Einer der wichtigsten Aspekte bei der Führung eines Unternehmens ist die Überwachung der Unternehmensfinanzen.

Obwohl Unternehmen oft glauben, sie hätten die Ressourcen und das Geld, um einen positiven Cashflow aufrechtzuerhalten, fehlt ihnen möglicherweise das Wissen oder das Verständnis dafür, wie leicht es sein kann, mit Zahlungen in Rückstand zu geraten. Dies trägt dazu bei, dass 82 Prozent aller Unternehmen aufgrund schlechter oder negativer Cashflow-Verwaltung scheitern.

Da viele Unternehmen die finanziellen Fallstricke, die vor ihnen liegen, nicht erkennen, ist es offensichtlich, dass die meisten Unternehmen nicht verstehen, wie sie den Gesundheitszustand ihrer Finanzen genau bestimmen können. Jedes Unternehmen sollte sich die Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass es jede Finanzaufstellung aufzeichnet und analysiert. Hier kommt die Buchhaltung ins Spiel.

Was ist Buchhaltung?

Im Kern geht es bei der Buchhaltung darum, die Finanzen Ihres Unternehmens im Auge zu behalten.

Wenn Unternehmen von starken Buchhaltungspraktiken sprechen, meinen sie die Fähigkeit eines Unternehmens, alle finanziellen Transaktionen, die stattfinden, im Auge zu behalten.

Die Überwachung aller Finanzen Ihres Unternehmens bietet eine Vielzahl von Vorteilen: Sie hilft, finanzielle Probleme so früh wie möglich zu erkennen, zeigt Investoren, dass Ihr Unternehmen finanziell gesund ist, und hilft bei der Verwaltung des Cashflows.

Letztendlich sind es Ihre Buchhaltungspraktiken, die es Ihnen auch ermöglichen, genaue Steuerberichte einzureichen und Ihr Unternehmen vor einer Prüfung zu bewahren.

Ob durch die Nutzung von Buchhaltungssoftware oder die Inanspruchnahme von Buchhaltungsdiensten, die Aufrechterhaltung eines konsistenten und genauen Buchhaltungssystems ist entscheidend, um den Zustand der Finanzen Ihres Unternehmens zu verstehen.

Grundlagen der Buchhaltung

Bevor wir auf die verschiedenen Möglichkeiten eingehen, wie Sie Buchhaltung durchführen können, ist es wichtig, einige grundlegende Buchhaltungsprinzipien zu verstehen.

Es gibt im Wesentlichen zwei Hauptsysteme, die konsequent verwendet werden: die einfache Buchführung und die doppelte Buchführung.

1. Einfache Buchführung

erfordert, dass Ihr Unternehmen eine finanzielle Transaktion nur einmal aufzeichnet. Das bedeutet, dass Sie, wann immer Ihr Unternehmen eine Zahlung leistet oder erhält, diese Ausgabe entweder in der Kredit- (Geldeingang) oder der Debitspalte (Geldausgang) eingeben. Wenn Sie eine Zahlung erhalten, würden Sie dieses Geld in die Kreditspalte eintragen, und wenn Sie eine Zahlung leisten, würden Sie es in die Debitspalte eintragen. Das System der einfachen Buchführung wird oft von kleinen und neuen Unternehmen genutzt. Dies liegt daran, dass diese Unternehmen ein niedriges Transaktionsvolumen haben und nicht so viel Fokus benötigen.

2. Doppelte Buchführung

erfordert, dass Sie eine finanzielle Transaktion zweimal eingeben. Das bedeutet, dass Sie, wann immer Ihr Unternehmen eine Zahlung leistet oder erhält, diese Ausgabe sowohl in der Kredit- als auch in der Debitspalte eingeben. Buchhaltungsprofis verwenden dieses System, damit kein finanzieller Eintrag jemals unberücksichtigt bleibt. Es stellt sicher, dass jedes Mal, wenn Sie eine Zahlung leisten, Sie dieses Geld sowohl von Ihrem Debit- als auch von Ihrem Kreditkonto abziehen. Wenn ein System der doppelten Buchführung korrekt durchgeführt wird, sollte die Gesamtsumme Ihrer Buchhaltungseinträge null ergeben. Das bedeutet, dass die Gesamtsumme der Debits der Gesamtsumme der Kredits entspricht. Dies würde bedeuten, dass Sie jede erhaltene Zahlung und jede geleistete Zahlung genau erfasst haben. Obwohl dieses System mühsamer ist und oft die Zeit eines engagierten Buchhalters erfordert, gewährleistet es ein höheres Maß an Genauigkeit bei der Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens.

