Was ist ERP? Wie es Ihnen hilft, Wachstum und Gewinn zu beschleunigen

Einer der erstaunlichen Aspekte dieser vierten industriellen Revolution ist, dass es für nahezu jedes Problem unter der Sonne eine Softwarelösung gibt. Und die Entwicklung von Enterprise Resource Planning (ERP) hat nach einem fast utopischen Ideal gestrebt: der Konsolidierung aller Geschäftslösungen unter einem einzigen Softwaresystem. Im Wesentlichen existieren ERP-Systeme, um verschiedene Personen, Abteilungen, Daten und Prozesse an einem leicht zugänglichen Ort zusammenzubringen. Für eine moderne Organisation bedeutet dies eine größere Fähigkeit, entscheidende Geschäftselemente wie Gewinne oder Ausgaben für das kommende Jahr zu berechnen und vorherzusagen. Was ist ERP? Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme können am besten als eine übergreifende Struktur betrachtet werden, die Daten aus verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens aufnimmt und diese Informationen verwendet, um eine gemeinsame Datenbank zu erstellen. Mit der Verbreitung von Technologie, die es ermöglicht, dass immer komplexere Systeme in mittlere und lokale Märkte eintreten, nimmt die Einführung von ERP-Systemen zu. In der heutigen Zeit sind ERPs weitaus zugänglicher und einfacher zu implementieren und zu nutzen. In diesem Leitfaden zu allem, was mit ERP zu tun hat, werden wir die verschiedenen Komponenten von ERP-Software, ihre Vorteile für Ihr Unternehmen und grundlegende Überlegungen zur Implementierung dieser komplexen Systeme diskutieren. Geschichte von ERP Aufgrund der viel diskutierten Komplexität von ERP-Systemen ist es wichtig, jede Diskussion auf die verschiedenen Entwicklungsstufen und die damit einhergehenden Veränderungen zu verankern. Die Geschichte von ERP führt uns zurück in die 1960er Jahre, als es als rudimentäres Bestandsverwaltungssystem (IC) im Fertigungssektor eingesetzt wurde. Die Systeme wurden verwendet, um die Grundversorgung mit Rohstoffen und Fertigprodukten im Vergleich zur Verbrauchernachfrage zu verfolgen. Diese frühen IC-Systeme wurden oft intern von einzelnen Unternehmen entwickelt, um ihre besonderen Bedürfnisse zu erfüllen. Erst in den 1970er Jahren begann sich etwas zu entwickeln, das unseren modernen Softwarelösungen ähnelt, in Form von Material Requirements Planning — MRP — Software. MRP-Systeme setzten frühe Rechenmaschinen auf die Fertigungselemente an, um ein damals beispielloses Maß an Koordination zwischen Beschaffung, Fertigung und Lieferung von Fertigprodukten zu erreichen. Später begannen diese Systeme, auch andere Abteilungen unter ihrem Dach zu integrieren, wie HR und Vertrieb, um die Produktionspläne des Unternehmens weiter zu optimieren. Der eigentliche Sprung, der MRP-Software in den Bereich der echten ERP-Software brachte, war die vollständige Integration jeder Abteilung eines Unternehmens entlang eines Rückgrats von Finanzen und Buchhaltung. Letztendlich zielten MRP-Software und sogar die frühen IC-Systeme darauf ab, Kosten zu verfolgen und den Gewinn zu maximieren. Dieses Prinzip führte zur Integration von Buchhaltungssoftware als Kern des ERP-Systems. Seitdem hat sich ERP in Richtung des Software-as-a-Service (SaaS)-Modells bewegt, das die Cloud nutzt, um die Vorteile aus der Ferne zu liefern. Dies beseitigt die Notwendigkeit teurer Investitionen in Infrastruktur oder IT-Personal, die die Software historisch auf größere Unternehmen beschränkt haben. Schließlich gibt es einen jüngsten Vorstoß zur Einführung von künstlicher Intelligenz (KI) und zur Integration des Internets der Dinge (IoT) in ERP-Systeme. Diese Trends sind noch relativ neu, versprechen aber spannende Möglichkeiten für die Zukunft von ERP. Wie funktioniert ERP? ERP fungiert als einzige Quelle der Wahrheit für die vielen unterschiedlichen Workflows, die die Geschäftsabläufe ausmachen. ERP-Systeme rationalisieren die gesammelten Daten aus dem gesamten Unternehmen in einem einzigen Raum, in der Regel einem kuratierten Dashboard, wo alles von Finanzen, Produktionsquoten und Inventar gesehen und analysiert werden kann. Die Standardisierung von Funktionen, Daten und Definitionen im gesamten Unternehmen – einige davon überschreiten sprachliche und nationale Grenzen – ist die Kernabsicht dieser Systeme. Dies ermöglicht es ERP-Lösungen, als zentrale Knotenpunkte für die verschiedenen