12 Beste kostenlose Bestandsverwaltungssoftware für 2024

Den Überblick darüber zu behalten, was Ihr Unternehmen zu verkaufen hat, ist wichtig. Sie möchten nicht zu viel oder zu wenig haben. Inventarverwaltung bedeutet, sicherzustellen, dass Unternehmen die richtige Menge an Waren haben, die sie verkaufen müssen, ohne Geld für Dinge zu verschwenden, die sie nicht brauchen. Es ist, als ob man sicherstellt, dass man genug Kekse zum Verkauf hat, aber nicht so viele, dass sie schlecht werden.

Aber stellen Sie sich vor, Sie müssten jedes einzelne Teil in einem riesigen Lager von Hand nachverfolgen – das wäre ein totaler Albtraum! Hier kommt Inventarverwaltungssoftware ins Spiel. Das Beste daran? Sie ist kostenlos! Also, lassen Sie uns ein paar Optionen erkunden.

Beste kostenlose Inventarverwaltungssoftware 

Inventarverwaltungssoftware ist wichtig, weil sie Unternehmen hilft, vorherzusagen, was sie in Zukunft benötigen werden, und reibungslos mit anderen Systemen funktioniert, die sie verwenden. Kurz gesagt, sie hält die Dinge organisiert, spart Geld und hilft Unternehmen zu wachsen.

Die folgende Liste enthält echte Nutzerbewertungen. Zur Einordnung: Die Anbieter, die eine kostenlose Testversion anbieten, werden ebenfalls als kostenlos betrachtet. Um in diese Liste aufgenommen zu werden, muss eine Lösung Folgendes bieten:

• Intuitives Design für einfache Navigation und schnelle Einführung.
• Anpassungsfunktionen, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
• Umfassende Einblicke, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Inventarverwaltungsstrategien zu optimieren.
• Kompatibilität mit bestehenden Systemen wie Buchhaltungs- und E-Commerce-Plattformen.
• Kapazität, sich an das Wachstum des Unternehmens anzupassen und steigende Inventaranforderungen zu bewältigen.
• Starker Kundenservice und technischer Support, um Probleme schnell zu lösen und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
• Datenschutz und Vertraulichkeit durch robuste Sicherheitsmaßnahmen und Einhaltung von Vorschriften.

* Diese Daten wurden im Februar 2024 von G2 abgerufen, und die Produktliste ist alphabetisch geordnet. Einige Bewertungen wurden möglicherweise zur Klarheit bearbeitet.

1. Acctivate Inventory Software

Kategorie: Lagerverwaltungssoftware

Acctivate Inventory Software ist wie ein Kontrollzentrum für kleine bis mittelgroße Unternehmen. Es hilft, Inventar, Verkäufe und mehr zu verwalten und ersetzt alte Methoden wie Tabellenkalkulationen. Es ist eine intelligente, erschwingliche Wahl zur Verbesserung der Lagerbetriebe und der Kundenzufriedenheit.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Ich schätze, wie nahtlos Acctivate mit QuickBooks integriert ist und die Dateneingabe mit seiner Synchronisierungsfunktion vereinfacht. Das Bearbeiten und Duplizieren von Inventarprodukten ist unkompliziert und bietet Flexibilität bei der Verwaltung von Artikeln. Die zentrale "Erstellen"-Schaltfläche ist eine zeitsparende Funktion, die alle notwendigen Optionen und Schritte an einem praktischen Ort zusammenfasst.“

- Acctivate Inventory Software Review, Allison W.

Was Benutzer nicht mögen:

"Ich finde es frustrierend, dass einfache Aufgaben in Acctivate oft mehrere Schritte erfordern. Zum Beispiel sollte der Prozess der Eingabe einer Lieferantenrechnung einfacher sein, anstatt in drei separate Teile unterteilt zu sein. Außerdem ist die Praxis, dass jede Bestellung ihre eigene Rechnung ist, ineffizient; es sollte eine Lösung geben, um mehrere Bestellungen auf derselben Kundenrechnung zu kombinieren, um die Workflow-Effizienz zu verbessern."

- Acctivate Inventory Software Review, Jackie N.

