Wie nah sind Sie daran, einen Bericht freizugeben, ohne das zugrunde liegende Blatt freizugeben?

In meiner Smartsheet-Welt ist es möglich, Ansichtsrechte für den Bericht zu teilen, aber nicht für die Quellblätter. Es gibt auch eine Premium-Funktion namens Dynamic View, die noch mehr Flexibilität bietet, welche Blattinformationen vor bestimmten Benutzern verborgen werden sollen. Mit Dynamic View können bestimmte Benutzer dazu gebracht werden, nur bestimmte Aspekte des Blattes zu sehen und sogar zu bearbeiten.

Sobald Sie den gewünschten Bericht mit den ausgewählten Blättern und Filtern erstellt haben, würden Sie den Bericht nur zur Ansicht freigeben. Sie filtern ihn so, dass nur die Informationen angezeigt werden, die Sie ihnen zeigen möchten. Sie müssen das Blatt nicht freigeben, wenn Sie dies tun, werden sie natürlich die Daten sehen, die Sie verbergen möchten. Außerdem verwende ich ein Dashboard, das mit bestimmten Zielgruppen geteilt wird, um zu kontrollieren, was angezeigt wird und was nicht.

Es stimmt, dass Sie den Bericht als Betrachter freigeben können, aber ich glaube, dass Sie auch das zugrunde liegende Datenarbeitsblatt freigeben müssen (als Betrachter), sonst würde der Bericht leer angezeigt werden. Ich würde vorschlagen, ein neues Arbeitsblatt mit Zellverknüpfungen zu Ihrem primären Datenblatt zu erstellen. Sie können nur die Daten einfügen, die Sie anzeigen möchten. Sobald das erledigt ist, können Sie Ihren Bericht erstellen, der sich auf das Zellverknüpfungs-Arbeitsblatt bezieht, anstatt auf Ihr vollständiges Datensatz-Arbeitsblatt.

Sie können einen Bericht mit jemandem teilen, solange Sie den Bericht mit ihm als Betrachter teilen. Auf diese Weise können sie ihn ansehen, haben jedoch keinen Zugriff auf das zugehörige Blatt/die zugehörigen Blätter. Wenn Sie ihn als eine der Bearbeiteroptionen oder als Admin teilen, müssen sie Zugriff auf das zugehörige Blatt/die zugehörigen Blätter haben, da Sie ihnen Zugriff gewähren, um die Daten zu bearbeiten.