Workflows aus allen Teilen eines Unternehmens zu fungieren. Es stellt die angemessene Ausrichtung zwischen den Abteilungen sicher und ermöglicht einfachere Compliance-Protokolle, prädiktive Analysen und Finanzprognosen. ERP hat sich auch als leistungsstarkes Werkzeug erwiesen, um Datenverdopplungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass jede Abteilung mit aktuellen Informationen arbeitet. Wer sind die Hauptnutzer von ERP-Systemen? ERP-Systeme werden hauptsächlich von Fertigungs- und Vertriebsunternehmen genutzt; sie können jedoch auch für viele andere Arten von Unternehmen nützlich sein. Der Hintergrund von ERP-Systemen hat sicherlich beeinflusst, wie sie breit genutzt werden; Buchhaltungs-, Betriebs- und Fertigungsabteilungen werden die Anlaufstellen für ERP sein, da sie die direkten Erben der Technologie sind. Produktionsleiter verwenden häufig ERP-Systeme, um Nachfragequoten zu identifizieren und zu entscheiden, wie viel und welche Art von Rohstoffen beschafft werden müssen, um diese Ziele zu erreichen. Darüber hinaus nutzen Betriebsabteilungen wie Lagerverwaltung und Beschaffung häufig ERP-Systeme, um Inventar zu verfolgen und jede logistische Anforderung des Unternehmens zu koordinieren. Dies sollte jedoch keineswegs implizieren, dass ERP-Software nicht unglaublichen Wert für Teams im gesamten Unternehmen hinzufügen kann. Eine zentrale Datenbank kann Wunder wirken, um neue Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln, die besser den Anforderungen des Marktes entsprechen. Beispiel für ERP im Geschäft Betrachten Sie ein Unternehmen in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie, das Zutaten von verschiedenen Farmen im ganzen Land bezieht und sie für den Massenvertrieb verpackt. ERP-Software wäre unglaublich hilfreich, um den Einkauf von Rohstoffen zu verfolgen und vollständige Transparenz und genaue Berichterstattung sicherzustellen. ERP erleichtert es, alle Daten über jeden Aspekt des Prozesses zu sammeln – von der Rohstoffsammlung bis zur Produktion und Verteilung. Darüber hinaus können ERP-Lösungen an die strengen Vorschriften dieser Branche angepasst werden, um sicherzustellen, dass die an die Öffentlichkeit gelieferten Produkte den Gesetzen entsprechen, die diese spezielle Branche prägen. Bedeutung von ERP Der Hauptgrund, warum ein Unternehmen ein ERP-System verwenden sollte, ist die Zentralisierung aller Geschäftsprozesse und Daten in einem zentralen Informationsspeicher. Dies reduziert Berichts- und Betriebsfehler, die durch mangelnde Integration zwischen den Abteilungen verursacht werden, und erzeugt leistungsstarke Analysedaten, um der Führung Einblicke in spezifische Initiativen zu geben. Diese Einrichtung erhöht die Produktivität der Belegschaft und unterstützt sogar die Forschung und Entwicklung neuer Produkte. Während ERP historisch aus der Notwendigkeit heraus entstanden ist, massive Unternehmensfertigungsorganisationen zu koordinieren, hat es Anwendungen weit über diese spezifischen Unternehmungen hinaus. Zum Beispiel könnte ein Kleinunternehmer in Betracht ziehen, ein ERP-System zu verwenden, um Daten über interne Ressourcen durch die Lieferkette und Produktionsmodule zu sammeln. Sie können auch externe Ressourcen wie Kundenbeziehungen untersuchen, um ihnen zu helfen, eine Strategie zu entwickeln, um ihr Geschäft zu wachsen und zu skalieren. Ein Produktentwicklungsteam könnte die Daten aus historischen Verkäufen betrachten, um besser zu verstehen, wonach ihre Verbraucherbasis sucht und daran arbeiten. Darüber hinaus kann das Unternehmensmanagement leistungsstarke Analysetools verwenden, um Ausgaben zu optimieren und Bereiche zu identifizieren, die optimiert werden müssen, um unnötige Kosten zu reduzieren. Arten von ERP-Systemen Wenn es darum geht, die beste Software für Ihr Unternehmen auszuwählen, wird die Branche, in der Sie arbeiten, wahrscheinlich den größten Einfluss darauf haben, welche Software Sie kaufen. Dies gilt insbesondere für expansive Systeme wie ERP, die im Allgemeinen davon profitieren, Module und Anwendungen zu haben, die auf die Bedürfnisse einer Organisation zugeschnitten sind. Während die Kernfunktionalität aller Iterationen in ERP-Lösungen im Allgemeinen gleich bleibt, gibt es eine enorme Variation zwischen den Systemen, wenn es um Zugänglichkeit und branchenspezifische Module geht, die Ihre Erfahrung mit der Software ausmachen oder brechen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie immer das speziellste oder umfassendste ERP-System finden müssen, um Ihre Bedürfnisse abzudecken. Einige Branchen, die spezielles Wissen erfordern, wie Buchhaltung, können mit einem grundlegenden oder breit angelegten ERP-System auskommen. Diese Variation in Systemmodellen ist ein wesentlicher Unterschied zwischen ERP und Softwarelösungen wie Customer Relationship Management (CRM). Schauen Sie sich ERP vs. CRM an, um mehr über die Unterschiede zwischen den beiden Softwarelösungen zu erfahren. 