Wird es in der Zukunft Dokumentenfunktionen geben?
Das einzige aktuelle Problem, das ich habe, ist, dass ich keine Dokumente in Smartsheet erstellen und bearbeiten kann. Es wäre schön, mit Excel-Tabellen und Dokumenten an einem Ort zu arbeiten, anstatt notwendige Dokumente in Zeilen hochzuladen und ein Blatt zu teilen.
Smartsheet ist ein Datenwerkzeug, das erstaunlich geschickt darin ist, die Hinzufügung anderer Formate zu ermöglichen und die textbasierten Informationen zu verbinden. Manipulieren und erstellen Sie im Textformat und fügen Sie von dort aus hinzu.
Smartsheet kann mit Google Docs verlinken und das wäre der einzige "bearbeitbare Zugriff". Smartsheet ist ein datengesteuertes Format mit erstaunlicher Funktionalität.
Sie haben 2 Optionen zur Verfügung - verlinken Sie ein bearbeitbares Dokument über die verschiedenen verknüpften Cloud-Dienste, sodass Sie immer die neueste Version des Dokuments zur Verfügung haben, oder importieren Sie Ihre Tabelle und bearbeiten Sie alles in Smartsheet. Es ist nicht notwendig, eine separate Version einer Tabelle zu behalten, da Smartsheet sie ersetzen kann und Excel-Tabellen oder PDFs nach Bedarf exportieren kann.
Sie können beliebige Word-Dokumente oder Excel-Tabellen als Anhänge zu Ihrem Arbeitsblatt hinzufügen, anstatt auf Zeilenebene. Das ermöglicht Personen mit gemeinsamem Zugriff auf Ihr Arbeitsblatt eine schnelle Klickstelle für gemeinsame Dateien. Meines Wissens unterstützt es jedoch keine gleichzeitigen Benutzer, sodass die Versionskontrolle etwas heikel werden kann.
Eine andere Sache, die ich mache, ist die Nutzung eines Cloud-Speichers (wie eine SharePoint-Site oder OneDrive). Ich kopiere den Link zur Site in mein Arbeitsblatt. Meine gemeinsamen Benutzer können auf den Link klicken, um zur Site für die gemeinsamen Dokumente zu gelangen.
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