Planung einer unvergesslichen Launch-Party (+Unternehmen, die es am besten gemacht haben)

Arbeite hart, feiere hart.

Und was gibt es Besseres, um die harte Arbeit Ihres Teams zu belohnen, als mit einer Party? Eine Produkt-Launch-Party, um genau zu sein. Nach Monaten, vielleicht sogar Jahren, in denen Sie das perfekte Design entwickelt, es gebaut, getestet und schließlich umgesetzt haben, ist das nächstbeste Ding hier. Ihr brandneues Produkt.

Es ist Zeit zu feiern! Eine unglaubliche Launch-Party zu veranstalten, ist keine Raketenwissenschaft, aber es erfordert durchdachte Planung, Vorbereitung und Engagement von jedem einzelnen Beteiligten.

15 Tipps, um eine erstaunliche Launch-Party zu planen

Versuchen Sie, sich nicht zu sehr von den kleinen Details überwältigen zu lassen. Obwohl sie immer noch wichtig sind, wird dieser Artikel 15 breitere Themen skizzieren, die Sie zum Nachdenken anregen und Ihnen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Wenn Sie diesen Tipps folgen, können Sie garantieren, dass Ihre Launch-Party ein großer Erfolg wird!

1. Hype aufbauen

Bevor die Leute sich über Ihre Launch-Party freuen können, müssen sie sich über Ihr Produkt freuen. Um die richtige Aufregung zu erzeugen, die Ihr Produkt benötigt, sollten Sie über den Tellerrand hinausdenken. Nehmen Sie sich ein Beispiel an den Experten, die Hype für ihre neuen Produkteinführungen aufgebaut haben und dadurch immense Erfolge mit ihren Launch-Partys hatten. Eine Party ist nichts ohne lustige Gäste, also stellen Sie sicher, dass sie gespannt darauf sind, was Sie veröffentlichen werden.

2. Haben Sie ein klares 'Warum?'

Warum veranstalten Sie diese Party? Sicher, es geht darum, Ihre harte Arbeit zu feiern und Ihr neues Produkt vorzustellen, aber was ist die Antwort auf das größere Warum? Welchen Wert bietet Ihr neues Produkt Ihrem Zielmarkt und warum haben Sie es überhaupt erstellt? Haben Sie sinnvolle Antworten auf diese Art von Fragen und die größere Bedeutung der Party wird während der Veranstaltung deutlich. Seien Sie echt und authentisch. Es ist wichtig, dass Ihre zukünftigen Kunden das sehen.

3. Nutzen Sie einen einzigartigen Veranstaltungsort

Verbinden Sie den von Ihnen gewählten Veranstaltungsort mit Ihrem neuen Produkt. Dies wird das Thema Ihrer Party abrunden und Ihren Gästen ein noch besseres Erlebnis bieten. Es ist wichtig, daran zu denken, keinen Veranstaltungsort zu wählen, der den Hauptzweck der Party überstrahlt. Sie möchten, dass Ihr neues Produkt und die Party das sind, worüber alle sprechen, nicht der Ort, an dem sie stattfand.

4. Machen Sie es exklusiv

Kurieren Sie Ihre Gästeliste sorgfältig, denn Sie möchten nicht, dass einfach jeder auf Ihrer Party auftaucht. Erstellen Sie eine Liste und laden Sie die relevantesten Influencer, die Presse, zukünftige Kunden und alle ein, die an der Erstellung Ihres Produkts beteiligt waren. Sie möchten, dass jeder Gast in irgendeiner Weise in Ihr Unternehmen und Ihr Produkt investiert ist. Andernfalls wird die Stimmung der Party negativ auffallen.

5. Kapitalisieren Sie auf Ihre Unterschiede

Was macht Ihr neues Produkt anders als die anderen in seiner Kategorie? Finden Sie heraus, was das ist, und nutzen Sie es. Sie können das Thema Ihrer Party darum herum gestalten oder einzigartige Akzente setzen, die es hervorheben. Dies wird ein unvergessliches Erlebnis für alle Anwesenden schaffen, weil es etwas Frisches und Aufregendes ist.

