werden. Ein Arbeitgeber kann verlangen, dass alle drei in einer Erklärung enthalten sind oder dass sie in drei Dokumente aufgeteilt werden, je nach den benötigten Informationen und dem Zweck.

Diese Arten umfassen:

• Direkte Vergütung: Diese Erklärung umfasst Grundgehalt und Überstunden sowie Provisionen, Boni und Anreizvergütungen.
• Indirekte Vergütung - Steuern: Für Steuerzwecke enthält eine indirekte Vergütungserklärung Details zu Sozialversicherungssteuer, Arbeitslosensteuer und Arbeitsunfallversicherung.
• Indirekte Vergütung - Leistungen: Abhängig von den Leistungen, die ein Mitarbeiter erhält, deckt diese Erklärung Versicherungen in Bezug auf Gesundheit, Zahnmedizin, Sehkraft, Leben und Invalidität ab. Sie kann auch Details zu 401(k), angesammeltem bezahltem Urlaub, Umzugskosten, Bildungsunterstützung und Gesundheitskonten umfassen.

Der Gesamtbetrag, der sowohl in den Steuer- als auch in den Leistungsabschnitten einer Vergütungserklärung aufgeführt ist, wird manchmal als „versteckter Gehaltsscheck“ bezeichnet, da ein Mitarbeiter möglicherweise nicht weiß, dass ein Arbeitgeber ihm dies anbietet, es sei denn, er weiß, dass es existiert oder wird von seinem Vorgesetzten darüber informiert.

Arbeitgeber sollten nicht davon ausgehen, dass alle ihre Mitarbeiter den gesamten Geldwert dieser Leistungen kennen, während ein Mitarbeiter alle Informationen darüber haben sollte, was von der Organisation bereitgestellt wird.

Grundlegende Elemente von Gesamtvergütungserklärungen

Wenn ein Arbeitgeber einen Mitarbeiter um eine Vergütungserklärung bittet, können bestimmte Details im Dokument erwartet werden.

Diese Elemente umfassen:

• Gehalt oder Stundenlohn
• Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
• Mitarbeiterboni
• Aktienoptionen
• Gewinnbeteiligung
• Bezahlter Urlaub für Krankheit, Urlaub, persönliche, Wahl-, Trauer-, Geschworenen- und medizinische Zwecke
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• Studienbeihilfe
• Leistungsbezogene Vergütung
• Lebensversicherung
• Arbeitsunfallversicherung
• Sozialversicherung
• Umzugshilfe
• Mobiltelefonzuschuss
• Firmenfahrzeug
• Kinderbetreuung vor Ort

Vorteile der Verwendung von Vergütungserklärungen

Obwohl Vergütungserklärungen gesetzlich nicht vorgeschrieben sind, gibt es einige Vorteile für sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter, wenn sie erstellt und geteilt werden.

• Mitarbeiter haben Transparenz in Bezug auf Vergütungsinformationen, was sie dazu ermutigt, über den reinen Geldbetrag ihres Gehalts hinauszudenken und den Gesamtwert ihrer Vergütung besser zu verstehen.
• Zeigt die gesamte Investition des Arbeitgebers in einen Mitarbeiter über ein Gehalt oder einen Stundenlohn hinaus.
• Ermöglicht es den Mitarbeitern zu wissen, ob sie fair bezahlt werden und wie ihre Vergütung und Leistungen im Vergleich zu dem stehen, was andere Organisationen ihren Mitarbeitern anbieten.
• Ermöglicht es einem Unternehmen, mit Daten zu demonstrieren, wie es in seine Mitarbeiter investiert und potenziell Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen.
• Steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und Loyalität, wenn sie direkte und indirekte Vergütungsdetails haben und wissen, dass sie für ihre Arbeit fair vergütet werden.
• Gibt potenziellen Bewerbern, die daran interessiert sind, einem Unternehmen beizutreten, den Gesamtwert der Belohnungen innerhalb eines Unternehmens während des Einstellungsprozesses an.

Best Practices für Vergütungserklärungen

Um sicherzustellen, dass keine Details dessen, was eine Organisation ihren Mitarbeitern bietet, übersehen werden, gibt es Best Practices, die bei der Erstellung einer Vergütungserklärung befolgt werden sollten.

• Halten Sie es einfach und prägnant: Vermeiden Sie unnötigen oder komplexen Jargon und komplexe Berechnungen oder mathematische Erklärungen von Geldbeträgen. Stellen Sie sicher, dass die Erklärung Details enthält, die leicht zu verstehen sind und richtig organisiert sind.
• Machen Sie es gebrandet: Wenn Sie farbcodierte Diagramme oder Kreisdiagramme einfügen, ist es eine gute Idee, gebrandete Farben oder Themen zu verwenden, die einzigartig für die Organisation sind.
• Integrieren Sie Marketingelemente: Eine Vergütungserklärung ist eine Art von Marketingkommunikation, insbesondere wenn man bedenkt, dass sie verwendet werden kann, um ein Unternehmen an aktuelle Mitarbeiter zu verkaufen. Sie sollte mit der Unternehmenskultur und den Werten übereinstimmen.