Es ist vorteilhaft, ein besseres Verständnis dieser grundlegenden Prinzipien zu haben, da es Sie sowohl mit der manuellen Buchhaltung als auch mit dem Verständnis dessen, was ein Buchhalter tut, vertraut macht.

Wie man Buchhaltung macht

Als Geschäftsinhaber haben Sie einige Optionen, wenn es darum geht, ein Buchhaltungssystem einzurichten. Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern sind, kann es sich als einfacher und kostengünstiger erweisen, die Buchhaltung selbst zu erledigen. Dies kann manuell von Hand oder mit Buchhaltungssoftware erfolgen. Wenn Sie ein großes Unternehmen sind, das eine größere Menge an Finanzen verwalten muss, wird es sich lohnen, Buchhaltungsdienste oder sogar eine ERP-Software zu nutzen. Ob Sie ein großes Unternehmen oder ein aufstrebendes Startup sind, wir werden Ihre Optionen skizzieren und den effektivsten Weg finden, um die Finanzen Ihres Unternehmens zu verwalten.

Buchhaltungssoftware

Buchhaltungs- und Buchhaltungssoftware wird zu einer immer beliebteren Option für kleine Unternehmen. Untersuchungen zeigen, dass nur 14 Prozent der kleinen Unternehmen ihre Buchhaltungsdienste auslagern, was bedeutet, dass die meisten kleinen Unternehmen ihre Buchhaltung intern erledigen.

Buchhaltungssoftware ist eine ausgezeichnete Lösung für kleine Unternehmen, da die meisten nicht bereit sind, Geld für Buchhaltungspersonal auszugeben. Buchhaltungssoftware ermöglicht es Unternehmen, alle ihre Finanzen digital zu verwalten und alle ihre täglichen Transaktionen einzugeben. Es ermöglicht Unternehmen auch, Gewinne/Verluste, Ausgaben zu erfassen und ihr Gesamteinkommen zu visualisieren.

Die Vorteile, die Buchhaltung selbst zu machen, umfassen Einsparungen bei den Arbeitskosten und die Übernahme der Verantwortung für die Finanzen Ihres Unternehmens. Andererseits kann sich die Buchhaltung als mühsam erweisen und einige Zeit in Anspruch nehmen, um sie zu erlernen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird es wichtig sein, zu bewerten, ab welchem Punkt es sinnvoll wäre, die Buchhaltungsverantwortung an einen Vollzeitbuchhalter zu übergeben.

Buchhaltungsdienste

Obwohl es Sie mehr kosten wird als die Do-it-yourself-Methode, umfassen die Vorteile der Auslagerung Ihrer Buchhaltung die Freisetzung von Zeit und eine höhere Wahrscheinlichkeit einer genauen finanziellen Aufzeichnung.

Nachfolgend sind eine Reihe von Buchhaltungsdiensten aufgeführt, die ein Unternehmen in Anspruch nehmen kann.

Virtuelle Buchhaltung

Virtuelle Buchhaltung ist, wenn ein Buchhalter Buchhaltungsdienste für ein Unternehmen oder einen Kunden von einem entfernten Standort aus erbringt. Die Auslagerung von Buchhaltungsjobs ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden, da sich der Trend als kostengünstiger und flexibler für Arbeitgeber und Arbeitnehmer erweist. Dies kann eine attraktive Option für kleine Unternehmen sein, da sie dem Buchhalter keine Versicherung, Leistungen oder Büromaterialien zur Verfügung stellen müssen.

Monatliche Buchhaltungsdienste

Monatliche Buchhaltungsdienste sind Ihre Standard-Buchhaltungsdienste. Ein monatlicher Buchhaltungsdienst ist ein kollektiver Dienst, der die Überwachung von Bankkonten, Warnungen bei verdächtigen Transaktionen, die Verwaltung von Unternehmensbudgets und vieles mehr umfasst. Der durchschnittliche Preis für die Auslagerung Ihrer Buchhaltung liegt zwischen 500 und 2.500 US-Dollar pro Monat, abhängig von der Anzahl der Transaktionen und der Komplexität der erforderlichen Dienstleistungen. Nachfolgend ein Beispiel dafür, wie ein Unternehmen Unternehmen basierend auf ihren Anforderungen berechnen kann.

