Was ist Asset Management?
Vermögenswerte sind alles, was ein Unternehmen besitzt, und Asset Management ist der Prozess des Erwerbs, der Wartung, der Organisation, der Aufrüstung oder der Entfernung dieser Vermögenswerte.
Das Ziel des Asset Managements ist es sicherzustellen, dass alles, was das Unternehmen besitzt, kosteneffektiv und vorteilhaft für das Wachstum der Organisation ist. Asset Management kümmert sich auch um die Entfernung von allem, was das aktuelle oder zukünftige Potenzial des Unternehmens beeinträchtigen könnte, wie z.B. abwertende Immobilien, Maschinen und Werkzeuge oder veraltete Software, die ein Sicherheitsrisiko darstellen könnte.
Die Verwendung von Asset Performance Management Software vereinfacht diesen Prozess, da diese Tools eine vollständige Nachverfolgung der Vermögenswerte zu jedem Zeitpunkt ermöglichen, zusammen mit der Möglichkeit, die Informationen mit Key Performance Indicators (KPIs) zu verknüpfen. Die Software macht es auch einfacher, potenzielle Risiken zu erkennen, sodass der Asset Manager Zeit hat, Maßnahmen zu ergreifen, bevor ein Vermögenswert dem Geschäftsergebnis des Unternehmens schadet.
Arten des Asset Managements
Nicht alle Unternehmen besitzen jede Art von Vermögenswert, und in der Regel überwacht mehr als ein Asset Manager alles. Dies hängt normalerweise von der Kategorie ab, in die sie fallen.
- Management von Sachanlagen. Sachanlagen, manchmal auch als „Property, Plant, and Equipment“ (PP&E) bezeichnet, generieren Einkommen für das Unternehmen. Dies sind bedeutende Investitionen, die normalerweise an einem Ort bleiben, wie z.B. Sanitäranlagen, Geräte oder Maschinen, die sich nicht bewegen. Die meisten Sachanlagenmanagement konzentrieren sich auf Wartung und Überwachung.
- Management digitaler Vermögenswerte. Digitale Vermögenswerte entwickeln sich im Einklang mit der Technologie. Jedes digitale Medium, das ein Unternehmen besitzt, wird als digitaler Vermögenswert betrachtet. Die Verwaltung dieser ist eine Herausforderung für zahlreiche Mitarbeiter und Stakeholder. Sicherzustellen, dass alle erstellten Kopien notwendig sind, digitale Daten vor physischen Schäden zu schützen und digitale Daten leicht durchsuchbar zu machen, sind kritische Aufgaben für Manager digitaler Vermögenswerte.
- IT-Asset-Management. Wie digitale Daten sind IT-Vermögenswerte für reibungslose Abläufe unerlässlich. Diese Vermögenswerte können Hardware oder Software sein. In der Regel verwalten dieselben Personen IT- und digitale Vermögenswerte aufgrund ihrer Überschneidung.
- Finanz-Asset-Management. Jede Immobilie, Maklergeschäfte oder immaterielle Investitionen, die das Unternehmen hält, werden als finanzielle Vermögenswerte betrachtet. Die Maximierung der Gewinne auf diesen ist typischerweise das Ziel, wobei ein Finanz-Asset-Manager die Marktpreise und relevante Steueränderungen für die Bestände überwacht.
- Infrastruktur-Asset-Management. Jede bedeutende Infrastruktur wie Straßen, Wasserzugang oder Elektrizität fällt unter diese Vermögensart. Unternehmen müssen mit lokalen Behörden zusammenarbeiten, um diese Vermögenswerte zu erhalten, die als lebenswichtige Versorgungsleistungen betrachtet werden.
- Enterprise Asset Management. Diese Vermögenswerte sind jede physische Immobilie, die ein Unternehmen während seines Lebenszyklus besitzt, wie Bestandsaufzeichnungen, Anlagendokumentation oder Mitarbeiterinformationen.
Elemente des Asset Managements
Die Installation einer neuen Asset-Management-Tracking-Software erfordert viel Aufwand, aber sobald ein System eingerichtet ist, sollte die Verwaltung der Vermögenswerte des Unternehmens einfacher werden. Unabhängig von der Branche oder Größe des Unternehmens sollte gutes Asset Management Folgendes umfassen:
- Vermögensinventar. Ein umfassender Überblick über alle Vermögenswerte, die das Unternehmen besitzt, zusammen mit ihrem Wert und Zustand, ist der wichtigste Teil des Asset Managements. Dies gilt insbesondere, wenn verschiedene Personen Vermögenswerte innerhalb des Unternehmens verwalten.
- Lebenszykluskosten. Der Lebenszyklus eines Vermögenswerts wird mehrere Phasen haben, von der Planung und dem Erwerb bis zur Wartung und Entsorgung. Ein kritischer Teil des Asset Managements ist die Berücksichtigung der Kosten, die mit jeder Phase des Lebenszyklus eines Vermögenswerts verbunden sind.