2. BarTender

Kategorie: Etikettendrucksoftware

BarTender bietet benutzerfreundliche Werkzeuge zur Etikettengestaltung, Druckoptionen auf Abruf und nahtlose Integration mit Ihren Geschäftsdaten und -systemen, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Egal, ob Sie ein benutzerdefiniertes Etikett entwerfen oder vorgefertigte Vorlagen verwenden, BarTender garantiert Genauigkeit und Compliance im Etikettendesignprozess.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Diese Software ist wirklich vielseitig und bietet sowohl Sicherheit als auch Effizienz bei der Erstellung von Etiketten und Barcodes. Die Lernkurve ist minimal, was es einfach macht, die Funktionen schnell zu verstehen. Die Integrationsgenerator-Funktion ist besonders leistungsstark und ermöglicht die Automatisierung verschiedener Aufgaben und steigert die Produktivität insgesamt.“

- BarTender Review, Randy B.

Was Benutzer nicht mögen:

"Ein Bereich zur Verbesserung ist die Einrichtung einfacherer Überwachungsfunktionen. Derzeit verlassen wir uns auf Drop-File-Trigger für den Druck, insbesondere bei CSV-Dateien, die von anderen Programmen generiert werden. Da Endbenutzer jedoch nicht mit der Benutzeroberfläche interagieren, erhalten sie keine Fehlermeldungen, wenn die Integration stoppt. Ich hätte gerne ein effizienteres Benachrichtigungssystem für den Fall, dass die Integration stoppt, da dies gelegentlich der Fall ist. Dies würde proaktive Maßnahmen ermöglichen, anstatt reaktive Antworten auf Endbenutzerbeschwerden über Funktionsprobleme, die für die IT schwierig zu lösen sind."

- BarTender Review, Brandon A.

3. Cin7 Core

Kategorie: Lagerverwaltungssoftware

Cin7 Core (ehemals DEAR) optimiert die Inventarverwaltung, Verkaufsintegration und Automatisierung für Unternehmen jeder Größe. Mit zentralisierten Abläufen und nahtlosen Integrationen bietet es kostengünstige Lösungen zur Vereinfachung komplexer Prozesse. Während es viele Funktionen in seiner kostenlosen Testversion bietet, erfordern erweiterte Funktionen möglicherweise ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan

Was Benutzer am meisten mögen:

"Cin7 Core ist unglaublich benutzerfreundlich, mit Funktionen wie einfacher Rückgängig-Funktionalität und nahtlosen Produkt-Uploads. Das Support-Team ist schnell und genau und bietet Lösungen wie die schnelle Identifizierung von BOM-Problemen. Außerdem bietet die Möglichkeit, von überall auf die Software zuzugreifen, Komfort."

- Cin7 Core Review, David O.

Was Benutzer nicht mögen:

"Cin7 Core fehlt es an einigen wesentlichen Funktionen, wie einer "Suche nach Artikel-SKU"-Funktion. Außerdem ist der Prozess zum Stornieren von Rückständen nicht intuitiv und erfordert möglicherweise Unterstützung durch den Support oder umfangreiche Vertrautheit mit dem System."

- Cin7 Core Review, Ignat Z.

4. EZOfficeInventory

Kategorie: Barcode-Software

EZOfficeInventory ermöglicht es Ihnen, Beschaffungsprozesse zu optimieren, Servicepläne zu koordinieren und Lieferantenbeziehungen effizient zu überwachen. Verfolgen Sie nahtlos Abschreibungen und erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte, um strategische Entscheidungen zu erleichtern. Die mobile App-Oberfläche ist jetzt sowohl für Android- als auch für iOS-Nutzer zugänglich. Nutzen Sie die kostenlose Testversion und entdecken Sie den Unterschied!

Was Benutzer am meisten mögen:

"Unser altes System war eine Qual - keine Filter, nur eine lange Liste zum Durchscrollen. Stellen Sie sich vor, Sie suchen nach Manila-Umschlägen und wissen nicht, ob Sie unter "M" oder "E" suchen sollen! Und fangen Sie nicht an, über die Suche nach der richtigen Art von Reißzwecken zu sprechen. EZOfficeInventory ist ein Game-Changer. Es hat Filter und klare Bilder, was es einfach macht, das zu finden, was man braucht, selbst für diejenigen von uns mit nicht ganz perfektem Sehvermögen."

- EZOfficeInventory Review, Kelsy T.

