Kann ich das für andere verwenden?

Die Suche in Asana ist SCHRECKLICH. Man kann nur den Text von Hauptobjekten durchsuchen (z.B. Projekte, Aufgaben, etc.). Wenn man Informationen in Kommentaren einer Aufgabe, Beschreibungen eines Projekts, Beschreibungen einer Aufgabe, benutzerdefinierten Feldern speichert, ist es schwierig, diese Informationen innerhalb von Asana zu finden, es sei denn, man weiß genau, wo sie sich befinden. Es ist extrem schwierig, Verantwortliche in großem Maßstab zur Rechenschaft zu ziehen. Jeder kann sich einfach selbst von der Arbeit abmelden und es ist sehr schwer, diese Informationen ohne manuelle Prüfungen nachzuverfolgen. Außerdem ist es schwierig, Workflows dynamisch durchzusetzen. Sie haben ein dynamisches Datierungssystem für Premium (das wir nutzen), aber es funktioniert nur bei der Erstellung eines Projekts, nicht wenn Fristen verlängert oder Aufgaben verzögert werden. Es kann auch nicht dynamisch Personen basierend auf Rollen oder einem Automatisierungstool wie Zapier oder Tray zuweisen, ohne viel Aufwand außerhalb von Asana. Ich bin mir nicht sicher, ob es eine Möglichkeit gibt, administrativ zu verhindern, dass Benutzer in einer Organisation Daten aus Asana löschen, und die Archivierungsfunktion ist in der Benutzeroberfläche nicht sehr klar, sodass Benutzer es LIEBEN, Dinge zu löschen, wenn sie sie nicht mehr benötigen. Bei der Verwendung von Projektvorlagen mit Abhängigkeiten hatten wir große Probleme mit Abhängigkeiten, die mit mehreren Endpunkt-NEU-Projekten verbunden waren, die aus dem Vorlagenprojekt erstellt wurden. SEHR verwirrend für Benutzer und hat die native Automatisierung, die wir eingerichtet hatten, um das Fälligkeitsdatum der nächsten Aufgabe dynamisch zuzuweisen, zunichte gemacht. Im Allgemeinen haben wir große Schwierigkeiten, unseren Verkaufsprozess zu skalieren, der über 4 verkaufsbezogene Teams innerhalb von Asana verfolgt wird. Die API ist einschränkend in dem, was wir tun können, um Automatisierungsbemühungen zu unterstützen, und das Fehlen von Schutzmaßnahmen / Validierungsregeln beeinträchtigt unsere Fähigkeit, bei Asana zu bleiben. Wir suchen nach einem Ersatz oder wollen mindestens die Hälfte des Prozesses innerhalb von SFDC verlagern.

Die Prämisse von Asana ist, Ihre Aufgabenliste mit Kollegen teilen und anderen Aufgaben zuweisen zu können. Ich würde dies vielleicht als Manager genießen; als Untergebener ist es ärgerlich. Ich finde, dass Manager dazu neigen, Asana auszunutzen, um ihre Mitarbeiter zu mikromanagen. Das ist natürlich nicht die Schuld von Asana; das Produkt tut genau das, was es soll. Es kann schön sein, Aufgaben auf einem virtuellen Kalender verschieben zu können, aber ich persönlich bevorzuge die altmodische handgeschriebene Aufgabenliste.