1. Arten von ERP nach Unternehmensgröße ERP-Software bedient vier verschiedene Arten von Kunden. Während dies im Allgemeinen die relative Größe eines Unternehmens betrifft, unterscheidet es auch zwischen privaten Unternehmen und Regierungsverträgen. Enterprise ERP Wie der Name schon sagt, sind Enterprise-ERPs für große globale Organisationen mit komplexen Operationen, einer großen Anzahl von Mitarbeitern, spezifischen Anforderungen und einem Bedarf an fortschrittlicher Funktionalität konzipiert. Diese ERPs verarbeiten eine große Menge an Daten aus verschiedenen Abteilungen und nutzen fortschrittliche Technologien wie maschinelles Lernen (ML) und KI. Sie können vor Ort, in der Cloud oder in hybriden Umgebungen bereitgestellt werden. Mid-market ERP Midmarket-ERPs richten sich an große Organisationen mit standardisierten Operationen, Hunderten von Mitarbeitern und grundlegenden Anforderungen mit einigen Modifikationen. Diese Systeme sind fortschrittlicher als kleine Unternehmens-ERPs, aber billiger im Vergleich zu Enterprise-ERPs. Aufgrund des Mangels an dedizierten IT-Teams in vielen mittelgroßen Organisationen werden SaaS-Lösungen stark bevorzugt, obwohl auch diese vor Ort, in der Cloud oder in einer hybriden Umgebung bereitgestellt werden können. Small business ERP Entwickelt für kleine Unternehmen mit begrenzten Ressourcen und Anforderungen, sind diese Systeme im Allgemeinen erschwinglich, einfach zu implementieren und benutzerfreundlich. Kleine Unternehmens-ERPs haben Kernfunktionen wie Kontenverwaltung, Personalwesen (HR) und CRM. Cloud-Bereitstellung ist bei diesen Systemen üblich für eine schnelle Installation und Skalierbarkeit. Government ERP ist eine weitere Art von ERP-System, das speziell für die Anforderungen von Bundes-, Landes- und Kommunalregierungen entwickelt wurde. Spezielle ERP-Systeme wie OpenGov sind für lokale, staatliche und föderale Regierungsangestellte gemacht. 2. Arten von ERP nach Softwarebereitstellung Wenn es darum geht, Software tatsächlich zu nutzen, ist die Art und Weise, wie sie bereitgestellt wird (von den Programmierern und Herstellern an die Anbieter und in die Hände des Endbenutzers geliefert), ein zunehmend relevanter Faktor bei der Auswahl der richtigen Software. On-premise ERP On-premise-Systeme beziehen sich auf den „traditionellen“ Stil der Softwarebereitstellung, bei dem das Programm manuell auf den lokalen Computern und Servern installiert wird, die vom Unternehmen selbst betrieben werden. Diese Art der ERP-Bereitstellung erfordert eine Kapitalausgabe (eine hohe Vorabkosten), um eine Programmlizenz zu kaufen, die dem Endbenutzer dann die vollständige Kontrolle über das System gibt. Allerdings bedeutet vollständige Kontrolle auch vollständige Verantwortung, was bedeutet, dass es dem Endbenutzer obliegt, Sicherheit und Wartung auf ihren Hardwaresystemen bereitzustellen und Sicherheit und Fehlerbehebung für die einzelnen Benutzer bereitzustellen. Dies kann im Allgemeinen die Form eines großen internen IT-Teams annehmen, kann aber auch an vertrauenswürdige Anbieter ausgelagert werden. Sie könnten in Betracht ziehen, ein On-premise-ERP-System zu verwenden, wenn Sie Softwareflexibilität, Datenkontrolle und Datensicherheit suchen. Cloud ERP Im Gegensatz zu On-premise ERP ist Cloud ERP viel billiger im Voraus, was es spezialisierten Cloud-ERP-Systemen wie OpenGov ermöglicht, ein sicheres System für Regierungs- und Gemeindeangestellte zu schaffen. Diese Softwarelösungen werden jedoch in der Regel als Teil eines laufenden monatlichen Abonnementdienstes geliefert, um weiterhin Zugang zur Software, Sicherheit und neuen Funktionen zu erhalten. Ein Cloud-ERP-System könnte die richtige Wahl für Sie sein, wenn Sie ein kleineres