Was Benutzer nicht mögen:

"Die Website bietet keinen API-Zugang, keine Konnektivität zu einem umfassenden Arbeitsbereich und keine Integration mit beliebten Cloud-Speicherdiensten wie OneDrive und Google Drive."

- EZOfficeInventory Review, Kirti T.

5. Finale Inventory

Kategorie: Barcode-Software

Finale Inventory ist ein benutzerfreundliches cloudbasiertes System, das perfekt für wachsende Unternehmen geeignet ist. Es integriert sich nahtlos mit ShipStation und QuickBooks Online, bietet Kitting-Funktionen und unterstützt Multi-Channel-E-Commerce. Für Lagerhäuser bietet es eine umfassende Barcode-Lösung, ohne dass teure Berater erforderlich sind. Finale bietet eine vollständige Inventarverwaltungslösung zu einem erschwinglichen Preis, probieren Sie es kostenlos aus.

Was Benutzer am meisten mögen:

"Sie bieten eine umfassende Inventarlösung mit nahtlosen Integrationen zu allen notwendigen Softwarelösungen. Ihr Kundenservice ist vorbildlich und bietet schnelle Unterstützung durch hochkompetente Vertreter, die in der Lage sind, alle Probleme zu lösen."

- Finale Inventory Review, Ken S.

Was Benutzer nicht mögen:

"Das Inventarverwaltungssystem basiert auf manuellen Scans, die synchronisiert werden müssen, was Fragen zur Zuverlässigkeit aufwirft. Berichte sind einfach und enthalten keine detaillierten Informationen, was es schwierig macht, bestimmte Berichte zu erstellen. Ich empfehle, benutzerdefinierte Berichte aus den Rohdaten zu erstellen, um diese Einschränkung zu beheben."

- Finale Inventory Review, Minh T.

6. Fishbowl Inventory

Kategorie: Lagerverwaltungssoftware

Fishbowl Inventory ist die perfekte Inventar-, Lager- und Fertigungslösung für kleine bis mittelgroße Unternehmen. Es bietet wesentliche Funktionen wie Inventarverwaltung, Materialbedarfsplanung (MRP), Werkstattsteuerung, Auftragsverwaltung, Herstelleraufträge und Stücklisten, Barcode-Erstellung und vieles mehr. Es kann entweder vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden und bietet Flexibilität, um verschiedenen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Probieren Sie es kostenlos aus!

Was Benutzer am meisten mögen:

"Fishbowl Inventory bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Es verwaltet effektiv unsere umfangreiche SKU-Liste und komplexe Teileverfolgungsanforderungen. Der benutzerfreundliche Workflow der Plattform vereinfacht unsere Abläufe, und trotz des hohen Anrufvolumens bleibt das technische Support-Team außergewöhnlich freundlich und unterstützend und hilft uns schnell bei internen Problemen. Fishbowl Inventory ist das Herzstück unserer täglichen Abläufe."

- Fishbowl Inventory Review, Adam R.

Was Benutzer nicht mögen:

"Der telefonische Kontakt zum Kundensupport kann ein langwieriger Prozess sein, der manchmal bis zu 2 Stunden dauert. Morgens sind die Wartezeiten in der Regel etwas kürzer, aber später am Tag wird es schwieriger. Außerdem ist zu beachten, dass die Serversoftware erfordert, dass ein Benutzer angemeldet bleibt (gesperrt ist akzeptabel). Darüber hinaus läuft der Fishbowl-Server nicht als Dienst, was für technische und sicherheitsrelevante Anforderungen in Ihrem Unternehmen wichtig ist."

- Fishbowl Inventory Review, Nicholas D.

7. HandiFox Desktop

Kategorie: Barcode-Software

HandiFox Desktop  ist ein renommiertes System zur Inventarverfolgung und Verkaufsverwaltung, das für seine nahtlose Integration mit QuickBooks auf mobilen Geräten wie Smartphones, Tablets und robusten industriellen Handhelds bekannt ist. Es kombiniert die Robustheit der Desktop-Funktionalität mit der Vielseitigkeit mobiler Geräte und bietet unvergleichliche Flexibilität für Büro- und Außeneinsätze. Sie können viele seiner grundlegenden Funktionen in der verfügbaren kostenlosen Testversion nutzen. 

