Was ist die beste Vorgehensweise für die Verwaltung von Vorlagen, die monatlich aktualisiert werden müssen?

Wir haben Projektpläne, die wir zur Verwaltung von Implementierungen verwenden. Wir verbessern sie ständig basierend auf Benutzererfahrungen oder sogar einer neuen Funktion, die hinzugefügt wird. Dann müssen wir die Projektpläne aktualisieren, aber beim Aktualisieren einer Vorlage scheinen wir die Vorlage als neue Datei öffnen, die Änderung vornehmen und dann die neue Datei als Vorlage speichern und die ältere löschen zu müssen. Gibt es eine Möglichkeit, Vorlagen zu aktualisieren, ohne mehrere Iterationen desselben Blattes erstellen zu müssen?