Was ist ein Hauptredner? Wie man wirkungsvolle Reden hält

Unsere Aufmerksamkeitsspannen schwinden, und Informationsüberflutung ist die Norm.

Die Fähigkeit, die Aufmerksamkeit eines Publikums zu gewinnen und zu halten, war noch nie so entscheidend. Ob bei Branchenkonferenzen, Firmenretreats oder Bildungsseminaren, die Rolle eines Keynote-Speakers ist zu einem Eckpfeiler erfolgreicher Veranstaltungen geworden.

Viele Redner verwenden Präsentationssoftware wie Microsoft PowerPoint oder Google Slides, um visuell ansprechende Materialien zu erstellen, die ihre Botschaft ergänzen.

Aber was macht ein Keynote-Speaker, und wie unterscheiden sich Keynotes von anderen Reden oder Präsentationen? Keynote-Speaker werden eingeladen, um zu entscheidenden Momenten während einer Veranstaltung, oft einer Konferenz, eine Rede zu halten.

Rolle eines Keynote-Speakers

Die Rolle eines Keynote-Speakers besteht darin, den Ton anzugeben, das Publikum zu inspirieren und die Wirkung ihrer Botschaft hervorzuheben, was sie von typischen Präsentationen unterscheidet, die sich möglicherweise mehr auf spezifische Themen oder praktische Informationen konzentrieren.

Keynote-Reden sind darauf ausgelegt, die Teilnehmer zu engagieren und zu motivieren, was sie zu einem zentralen Element des Gesamterlebnisses der Veranstaltung macht. Zum Beispiel:

• Steve Jobs' Einführung des iPhones (auch Stevenote genannt)
• Barack Obama auf dem Demokratischen Nationalkonvent 2004;
• Gary Vaynerchuks Keynote-Rede beim Inc 500 Seminar 2011.

Tatsächlich stammt der Begriff aus der Musik: A-cappella-Sänger müssen einen Ton hören, um die Melodie eines Liedes richtig zu treffen. Das wurde zur Keynote. Das Wort wurde von der Musik auf die definierende Präsentation bei einer Veranstaltung übertragen, und es soll uns bewegen – genau wie sein Ursprung.

Keynotes werden auch als Keynote-Adressen bezeichnet und werden bei Veranstaltungen wie SXSW bis hin zu Abschlussfeiern gehalten.

Eine der bekanntesten Abschlussreden stammt von Steve Jobs. Er war der Keynote-Speaker bei der Abschlussfeier der Stanford-Universität 2005, der Universität, die er Jahre zuvor abgebrochen hatte.

Ein Keynote-Speaker, oft bekannt in seinem Bereich, hält die definierende Präsentation der Konferenz und stimmt das Publikum ein.

Einige Keynote-Speaker sind Profis, die nichts anderes tun als zu sprechen. Es gibt eine gewisse Kunst im Übergang zwischen motivierendem und lehrendem Sprechen. Die besten Keynote-Speaker fühlen sich auf der Bühne wohl und selbstbewusst und können eine inspirierende Geschichte oder originelle Idee im Kontext der Veranstaltung präsentieren.

Keynote-Speaker spielen auch eine wichtige wirtschaftliche Rolle: Sie steigern das Interesse an der Veranstaltung. Jemanden Berühmtes zu sehen, ist ein großer Anreiz, ein Konferenzticket zu kaufen. Ich selbst erinnere mich daran, Seth Godin, eine große Inspiration für mich, zum ersten Mal auf einer Konferenz gesehen zu haben, die ich wahrscheinlich nicht besucht hätte, wenn er nicht die Keynote gehalten hätte. Ich entdeckte dann andere großartige Redner und Präsentationen, aber Seth war der Türöffner. Er zog mich hinein.

Zusätzlich zu ihrer Rolle als große Ticketverkäufer signalisieren Keynote-Speaker Prestige. Je berühmter, desto besser. Das bedeutet nicht nur im Jahr der Veranstaltung, sondern auch in den folgenden Jahren erhöhte Ticketverkäufe. Denken Sie daran, was es für eine Veranstaltung bedeutet, wenn Barack Obama die Keynote hält. Nicht jeder kann das möglich machen. Es hebt eine Konferenz auf die nächste Ebene und macht es wahrscheinlicher, dass Interessierte ein Ticket für Ihre nächste Konferenz kaufen, in der Erwartung, dass Sie große Namen als Redner einladen, was den Gesamtwert Ihrer Veranstaltung erhöht.

