Kann eine Bestellung ohne einen Wareneingangsschein abgeschlossen werden? Außerdem, kann ein Datum auf einem Wareneingangsschein angegeben werden?

Ein Bestellauftrag (PO) kann ohne Wareneingänge geschlossen werden. Ein Wareneingangsbeleg (GRN) kann das Datum nicht geändert haben (außer im ursprünglichen Empfangsbildschirm durch Ändern des Transaktionsdatums, aber man sollte wirklich nicht außerhalb des aktuellen Zeitraums empfangen), jedoch kann man den Zeitraum mit GRN-Anpassungstransaktionen ändern (die mit allen Rechten nur für die Buchhaltung oder eine andere Autorität gesperrt sein sollten). Das Ändern eines Transaktionsdatums außerhalb des aktuellen Zeitraums sollte wahrscheinlich ein Tabu für Wareneingänge vom Inventartyp sein und wahrscheinlich für die meisten anderen. Wir schließen unsere Bücher an einem festgelegten Tag des Monats, ohne Ausnahmen.

Sie können das Empfangsdatum auf einem GRN mit der Funktion Optionen>Empfangsdatum festlegen einstellen, jedoch wird dies den Zeitraum des GRN nicht ändern. Sie können den Zeitraum bei Empfangsbelegen nicht ändern, aber Sie können den Zeitraum ändern, wenn Sie den GRN in der AP-Rechnungserfassung abgleichen, wodurch die AP-Rechnung in denselben Zeitraum wie der GRN zurückgesetzt wird. (AP-Rechnungsbuchung>Optionen>Zeitraum ändern)