Unternehmen haben, die neuesten Funktionen ohne große Investitionen im Voraus erhalten möchten und auf Daten unterwegs zugreifen müssen. Hybrid ERP Diese Lösungen bieten einen sogenannten „Two-Tier“-Ansatz, bei dem das Rückgrat des Systems (Finanzen und Buchhaltung) vor Ort gehostet wird und andere Module je nach Abteilungsbedarf remote bereitgestellt werden. Auf diese Weise hat jeder Zugriff auf die gleiche Gesamtdatenbank, aber es besteht weniger Bedarf für jede Abteilung, Zugriff auf die vollständige Suite der Fähigkeiten Ihres Systems zu haben. Diese funktionieren, indem Unternehmen geschäftskritische Module und Funktionen mit spezifischen technischen Anwendungen vor Ort betreiben, während sie den zusätzlichen Vorteil von hochmodernen Lösungen von cloudbasierten Anbietern erhalten. Sie könnten in Betracht ziehen, ein hybrides ERP-System zu verwenden, wenn Sie bereits ein On-premise-ERP verwenden und Kontrolle über Kernprozesse mit aktuellen branchenspezifischen Modulen benötigen. 3. Arten von ERP nach Systemmodell Es ist sehr üblich, einige ERP-Systeme zu finden, die sich auf ein bestimmtes Element einer Nischenbranche spezialisieren – Lebensmittelproduktion und -lieferung ist ein offensichtliches Beispiel – die für spezifische Module verwendet werden, während andere, allgemeinere Systeme in anderen Bereichen die Lücke füllen. Best-of-breed ERP Diese Systeme bieten mehrere Moduloptionen und verbessern die Abläufe in mehreren Branchen. Allerdings müssen alle Teile eines einzelnen Produkts als ein halb umfassendes System gekauft werden. Mit ERP, wie mit vielen Dingen im Leben, bekommt man, wofür man bezahlt. Best-of-breed-Systeme sind im Allgemeinen hoch abgestimmt und bieten ein höheres Maß an Qualität als andere Systemtypen. Dieses ERP-System könnte das Richtige für Sie sein, wenn Sie eine breite Palette von Funktionen benötigen und auf erstklassige Funktionen zugreifen möchten, die auf bestimmte Abteilungen in einem Qualitätssystem zugeschnitten sind. Trotz dieser erheblichen Vorteile kann ein Best-of-breed-ERP starr, unflexibel für Anpassungen und komplex in der Verwendung und Integration sein. Modular ERP Modulare ERP-Systeme ermöglichen es Endbenutzern, die Kosten für die Implementierung eines ERP-Systems zu senken, indem sie nur die Teile kaufen, die sie benötigen, ohne den zusätzlichen Ballast, der in größeren, verpackten ERP-Systemen zu finden ist. Diese Systeme sind im Allgemeinen gleichbedeutend mit dem, was als vertikales ERP oder branchenspezifisches ERP bekannt ist, angesichts ihrer netten Anwendungen. Sie könnten in Betracht ziehen, ein modulares ERP-System zu implementieren, wenn Sie in einer spezialisierten Branche arbeiten, hochsensible Informationen verarbeiten und die Gesamtausgaben für Software reduzieren möchten. Einige potenzielle Nachteile modularer ERP-Systeme sind mangelnde Koordination, nicht unterstützte Cloud-Bereitstellung und schwierige Verwaltung für große Unternehmen. ERP-Suiten Eine vollständige „ERP-Suite“ ist erkennbar durch die Fusion mehrerer anderer kleinerer Module zu einem vollständigen System, das die Rolle eines „echten“ ERP-Softwarestücks übernehmen kann. Dies kann alles sein, von einem unabhängigen Stück Buchhaltungssoftware bis hin zu spezialisierten Supply-Chain-Management-Tools, die auf eine bestimmte Branche zugeschnitten sind. Im Allgemeinen, aber nicht immer, funktioniert dies, indem bestimmte Softwareanbieter als „Partner“ agieren, um eine einzige Lösung für eine sehr spezifische Kundschaft zu produzieren. Interessanterweise kann dies Partnerschaften zwischen Best-of-breed-Anbietern und mehr Nischenentwicklern umfassen, um Systeme für bestimmte Branchen zu schaffen, was dazu führt, dass ein Unternehmen sowohl ein Partner als auch ein Konkurrent für einige ERP-Suiten ist. Sie könnten in Betracht ziehen, ERP-Suiten zu verwenden, wenn Sie breite Funktionalität zusammen mit spezialisierten Modulen benötigen. Eine ERP-Suite könnte nicht die beste Idee für Ihre Organisation sein, wenn Sie ein kleines Unternehmen haben oder mit einem allgemeinen ERP-System arbeiten können. Module von ERP ERP-Systeme enthalten eine Vielzahl verschiedener Funktionen. Diese können jedoch im Allgemeinen in zwei verschiedene Kategorien unterteilt werden: Backoffice (Vertrieb, Marketing, HR usw.) und Betrieb (Produktion, Vertrieb, Beschaffung usw.). Es mag kontraintuitiv erscheinen, den Vertrieb als „Backoffice“ zu bezeichnen, jedoch ziehen ERP-Systeme Unterscheidungen zwischen der Verwaltung von Menschen und Kunden im Vergleich zur physischen Produktion und Verteilung von Waren, anstatt ihre Struktur auf der Nähe einer bestimmten Abteilung zum Endkunden zu basieren. 