Einen internen Buchhalter einstellen

40 Prozent der Kleinunternehmer sagen, dass Buchhaltung und Steuern der schlimmste Teil des Besitzes eines Unternehmens sind. Wie vermeiden Sie das? Stellen Sie einen internen Buchhalter ein, was für ein Unternehmen äußerst vorteilhaft sein kann. Ein tägliches Treffen mit einem Buchhalter ermöglicht es Ihnen, den Zustand der Finanzen Ihres Unternehmens zu visualisieren und kann die Entscheidungen beeinflussen, die Sie täglich treffen. Dies kann helfen, Verkaufsziele zu setzen, zu analysieren, wie viele Kunden Sie haben, und finanzielle Trends zu identifizieren. Obwohl es kostspielig sein kann, zahlen viele Geschäftsinhaber die Kosten, da sie verstehen, wie viel Wert ein Buchhalter einem Unternehmen bringen kann.

Buchhaltung vs. Rechnungswesen

Da Buchhaltung und Rechnungswesen eng miteinander verbunden sind, fragen sich viele Geschäftsinhaber oft, was der Unterschied zwischen den beiden ist.

Während sich das Rechnungswesen mit der Interpretation, Klassifizierung und Analyse von Finanzdaten befasst, ist die Buchhaltung mehr darauf ausgerichtet, alle finanziellen Transaktionen aufzuzeichnen.

In diesem Sinne ist es entscheidend zu verstehen, dass ein Buchhalter auch als Berater fungieren kann, der versteht, wie man Finanzdaten analysiert und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage dieser Daten trifft. Ein Buchhalter hat ein hohes Maß an Fachwissen und ist in der Regel sehr gut darin, komplexe Finanzdaten zu verstehen.

Buchhalter hingegen sind in ihrem Fachwissen eher eingeschränkt. Buchhalter pflegen im Allgemeinen das finanzielle Bild für Unternehmen und sind in der Regel nicht damit beauftragt, eine eingehende Analyse der Unternehmensfinanzen bereitzustellen.

Während einige Unternehmen sowohl einen Buchhalter als auch einen Buchhalter haben, ist die Realität, dass ein Buchhalter im Allgemeinen die Fähigkeiten besitzt, beides zu tun. Darüber hinaus kann Buchhaltungssoftware die meisten Aufgaben eines Buchhalters automatisieren, sodass Unternehmen mit einem engeren Budget oft nur einen Buchhalter einstellen.

Auf der anderen Seite können Unternehmen, die sich sowohl einen Buchhalter als auch einen Buchhalter leisten können, einen Wettbewerbsvorteil haben. Ein Buchhalter, der die täglichen Abläufe der Finanzen eines Unternehmens aufrechterhalten kann, lässt einem Buchhalter mehr Zeit, um die Betriebskosten zu analysieren. Wenn Sie sowohl einen Buchhalter als auch einen Buchhalter haben möchten, können Sie auf die Buchhaltungsoptionen zurückgreifen, die im Abschnitt über Buchhaltungsdienste beschrieben wurden.

Während Sie die Bedürfnisse Ihres eigenen Unternehmens bewerten, ist es wichtig zu verstehen, dass mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mehr Buchhaltung erforderlich sein wird.

Jedes Unternehmen sollte ein Buchhaltungssystem haben

Buchhaltung ist der Kompass, der den Cashflow Ihres Unternehmens leitet. Ohne sie sind Unternehmen verloren und verstehen die finanzielle Gesundheit ihres Unternehmens nicht.

Unternehmen, die es versäumen, ihre Finanzen im Auge zu behalten, während ihr Unternehmen wächst, sind dieselben Unternehmen, die aufgrund schlechter Cashflow-Verwaltung scheitern. Die erfolgreichsten Unternehmen nutzen ihre Buchhaltung als Werkzeug, um Verkäufe, Marketing und finanzielle Benchmarks zu steuern.

Bereit, heute eine Buchhaltungssoftware zu implementieren? Schauen Sie sich unseren Artikel über die beste kostenlose Buchhaltungssoftware an oder lesen Sie Bewertungen, um herauszufinden, welche Buchhaltungssoftware am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist!