5 Projektmanagementstile, um Ihre Teammitglieder zu motivieren

Mode ist vergänglich, aber Stil ist für immer.

Das liegt daran, dass „Stil“ nicht den sich schnell ändernden Standards unterliegt, die von den Mächtigen geschaffen werden. Stil ist persönlich; es ist ein Ausdruck des Selbst.

Ich spreche nicht nur von deinem Kleidungsstil, sondern auch von dem Stil, in dem du sprichst, in dem du andere behandelst und in dem du dich entscheidest, dieses Leben zu leben.

Stil ist auch nicht auf eine Branche beschränkt. Projektmanagement (PM)-Fachleute sind bei der Leitung eines Projektteams dafür verantwortlich, einen Projektmanagementstil auszuwählen, der zu ihnen selbst, ihrem Unternehmen und ihrem Team passt.

Wie wählt man also den richtigen Stil aus, besonders wenn Stil von vornherein subjektiv ist?

Obwohl ich die Frage nicht für dich beantworten kann, kann ich dir helfen, die Werkzeuge zu finden, um es herauszufinden. Lass uns über die verschiedenen Stile sprechen, in denen andere Projektmanager ihre Teams führen und warum das für sie funktioniert.

Bevor wir anfangen, lass mich erklären, was ich mit einem Projektmanagementstil meine, besonders weil andere Begriffe wie „Projektmanagementansatz“ und „Projektmanagementmethodik“ ebenfalls im Raum stehen.

Der Projektmanagementansatz und die Projektmanagementmethodik beziehen sich beide auf die offiziellen Strategien, die Manager verwenden, um ein Projekt von der Ideenfindung bis zum Abschluss zu führen. Beispiele hierfür sind SCRUM, agil, Wasserfall usw.

Ein Projektmanagementstil ist die individuelle Denkweise, die ein Projektmanager hat, wenn er sein Team leitet. Bist du unglaublich streng und fristorientiert? Bist du entspannter und vertraust deinem Team mehr?

Deinen Stil zu etablieren und klar zu kommunizieren, ist in vielerlei Hinsicht wichtig. Zum einen setzt es Erwartungen für Mitarbeiter, die dann basierend auf ihrem Verständnis davon, wie du arbeitest, einen Job annehmen oder ablehnen können. Es lässt die Leute auch im Voraus wissen, was du am meisten in deinem Team schätzt.

Genug der Einführungen — lass uns über Stil sprechen!

Agil

Ja, agil ist eine Methodik, kann aber auch als Stil betrachtet werden. Das liegt daran, dass agil an sich einfach bedeutet „schnell und einfach beweglich“. Mit anderen Worten, Projektmanager, die einen agilen Stil wählen, erwarten einfach, dass ihre Teammitglieder flexibel und anpassungsfähig sind.

„Es hält uns sowohl organisiert als auch beweglich.“

—Ben Sailer von CoSchedule

Zurückhaltend

Einige Projektmanager möchten, dass ihre Teams das Gefühl haben, sie hätten völlige Unabhängigkeit, um einen Projektlebenszyklus durchzuführen. Das bedeutet nicht, dass sie einen unbeteiligten PM haben, der im Hintergrund bleibt, sondern vielmehr, dass sie einen vertrauensvollen Manager haben, der Erwartungen setzt und weiß, dass sein Team mehr als fähig ist, diese zu übertreffen.

Diese Art von Managern, auch als „demokratische“ Manager bezeichnet, sind geschickt darin, ihre Mitarbeiter zu befähigen. Mikromanagement hat sich als hemmend für die Produktivität erwiesen und Spannungen am Arbeitsplatz geschaffen. Ein demokratischer Stil stellt die Vorstellung in Frage, dass Mitarbeiter sorgfältig überwacht werden müssen, um erfolgreich zu sein, und setzt Vertrauen dort ein, wo andere Manager Zweifel einfügen.

„Mein bevorzugter Managementstil ist eine zurückhaltende, laissez-faire Methode. Als ich anfing, Projekte zu leiten, war ich viel mehr involviert und verlangte ständige Updates von allen verschiedenen Teams. Ich war der Meinung, dass es so etwas wie übermäßige Kommunikation nicht gibt, aber später stellte ich fest, dass unsere Produktivität aufgrund verschwendeter Zeit für Gruppen-Chats und E-Mails stark abnahm.

„Darüber hinaus erhöhte das ständige Bedürfnis, neue Updates zu langfristigen Projekten bereitzustellen, den Stress und führte zu Abkürzungen. Schließlich lernte ich, den Teams, die ich aufgebaut hatte, zu vertrauen und sie von der Leine zu lassen, wobei ich nur alle paar Wochen bis zu einem Monat Status-Updates verlangte. Dies führte zu einem viel reibungsloseren Fortschritt und einer höheren Gesamterfolgsquote. Um fair zu sein, ist diese Methode nur dann praktikabel, wenn man viel Zeit mit einem erfahrenen Team verbracht hat; andernfalls ist es wahrscheinlich besser, bei Neulingen am Ball zu bleiben.“

—Bryce Welker von Crush the CPA Exam

Affiliativ

Mit etwas affiliiert zu sein bedeutet, lose damit verbunden zu sein. Affiliative Projektmanager sind für ihre Teams verantwortlich, sind aber nicht überheblich. Ähnlich wie zurückhaltende Manager agieren sie als Hintergrundunterstützung und sind da, um von Zeit zu Zeit den Fortschritt und Hindernisse zu überprüfen.

Affiliatives Management ist gut für erfahrene Mitarbeiter, deren Projekte keine strengen Fristen haben. Man würde diesen Ansatz nicht auf ein Bauprojekt anwenden, da diese Projekte innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens arbeiten müssen.

Man könnte diesen Ansatz jedoch auf sein erfahrenes Designteam anwenden, während es an einigen internen Initiativen arbeitet, die nicht dringend sind.

Bild mit freundlicher Genehmigung von Vertex Innovations, Inc.

Fristgesteuert

Ein fristgesteuerter Stil konzentriert sich stark auf den Zeitplan des Projekts. Diese Art von Manager stellt Fristen an erste Stelle und kann sogar andere Aspekte wie Qualität oder Budget opfern.

Dieser Stil des Projektmanagements ist gut, wenn die Einsätze niedrig sind und die Projekte einen kleineren Umfang haben. Man könnte diesen Stil wählen, wenn man die Planung der Valentinstagsparty im Büro leitet, da der Feiertag eine spezifische Frist hat und die Endergebnisse wenig bis keinen Einfluss auf das Endergebnis des Unternehmens haben werden.

Dies ist kein guter Managementstil für detaillierte Projekte mit großem Umfang, da man sicherstellen möchte, dass allen Aspekten dieser Projekte angemessene Aufmerksamkeit geschenkt wird.

Zwanghaft

Ein zwanghafter Projektmanager ist da, um Dinge zu erledigen. Sie suchen nicht nach Zusammenarbeit oder irgendetwas anderem, das ihre Zeit in Anspruch nehmen könnte. Ihr Ziel ist es, ihr Team nach ihren eigenen Zielen zu führen.

Zwanghaftes Projektmanagement ist nicht immer gut für die Moral und sollte bei Bedarf eingesetzt werden. Ein Beispiel für eine geeignete Zeit für zwanghaftes Management ist, wenn ein scheiterndes Restaurant einen Fachmann hinzuzieht, um ihnen zu helfen, ihr Menü, ihre Dekoration und ihre Managementpraktiken neu zu gestalten. Da dieses Unternehmen in einer schwierigen Situation Hilfe sucht, könnte es nützlich sein, jemanden rauen und robusten hereinzuholen, der Befehle bellt.

Zwanghaftes Management kann auch notwendig sein, wenn man mit einem Team unerfahrener Mitarbeiter zu tun hat. Anstatt das Team zur Zusammenarbeit aufzufordern, kann man diesen Stil verwenden, um den Mitarbeitern zu helfen, zu lernen und zu wachsen, damit sie erfahrenere Fachleute werden, die dann beim nächsten Projekt unabhängiger sein können.

Niemals aus der Mode

Eine Sache, die niemals aus der Mode kommt? Gute Manager, die sich um das allgemeine Glück und die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter kümmern. Egal welchen Stil man wählt, man sollte sicherstellen, dass man seine Teammitglieder mit dem Respekt behandelt, den sie verdienen.

Ein befähigtes Team ist ein glückliches Team, und sie werden Wunder für eine Mission vollbringen, an die sie glauben.

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