1. Backoffice-Module Die Backoffice-Elemente von ERP sind im Allgemeinen um ein Buchhaltungssystem herum angesiedelt, umfassen aber auch andere wesentliche Geschäftsbereiche wie HR und Vertrieb. Diese Funktionen können je nach Branche und Anbieter stark variieren, umfassen jedoch im Allgemeinen alles, was nicht mit der direkten Erstellung und Verwaltung des Endprodukts eines Unternehmens zu tun hat. - Buchhaltung. Ein robustes Buchhaltungssystem ist das Rückgrat der ERP-Software. Es umfasst Funktionen zur Verwaltung mehrerer Kontenpläne und die Möglichkeit, Zahlungen, Einkaufsrechnungen und Verkäufe zu verarbeiten. Diese Module können auch Finanzberichte erstellen und bei der monatlichen und jährlichen Finanzabschlussverwaltung helfen. Unabhängig vom Systemtyp sind Funktionen wie Kreditorenbuchhaltung, Budgetierung und Cashflow-Management verfügbar. - Human Resources (HR). Die genaue Natur der HR-Integration kann für verschiedene ERP-Lösungen stark variieren. Während Essentials wie die Gehaltsabrechnung die Basis für diese Systeme sind, haben einige ganze HR-Management-Systeme in sie integriert mit der Fähigkeit zur Verwaltung von Leistungen, Rekrutierung und sogar zur Planung der Belegschaft. - Risiko und Compliance. Die Fertigung ist eine komplexe Branche, voller empfindlicher Maschinen, die ohne ordnungsgemäße Planung schnell zu gefährlichen Bedingungen für die Arbeiter führen können. Glücklicherweise hilft ERP-Software bei der Steuerkonformität, Berechtigungsfunktionen für Mitarbeiter und Sicherheitsanwendungen, um vollständige Einsicht und Kontrolle in dieses entscheidende Element des Geschäfts zu gewährleisten. - Vertrieb. Vertriebsfunktionen umfassen im Durchschnitt grundlegendes Kundenkontaktmanagement sowie die Möglichkeit, Verkaufsaufträge zu verwalten. Dieser Aspekt der ERP-Lösung verfolgt einen Verkauf während seines gesamten Lebenszyklus, beginnend mit dem ersten Angebot oder Vorschlag und endend mit der endgültigen Rechnung. Einige ERP-Systeme enthalten vollständige CRM-Software, obwohl dies nicht die Norm in der Branche ist. - Einkauf. Neben der Buchhaltung ist ein leistungsstarkes Einkaufsmodul das Markenzeichen eines guten ERP-Systems. Es ist eine kritische Komponente für Fertigungs- und Vertriebsunternehmen, die nach einer Möglichkeit suchen, das richtige Gleichgewicht zwischen Verbrauchernachfrage und dem Erwerb der Rohstoffe zu finden, die erforderlich sind, um diese zu erfüllen. - Analytische Suiten. Ein gutes ERP-System kann schnell analytische Berichte über alle Module innerhalb einer bestimmten Lösung erstellen. Dies hilft, die überwältigende Menge an Daten, die ein einzelnes System enthält, in etwas zugänglicheres für Führungskräfte und Manager zu übersetzen. 2. Betriebs-Module Das physische Inventar eines Unternehmens ist eine der entscheidenden Ressourcen, die neben Finanzen und Buchhaltung im Mittelpunkt dessen stehen, was ERP-Software so wertvoll macht. Dieser Funktionsbereich koordiniert und verwaltet das physische Inventar eines Unternehmens, obwohl es von Branche zu Branche stark variieren kann. Die Teile der ERP-Software, die unter das Betriebsdach fallen, umfassen Bestandsverwaltung, Lieferkette, Beschaffungsmodule und die Koordination der Produktverteilung, oft über mehrere Standorte hinweg. - Projektmanagement. Das Verfolgen, Verwalten und Zuweisen von Aufgaben an einem einzigen Ort ist entscheidend für die Durchführung des täglichen Betriebs. ERP ermöglicht die Integration des Projektmanagements mit allen Aspekten des Geschäfts und bietet beispiellose Einblicke in verschiedene Workflows. - Produktion. Diese Module erstellen Produktionspläne und identifizieren die Mengen an Rohstoffen und Arbeitskräften, die erforderlich sind, um das Endprodukt herzustellen. ERP-Systeme definieren auch die Produktionsstruktur, das heißt, welche Materialien für die Produktion benötigt werden, in welcher Menge und wie die Kosten jedes einzelnen in die endgültige Berechnung der Gesamtkosten des Unternehmens