Wie stellt Poka die Versionskontrolle von Arbeitsanweisungen sicher? Wie hilft Poka uns dabei, die Dokumentation zu verfolgen, um die ISO-Zertifizierung zu erreichen?

Alle Arbeitsanweisungen (und Probleme) in Poka werden durch einen unternehmensdefinierten Prozess genehmigt, bevor sie verfügbar gemacht werden. Alle Änderungen müssen genehmigt werden und alle vorherigen Versionen der Arbeitsanweisungen werden archiviert und sind speziell benannten Personen zugänglich. Alle Arbeitsanweisungen werden durch einen unternehmensdefinierten Prozess genehmigt, bevor sie den Bedienern zur Verfügung gestellt werden. Alle Änderungen müssen genehmigt werden und alle vorherigen Versionen der Arbeitsanweisungen werden archiviert. Schulungsprogramme werden ebenfalls archiviert, wobei die Versionen beibehalten werden. Die Dokumentation der täglichen Aufgaben kann mit der Verwendung von Formularen in Poka aufrechterhalten werden.

Jede Änderung an einer Arbeitsanweisung in Poka erstellt eine neue Version, die genehmigt werden muss, bevor sie den Benutzern zur Verfügung gestellt wird. Frühere Versionen werden archiviert. Eine neue Version aktualisiert die Anzeigeanforderungen für alle abonnierten Benutzer.