Was ist Lebenslauf-Parsing? Definition, Vorteile und Herausforderungen

Wenn Ihr Unternehmen eine offene Stelle ausschreibt, ist es immer ein gutes Gefühl, wenn viele potenzielle Kandidaten Interesse zeigen und sich bewerben.

Es kann auch überwältigend sein zu wissen, dass Sie alle eingehenden Lebensläufe und Bewerbungsschreiben durchsehen und lesen müssen. Zum Glück müssen Sie dank der Lebenslauf-Analyse nicht Stunden Ihrer wertvollen Zeit damit verbringen, eine Bewerbung zu finden, die zur Stellenbeschreibung passt. Stattdessen können Sie einen Lebenslauf-Parser nutzen.

Als Recruiter oder HR-Experte ist es üblich, eine Lebenslauf-Parsing-Software zu verwenden, die normalerweise Teil der meisten Bewerbermanagementsysteme ist, um den Einstellungsprozess für alle Kandidaten einfacher, bequemer und effizienter zu gestalten. 

Dies ermöglicht es Ihnen nicht nur, alle Informationen aus Lebensläufen und Bewerbungsschreiben elektronisch zu sammeln, zu speichern und zu organisieren, sondern auch, den richtigen Kandidaten schneller einzustellen, als Sie es ohne einen Parser könnten.

Wie funktioniert Lebenslauf-Parsing?

Es ist die Aufgabe des Lebenslauf-Parsers, die Schlüsselelemente eines Lebenslaufs oder Bewerbungsschreibens zu lokalisieren und zu extrahieren, wie den Namen des Kandidaten, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, seine Abschlüsse und Zertifikate, relevante Fähigkeiten, den aktuellen Firmennamen und frühere Berufserfahrungen. 

Bestimmte Elemente eines Lebenslaufs oder Bewerbungsschreibens erschweren dies. Wenn ein Bewerber sich entscheidet, weiche Schriftfarben, ausgefallene Schriftarten oder Überschriften zu verwenden, die in externen Programmen wie Photoshop erstellt wurden, kann dies die Art und Weise, wie ein Lebenslauf-Parser den Text liest, verzerren.

Sobald das Parsing-Tool mit einem Dokument fertig ist, können Sie dank Fortschritten im maschinellen Lernen die Lebenslaufdaten leicht nach bestimmten Schlüsselwörtern oder Phrasen durchsuchen. Das verwendete Programm kann auch nach diesen Begriffen suchen und arbeitet daran, relevante Lebensläufe und Bewerber in den Vordergrund zu rücken, während Sie nach dem richtigen Kandidaten suchen. 

Es ist auch möglich, die Felder und Formulare anzupassen, um spezifische Informationen zu sammeln, die nicht immer in traditionellen Lebensläufen oder Bewerbungsschreiben enthalten sind, wie Sprachen, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Referenzen. 

Arten von Lebenslauf-Parsern

Beim Lebenslauf-Parsing gibt es drei Arten von Ansätzen, die Sie verwenden können, alle mit unterschiedlichen Genauigkeitsgraden und Funktionen.

Schlüsselwortbasierter Parser

Ein schlüsselwortbasierter Lebenslauf-Parser identifiziert Wörter, Muster und Phrasen im Text des Lebenslaufs oder Bewerbungsschreibens. Er verwendet seinen eigenen Algorithmus, um den Text um diese Wörter herum zu finden und korrekt zu lesen. Diese Art ist die einfachste, aber auch die am wenigsten genaue Art von Parser. 

In Bezug auf die Genauigkeit ist es wahrscheinlich, dass Sie nicht mehr als eine Genauigkeitsrate von 70% erreichen, da er keine Informationen oder Daten extrahieren kann, die nicht von einem bestimmten Schlüsselwort umgeben sind. Wenn Sie es mit einem mehrdeutigen Schlüsselwort wie „Schreiber“ zu tun haben, kann er es falsch interpretieren.  

Ein Beispiel dafür, wie Schlüsselwort-Parsing funktioniert, wäre das Scannen nach etwas wie einer Postleitzahl und die Annahme, dass die umgebenden Wörter eine Adresse sind. Oder es würde nach einem Datumsbereich scannen und annehmen, dass der Text darum herum eine Beschäftigungszeitachse ist. 

Grammatikbasierter Parser

Beim Verständnis des Kontexts eines Lebenslaufs oder Bewerbungsschreibens verwendet ein grammatikbasiertes Parsing-Tool eine große Anzahl grammatikalischer Regeln. Sie kombinieren spezifische Wörter und Phrasen, um komplexe Strukturen zu erstellen, um die genaue Bedeutung jedes Satzes in einem Lebenslauf oder Bewerbungsschreiben zu erfassen. 

Mit einem grammatikbasierten Parsing-Tool ist es möglich, eine Genauigkeit von bis zu 90% zu erreichen. Sie benötigen jedoch eine gute Menge an manueller Kodierung durch einen erfahrenen Sprachingenieur, um es richtig zu machen. Sie sind im Allgemeinen komplizierter als Schlüsselwort-Parser, während sie auch mehr Details erfassen können. Sie können auch leicht zwischen verschiedenen Bedeutungen von Wörtern und Phrasen unterscheiden, um den Kontext des Lebenslaufs besser zu verstehen. 

Statistischer Parser

Ein statistischer Parser wendet numerische Modelle von Text an, um die Struktur eines Lebenslaufs oder Bewerbungsschreibens zu identifizieren. Ähnlich wie ein grammatikbasierter Parser arbeiten diese, indem sie zwischen Kontexten desselben Wortes oder Satzes unterscheiden, um spezifische Elemente wie eine Adresse oder eine Zeitachse zu erfassen.

In Bezug auf die Genauigkeit sind diese besser als ein Schlüsselwort-Parser, aber nicht so genau wie ein Grammatik-Parser.

Vorteile des Lebenslauf-Parsings

Egal, ob Sie ein Recruiter oder ein Einstellungsmanager sind, wenn Sie Lebensläufe und Bewerbungsschreiben parsen, werden Sie feststellen, dass es einige klare und einfache Vorteile gibt. 

• Spart Zeit: Indem Bewerbungen mit relevanten Fähigkeiten und Informationen identifiziert und organisiert und solche ohne eliminiert werden, kann das Lebenslauf-Parsing Einstellungsmanagern Stunden ersparen, die sie damit verbringen, jeden Lebenslauf und jedes Bewerbungsschreiben manuell zu lesen, das auf ihrem Schreibtisch landet.
• Mehrere Formate: Die meisten Parser akzeptieren Bewerbungsschreiben und Lebensläufe in verschiedenen Formaten, was bedeutet, dass Sie nichts ablehnen müssen. Die meisten akzeptieren Dokumente in Dateitypen wie PDF, TXT, DOC und DOCX.  
• Intelligenteres Einstellen: Die Verwendung eines Lebenslauf-Parsers erhöht die Wahrscheinlichkeit, verschiedene qualifizierte Kandidaten zu finden, die den Stellenbeschreibungen offener Positionen in Ihrem Unternehmen entsprechen. Dadurch stehen die Chancen gut, dass Sie den Bewerber einstellen, der am besten für die Rolle geeignet ist, basierend auf seiner einzigartigen Kandidatenerfahrung.
• Integration mit ATS: Da die meisten Lebenslauf-Parser mit Bewerbermanagementsystemen integriert sind, können Sie alles, was Sie über einen Kandidaten wissen müssen, an einem Ort abrufen.
• Vorurteile eliminieren: Da Sie einen Lebenslauf-Parser anpassen können, um bestimmte Informationen auszuschließen, können Sie unbewusste Vorurteile beim Betrachten eines Lebenslaufs oder Bewerbungsschreibens eliminieren. Beispielsweise können Sie Felder wie Alter, Geschlecht, Schul- oder Universitätsname, ein Kandidatenbild oder -porträt und ihr Geburtsdatum deaktivieren.
• Social-Media-Parsing: Mit Verbesserungen in der Technologie ist es möglich, dass Lebenslauf-Parser und ATS-Software auch die Social-Media-Seite eines Kandidaten, wie seine LinkedIn-Seite, in ein nutzbares Format parsen. 