6. Finden Sie eine lustige Partnerschaft

Dies ist die Zeit, lokale Unternehmen und verwandte Firmen einzubeziehen, um Ihre Party zu ergänzen. Die Zusammenarbeit mit lokalen Restaurants wird es zu einem Gemeinschaftsevent machen, an dem die Leute gerne teilnehmen. Dies wird auch Ihren Namen bekannt machen und Ihnen eine neue Zielgruppe erschließen sowie ein anfängliches Unterstützungsteam anderer Unternehmen schaffen, die in Zukunft hinter Ihnen stehen werden.

Und natürlich muss jede gute Party köstliches Essen und Getränke haben. Dies wird es Ihnen erleichtern, die besten Optionen für Erfrischungen zu finden und gleichzeitig wichtige Beziehungen zur Gemeinschaft und anderen relevanten Unternehmen aufzubauen.

7. Bieten Sie mitreißende Live-Unterhaltung

Unterhaltung ist ein Muss für jede Party, und für Ihre Launch-Party sind die Möglichkeiten endlos. Ihre Partygäste zu beschäftigen und zu unterhalten, kann einfach mit Musik geschehen! Dies kann in Form einer handverlesenen Playlist bis hin zu einer Live-Band oder einem DJ sein. Neben Musik sind Keynote-Sprecher, CEO-Reden, Entwickler-Rundtischgespräche, Produktdemonstrationen und mehr fantastische Möglichkeiten, die Lücken des Abends zu füllen. Diese Präsentationen sind großartige Möglichkeiten, um Ihren Gästen die Methode hinter dem Wahnsinn Ihres Unternehmens näherzubringen. Ein genauerer Blick auf Ihr Produkt durch die Erklärungen derjenigen, die es am besten kennen, ist eine sichere Möglichkeit, Ihre Gäste zu begeistern und zum Kauf zu motivieren.

8. Sprechen Sie über Ihre Sache und inspirieren Sie

Der Hauptzweck des Abends ist es, Spaß zu haben und Ihr neues Produkt vorzustellen, aber es gibt immer noch Raum, um Ihre Gäste zu inspirieren. Wenn es einen größeren Grund gibt, warum Sie sich gezwungen fühlten, Ihr neues Produkt zu erstellen, dann ist Ihre Produkt-Launch-Party der perfekte Zeitpunkt, um darauf einzugehen. Erinnern Sie sich an Ihr größeres 'Warum' und sprechen Sie darüber. Lassen Sie alle die Emotionen dahinter verstehen. Es wird erstaunliche Reaktionen von Ihren Gästen und Ihrem Team hervorrufen, die der Party eine neue Dimension verleihen werden.

9. Beteiligen Sie Ihre Gäste

Bieten Sie ein interaktives Event, das Ihre Gäste begeistert, dabei zu sein. Dies kann in Bezug auf Ihr Produkt sein und etwas, das sie mit nach Hause nehmen können, oder es kann eine Auktion oder Verlosung sein. Je mehr die Gäste in die Partyaktivitäten eingebunden sind, desto mehr sind sie in Ihr Produkt und Ihr Unternehmen investiert. Diese Arten von Aktivitäten lockern auch den Abend auf und sorgen dafür, dass alle immer Spaß haben und unterhalten werden.

10. Seien Sie laut in den sozialen Medien

Seien Sie laut in den sozialen Medien, und ich meine wirklich laut! Es gibt keinen Grund, warum Ihre Launch-Party nicht überall in den sozialen Medien sein sollte, da sie kostenlos zu nutzen sind. Indem Sie dies tun, können Sie garantieren, dass diejenigen, die nicht anwesend sind, sich wünschen, sie wären es, was bedeutet, dass Ihre Party Auswirkungen auf Menschen über die Gästeliste hinaus haben wird. Sie sollten Snapchat-Filter, gebrandete Event-Hashtags für Instagram und Twitter haben und die Person, die für die sozialen Medien Ihres Unternehmens verantwortlich ist, sollte während der Nacht häufig posten. Ermutigen Sie Ihre Gäste, öffentliche Geschichten zu posten und Ihre Hashtags zu verwenden. Dies wird die Nachricht schnell verbreiten.

