Gibt es eine Methode, um private Notizen in Webex Meetings zu machen und zu speichern?
Als Benutzer möchte ich die Möglichkeit haben, private Notizen zu den während eines Anrufs besprochenen Themen innerhalb des Systems zu machen, ohne diese Notizen mit anderen Teilnehmern zu teilen. Diese Notizen sollten dann in Zukunft in meinem Konto zugänglich sein. Ich verstehe, dass Aufzeichnungen möglich sind, aber es gibt Zeiten, in denen die Länge des Anrufs es unpraktisch macht, den Inhalt durchzugehen, um bestimmte Informationen abzurufen.
Sie könnten den Webex-Assistenten nutzen, der sich während eines Meetings erinnert, und wenn Sie die Aufzeichnungen nicht teilen möchten, ist das in Ordnung.
Sie könnten den Webex-Assistenten verwenden, der während eines Meetings Notizen macht, und wenn Sie das Transkript nicht teilen möchten, ist das in Ordnung.
Zusätzlich können Sie dasselbe mit Whiteboards tun, aber der Instruktor/Host muss Berechtigungen erteilen, damit Benutzer speichern können. Andernfalls kann der Instruktor einfach das Whiteboard herunterladen und per E-Mail versenden.
Alternative Strategie ist die Ernennung eines Protokollführers. Wenn die Option für einen einzelnen Protokollführer oder Untertitel für ein Meeting festgelegt ist, können Sie jeden Teilnehmer oder Untertitler als Protokollführer ernennen. Bei der Planung eines Meetings können Sie die Notizoption festlegen, oder ein Präsentator kann die Notizoption während eines Meetings festlegen.
Schritt 1: Wählen Sie im Teilnehmerpanel den Teilnehmer aus, den Sie als Protokollführer ernennen möchten.
Schritt 2: Ändern Sie deren Rolle wie folgt:
Windows: Rechtsklicken Sie und wählen Sie dann Rolle ändern zu > Protokollführer.
Mac: Wählen Sie Strg und klicken Sie dann; wählen Sie dann Rolle ändern zu > Protokollführer.
Ein Stiftsymbol erscheint rechts neben dem Namen des Teilnehmers in der Teilnehmerliste.
Hinweis: Wenn Sie einen anderen Protokollführer oder Untertitler auswählen, bleiben alle Notizen oder Untertitel, die der vorherige Protokollführer oder Untertitler veröffentlicht hat, auf dem Notizen- oder Untertitelpanel jedes Teilnehmers. Der neue Protokollführer oder Untertitler kann jedoch die bestehenden Notizen oder Untertitel nicht bearbeiten.
Verwalten und Notizen machen
Während eines Meetings können ein oder mehrere Teilnehmer mit Zugriff auf die Notizfunktion Notizen im Notizen- oder Untertitelpanel im Meeting-Fenster machen. Nur ein Teilnehmer führt die Untertitelung durch.
Wenn allen Teilnehmern erlaubt ist, Notizen zu machen, können sie ihre Notizen während des Meetings nicht an andere veröffentlichen. Teilnehmer können jedoch ihre Notizen jederzeit während des Meetings speichern.
Der Meeting-Host kann während des Meetings den einzelnen Protokollführer auswählen. Ein einzelner Protokollführer kann jederzeit während des Meetings Notizen veröffentlichen oder ein Meeting-Transkript mit den Notizen an alle Teilnehmer senden.
Bei Bedarf kann der Host auch einen Untertitler auswählen. Ein Untertitler kann Untertitel in Echtzeit während des Meetings veröffentlichen und kann auch ein Transkript mit den Untertiteln an alle Teilnehmer senden.
Wenn der Gastgeber oder der Präsentator der Besprechung die Option ausgewählt hat, Teilnehmern das Erstellen persönlicher Notizen zu erlauben, können Sie Ihre Notizen im Notizenbereich im Besprechungsfenster eingeben.
Verwalten Sie Notizen, Sitzungsprotokolle und Untertitel in Cisco Webex Meetings
Artikel-ID:
ng387ab
Zuletzt aktualisiert:
23. April 2019
Produkt:
Webex Meetings
Betriebssystem:
Mac, Windows Desktop
Version:
WBS33, WBS39
4242 Ansicht(en) 9 Personen fanden dies hilfreich
Erfahren Sie, wie Sie die Notizen aus Ihren Meetings verwalten und wie Sie einen Teilnehmer als Notiznehmer oder Untertitler bestimmen können.
Es gibt einige Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie mit dem Verwalten und Erstellen von Notizen beginnen:
Wenn allen Teilnehmern erlaubt ist, Notizen zu machen, können sie ihre Notizen während des Meetings nicht an andere veröffentlichen, aber sie können sie speichern.
Ein einzelner Notiznehmer kann jederzeit während des Meetings Notizen veröffentlichen oder ein Sitzungsprotokoll an alle Teilnehmer senden.
Ein Untertitler kann Untertitel in Echtzeit während des Meetings veröffentlichen und kann auch ein Transkript mit den Untertiteln an alle Teilnehmer senden.
Die Notizenfunktion ist auf dem Mac nicht verfügbar.
Information Technology Coordinator II at The University of Texas at Austin, College of Pharmacy
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Das Notizen-Panel ist nicht so leicht zu finden wie der Chat. Sie finden Notizen unter der Schaltfläche "Weitere Optionen", wenn Sie sich in einem Meeting befinden. Wie Ron S. erwähnte, können Sie diese jederzeit auf Ihrem Computer speichern, aber es sollte auch gefragt werden, ob Sie Ihre Notizen speichern möchten, bevor Sie ein Meeting verlassen oder beenden.
Director, Unified Communications Technology at Thresholds
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Während einer Besprechung können ein oder mehrere Teilnehmer mit Zugriff auf die Notizfunktion im Notizbereich im Besprechungsfenster Notizen machen.
Wenn alle Teilnehmer Notizen machen dürfen, können sie ihre Notizen während der Besprechung nicht an andere veröffentlichen. Teilnehmer können jedoch ihre Notizen jederzeit während der Besprechung speichern.
Der Gastgeber der Besprechung kann während der Besprechung den einzelnen Notiznehmer auswählen. Ein einzelner Notiznehmer kann jederzeit während der Besprechung Notizen veröffentlichen oder ein Besprechungsprotokoll mit den Notizen an alle Teilnehmer senden.
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