GRC, Digital & Quality Assurance Leader | ESG | Safety Management Specialist (BCSP) | ISO Management Systems Architect, Lead Implementer & Lead Auditor | QHSE Trainer | IOSH Council Member | BCSP Ambassador
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Ich verwende Automatisierung in Microsoft für meine Dokumenten- und Aufzeichnungsmanagementprozesse. Dies ist besonders nützlich und reduziert erheblich Zeit, Aufwand und unnötigen Papierkram. Die Hauptprozesse, die ich automatisiert habe, umfassen:
1. Antrag auf Änderung oder Erstellung eines neuen Dokuments (Richtlinie, Verfahren, Formular)
2. Genehmigung des Formulars, das die Änderung beantragt
3. Auswahl des Peer-Review-Teams
4. Zuweisung von Dokumenten und Zeitplänen
5. Bestimmung der Häufigkeit für Erinnerungsbenachrichtigungen
6. Dokumentenüberprüfung
7. Dokumentenfreigabe
8. Benachrichtigung des Personals über den neuen genehmigten Prozess
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