Was ist eine Keynote-Rede?

Eine Keynote ist eine Hauptpräsentation oder Rede, die eine Veranstaltung einleitet und normalerweise von einem berühmten Redner gehalten wird. Sie setzt den Rahmen und den Ton der Veranstaltung, indem sie eine neue oder große Idee vorstellt.

Die besten Keynote-Reden sind alle inspirierend und behandeln eine wichtige Idee. Sie sind so reichhaltig, dass man ein Buch darüber schreiben könnte, was vielleicht der Grund ist, warum so viele Schriftsteller sie halten. Es reicht nicht aus, nur eine lustige Anekdote oder einen Witz zu erzählen. Eine Keynote muss dem Publikum etwas beibringen und es bewegen.

Die meisten Keynotes sind Motivationsreden, aber nicht alle Motivationsredner halten Keynotes.

Obwohl es das häufigste Setup ist, müssen Keynotes nicht immer eine Veranstaltung beginnen. Sie können die Bühne für folgende Redner und Diskussionen bereiten, also warum nicht mit einem Knall beginnen?! Veranstaltungskoordinatoren können den Tag auch so organisieren, dass eine Keynote verwendet wird, um eine Konferenz abzuschließen oder den Moment mitten am Tag zu beschleunigen. In jedem Fall müssen Organisatoren und Redner verstehen, dass diese sich stark voneinander unterscheiden und unterschiedliche Formate erfordern.

Wie man eine Keynote-Rede schreibt

Ich würde sagen, es gibt keinen einzigen richtigen Weg, es zu tun. Aber hier sind einige bewährte Praktiken, die Sie beachten können.

• Kennen Sie Ihr Zielpublikum: Recherchieren Sie deren Interessen und Erwartungen, um Ihre Botschaft effektiv anzupassen. Das Verständnis Ihres Publikums hilft Ihnen, eine persönliche Verbindung herzustellen.
• Definieren Sie Ihre Kernbotschaft: Identifizieren Sie eine klare, prägnante Hauptidee, die Sie in Ihrer Rede vermitteln möchten. Dieses zentrale Thema sollte beim Publikum Anklang finden und einen Fokus für Ihren Inhalt bieten.
• Erstellen Sie eine strukturierte Gliederung: Organisieren Sie Ihren Inhalt mit einer starken Einführung, einem informativen Hauptteil und einem eindrucksvollen Schluss, um einen kohärenten Fluss zu gewährleisten. Eine effektive Struktur hält Ihr Publikum engagiert und verbessert ihr Verständnis.
• Verwenden Sie visuelle Erzähltechniken: Integrieren Sie Anekdoten, Beispiele oder persönliche Erfahrungen, um Ihre Punkte zu veranschaulichen. Geschichten schaffen emotionale Verbindungen und machen Ihre Botschaft einprägsamer.
  

Wie man eine Keynote-Rede hält

Betrachten Sie eine Keynote-Rede als ähnlich wie das Schreiben eines Buches; während es kein perfektes Rezept gibt, gibt es hilfreiche Richtlinien. Wenn es das erste Mal ist, seien Sie auf höhere Standards vorbereitet und investieren Sie mehr Aufwand als bei einer regulären Präsentation. Die folgenden acht Schritte, zusammen mit den Tipps am Ende, helfen Ihnen, sich effektiv vorzubereiten.

Finden Sie heraus, was „Keynote“ im Kontext der Situation bedeutet

Anerkennen Sie, dass viele Organisatoren den Begriff „Keynote“ für verschiedene Dinge verwenden. Klären Sie, ob es wirklich die Hauptpräsentation ist, die Sie halten, oder etwas anderes.

Lernen Sie die Absicht Ihrer Keynote kennen

Kennen Sie das Ziel/den Kontext des Organisators. Soll es schockieren, begeistern, unterhalten oder informieren? Oft ist es all das, aber es muss ein Schwerpunkt auf einem liegen. Der Organisator oder Veranstaltungsplaner hat sicherlich eine Vision im Kopf, und es ist Ihre Aufgabe zu verstehen, wie diese aussieht und wie sie sich mit Ihrer überschneidet.

