Von Microsoft Outlook aus, um den Planungsprozess zu beginnen, klicken Sie auf die Zeit, zu der Teilnehmer beitreten können. Wählen Sie die Optionen im Dialogfeld, das nach Ihren Wünschen erscheint. Sie können einen alternativen Gastgeber benennen.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der ausgewählten Eingeladenen ein. Eine Sitzung wird Ihrem Kalender hinzugefügt und unter der WebEx-Seite geplant. Der Kalender und die farbigen E-Mail-Elemente bieten alle Informationen, die benötigt werden, um die Sitzung zu starten oder beizutreten.
Die Planung eines Webex-Meetings war noch nie einfacher. Sie können einfach @meet oder @Webex in das Feld für den Besprechungsort in Ihrem Kalender hinzufügen. Sobald Sie die Einladung senden, werden die Informationen zum Beitritt zum Meeting automatisch in Ihrer Einladung ausgefüllt und sind für alle Teilnehmer sichtbar.
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