Was ist der beste Weg, um Aufgaben global zu verwalten?

Ich benutze weder den Posteingang noch die Dashboards wirklich, da ich keine gute Methode gefunden habe, meine Aufgaben zu sortieren. Die Art, wie ich es mache, ist, jede Liste jedes Projekts, an dem ich gerade arbeite, durchzusehen. Ich habe sogar eine kleine App für meinen Mac entwickelt, die die Aufgaben aus diesen Listen sammelt, die heute fällig sind. Dort finde ich heraus, wie viel Arbeit ich für den Tag habe und wie viel ich bereits erledigt habe. Wie machst du es?