11. Halten Sie die Partystimmung aufrecht

Lassen Sie die Aufregung nicht zu schnell abklingen. Nachdem der Wirbelwind Ihrer Launch-Party sich gelegt hat, achten Sie auf die Inhalte, die Ihnen bleiben. Alles von Bildern, Gästebewertungen, aufgezeichneten Reden, Videoausschnitten der Nacht und mehr! Der Spaß muss noch nicht enden! Nutzen Sie diese wertvollen Inhalte, um einen Artikel für Ihren Blog zu erstellen, die Videoclips in Ihren sozialen Medien zu posten oder sie an lokale Medien und Reporter zu senden. Die Möglichkeiten sind endlos.

12. Machen Sie das Erlebnis persönlich

Arbeiten Sie hart daran, eine Partyatmosphäre zu schaffen, die sich persönlich anfühlt. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihre Gäste wissen, wie viel sie Ihnen und Ihrem Unternehmen bedeuten und dass sie speziell ausgewählt wurden, um mit Ihnen zu feiern. Egal, ob Ihre Gäste ihr eigenes hart verdientes Geld in die Erstellung Ihres neuen Produkts investiert haben oder ob sie einfach nur loyale, unterstützende Kunden sind, dies sind die Menschen, die am meisten darauf hoffen, dass Sie erfolgreich sind. Behandeln Sie sie mit dem gleichen Respekt und machen Sie sie glücklich!

13. Erstellen Sie ein unvergessliches Thema

Sicher, Sie können eine erfolgreiche Party ohne ein Thema haben, aber ein perfektes Thema ist das, was Ihre Party ausmacht. Verwenden Sie Ihr Thema, um alle Ihre Elemente wie Ihren Veranstaltungsort, die Küche, die Musik und mehr zu verbinden! Ihr Thema ist das Sahnehäubchen auf einer perfekt ausgeführten Party. Stellen Sie nur sicher, dass es zum Typ des Produkts passt, das Sie enthüllen.

14. Haben Sie Giveaways und Geschenke

Natürlich sollten Sie immer etwas für Ihre Gäste haben, das sie mit nach Hause nehmen können. Dies ist Ihre Art zu sagen: 'Danke, dass Sie gekommen sind, und wir schätzen Ihre Unterstützung'. Verschwenden Sie kein Geld für billige und nutzlose Geschenke. Stellen Sie sicher, dass es wertvoll ist und etwas, worüber sie sich tatsächlich freuen werden, es zu erhalten. Wenn das Budget es zulässt, ist es eine ausgezeichnete Wahl, Ihr Produkt am Ende zu verschenken.

15. Implementieren Sie lustige und einzigartige Details

Vergessen Sie nicht die kleinen Details, die Ihre Party auf die nächste Stufe heben werden. Werden Sie kreativ damit! Je mehr Sie Ihr Thema und Ihr Produkt in diese Details einbinden können, desto besser. Denken Sie an speziell kreierte und benannte Cocktails, gebrandete Accessoires, einzigartige Foto- oder Akzentwände und Darsteller. Die Ideen sind endlos! Wenn Sie möchten, dass die Leute über Ihre Party sprechen, dann sind diese Details eine gute Idee, um Ihre Zeit und Energie zu investieren.

Launch-Party-Beispiele von Unternehmen, die es am besten gemacht haben

Es ist manchmal leichter gesagt als getan. Für noch mehr Inspiration und Anleitung habe ich Marketing- und Event-Profis gefragt, was sie für ihre Launch-Partys getan haben, um sicherzustellen, dass ihre Veranstaltung beeindruckte und erstaunte, während der Hauptfokus auf dem neuen Produkt lag und es richtig eingeführt wurde.

Hier ist, was sie getan haben:

Inspirierend und erhebend

„Ich bin ein Coach für Mütter. Ich helfe ihnen herauszufinden, wie sie große Karrieren und große Leben haben können, sich in die Mutterschaft und Ambitionen hineinlehnen und dabei glücklicher sind.

