Wie man Studiengebühren erstattet und in sein Team investiert

Sie investieren in Ihre Mitarbeiter während des normalen 9-5 Arbeitstages.

Sie rüsten sie mit den besten Werkzeugen aus, um ihre Arbeit zu erledigen, einem Stehpult und sogar gesunden Snacks im Büro.

Aber was ist außerhalb der Bürozeiten? Was kann Ihr Unternehmen tun, um mehr zum langfristigen Erfolg Ihrer Belegschaft beizutragen? Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Einführung eines Programms zur Erstattung von Studiengebühren, das zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung ermutigt.

Die Programme oder Kurse, die ein Arbeitgeber erstattet, sind für Mitarbeiter gedacht, die ihre Ausbildung in Bezug auf ihre aktuelle oder potenzielle Karriere fortsetzen möchten. Dies gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihr Branchenwissen zu erweitern und fortgeschrittene Fähigkeiten zu entwickeln, um dem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen.

Die Erstattung von Studiengebühren wird oft als Mitarbeitererstattung oder als Mitarbeiterleistung zusätzlich zu einem Gehaltspaket und anderen Vorteilen wie Gesundheitsversorgung, einem 401(k) oder Transportkosten angeboten. Unternehmen verwenden typischerweise Software zur Verwaltung von Leistungen , um ihre Leistungen zu planen und zu verwalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

Pläne zur Erstattung von Studiengebühren sind typischerweise in drei Anforderungsbereiche unterteilt:

• Programm-Anforderungen: Die Hochschulen, Universitäten oder Institutionen, die durch den Plan abgedeckt sind
• Kursanforderungen: Kurse, die für eine Erstattung in Frage kommen, beziehen sich in der Regel auf die Stellenbeschreibung eines Mitarbeiters oder den potenziellen Karriereweg
• Zeitrahmen-Anforderungen: Ob ein Mitarbeiter verpflichtet ist, nach Abschluss seiner Ausbildung für eine bestimmte Zeit im Unternehmen zu bleiben

Erstattung von Studiengebühren vs. Studienbeihilfe

Es ist leicht, die Erstattung von Studiengebühren mit der Studienbeihilfe zu verwechseln oder zu denken, dass sie dasselbe sind. Es gibt jedoch spezifische Unterschiede zwischen den beiden.

Die Erstattung von Studiengebühren erfolgt, wenn ein Unternehmen einem Mitarbeiter die Schulungskosten nach Abschluss oder nach jedem Semester zurückzahlt. Die Studienbeihilfe erfolgt, wenn ein Unternehmen die Kosten für den Schulbesuch im Voraus bezahlt. Die Studienbeihilfe gilt als riskanter, da Arbeitgeber das Risiko eingehen, dass ein Mitarbeiter nachlässt oder nicht am Unterricht teilnimmt, obwohl es bereits bezahlt wurde.

Wie funktioniert die Erstattung von Studiengebühren?

Von der Übernahme der Studienkosten bis zur Erstattung von Büchern kann der Studiengebühren-Erstattungsplan Ihres Unternehmens viele verschiedene Elemente abdecken. Es ist wichtig, dass es für Ihre Organisation und Ihre Mitarbeiter funktioniert. Hier sind einige Elemente, die Sie beim Aufbau eines Programms von Grund auf berücksichtigen sollten.

Zahlungsplan

Wenn Organisationen ihr Programm einrichten, muss ein Zahlungsplan festgelegt werden. Typischerweise zahlen Mitarbeiter ihre Kurse im Voraus und reichen Erstattungsformulare für Studiengebühren nach Abschluss ein. Einige Arbeitgeber können sich dafür entscheiden, die Kurse zu bezahlen, wenn sich ein Mitarbeiter anmeldet.

Kurstyp

In der Regel zahlt ein Arbeitgeber nur für Kurse oder Zertifikatsprogramme, die sich auf die aktuelle Rolle des Mitarbeiters innerhalb der Organisation beziehen, um seine berufliche Entwicklung fortzusetzen. Einige Unternehmen entscheiden sich jedoch dafür, ein High-School-Diplom oder ein GED-Programm zusätzlich zu einem Studiengang in ihren Studiengebühren-Erstattungsplan aufzunehmen.

Zahlungsstufen

Einige Organisationen haben gestaffelte Zahlungsstufen innerhalb ihres Studiengebühren-Erstattungsprogramms. Beispielsweise zahlt ein Arbeitgeber Vollzeitmitarbeitern einen bestimmten Prozentsatz des Kurses, abhängig von ihren Noten. Eine A in einem Kurs würde bedeuten, dass sie sich für eine 100%ige Erstattung der Studienkosten qualifizieren, während eine B 85%, eine C 75% und so weiter bedeuten würde.

Ausgaben

Die Zahlung der Ausgaben ist ein weiteres Element, das bei der Erstellung eines Studiengebühren-Erstattungsprogramms berücksichtigt werden muss. Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, nur die Studienkosten zu übernehmen, während andere die Kosten für die Weiterbildung wie Bücher, Internetdienst, Pendlergebühren und jede für den Unterricht benötigte Technologie bezahlen.

Institutionen

Schließlich decken viele Unternehmen alle akkreditierten Institutionen ab, aber es wird immer beliebter, dass Arbeitgeber exklusive Partnerschaften mit bestimmten Bildungseinrichtungen eingehen. Wenn beispielsweise ein lokales College oder eine Universität ein Programm anbietet, das für viele Mitarbeiter wertvoll ist, kann Ihr Unternehmen sich entscheiden, mit ihnen zusammenzuarbeiten.

Wie man ein Studiengebühren-Erstattungsprogramm erstellt

Wenn Ihr Personalteam ein Studiengebühren-Erstattungsprogramm erstellt, müssen bestimmte Schritte als Teil des Prozesses enthalten sein.

Schritt 1: Führen Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durch

Als HR-Experte müssen Sie möglicherweise für ein Studienprogramm eintreten, indem Sie andere davon überzeugen, dass es die Zeit, Energie und Kosten wert ist. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen sich leisten kann, ein solches Programm anzubieten, und die Vorteile und potenziellen Nachteile zu bestimmen. Es kann sich lohnen, eine Mitarbeiterumfrage zu senden, um das Interesse der Belegschaft zu ermitteln.

Schritt 2: Richtlinien zur Einschreibung und Berechtigung festlegen

Als nächstes sollten Sie klare Details haben, die festlegen, wer für das Programm berechtigt ist und was abgedeckt wird.

Schritt 3: Partnerschaften mit Hochschulen und Universitäten eingehen

Die meisten Programme erlauben es den Mitarbeitern nicht, aus jeder beliebigen Schule zu wählen. Es ist üblich, dass Unternehmen Partnerschaften mit bestimmten Schulen, Colleges und Universitäten mit einem bestimmten Zweck eingehen. Eine Beziehung zu Hochschulen in der Umgebung macht das Ausfüllen von Papierkram auch für alle Beteiligten zu einem problemlosen Erlebnis.

Schritt 4: Erstellen Sie einen Marketingplan

Sobald die Details feststehen, ist es an der Zeit, alle über das Angebot des Programms zu informieren. Wenn Mitarbeiter nichts von dem Programm wissen, wird sich niemand anmelden. Stellen Sie sicher, dass Abteilungsleiter ihr Team ordnungsgemäß über die Programmdetails informieren, als Teil einer ordnungsgemäßen Verwaltung von Leistungen.

Geben Sie auch den Personalvermittlern Informationen darüber, wie sie das Programm nutzen können, wenn sie nach Top-Talenten suchen, die dem Unternehmen beitreten sollen.

Vorteile der Erstattung von Studiengebühren

Unternehmen bieten die Erstattung von Studiengebühren aus verschiedenen Gründen an, und es gibt Vorteile sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Arbeitgeber. Hier sind einige Vorteile, die dieses Programm Ihrem Personal bietet.

Rekrutierungsinstrument zur Gewinnung von Kandidaten

Wenn Ihre Organisation die Zeit und Mühe investiert, ein Studiengebühren-Erstattungsprogramm zu erstellen, zeigen Sie es während des Rekrutierungsprozesses!

Diese Art von Mitarbeiterleistung könnte das sein, was Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abhebt und der entscheidende Faktor für einen Kandidaten sein könnte. Indem Sie Hilfe bei Studiengebühren und Studentendarlehen anbieten, zeigen Sie, wie sehr Sie in Ihr Team und den Erfolg Ihrer Organisation investieren.

Mitarbeiterbindung

Unternehmen, die die Erstattung von Studiengebühren anbieten, haben eine bessere Chance, die Fluktuation von Mitarbeitern zu reduzieren, da sie Top-Talente halten. Mitarbeiter, die diesen Vorteil haben, bleiben in der Regel länger in einem Unternehmen, insbesondere wenn es eine Klausel gibt, die besagt, dass Mitarbeiter mindestens ein Jahr nach Abschluss im Unternehmen bleiben müssen.

Mitarbeiter, die die Erstattung von Studiengebühren in Anspruch nehmen, fühlen sich wahrscheinlich loyal gegenüber der Organisation und sind zuversichtlich, dass sie intern wachsen können, anstatt anderswo nach Karrieremöglichkeiten zu suchen.