einfließen. - Lager- und Bestandsverwaltung. Kommissionierung, Verpackung und Versand sind entscheidend, um die Produkte an den Endverbraucher zu bringen. ERP-Software verwendet Manufacturing Operations Management (MOM)-Software, um die Lieferung zu koordinieren. Dabei bietet es Einblicke in den relativen Wert des physischen Inventars einer Organisation, das ein Unternehmen verwendet, um die Nachfrage nach bestimmten Produkten zu identifizieren, was wiederum die Produktionsquoten beeinflusst. - Lieferkettenmanagement. ERP-Systeme umfassen Lieferkettenmanagement-Software, die von den grundlegenden Notwendigkeiten bis hin zu vollständig aufgebauten Systemen in ihrer eigenen Rechten reichen kann. Es wird verwendet, um den Transport von Rohstoffen zu Produktionsstätten zu koordinieren und fertige Produkte auf den Markt zu bringen. Mit der zusätzlichen Funktionalität von ERP-Software wird das Lieferkettenmanagement zu einem leistungsstarken Werkzeug für die Bedarfsplanung. ERP-Funktionen ERP bietet Organisationen ein Bündel von Funktionen und Vorteilen, wie die Verbindung von Workflows zwischen verschiedenen Abteilungen und die Automatisierung mehrerer Prozesse. Diese Funktionen helfen Unternehmen, ihr Geschäft zu skalieren, Kosten zu senken und effizienter zu arbeiten. Obwohl bestimmte Komponenten nach Bedarf angepasst werden können, sind einige allgemeine Funktionen unten aufgeführt. - Geschäftsprozessintegration. Ein Engpass – ein Problem in einer Abteilung, das das gesamte Geschäft verlangsamt – kann für Ihre Organisation katastrophal sein. Glücklicherweise entmystifiziert die End-to-End-Integration, die durch ERP ermöglicht wird, den Prozess und bietet Einblicke, welche Teile des Prozesses optimal funktionieren und wo eine Verbesserung vorgenommen werden könnte. Diese unternehmensweite Vereinheitlichung von Geschäftsprozessen erhöht die Sichtbarkeit und Produktivität und spart langfristig Zeit und Geld. - Gemeinsame Datenbank. In der Lage zu sein, auf Veränderungen im Markt zu reagieren, ist eine entscheidende Fähigkeit jedes Unternehmens, unabhängig von der Branche. Eine einzige Datenbank bietet Ihnen Einblicke in interne Metriken wie Beschaffung und externe Daten wie Kundenbeziehungen und Verkaufskontakte. Wenn sich eines ändert, wird es fast sicher das andere beeinflussen, sodass Unternehmen in Echtzeit reagieren können. - Datenanalyse. Eine der größten Kopfschmerzen für Manager und Führungskräfte kann es sein, verschiedene Datensätze aus weit entfernten Abteilungen zu ziehen, die wenig Anreiz haben, miteinander zu sprechen. Oftmals können die Informationen, die Sie erhalten, auf völlig unterschiedliche Initiativen und Ziele ausgerichtet sein. Wenn die Daten an einem einzigen Ort gespeichert sind, wird die Datenanalyse für Ihr Unternehmen zum Kinderspiel. - Automatisierung. Moderne Unternehmen arbeiten auf mehreren Ebenen gleichzeitig und entlang mehrerer Achsen. Es ist einfacher denn je, dass entscheidende Informationen in der Übersetzung verloren gehen und zu einem Problem führen. ERP-Software reduziert die Wahrscheinlichkeit eines kostspieligen Fehlers, indem sie mehrere zeitaufwändige manuelle Aufgaben automatisiert, wie Gehaltsabrechnung, Berichterstattung und Auftragsabwicklung. Es eliminiert auch die Möglichkeiten der Datenverdopplung und ermöglicht Ihrem Team, sich auf wichtigere und komplexere Aufgaben zu konzentrieren. - Konsistente Benutzeroberfläche. Mit ERP erhöht eine konsistente Benutzeroberfläche (UI) und eine vertraute Benutzererfahrung (UX) die Akzeptanzrate der Software in den Abteilungen. Es eliminiert auch die Notwendigkeit für Schulungen, und Benutzer können die Software leicht navigieren, wenn sie zwischen Abteilungen für Daten wechseln. Vorteile von ERP ERP-Systeme sind weitreichend im Umfang und können einer Organisation, die sich entscheidet, eines in ihren Workflow zu implementieren, eine unglaublich vielfältige Liste von Vorteilen bieten. - Produktivität steigern. ERP stellt sicher, dass Informationen schnell und einfach auf allen Ebenen verfügbar sind. Es verhindert Fehler, die durch einen Mangel an Versionskontrolle entstehen könnten, und ermöglicht es Teams, schnelle, effektive Entscheidungen mit zuverlässigen Informationen zu treffen. - Transparenz gewährleisten. Die Speicherung der Daten Ihrer Organisation an einem einzigen, zugänglichen