In meiner vorherigen Karriere bei HBO waren Veranstaltungen ein so großer Teil meiner Rolle, dass ich wollte, dass mein unternehmerischer Start besonders wird. Ich kenne die Kraft der Verbindung, der Vorfreude und der Transformation, die Veranstaltungen fördern können. Ich habe es in einem Haus am See veranstaltet und alle Details selbst verwaltet, von der Playlist über die Aktivitäten bis hin zur Keynote und der Gästeliste. Es war eine erstaunliche Launch-Party!"

Größter Ratschlag

„Der Ton macht die Musik. Wie soll die allgemeine Stimmung Ihrer Party sein? Beginnen Sie dort. Werden Sie nicht von Details besessen, treffen Sie keine Entscheidungen oder geben Sie Geld aus, bevor Sie herausfinden, was der Zweck Ihrer Veranstaltung sein wird und wie Sie möchten, dass sich Ihre Gäste fühlen.“

Lieblingselemente

„Mein Lieblingselement war letztendlich meine Keynote, die mir zu Beginn der Planung am meisten Sorgen bereitete. Es ist nicht oft, dass man sein Publikum auf eine Reise mitnehmen kann, die es feiert, motiviert, verbindet und eine Marke vorstellt, also wollte ich das nutzen.

Ich habe auf Medienelemente wie Videos oder Folien verzichtet und stattdessen schöne Requisiten mit bedeutungsvollen Zitaten drucken lassen, die resonierten, und das Publikum gebeten, persönliche Favoriten mit mir laut vorzulesen. Es gibt Macht darin, jedem eine Stimme und eine Rolle zu geben und die Teilnahme während der Nacht einzuladen. Ich habe auch wirklich guten Wein gekauft, da Großzügigkeit mir wichtig ist.“

- Kristi Andrus, Head Coach & CEO, LUXICoach

Engagierend und interaktiv

„Ends+Stems ist eine Meal-Planning-App zur Reduzierung von Lebensmittelverschwendung im Haushalt. Wir haben unsere App gestartet und kurz darauf unsere Party veranstaltet.

Wir sind darauf aus, Lebensmittel zu bewahren und Familien darüber aufzuklären, wie man das gesamte Gemüse kocht, also hatten wir eine M.Y.O. Pickles Party. Die Plattform ist für Familien konzipiert, also haben wir sie in einem Eltern-Clubhaus und Spielraum in der Nähe unseres Hauptsitzes in San Francisco veranstaltet. Die Veranstaltung fand an einem Sonntag von 14 bis 16 Uhr statt, wenn Familien nach Spaß suchen. Kinder dekorierten Einmachgläser und füllten Gemüse und Gewürze hinein, dann füllte mein Chefkoch-Assistent es mit heißer Gurkenflüssigkeit. Wir hatten erstaunliche, abfallfreie Goodie-Bags, die von Regrained, Brandless, Who Gives A Crap, Wisdom Paper Supply, Socola Chocolates, InkForest Printing und mehr gesponsert und gefüllt wurden!

Als CEO und Gründerin habe ich allen eine Tour durch die App und ihre neuen Funktionen gegeben und dann eine kurze Dankesrede gehalten. Wir hatten 50 Teilnehmer, was den Ort auf eine gute Weise füllte!

Die Gäste posteten ihren Gurkenerfolg den ganzen Abend über in den sozialen Medien! Es war eine großartige Veranstaltung und anders als die meisten!“

Größter Ratschlag

„Es gibt drei: Setzen Sie ein Budget, seien Sie kreativ und denken Sie an Ihre Zielgruppe. Der Zweck eines Launches ist es, Ihre Kunden willkommen zu heißen und mit ihnen zu feiern. Denken Sie darüber nach, was sie als eine lustige Party betrachten würden, nicht darüber, was Ihre Geschäftskollegen tun.“

Für das nächste Mal

„Ich wäre gewissenhafter gewesen, die Kontaktdaten der Gäste zu erfassen, selbst wenn es nur ein Instagram-Handle oder eine E-Mail war. Die Party war so ein Wirbelwind, dass einige potenzielle Unterstützer kamen und gingen, sodass ich die Gelegenheit verpasse, persönlich mit ihnen nachzufassen. Ich würde einen Begrüßer an der Tür zuweisen oder es irgendwie in ein Spiel, eine Verlosung usw. verwandeln.“