Was Benutzer am meisten mögen:

"Seit 2017 verlassen wir uns auf Handifox, eine zuverlässige Software, die nur minimalen Wartungsaufwand erfordert. Da sich unsere Bedürfnisse weiterentwickelt haben, haben wir mehrere Anpassungen nahtlos angefordert und implementiert, dank des entgegenkommenden Personals. Wann immer dringende Unterstützung benötigt wird, sind sie nur einen Anruf entfernt und bieten schnelle Hilfe. Die Lagerhaussoftware von Handifox verwaltet effizient Inventar, Auftragskommissionierung, Verpackung und Rechnungsstellung, wesentliche Funktionen für unsere Abläufe."

- HandiFox Desktop Review, Andy P.

Was Benutzer nicht mögen:

"Ruslan und das Handifox-Team waren fantastisch darin, unsere Anpassungsbedürfnisse zu erfüllen. Die einzige verbleibende Anfrage ist, die Kostenansicht für Mitarbeiter in der Webversion zu entfernen. Bis dahin verwenden wir ausschließlich die Barcode-App auf iPads."

- HandiFox Desktop Review, Keily A.

8. Label LIVE

Kategorie: Etikettendrucksoftware

Das Entwerfen und Drucken von Etiketten wird mit  Label LIVE auf macOS oder Windows mühelos. Der unkomplizierte Download- und Installationsprozess ermöglicht es Ihnen, innerhalb von Minuten mit dem Drucken von Etiketten zu beginnen. Sie können problemlos komplexe Barcodes, automatisch skalierende Texte und hochwertige Bilder einfügen. Es kommt mit einer kostenlosen Testversion, die Zugriff auf alle wertvollen Funktionen bietet.

Was Benutzer am meisten mögen:

"LabelLIVE ist für unseren täglichen Betrieb im Fertigungswerk unerlässlich. Die Integration war mit detaillierten Anweisungen auf der Website unkompliziert. Der Kundenservice hat alle Anfragen umgehend beantwortet, und die Software integriert sich nahtlos mit Microsoft Excel zur Auftragsverfolgung. Sehr empfehlenswert!"

- Label LIVE Review, Ryan W.

Was Benutzer nicht mögen:

"Als neuer Benutzer, der das Programm erkundet, fand ich einige Herausforderungen. Erstens machte das Fehlen einer "Größe an Vorlage anpassen"-Option es schwierig, Text vertikal auf Etiketten zu zentrieren. Zweitens bedeutet das Fehlen einer "Speichern unter"-Funktion, dass ich daran denken muss, Etiketten zu duplizieren, bevor ich Änderungen für neue vornehme. Schließlich erfordert die Unfähigkeit, die Schriftart innerhalb von Datenfeldern zu ändern, die Erstellung separater Felder für verschiedene Schriftstile, wie fett und normal, was die Etikettengestaltung komplexer macht."

- Label LIVE Review, Kim M.

9. Loftware NiceLabel

Kategorie: Etikettendrucksoftware

Loftware NiceLabel ist ein führender globaler Anbieter von Etikettendesign-Software und Etikettenmanagementsystemen. Durch die bahnbrechende Einführung der weltweit ersten öffentlichen, mandantenfähigen Cloud-basierten Etikettierungslösung erweitert NiceLabel die Vorteile des professionellen Etikettenmanagements auf alle, unabhängig von der Unternehmensgröße.

Was Benutzer am meisten mögen:

"Das herausragende Merkmal dieses Produkts ist seine Benutzerfreundlichkeit und die schnelle Erstellung von Etiketten mit nahtloser Integration in die Cloud. Was ich am meisten schätze, ist die Verfügbarkeit vordefinierter Vorlagen und die Möglichkeit, neue Etiketten als Vorlagen für die zukünftige Verwendung zu speichern."

- Loftware NiceLabel Review, Arun G.

Was Benutzer nicht mögen:

"Während die cloudbasierten Anwendungen manchmal langsam laufen und seltene Ausfälle erleben, und die Kosten im Vergleich zu Wettbewerbern etwas höher sind, bleibt es das führende Etikettierungsprodukt in der Branche."

- Loftware NiceLabel Review, Nancy G.