Herausforderungen beim Lebenslauf-Parsing

Selbst mit all den Vorteilen der Verwendung eines Lebenslauf-Parsers für alle Bewerbungen, die Ihr Unternehmen erhält, gibt es einige Nachteile, die Sie ebenfalls beachten sollten.

• Unterschiede in der Sprache: Die Interpretation von Sprache kann kompliziert sein, insbesondere wenn man bedenkt, wie viele verschiedene Möglichkeiten es gibt, dasselbe zu schreiben. Zum Beispiel gibt es mehr als eine Möglichkeit, einen Datumsbereich oder einen bestimmten Jobtitel anzugeben. Die von Ihnen verwendete Software muss in der Lage sein, diese Nuancen zu verstehen.
• Potenzial, einen Kandidaten zu übersehen: Bei der Verwendung eines Lebenslauf-Parsers ist es möglich, dass Sie einen äußerst qualifizierten Kandidaten übersehen könnten. Während die meisten Bewerber ausgezeichnete und gut geschriebene Lebensläufe und Bewerbungsschreiben haben, könnten einige etwas vermissen lassen und der perfekte Kandidat könnte durch die Lücken fallen.
• Kosten: Je nach dem Lebenslauf-Parser, für den Sie sich entscheiden, könnte Ihr Unternehmen zwischen 50 und 200 US-Dollar pro Monat zahlen. 
• Mögliches Keyword-Stuffing: Lebenslauf-Parser können manchmal von bestimmten Kandidaten manipuliert werden, die das System „spielen“ können. Wenn ein Kandidat seinen Lebenslauf mit den „richtigen“ Schlüsselwörtern füllt, könnte er sich als besser geeignet für den Job darstellen.

Wie man eine Lebenslauf-Parsing-Software auswählt

Wenn Sie sich entschieden haben, in Ihrem Unternehmen einen Lebenslauf-Parser zu verwenden, gibt es bestimmte Merkmale und Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl achten sollten.

Stellen Sie zunächst sicher, dass er Lebensläufe und Bewerbungsschreiben in allen gängigen Formaten wie HTML, DOC, DOCX und PDF parsen kann, damit Sie keine potenziellen qualifizierten Kandidateninformationen verpassen. Wie bei den beliebten Formaten ist es in Ihrem besten Interesse, einen Parser zu verwenden, der das Parsing in mehreren Sprachen unterstützt.

Die fortschrittlichsten Lebenslauf-Parsing-Tools auf dem Markt nutzen künstliche Intelligenz, Deep Learning und maschinelles Lernen, um einen einzigartigen Algorithmus für verbesserte Datenerfassung und intelligentere Identifizierung dieser Daten zu erstellen, um bessere Suchergebnisse zu erzielen, während Sie sich durch Bewerbungen arbeiten. 

Wie bereits erwähnt, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Lebenslauf-Parsing-Lösung problemlos in andere bestehende Softwareanwendungen innerhalb Ihres Technologiestacks integriert werden kann, wie Ihr ATS.

Dies wird nicht nur Recruitern und HR-Managern gleichermaßen helfen, die Zeit zu reduzieren, die sie mit dem Lesen von Lebensläufen und dem Screening potenzieller Kandidaten verbringen, sondern auch Bewerbungsinformationen an einem einheitlichen Ort zu speichern. Es wird dann eine Zusammenfassung für jeden Kandidaten erstellen, was es Ihnen erleichtert, ihre Fähigkeiten zu bewerten und zu sehen, ob sie zur Stellenbeschreibung passen.

Der Beweis liegt im Parser

Der richtige Kandidat ist da draußen, und ein Lebenslauf-Parsing-Tool kann Ihnen helfen, ihn schneller zu finden. Egal, welche Daten geparst werden oder welche Art von Job besetzt werden muss, das Gefühl der Zufriedenheit, den besten Lebenslauf und die qualifizierteste Bewerbung zu finden, ist zum Greifen nah.

Sobald ein scheinbar perfekter Lebenslauf Ihre Aufmerksamkeit erregt, ziehen Sie in Betracht, Pre-Employment-Tests als Teil des Interviewprozesses zu implementieren.

Dieser Artikel wurde ursprünglich im Jahr 2020 veröffentlicht. Er wurde mit neuen Informationen aktualisiert.