Wenn es eine Unterbrechung im Meeting gibt, können Sie schnell eine Nachricht oder E-Mail an die Meeting-Teilnehmer senden. Informieren Sie über das Problem und geben Sie an, dass Sie in einiger Zeit beitreten werden. Danach können Sie Ihren IT-Helfer anrufen, um das Problem zu beheben. Nachdem das Problem behoben ist, treten Sie dem Meeting mit demselben Link bei.
Dy. General Manager IT (Infrastructure) at Glenmark Pharmaceuticals Ltd.
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Was ich befolge, ist:
> Das Netzwerk- und Unified-Communication-Team informieren, um die Sitzung zu überwachen und sofortige Maßnahmen zu ergreifen, um eine Trennung zu vermeiden.
> Den Dienstanbieter informieren, der Experten bereitstellt, um uns zu unterstützen.
Die Präsentation bleibt eingefroren und der Anruf wird fortgesetzt. Andere können im Anruf bleiben. Der Gastgeber kann das Meeting erneut betreten oder warten, bis sein Computer wieder funktioniert. Sobald der Gastgeber als Präsentator zurückkehrt, kann er seinen Bildschirm weiter teilen.
Wenn der Gastgeber die Sitzung verlässt, endet die Sitzung.
Beim Einrichten eines Meetings gibt es die Möglichkeit, mehrere Personen als Gastgeber festzulegen. Dies stellt sicher, dass der Anruf fortgesetzt werden kann, wenn eine Person unerwartet abbricht.
Andernfalls sollte der Gastgeber sich erneut anmelden und das Meeting fortsetzen lassen.
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