Wofür wird SysKit Point verwendet?

Syskit Point ist eine hoch skalierbare Plattform für Governance, Sicherheit und Management in Microsoft 365 (Office 365) Umgebungen. Sie hilft Organisationen dabei, ihre Microsoft 365 Einrichtung zu verwalten, zu optimieren und zu sichern, indem sie Einblicke in Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Gruppen und die Power Platform bietet, selbst über Tausende von Arbeitsbereichen, Benutzern und Websites hinweg. Hierfür wird Syskit Point typischerweise verwendet: Berechtigungs- und Zugriffsüberprüfung Sehen Sie, wer worauf Zugriff hat, über Teams, SharePoint, OneDrive und die Power Platform. Regelmäßige Zugriffsüberprüfungen, um zu bestätigen, dass nur die richtigen Personen Zugriff haben. Die Plattform ist benutzerfreundlich und für IT- und Nicht-Technik-Nutzer gedacht. Erkennen und verwalten Sie externes Teilen (Gäste, Links usw.). Audit- und Aktivitätsüberwachung Verfolgen Sie Benutzeraktivitäten wie Teilen, Dateiänderungen und Mitgliedschaftsänderungen. Sehen Sie sich Prüfprotokolle und historische Aktivitätsdaten an. Governance-Automatisierung Automatisieren Sie Lebenszyklusrichtlinien: z.B. inaktive Teams, Gruppen oder Websites bereinigen. Funktionen für proaktive Governance-Ausführung und Erhöhung der Sicherheit. Richten Sie Warnungen für potenziell riskantes Verhalten wie anonymes Link-Sharing ein. Copilot-Bereitschaft Stellen Sie sicher, dass Ihre Microsoft 365 Umgebung sauber, sicher und gut dokumentiert ist, damit Microsoft 365 Copilot genaue, zuverlässige Ergebnisse liefern kann. Kontrollieren Sie den Zugriff und die Datenexposition, um unbeabsichtigtes Teilen sensibler Inhalte durch Copilot zu vermeiden. Helfen Sie, Ihre Datenlandschaft zu optimieren, indem Sie Lärm von veralteten, doppelten oder verwaisten Arbeitsbereichen reduzieren, die Copilot sonst anzeigen könnte. Unterstützen Sie die Microsoft 365 Copilot-Bereitschaft, indem Sie irrelevante oder veraltete Daten reduzieren, die die Copilot-Ergebnisse überladen könnten. Speicherverwaltung und -optimierung Überwachen Sie die Speichernutzung über Teams, SharePoint-Websites und OneDrive-Konten. Identifizieren Sie große oder inaktive Arbeitsbereiche, die erheblichen Speicherplatz verbrauchen. Helfen Sie, Speicherkosten zu optimieren, indem Sie ungenutzte oder doppelte Inhalte entfernen und Ihre Umgebung schlank halten. Dokumentation und Berichterstattung Erstellen Sie detaillierte Berichte über: Teams- und Gruppenbesitz Status des externen Teilens Berechtigungen und Benutzerzugriff über M365 Exportieren Sie Berichte für Audits oder Compliance-Prüfungen. Vereinfachtes Management für IT und Administratoren Bieten Sie klare Übersichten und Dashboards, ohne PowerShell oder mehrere M365-Admin-Portale nutzen zu müssen. Delegieren Sie Eigentumsüberprüfungen an Teamleiter, ohne ihnen Admin-Zugriff zu gewähren. Dies hilft Organisationen nicht nur, konform und sicher zu bleiben, sondern auch das Beste aus KI-gestützten Tools wie Microsoft 365 Copilot herauszuholen, indem sie ihre Datenumgebung ordnungsgemäß vorbereiten.