Ort wirkt Wunder für eine informierte Belegschaft und gewährleistet die Transparenz Ihrer Abläufe. Mit so leicht zugänglichen Schlüsselinformationen fördert es ein Umfeld, in dem jedes Mitglied des Unternehmens den breiteren Zweck ihrer Arbeit klar konzeptualisieren und ihre Zeit und Energie auf das konzentrieren kann, was wirklich wichtig ist. - Finanzmanagement. Die weitreichenden Fähigkeiten von ERP-Systemen ermöglichen die Rationalisierung von Finanzdaten, indem die Verwendung mehrerer Systeme zur Sammlung von Finanzberichten aus jeder Abteilung eliminiert wird. Datensilos werden unter diesen neuen Strategien schnell der Vergangenheit angehören. - Risiken managen. Einer der Vorteile, so viele Daten an einem Ort zu haben, ist die Fähigkeit, zukünftige finanzielle Risiken für Ihr Unternehmen vorherzusagen und zu bewerten. ERP-Software macht dies einfacher denn je seit der weit verbreiteten Einführung der Cloud und der SaaS-Bereitstellungsmethoden. - Konformität sicherstellen. Da viele der Unternehmen, die ERP-Software nutzen, in mehreren verschiedenen Ländern präsent sind, ist es entscheidend, dass sie schnell auf die unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen der Gebiete, in denen sie tätig sind, reagieren und diese erfüllen können. ERP-Software hat fast immer eingebaute Module, um Unternehmen aller Art dabei zu helfen, auf dem neuesten Stand der Gesetze und Vorschriften zu bleiben, unabhängig von Größe oder Standort des Betriebs. - Kosten verfolgen. Gemeinkosten und direkte Materialausgaben täglich zu verfolgen, kann kompliziert sein, insbesondere wenn Sie sich auf mehrere Standorte für Ihre Operationen verlassen. ERP bietet leicht verfügbare Daten für jeden Standort, um Ihnen zu helfen, Ihre Betriebskosten im Budget zu halten. Es spart auch Geld, indem es Abfall und Gesamtkosten mit dem gewährten Effizienzschub reduziert. - Rentabilität überwachen. Letztendlich sollte das Ziel jeder von Ihrer Organisation eingesetzten Softwarelösung darin bestehen, die Gesamtprofitabilität Ihres Unternehmens positiv zu beeinflussen. ERP bietet einen ganzheitlichen Blick auf alle Elemente des Gewinns, nicht nur auf die Basiszahlen. Zu sehen, wo und wie Verluste auftreten, kann einen langen Weg gehen, um einen Plan für die zukünftige Gewinnoptimierung zu erstellen und Ihr Unternehmen in den kommenden Tagen wettbewerbsfähig zu halten. - Qualität managen. Die Produktion eines Produkts oder einer Dienstleistung, die über die Marktstandards hinausgeht, ist entscheidend, um die Rentabilität und Gesamtlebensfähigkeit Ihres Unternehmens zu steigern. ERP-Software verfolgt leicht Faktoren, die zu minderwertigen Produkten führen würden. Es verwaltet auch die Prozesse, die erforderlich sind, um die hochwertigsten Rohstoffe durch die Lieferkette zu ihrem vorgesehenen Produktionspunkt in Ihrem Unternehmen zu bringen. Herausforderungen von ERP Selbst mit ERP als der buchstäblichen All-in-One-Lösung für alle organisatorischen Probleme können Softwarekäufer auf bestimmte Herausforderungen bei der Implementierung, Wartung und Auswahl des richtigen Anbieters stoßen. - Die richtige Software auswählen. Es gibt eine Reihe von ERP-Softwareanbietern auf dem Markt, die verschiedene Branchen, spezifische Anforderungen und vieles mehr bedienen. Diese Fülle an Auswahlmöglichkeiten kann sehr verwirrend sein, wenn es darum geht, die beste Software für Ihr Unternehmen auszuwählen. Die Identifizierung Ihrer organisatorischen Bedürfnisse, Portfolios, Angebote und Kundenbewertungen vor der endgültigen Auswahl einer Software ist eine gute Praxis. - Komplexität. ERP-Systeme kümmern sich um den gesamten Prozess einer Organisation, daher ist es selbstverständlich, dass sie ein wenig komplex sein werden. Es erfordert auch ein gewisses Maß an Schulung, um zu funktionieren, was sich wie eine entmutigende Aufgabe anfühlen kann. Mit technologischen Fortschritten und Anbietern, die die Software intuitiver machen, sollte die Komplexität jedoch kein großes Problem mehr sein. - Investition. Obwohl sie nicht mehr so teuer sind wie früher, erfordern ERP-Systeme Zeit und Geld, um implementiert zu werden. Der Silberstreif hier ist, dass Sie Ihre Preise senken können, indem Sie eine gute genug Software auswählen, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Mehrere anpassbare Optionen und