Steuerersparnisse

Organisationen, die wegen der damit verbundenen Steuern zögern, einen Studiengebühren-Erstattungsplan anzubieten, sollten wissen, dass es einen Arbeitgeber sehr wenig kostet. Jeder Betrag, den ein Unternehmen für die Rückzahlung von Studiengebühren oder anderen Bildungsausgaben für seine Mitarbeiter ausgibt, ist steuerlich absetzbar bis zu 5.250 USD pro Mitarbeiter und Jahr.

Entwicklung von Talenten zur Stärkung des Unternehmens

Ein klar definiertes Programm zur Erstattung von Studiengebühren für Mitarbeiter öffnet die Tür zu mehr Bildungschancen, wodurch internes Talent besser qualifiziert wird, andere Rollen zu übernehmen. Es ist klug, einen internen Kandidaten einzustellen, der bereits die Abläufe der Organisation kennt, anstatt zu versuchen, einen neuen Kandidaten zu rekrutieren. Und wenn ein interner Kandidat einige, aber nicht alle Qualifikationen für eine Managementrolle hat, kann die Rückkehr zur Schule für eine Weiterbildung ihn dorthin bringen.

Für einige Mitarbeiter ist ein College- oder Master-Abschluss das fehlende Puzzlestück, um für eine Beförderung in Frage zu kommen. Die Fähigkeiten und das Wissen, die ihr Studium vermittelt, werden ihnen helfen, klügere, effizientere Mitarbeiter zu sein.

„Ein Studiengebühren-Erstattungsprogramm ist mehr als finanzielle Unterstützung — es ist ein Signal, dass ein Arbeitgeber in die Zukunft eines Teammitglieds investiert. Ich bin dankbar für G2s Investition in mich, innerhalb und außerhalb des Arbeitsplatzes.“

Jeremy Levin
Strategic CSM, G2

Mitarbeiterengagement

Ein weiterer wichtiger Vorteil eines Studiengebühren-Erstattungsprogramms ist, dass Ihr Personal sich nie gelangweilt oder in seiner Rolle festgefahren fühlt. Stattdessen werden sie ermutigt, neue Herausforderungen anzunehmen, ihren Leidenschaften zu folgen und neue Fähigkeiten zu erlernen, die sie bei der Arbeit und im Privatleben anwenden können.

Herausforderungen bei der Erstattung von Studiengebühren

Es ist wichtig zu verstehen, dass es auch mögliche Nachteile bei der Erstattung von Studiengebühren gibt. Bevor Sie die Details dessen, was Ihre Organisation anbieten wird, festlegen, sollten Sie diese Nachteile im Auge behalten.

• Potenzial für Burnout: Zu wissen, wie man Arbeit, Privatleben und alles, was mit dem Besuch eines Kurses verbunden ist, in Einklang bringt, kann für Mitarbeiter eine Herausforderung sein. Manager sollten bei den Mitarbeitern nachfragen, ob ihre Ausbildung ihre Fähigkeit beeinträchtigt, sich zu konzentrieren oder produktiv zu sein.
• Eine Fülle von Papierkram: Für jeden Mitarbeiter, der diesen Vorteil in Anspruch nimmt, ist das Personalteam damit beauftragt, Dokumente, Quittungen und Formulare zu verwalten, um eine ordnungsgemäße Ablage sicherzustellen. Dies kann zeitaufwändig und mühsam sein, wenn es nicht korrekt durchgeführt wird.
• Erhebliche Investition im Budget: Die Erstattung von Studiengebühren könnte einen großen Teil Ihres Budgets aufbrauchen, abhängig davon, wie viele Mitarbeiter sich anmelden und wie viel ihrer Studiengebühren Ihre Organisation finanziert. Erwägen Sie, die Richtlinie Ihrem Finanzteam vorzulegen, um sicherzustellen, dass es etwas ist, das sich Ihr Unternehmen leisten kann.

Unternehmen, die Studiengebühren erstatten

Wenn Sie in Erwägung ziehen, Studiengebühren zu erstatten, sind Sie in guter Gesellschaft. Schauen Sie sich diese bekannten Marken an, die diesen Vorteil ihren Mitarbeitern bieten.

UPS

UPS bietet das Earn & Learn Program an, das es Teilzeitmitarbeitern ermöglicht, bis zu 5.250 USD pro Jahr mit einem lebenslangen Maximum von 25.000 USD an Studiengebühren-Erstattung zu erhalten. Dies deckt jeden Studiengang an mehr als 100 landesweiten Hochschulen ab.

