Wie misst du die Zeit in Sprout?

Hier ist, wie Mitarbeiter mit Sprout HRIS einchecken können: Zugriff auf das System: Mitarbeiter greifen typischerweise über ein Webportal oder eine mobile App, die von ihrer Organisation bereitgestellt wird, auf Sprout HRIS zu. Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Anmeldedaten (Benutzername und Passwort) haben. Navigation zur Zeiterfassung: Sobald Sie eingeloggt sind, navigieren Sie zum Abschnitt, der für die Zeiterfassung oder Anwesenheit vorgesehen ist. Dies könnte als "Zeit & Anwesenheit", "Ein-/Auschecken" oder ähnlich bezeichnet sein, je nachdem, wie Ihre Organisation Sprout HRIS angepasst hat. Einchecken: Finden Sie die Option zum "Einchecken" innerhalb der Zeiterfassungsschnittstelle. Dies ist normalerweise eine Schaltfläche oder ein Link, den Sie anklicken, um Ihre Startzeit für den Arbeitstag zu erfassen. Einige Systeme erfordern möglicherweise, dass Sie einen Arbeitsort oder ein Projekt/Aufgabe auswählen, wenn Sie einchecken, insbesondere wenn Sie mehrere Arbeitsorte oder Aufgaben haben. Aufzeichnung von Pausen: Wenn Ihre Organisation Pausen oder Mittagspausen über Sprout HRIS erfasst, gibt es möglicherweise Optionen, diese Pausen separat zu erfassen. Befolgen Sie alle Anweisungen oder Anleitungen, die das System zur Aufzeichnung von Pausen bereitstellt. Auschecken: Am Ende Ihres Arbeitstages oder Ihrer Schicht finden Sie die Option zum "Auschecken" innerhalb der Zeiterfassungsschnittstelle. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Endzeit zu erfassen. Ähnlich wie beim Einchecken müssen Sie möglicherweise einen Arbeitsort auswählen oder das Projekt/die Aufgabe angeben, die Sie beim Auschecken abschließen. Verifizierung und Einreichung: Nach dem Ein- und Auschecken überprüfen Sie die erfassten Zeiten, um die Genauigkeit sicherzustellen. Einige Systeme erlauben es Mitarbeitern, Korrekturen vorzunehmen, falls erforderlich, bevor die endgültige Einreichung erfolgt. Sobald Sie mit den erfassten Zeiten zufrieden sind, reichen Sie Ihre Zeiteinträge über Sprout HRIS ein. Mobile Zugänglichkeit: Wenn Ihre Organisation mobilen Zugriff auf Sprout HRIS erlaubt, können Sie Ein- und Auschecken über die mobile App durchführen. Stellen Sie sicher, dass Sie die App auf Ihrem Smartphone heruntergeladen und sich eingeloggt haben. Benachrichtigungen und Genehmigungen: Abhängig vom Arbeitsablauf Ihrer Organisation können Vorgesetzte oder Manager Benachrichtigungen für Zeiteinträge erhalten, die eine Genehmigung erfordern. Sie können diese Einträge direkt innerhalb von Sprout HRIS überprüfen und genehmigen oder ablehnen. Einhaltung und Richtlinien: Halten Sie sich an die Richtlinien Ihrer Organisation bezüglich Zeiterfassung und Anwesenheit. Stellen Sie sicher, dass Sie die von Ihrem Arbeitgeber festgelegten Richtlinien befolgen, wenn Sie Sprout HRIS zur Erfassung von Arbeitszeiten verwenden.