Verstehen Sie Ihr Publikum

Verschaffen Sie sich ein Gefühl dafür, was das Publikum, zu dem Sie sprechen werden, bewegt, was ihnen wichtig ist, wie Sie sich mit ihnen verbinden können und was ihre Erwartungen sind. Gute Keynotes erzählen eine Geschichte, die direkt mit dem Kontext oder der Konferenz selbst zusammenhängt.

Einige Ideen zur Publikumsforschung:

• Googeln Sie den Namen der Konferenz und suchen Sie nach Bewertungen oder Blogartikeln
• Schauen Sie sich Konferenz-Hashtags auf Twitter und Instagram an, um zu sehen, wer letztes Jahr teilgenommen hat und was sie gesagt/geteilt haben
• Bitten Sie den Organisator um Publikumsbewertungen/Feedback von früheren Sitzungen/Keynotes
• Fragen Sie Ihre Follower in sozialen Medien oder E-Mail-Abonnenten, ob sie teilnehmen und was sie erwarten

Machen Sie Ihre Recherche

Recherchieren Sie frühere Keynote-Speaker der Veranstaltung und finden Sie heraus, was gut funktioniert hat und was nicht. Sie müssen das Rad nicht jedes Mal neu erfinden. Lernen Sie von denen, die vor Ihnen kamen. Die meisten Veranstaltungswebsites haben diese Informationen und manchmal sogar Videos von früheren Keynotes.

Planen Sie Ihre Geschichte

Denken Sie über die Geschichte nach, die Sie erzählen möchten. Es kann eine persönliche Anekdote sein, etwas, das groß in den Nachrichten war, oder ein überraschendes Ergebnis aus der Forschung. Was auch immer es ist, es sollte mindestens eines dieser Attribute haben: lustig, unterhaltsam, inspirierend, packend oder bewegend – oder eine Kombination – solange es Sinn macht.

Verinnerlichen Sie Ihre Präsentation

Beenden Sie Ihre Präsentation ein paar Wochen vor der Veranstaltung, damit Sie sie verinnerlichen können. Stellen Sie sicher, dass Sie etwas Spielraum haben. Als regelmäßiger Redner treibt nichts mehr Schweiß durch Ihre Poren als das Fertigstellen eines Foliensatzes ein paar Stunden bevor die Veranstaltung beginnt. Keynotes haben sehr hohe Anforderungen an die Qualität des Redners, also stellen Sie sicher, dass Sie genug Zeit lassen, um Ihre Folien zu verfeinern und den Inhalt wirklich auswendig zu lernen.

Verbinden Sie sich mit dem Publikum bei der Veranstaltung

Kaffeepausen oder Frühstück sind gute Gelegenheiten, um einige der Teilnehmer kennenzulernen. Später, wenn Sie vor einer Masse stehen, wird es Ihnen helfen, bestimmte Personen anzusprechen und mit ihnen zu sprechen. Sie werden sich wahrscheinlich wohler auf der Bühne fühlen, und Ihre Präsentation wird reibungsloser verlaufen.

Nutzen Sie soziale Medien, um die Verbindungen, die Sie geknüpft haben, zu festigen

Verbinden Sie sich nach Ihrer Keynote in sozialen Medien oder persönlich mit dem Publikum. Machen Sie sich verfügbar, beantworten Sie Fragen und diskutieren Sie Ihr Material mit den Teilnehmern. Das erhöht die Chance auf besseres Feedback/Bewertungen, schafft Befürworter und neue Follower und ermöglicht es Ihnen, sich tief mit den Menschen zu verbinden, die Ihnen ihre Zeit und Aufmerksamkeit geschenkt haben, um Ihnen zuzuhören.

Bonustipps

• Skizzieren Sie Ihre Geschichte, sortieren Sie Ihre Recherche und Fakten und schreiben Sie auf, was Sie sagen möchten, bevor Sie Ihre Folien erstellen. Machen Sie sie zuletzt.
• Verwenden Sie starke Bilder/Bilder, um Ihre Botschaft zu unterstreichen
• Vermeiden Sie Text so weit wie möglich
• Arbeiten Sie mit einfachen Diagrammen
• Behandeln Sie nicht mehr als eine Idee pro Folie
• Unterstützen Sie Ihre Behauptungen mit Daten
• Üben Sie Ihr Deck – viel

Bei der Planung Ihrer Präsentation müssen Sie wissen, welche Art von Präsentationssoftware Sie verwenden möchten. Selbst geringfügige Unterschiede in Formatierung, Timing und Design können einen Unterschied darin machen, wie Sie Ihre Keynote Ihrem Publikum präsentieren. Finden Sie zuerst die richtige Lösung, damit Sie nicht in letzter Minute in Panik geraten.

