Was ist neu bei Dropbox im Jahr 2021?

PII-Informationsreihenfolge: Wir verstehen, dass einige Informationen sensibel sind, daher wird jetzt jedes Dokument, das personenbezogene Daten (PII) enthält, automatisch gefunden, gefiltert und als PII gekennzeichnet. Als Administrator werden Sie jedes Mal gewarnt, wenn ein Mitarbeiter ein Dokument mit PII extern teilt, was es Ihnen ermöglicht, Maßnahmen zu ergreifen, um diese Aktion rückgängig zu machen. Jederzeit können Administratoren einen Bericht erstellen, um alle als PII gekennzeichneten Dokumente einzusehen. Aktualisierungen der Warnsignale: Abgesehen von PII gibt es einige Aktualisierungen der Sicherheitswarnungen, die Sie als Administrator erhalten werden. Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist Sicherheitswarnungen eine Funktion, die derzeit für Dropbox Business-Teams mit einem Enterprise-Plan verfügbar ist. Administratoren erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wann immer verdächtiges Verhalten, riskante Aktivitäten und potenzielle Datenlecks erkannt werden. Mit diesem Update können Sie Details zu einer bestimmten Warnung sehen, einschließlich wer verantwortlich ist, was passiert ist, wann es passiert ist und welche Dateien, Ordner oder Personen betroffen waren. Um die Warnungsdetails aus einer E-Mail, die Sie über die Warnung erhalten haben, einzusehen, klicken Sie direkt aus der E-Mail auf Warnung öffnen. Erfahren Sie hier mehr darüber, was Warnungen auslösen kann.