Was sind einige der erweiterten Funktionen von Microsoft SharePoint, die die Dokumentensicherheit gewährleisten?

Direkter Zugriff auf Dokumente und SharePoint-Inhalte kann mit digitalen Identitäten unter Verwendung von Microsoft Azure SSO und anderen Identitätsanbietern eingeschränkt werden. Nach der Authentifizierung sorgen Sitzungen und Tokens für die Sicherheit einer bestimmten Sitzung, und Dokumenteneigentümer haben die Möglichkeit, das Interaktionsniveau (lesen/schreiben/etc.) für Endbenutzer zu steuern. Änderungen werden nachverfolgt und sind prüfbar, wie man es erwarten würde. Erweiterte Funktionen können verfügbar sein, um spezifische Dokumenteninhalte zu schützen oder zu sperren, sodass selbst beim Herunterladen digitale Kontrollen die ungehinderte Verbreitung der Originaldatei verhindern können. Multi-Faktor-Authentifizierung für Identitätsanbieter wird helfen, zusätzliches Vertrauen in Bezug auf die Privatsphäre zu bieten. Beachten Sie jedoch, dass in Bezug auf Sicherheit "Menschen" das schwächste Glied sind, und diejenigen, die Zugriff auf ein Dokument haben, möglicherweise Inhalte teilen können, selbst wenn das Dokument selbst gesperrt ist. Best Practice beinhaltet, sich der Identitätsanbieter bewusst zu sein, denen Sie vertrauen und mit denen Sie Inhalte teilen.