Foto-Credit: Bhavya Thyagarajan

- Alison Mountford, Gründerin, End + Stems

Exklusiv und markengerecht

„Wir haben kürzlich Noggin Oil in Los Angeles eingeführt. Wir hielten unsere Launch-Party bei Cinema Secrets ab, einem renommierten Geschäft, das die Film- und TV-Make-up-Industrie bedient. Wir hatten vegane Hauptgerichte und veganen Wein, um unser brandneues veganes Haarprodukt zu ergänzen! Die Keynote-Sprecher waren zwei Mitbegründer des Produkts, und wir hatten Models von Wilhelmina und eine Schauspielerin von Bosch, um die Haarprodukte zu präsentieren.

Unsere Gästeliste bestand aus Menschen, die Haare für Film und Fernsehen machen, Musik und anderen VIPs. Zu den Teilnehmern gehörten DJ Speedy, der Hits für Beyoncé und JayZ produziert hat, um nur einige zu nennen, der Senior Editor von LA Fashion Magazine, P!nks Friseur und mehr!“

Größter Ratschlag

„Zielen Sie Ihre Einladungsliste effektiv an. Indem wir die Menschen ansprachen, für die das Produkt am meisten gedacht war, konnten wir einen internen Branchen-Buzz erzeugen. Kennen Sie nicht nur Ihren Zielmarkt, sondern auch diejenigen, die diesen Markt beeinflussen.“

Für das nächste Mal

„Stellen Sie sicher, dass Sie Zeit für alle Details haben! Die kleinen Dinge wie die Geschenktüten früher fertigzustellen oder das Banner an einem anderen Ort für bessere Bilder zu platzieren. In all der Aufregung haben wir nie ein Bild von allen großartigen Teilnehmern zusammen vor dem Banner gemacht. Stellen Sie sicher, dass Sie bestimmte Zeiten für solche Dinge koordinieren!“

- Tracy Lamourie, PR-Vertreterin, Noggin Oil

Hohe Energie in einer lustigen Umgebung

„Wir hatten Hunde jeder Rasse, Form, Farbe und Größe, die sich mit ihren Besitzern zu unserer Produkteinführung versammelten. Wir nannten die Party TEEF!-a-Pawlooza, und es war die perfekte Gelegenheit für Tierliebhaber, die neueste Innovation in der Zahnpflege für Hunde zu feiern.

Im Laufe von drei Stunden hatten wir über 150 Gäste in einer neuen und trendigen Mikrobrauerei und einem Taproom in unserer Gegend für großartiges Bier, Foodtrucks, Spiele, Musik, Verlosungen und Anbieter. Unsere Gäste hatten eine fantastische Zeit, sich mit anderen Tierliebhabern zu mischen und an all dem Spaß teilzunehmen. Alle Einnahmen kamen der Minnesota Animal Humane Society zugute.

Während der Veranstaltung sprachen Dr. Emily Stein, Gründerin von TEEF!, zusammen mit Co-Gründerin Lindsey Campbell über ihren Hintergrund, die Bedeutung der richtigen Zahnpflege und die Inspiration hinter TEEF!“

-  Dana Humphrey, PR-Vertreterin, TEEF!

Fangen Sie an zu planen!

Ihre Launch-Party ist das Sahnehäubchen auf Ihren Monaten und Monaten (und Monaten) harter Arbeit. Sie und Ihr Team verdienen es, für alles, was Sie erreicht haben, gefeiert zu werden, indem Sie Ihr neues Produkt auf eine unterhaltsame Weise der Öffentlichkeit vorstellen! Wenn Sie diesen Tipps folgen, werden Sie sicher eine Launch-Party veranstalten, die von zukünftigen Kunden und Investoren gleichermaßen hoch geschätzt wird und für alle, die daran teilgenommen haben, unvergesslich ist.

Jetzt, da Sie die besten Tipps und Ratschläge haben, um die perfekte Launch-Party zu planen, benötigen Sie Hilfe, um all Ihre Ideen zu organisieren. Schauen Sie sich die beste Event-Management-Software an, um Sie bei jedem Schritt zu unterstützen!