Wie entscheiden Sie, welche Funktionen Sie zu Smart Sheet hinzufügen?

Ich habe festgestellt, dass es am besten ist, einen Smartsheet-Kundenbetreuer oder Lösungsmanager zu kontaktieren, sich mit ihnen zu treffen, um meine Bedürfnisse zu erklären und sie eine Lösung vorschlagen zu lassen. Sie werden Ihnen mitteilen, welche Premium-Funktionen Sie für Ihre Lösung benötigen, und den Implementierungsservice anbieten. Sie können entscheiden, ob es etwas ist, das Sie intern umsetzen können oder ob Smartsheet es für Sie erstellen soll.

Smartsheet ist ein erstaunliches Werkzeug. Es gibt einen enormen Wert darin, jemanden zu haben, der die Punkte mit diesem Werkzeug verbinden kann. Finden Sie einen zertifizierten Benutzer, der das Format wirklich versteht, oder bezahlen Sie jemanden, um zertifiziert zu werden und sich damit wohlzufühlen, Sie mit dem gesamten Format in Bewegung zu halten. Vorlagen sind wunderbar, aber es ist wie Fahrradfahren, es wird nicht ohne Sie dorthin gelangen!

Einige Fragen, die Sie beantworten müssen; Muss ich hauptsächlich Aufgaben für verschiedene Projekte steuern, dann wird SmartSheet das sehr gut handhaben. Folgen alle Projekte demselben Format, bei dem eine Vorlage verwendet werden kann, dann wird SmartSheet das gut machen. Wenn Sie Automatisierung, spezialisierte Filterung, Berichtsmetriken durchführen müssen, dann gibt es einige herausfordernde Schritte. SmartSheet verbessert sich, aber ich glaube, in einem sehr langsamen Tempo, was Sie beantworten müssen, wie wichtig die letzteren Funktionen für Ihre Organisation sind.

Es hängt wirklich davon ab, was Sie benötigen, dass es tut. Als wir ursprünglich SmartSheet einführten, haben wir das nicht gut gemacht. Wir fügten (kostenpflichtige) Anpassungen hinzu, die sich als unnötig erwiesen und unnötige Komplexität in unser System brachten. Wenn Sie SS genau mitteilen können, was Sie erreichen möchten, können sie Ihnen Vorschläge machen, was sie dafür haben. Stellen Sie nur sicher, dass Sie wirklich festlegen, was Sie benötigen im Vergleich zu dem, was Sie gerne hätten. Wir haben viele Dinge gemacht, von denen wir dachten, dass wir sie mögen würden, und bereuten es.

Es hängt davon ab, was Ihre Bedürfnisse sind. Wenn Sie Smartsheet noch nicht verwenden, würde ich empfehlen, sich für ein kostenloses Konto anzumelden und sich mit einigen der Fähigkeiten von Smartsheet vertraut zu machen. Sie können auch die Integrationen durchsuchen, um zu sehen, was Sie für Ihre speziellen Bedürfnisse interessieren könnte.