Optionen für kleine Unternehmen können weniger kosten. - Wartung. ERPs benötigen regelmäßige Systemwartung und Infrastruktur- und Software-Upgrades. Traditionelle Systeme fügen die Kosten eines geschulten IT-Teams hinzu, das sich darum kümmern kann. Ein vom Anbieter verwaltetes SaaS-System nimmt diese Verantwortung jedoch vom Benutzer weg. Es verlässt sich auf den Anbieter, um alle Updates und Wartungen unter dem festen Abonnementpreis zu übernehmen. ERP-Implementierung Der wichtigste Teil von ERP-Systemen ist die Auswahl des richtigen für Ihr Unternehmen und die Sicherstellung, dass es korrekt implementiert wird. Selbst die günstigsten ERP-Optionen tragen hohe Preisschilder, sodass eine fehlgeschlagene Implementierung oder eine falsche Wahl selbst in den frühesten Phasen zu einer katastrophalen Menge an verschwendeten Ressourcen führen kann. Im Folgenden finden Sie einige Fragen, die Ihnen helfen sollen, Ihre Überlegungen bei der Auswahl und Implementierung von ERP-Software zu leiten: - Was sind Ihre spezifischen Bedürfnisse? Haben Sie klare Schmerzpunkte für Ihr Unternehmen identifiziert? Welche Antworten benötigen sie? - Welche Bereiche müssen von einer ERP-Softwarelösung angesprochen werden? Was sind zusätzliche Bedenken, die verworfen werden können? - Welche Anbieter spezialisieren sich auf die Erfüllung spezifischer Bedürfnisse? - Welche Art von Implementierung wird von den potenziellen Anbietern angeboten? Ist das für Ihr Unternehmen machbar? - Bietet ein potenzieller Anbieter Dienstleistungen zur Unterstützung bei der Implementierung an? Der Einsatz von sozialem Beweis durch Software-Bewertungsplattformen kann auch eine unglaublich effektive Möglichkeit sein, die unglaubliche Anzahl von Auswahlmöglichkeiten einzugrenzen, um eine Lösung zu finden, die für Ihr Unternehmen relevant ist. G2 hat verifizierte Benutzerbewertungen der führenden Softwarelösungen auf dem Markt, um Ihnen bei Ihrem Entscheidungsprozess zu helfen. Schließlich kann die Perspektive von jemandem, der das Problem, mit dem Sie derzeit konfrontiert sind, bereits angegangen und gelöst hat, einige der wertvollsten Einblicke bieten, die Sie finden können. Solange Sie klug über die Entscheidungen sind, die Sie in Bezug auf die objektiven Bedürfnisse Ihres Unternehmens treffen, und dem immer präsenten Ruf widerstehen, Kosten zu senken und Ausgaben zu reduzieren, werden Sie sicher eine Software auswählen, die gut für Sie funktioniert. Und wenn Sie sich immer noch unsicher sind, können viele erfahrene ERP-Implementierungsberater Ihnen helfen, die richtige Entscheidung für die besonderen Bedürfnisse Ihrer Organisation zu treffen. Beste ERP-Systeme Sehr ähnlich zur physischen Infrastruktur können Sie nicht erwarten, dass ein Unternehmen mit einem veralteten und ineffizienten System mit den strengeren Anforderungen des Marktes Schritt hält. Die Implementierung eines ERP-Systems ist der Weg, um alles im Griff zu behalten und wettbewerbsfähig auf dem Markt zu bleiben. Wie bereits erwähnt, ist ERP hochgradig anpassbar an die Bedürfnisse und die Größe eines Unternehmens. Welches Geschäft Sie auch betreiben, es gibt wahrscheinlich ein ERP-System, das am besten für Ihre Abläufe und Workflows geeignet ist. Top 10 ERP-Systeme 1. NetSuite 2. Sage Intacct 3. SAP Business One 4. SAP S/4HANA Cloud 5. SAP 6. Acumatica 7. Microsoft Dynamics 365 Business Central 8. TallyPrime 9. Odoo ERP 10. SAP ByD * Oben sind die Top 10 führenden Enterprise Resource Planning-Systeme aus dem G2 Winter 2023 Grid® Report. Es ist Zeit, Ihre Ressourcen zu verwalten ERP-Systeme sind große, komplexe Softwarelösungen, die bereit sind, die vielen komplexen Herausforderungen zu bewältigen, denen sich ein modernes Unternehmen gegenübersieht. Es gibt Dutzende von verschiedenen Möglichkeiten, wie diese Tools Ihr Geschäft beeinflussen und die Produktivität, Einsicht und Kosteneffizienz steigern können. Es ist jedoch entscheidend, genau zu überlegen, wie solch teure Software Ihrem Unternehmen zugutekommen kann, und dass Sie die entsprechende Zeit aufwenden, um den besten Anbieter zu finden, der Ihren Bedürfnissen entspricht. Suchen Sie nach etwas weniger Komplexem als ein vollständiges Stück ERP-Software? Schauen Sie sich G2s umfassende Kategorie von Buchhaltungssoftware an, um Ihnen den Einstieg in die Verwaltung Ihrer Finanzen zu erleichtern.