Wo man gute Keynote-Speaker findet

Viele „beliebte“ Redner haben einen eigenen Bereich auf ihrer Website, der sich dem Sprechen widmet. Der erste Schritt wäre also, die Websites von Personen aus der Branche zu besuchen, die Sie kennen, und eine Rednerliste zu erstellen. Aber es gibt auch Agenturen und Rednerbüros, die sich auf Keynote-Speaker spezialisieren und den gesamten Prozess für Sie abdecken.

Seien Sie flexibel mit Ihrer Zeit und Ihrem Budget, wenn Sie auf einen großen Namen abzielen. Wie es oft der Fall ist, wenn Sie bereits einen berühmten Redner an Bord haben, ist es einfacher, andere dazu zu bringen, sich anzuschließen. Viel Aufsehen wird es auch einfacher machen, einen Redner zu überzeugen, zu kommen und eine Keynote zu halten. Die Größe des Publikums und verkaufte (Frühbucher-)Tickets sind gute Türöffner. Geld und Ruhm funktionieren immer.

Wie man einen Keynote-Speaker bucht

Keynote-Speaker können direkt oder über eine Agentur/ein Rednerbüro gebucht werden. Viele Agenturen vertreten Keynote-Speaker und nehmen 20-30% des Rednerhonorars als Provision.

Ein wachsender Trend ist jedoch, Anfragen über die Website eines Redners zu stellen, während sie ihre Auftritte selbst verwalten, abhängig davon, wie berühmt der Redner in einer bestimmten Nische ist.

E-Mail-Marketing-Tools können Ihnen auch helfen, E-Mail-Kampagnen zu erstellen und zu verwalten, um Redner zu kontaktieren.

Agenturen helfen wirklich nur bei der Promotion und dem Management, was von den Rednern selbst gehandhabt werden kann, angesichts des einfachen Zugangs über das Internet.

Kosten eines Keynote-Speakers

Die durchschnittlichen Kosten eines weniger erfahrenen Keynote-Speakers liegen zwischen 1.500 und 5.000 US-Dollar. Prominente und berühmte Redner beginnen bei 25.000 US-Dollar, und die Gebühren erreichen etwa 100.000 US-Dollar.

Aber Geld ist nicht alles. Es gibt auch Ruhm, Prestige und Promotion, die für Keynote-Speaker zu gewinnen sind. Die Abschlussrede an berühmten Universitäten/Hochschulen zu halten, ist zum Beispiel eine große Ehre. Es ist nicht ungewöhnlich, dass gemeinnützige Organisationen gute Keynote-Speaker dazu überreden, kostenlos zu sprechen, wenn ihre Sache ansprechend ist.

Keynotes definieren eine Veranstaltung und sollten als solche behandelt werden

Um Ihre Angst vor öffentlichem Sprechen nicht auszulösen, sollten Keynotes originell und einzigartig sein. Wenn Sie als Redner eine halten möchten, ist der beste Weg, nicht zu scheitern, eine emotionale Geschichte vorzubereiten, interessante Fakten zu sammeln und vor allem – üben, üben, üben.

Das ist jedoch nicht nur für den Redner wichtig, sondern auch für den Organisator. Rüsten Sie Ihre Redner für den Erfolg, indem Sie ihnen alle Informationen geben, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein, insbesondere über das Publikum. Das schlimmste Szenario für eine motivierende und inspirierende Keynote ist, dem falschen Publikum gegeben zu werden.

Wenn es gut läuft, hinterlässt eine Keynote das Publikum energiegeladen, inspiriert, motiviert und engagiert. Ob das Ziel ist, sie dazu zu bringen, im nächsten Jahr als Organisator zurückzukehren, oder sich als Redner einen Namen zu machen, Keynotes sind eine große Sache und sollten als solche behandelt werden.

Sehen Sie sich unsere Liste der besten TED-Talks an, um Beispiele von Keynote-Speakern zu sehen, die das Publikum umgehauen haben.

Dieser Artikel wurde ursprünglich 2021 veröffentlicht. Er wurde mit neuen Informationen aktualisiert.