G2

Hier bei G2 bieten wir eine Vielzahl von Mitarbeiterleistungen, einschließlich der Erstattung von Studiengebühren. Dieser Vorteil gilt für Vollzeitmitarbeiter, die seit mindestens drei Monaten Teil des Unternehmens sind und bis zu 5.250 USD pro Jahr erstattet bekommen.

Es deckt Ausgaben wie College-Kurse, Seminare und Zertifizierungsprüfungen ab, die Lernen und Wachstum in einem Bereich bieten, der mit ihrer aktuellen Position im Unternehmen zusammenhängt oder Fähigkeiten für eine neue Karrierechance bei G2 entwickelt.

„Ich wollte zur Graduiertenschule gehen, um meinen Master in Informatik zu machen, aber ich konnte die Kosten nicht alleine rechtfertigen. Dank G2 kann ich es mir leisten und bin auf dem besten Weg, meinen Abschluss zu machen.“

Casey Benson
Software-Ingenieur, G2

Apple

Vollzeitmitarbeiter bei Apple können das Apple’s Education Reimbursement Programm nutzen, das bis zu 5.250 USD pro Jahr für Bildungsausgaben bietet. Sie bieten auch die Apple University an, eine Initiative, die darauf abzielt, Mitarbeitern zu helfen, wie Steve Jobs zu denken.

Studenten der Apple University haben Zugang zu Kursen, Seminaren und Werkzeugen zur Unternehmenskultur von Apple, persönlicher Finanzen, Softwarefähigkeiten, Geschäftsfähigkeiten und mehr.

Disney

Disney bietet Voll- und Teilzeitmitarbeitern 100% ihrer Studiengebühren im Voraus bezahlt, solange es sich um eine Disney Aspire Netzwerk-Schule handelt. Sie bieten eine breite Palette von Kursen an, um Fähigkeiten zu entwickeln und verschiedene Abschlüsse auf Bachelor- und Masterebene zu verfolgen.

Die Kurse innerhalb dieses Programms müssen nicht mit der Arbeit des Mitarbeiters bei Disney zusammenhängen.

Chipotle

Chipotle ist eine weitere Organisation mit einem großzügigen Studiengebühren-Erstattungsplan , der 100% der Kosten für ausgewählte Abschlüsse, High-School-Diplome und College-Vorbereitungskurse abdeckt. Darüber hinaus bieten sie Mitarbeitern bis zu 5.250 USD pro Jahr für eine breitere Auswahl an Programmen und Kursen.

Deloitte

Mitarbeiter bei Deloitte können das Deloitte’s Graduate School Assistance Program nutzen, das die vollen Studiengebühren für Mitarbeiter erstattet, die einen Abschluss an einer Graduiertenschule anstreben. Dieses Programm umfasst auch ein Stipendium für Technologie und Rabatte für Vorbereitungskurse für den Eintritt in die Graduiertenschule, wie den GMAT.

Um für die Erstattung von Studiengebühren berechtigt zu sein, stimmen die Mitarbeiter zu, mindestens zwei Jahre nach Abschluss der Graduiertenschule für Deloitte zu arbeiten.

McDonald’s

Bei McDonald’s können berechtigte Mitarbeiter am Archways to Opportunities Programm teilnehmen, das Mitarbeitern die Erstattung von Kursen an einem akkreditierten zwei- oder vierjährigen College, einer Berufs- oder Fachschule oder einer Graduiertenschule ermöglicht.

Um sich zu qualifizieren, müssen Mitarbeiter an einem McDonald’s-Standort arbeiten, an dem der Franchise-Inhaber oder Betreiber am Programm teilnimmt. Vollzeit-Restaurantmanager, die mindestens 30 Stunden pro Woche arbeiten, können jedes Jahr 3.000 USD an Studiengebühren erstattet bekommen, während Restaurantmitarbeiter, Teilzeitmanager oder Teilzeitbüropersonal, die mindestens 15 Stunden pro Woche arbeiten, jedes Jahr 2.500 USD erhalten können.

Wissen ist Macht

Ihren Mitarbeitern die Erstattung von Studiengebühren anzubieten, kann einen langen Weg in ihrem persönlichen und beruflichen Erfolg gehen. Wenn Ihre Mitarbeiter das Gefühl haben, dass Ihre Organisation ihr Wachstum schätzt und möchte, dass sie das Beste sein können, dann gewinnen alle.

Jetzt, da Sie ein Studiengebühren-Erstattungsprogramm erstellt haben, was können Sie Ihren Mitarbeitern noch bieten, um sie zu begeistern? Sehen Sie, wie Sie Ihre Urlaubsregelung ebenfalls überarbeiten können.