- Kritikalität. Unternehmen müssen die Risiken kennen, die mit jedem Vermögenswert verbunden sind, um wichtige Entscheidungen über Wartung und Entfernung aus dem Unternehmen zu treffen.
- Servicelevel. Unternehmen sollten verstehen, wie ein Vermögenswert zu ihrem Portfolio beiträgt. Alle Asset-Management-Aktivitäten sollten diese Informationen enthalten, unabhängig davon, ob die Vermögenswerte intern oder kundenorientiert sind.
- Langfristige Finanzierung. Geld für die Wartung von Vermögenswerten muss von irgendwoher kommen. Bei der Berücksichtigung im operativen Budget des Unternehmens sollten langfristige Finanzierungsoptionen überprüft werden, um sicherzustellen, dass diese Vermögenswerte nachhaltig sind.
Vorteile des Asset Managements
Alle Vermögenswerte sind wertvolle Ressourcen, daher ist eine ordnungsgemäße Verwaltung dieser für den anhaltenden Erfolg des Unternehmens unerlässlich. Effektives Asset Management wird:
- Das Verständnis dafür verbessern, wie Vermögenswerte funktionieren. Unternehmen müssen wissen, welche Vermögenswerte ihnen beim Wachstum helfen und welche Ressourcen verbrauchen. Die Verwaltung dieser Vermögenswerte mit digitalen Tools kann Bewertungsprozesse automatisieren, die Probleme erkennen können, bevor sie sich verschlimmern.
- Kommunikation und Koordination zwischen Teams ermöglichen. Mit allen Vermögensinformationen an einem Ort können Teams mit Zugriff die benötigten Daten in Echtzeit einsehen. Da jedes Team unterschiedliche Bedürfnisse für die gehaltenen Vermögenswerte hat, kann die Zusammenarbeit mit anderen internen Stakeholdern die Bewertung eines Vermögenswerts effizienter machen. Beide Teams können Daten einfach teilen und zu einer gemeinsamen Entscheidung darüber kommen, wie vorzugehen ist, die für jede Gruppe vorteilhaft ist.
- Risiken mit derzeit gehaltenen Vermögenswerten mindern. Unverwaltete Vermögenswerte können schnell zu einer Belastung werden. Dies gilt insbesondere, wenn das Unternehmen viele Vermögenswerte an verschiedenen Standorten hat, möglicherweise mit mehreren Asset Managern an jedem Standort. Asset Management bedeutet, dass alle damit verbundenen Risiken gehandhabt werden können, bevor sie das Unternehmen belasten.
Best Practices im Asset Management
Das übergeordnete Ziel des Asset Managements ist es, den Wert zu steigern und gleichzeitig Risiken zu minimieren. Bei der Implementierung einer neuen Asset-Management-Software sollten Unternehmen sicherstellen, dass:
- Die verwendete Software die besessenen und geplanten Vermögenswerte unterstützen kann. Wenn die verwendeten Tools einen bestimmten Vermögenswerttyp nicht unterstützen können, ist es an der Zeit, nach einer anderen Lösung zu suchen.
- Das gesamte Inventar erfasst ist. Jeder Vermögenswert muss in der Tracking-Software enthalten sein, um die aktuellsten und genauesten Aufzeichnungen zu erhalten. Die verwendeten Tools sind nur so gut wie die Informationen, die in sie eingegeben werden, daher lohnt es sich, Zeit und Geld zu investieren, um sicherzustellen, dass die anfänglichen Aufzeichnungen korrekt sind.
- Die Nachverfolgung der Abschreibung von Vermögenswerten enthalten ist. Viele Unternehmensvermögenswerte, insbesondere physische, verlieren im Laufe der Zeit an Wert. Die Berücksichtigung dessen innerhalb der Software hilft Unternehmen zu entscheiden, wann der Vermögenswert außer Betrieb genommen und in einen Ersatz investiert werden soll.
- Wartung im Voraus geplant ist. Dies sollte mehr sein als „Repariere, was kaputt ist.“ Die Planung für geplante Wartung von Vermögenswerten spart langfristig Geld, indem die Lebensdauer von greifbaren Vermögenswerten durch vorbeugende Pflege verlängert wird.
- Datenerfassung und Berichterstattung automatisiert sind. Ein automatisiertes Asset-Management-System bedeutet, dass Daten rund um die Uhr gesammelt werden können, frei von menschlichen Fehlern. Automatisierung ist auch sicherer und zuverlässiger, was die Daten genauer macht.
Machen Sie das Beste aus den Vermögenswerten, die Ihr Unternehmen besitzt, und maximieren Sie ihr Wachstumspotenzial mit automatisierter Asset-Management-Software.
Holly Landis
Holly Landis is a freelance writer for G2. She also specializes in being a digital marketing consultant, focusing in on-page SEO, copy, and content writing. She works with SMEs and creative businesses that want to be more intentional with their digital strategies and grow organically on channels they own. As a Brit now living in the USA, you'll usually find her drinking copious amounts of tea in her cherished Anne Boleyn mug while watching endless reruns of Parks and Rec.