10. QuickBooks Online

Kategorie: Inventarkontrollsoftware

QuickBooks Online ist ein von Intuit entwickeltes und vermarktetes Buchhaltungssoftwarepaket. Die Produkte richten sich hauptsächlich an kleine und mittelständische Unternehmen. Es hilft, Rechnungen zu erstellen, Ausgaben zu verfolgen, Zahlungen zu akzeptieren und die Gehaltsabrechnung zu verwalten. Sie können problemlos eine 30-tägige kostenlose Testversion mit QuickBooks Online erhalten.

Was Benutzer am meisten mögen:

"Ich habe mich darauf verlassen und schätze diese Lösung sehr. Sie ist benutzerfreundlich, effizient und seit der Implementierung äußerst zuverlässig. Ihre hervorragenden Dienstleistungen, einschließlich Bankintegration, Finanzkontrolle, Ausgabenverfolgung, Rechnungsstellung, Quittierung, Prüfung und mehr, haben sie unverzichtbar gemacht. Der angebotene Support bestätigt weiter ihre Bequemlichkeit und Effektivität. Insgesamt ist es eine wirklich praktische Lösung, der ich vertraue und auf die ich angewiesen bin."

- QuickBooks Online Review, Sheena P.

"Die Software ist von Usability-Problemen geplagt, einschließlich langsamer Leistung, häufiger Fehler und umständlicher Navigation. Kürzliche Updates haben es schwieriger gemacht, Feedback zu geben, und das neu gestaltete Dashboard erschwert Aufgaben, indem es wesentliche Funktionen vergräbt und die Benutzeroberfläche mit irrelevanten Informationen überlädt."

- QuickBooks Online Review, Annie K.

11. Webgility

Kategorie: Inventarkontrollsoftware

Was Benutzer am meisten mögen:

„Nach der Migration zu SERVER 2019 hatten wir Installationsprobleme mit dem SQL-Server, die von einem Mitglied des technischen Teams schnell gelöst wurden, das auch bei der Verbindung von Store und QuickBooks half. Außerdem hoben sie Probleme mit unserem neuen Servercomputer hervor und führten uns bei deren Lösung."

- Webgility Review, Ricardo R.

Was Benutzer nicht mögen:

"Während Webgility umfangreiche Funktionen bietet, die über meine grundlegenden Bedürfnisse hinausgehen, scheint der Preis für mein kleines Unternehmen hoch zu sein. Obwohl die zusätzlichen Vorteile wertvoll sind, rechtfertigen sie möglicherweise nicht die Kosten für kleinere Unternehmen wie meines. Dennoch ist es der außergewöhnliche Service, der unsere Loyalität zur Plattform aufrechterhält."

- Webgility Review, Rodrigo P.

12. Zoho Inventory

Kategorie: Inventarkontrollsoftware

Was Benutzer am meisten mögen:

"Es ist einfach, Preise und Kosten mit der Integration von Zoho Books mit Verkaufsrechnungen und Einkaufsrechnungen zu verknüpfen. Dies hilft, Inventarvermögen zu verfolgen und eine klare Liste von Artikeln mit eindeutigen Referenzen bereitzustellen."

- Zoho Inventory Review, Mohammed S.

Was Benutzer nicht mögen:

"Ich finde, dass der Support und die Wissensdatenbank in Zoho Inventory im Vergleich zu anderen Plattformen, die ich verwendet habe, mangelhaft sind. Außerdem sind die Berichtsfunktionen nicht so robust wie die im CRM."

- Zoho Inventory Review, Edward O.

Die Kraft eines gut bestückten Arsenals verstehen!

Die Wahl der richtigen Inventarverwaltungssoftware ist entscheidend für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren und die Effizienz steigern möchten.

Die in diesem Artikel besprochenen Softwareoptionen bieten eine Reihe von Funktionen, die verschiedenen Bedürfnissen gerecht werden, von der Verfolgung des Inventars bis zur Optimierung der Auftragsabwicklung.

Indem Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen auswählen, können Sie die Sichtbarkeit verbessern, Kosten senken und die Kundenzufriedenheit steigern. Bewerten Sie Ihre Optionen sorgfältig, um die perfekte Lösung zu finden und Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen.

Bereit, den Inventarprozess Ihres Unternehmens zu vereinfachen? Erfahren Sie, wie Inventarverwaltung die Effizienz für Unternehmen steigern kann.