Wie man kostenlose PR generiert: Kostengünstige Methoden für Öffentlichkeitsarbeit

Wir alle wollen Publicity für unsere Unternehmen.

Da Online-Kanäle überfüllter denn je werden, wird der Aufbau von Markenbekanntheit immer herausfordernder. Der Wert von Public Relations (PR) hat in den letzten Jahren erheblich zugenommen, und die Anzahl der PR-Agenturen, die entstanden sind, zeigt dies deutlich.

Aber in einer Welt, in der nichts umsonst ist, kann es schwierig sein, die gleiche Menge an Medienberichterstattung zu erreichen, die große Marken mit tiefen Taschen genießen. Als die Neulinge auf dem Markt müssen Startups und kleine Unternehmen sich validieren und würden am meisten von umfangreicher Medienberichterstattung profitieren. Aber Startups sind oft nicht liquide genug, um Geld für PR auszugeben.

Für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget ist dieser Leitfaden für Sie. Schauen wir uns die verschiedenen Möglichkeiten an, wie Unternehmen PR generieren können, ohne einen Cent auszugeben, indem sie einige der besten kostenlosen Pressemitteilungs-Distributionssoftware auf dem Markt nutzen.

Schreiben Sie eine überzeugende Pressemitteilung

Pressemitteilungen sind immer noch der effektivste Weg, um Publicity und Medienberichterstattung zu generieren. Journalisten berichten oft über Themen, die sie auf Nachrichtenportalen gelesen haben oder aus Pressemitteilungen, die ihre Publikationen erhalten. Zu wissen, wie man eine gute Pressemitteilung schreibt, kann Sie im PR-Spiel weit bringen. Eine starke Pressemitteilung kann das Interesse eines Journalisten wecken, genug, um kostenlos darüber zu berichten.

Seien Sie Ihr eigener Reporter

Die besten kostenlosen PR-Strategien beinhalten eine solide Content-Marketing-Strategie. Regelmäßiges Schreiben von Inhalten hat viele Vorteile. Das Erstellen und Veröffentlichen von qualitativ hochwertigen Inhalten, die die berichtenswerten Momente eines Unternehmens abdecken, bringt mehr Traffic und Leser. Und Sie können diese Inhalte in sozialen Medien, auf Ihrer Website oder sogar in Ihrem eigenen Newsroom teilen.

Verbessern Sie Ihr SEO-Spiel

Diese Strategie geht Hand in Hand mit der regelmäßigen Erstellung von Inhalten.

Suchmaschinenoptimierung (SEO) Taktiken ermöglichen es Webseiten, höher auf Suchmaschinenergebnisseiten (SERP) zu ranken. Unternehmen, die Inhalte mit relevanten Schlüsselwörtern auf ihren Websites erstellen und hosten, ziehen die Aufmerksamkeit von Journalisten auf sich, die aktiv nach diesen Geschichten suchen. Je höher eine Seite rankt, desto mehr Sichtbarkeit erhält Ihr Unternehmen. Höhere Rankings erhöhen auch die Chancen, dass eine Organisation in einer Geschichte vorgestellt wird.

Springen Sie auf den Zug auf

Ein loderndes Feuer kann Hunderte von Kerzen anzünden.

Von Zeit zu Zeit tauchen trendige oder virale Geschichten im Internet auf. Wenn Sie die Möglichkeit sehen, Ihre Geschichte mit einer größeren Diskussion zu verknüpfen, können Sie "Newsjacking" praktizieren, also die Einbindung einer Marke in ein anderes Gespräch. Dies ist eine großartige Taktik, wenn Sie Schwierigkeiten haben, etwas Berichtenswertes zu finden.

Unternehmen können Medienüberwachungssoftware verwenden, um über die neuesten Trends auf dem Laufenden zu bleiben oder Google Alerts für Schlüsselwörter im Zusammenhang mit dem Unternehmen einzurichten. Auf diese Weise sind Sie vorbereitet, wenn es eine aktive Diskussion über ein Thema gibt, das für Ihr Unternehmen relevant ist.

Seien Sie aktiv in Online-Communities

Die Teilnahme an Foren wie Reddit, Quora und Twitter ist eine großartige Möglichkeit, mit der Öffentlichkeit zu interagieren und ihre Fragen direkt zu beantworten. Da diese Foren die Benutzer ermutigen, Diskussionsthreads zu erstellen, verbringen einige Unternehmen viel Zeit damit, Kommentare zu hinterlassen oder sogar Themen zu initiieren, die mit ihrer Geschäftslinie zu tun haben.

Zum Beispiel führen Unternehmen wie Microsoft regelmäßig "Ask Me Anything" (AMA)-Sitzungen für ihr Publikum auf Plattformen wie Reddit durch.

Quelle: Reddit

Wenn ein neues Produkt oder eine neue Funktion eingeführt wird, fragen Sie die Verbraucher, wie sie sich über die Änderung fühlen. Dies gibt Ihnen unglaubliche Einblicke und zeigt den Kunden, dass Ihnen ihre Meinungen sehr wichtig sind.

Reagieren Sie auf Journalisten

Angenommen, ein PR-Fachmann erkennt eine gute Übereinstimmung zwischen dem, was ein Reporter abdecken möchte, und der Geschichte, die ein Unternehmen erzählen möchte. In diesem Fall können sie auf die Anfrage eines Journalisten auf Nachrichtenportalen oder anderen Medienberichterstattungsdiensten für spezifische Inhalte reagieren und zu einer laufenden Geschichte beitragen. Dieser Beitrag könnte eine vorgestellte Geschichte, ein Zitat eines Branchenexperten (eines bestehenden Kunden oder eines Mitglieds der C-Suite) oder eine Statistik aus einer internen Umfrage oder Studie sein.

Medienberichterstattungsdienste wie Help a Reporter Out (HARO) sind eine ausgezeichnete Möglichkeit für Unternehmen, zu sehen, wonach Journalisten suchen, und entsprechend auf ihre Anfragen zu reagieren. Diese Arten von Diensten ermöglichen es Ihnen, Anfragen von Reportern und freiberuflichen Journalisten an einem Ort zu sammeln.

Bauen Sie Medienbeziehungen auf

Unterschätzen Sie niemals die Macht des Netzwerkens. Unternehmen sollten Medienbeziehungen nutzen und kontinuierlich mit Nachrichtenagenturen, Journalisten und anderen Formen von Medienkanälen interagieren. Der Aufbau von Beziehungen zu den Medien hilft, die Lücke zwischen der Öffentlichkeit und der Organisation zu überbrücken.

Der erste Schritt zum Aufbau von Medienbeziehungen ist die Erstellung eines Netzwerks. Erstellen Sie eine Datenbank mit Medienkontakten, indem Sie nach Journalisten suchen, die aktiv über Ihre Branche auf sozialen Netzwerken wie LinkedIn oder Twitter schreiben. Die meisten Journalisten verlinken ihre Portfolios in ihren Social-Media-Profilen, sodass Sie sich ihre Arbeit ansehen können, bevor Sie Kontakt aufnehmen.

Journalisten wechseln oft den Job, daher ist es hilfreich, eine aktualisierte Medienliste zu führen. Überprüfen Sie Plattformen wie LinkedIn, um die aktualisierten Profile und Kontaktdaten von Journalisten zu finden.

Nutzen Sie kostenlose Pressemitteilungs-Distributionssoftware

PR-Distributionsdienste helfen Unternehmen, Pressemitteilungen an ein umfangreiches Netzwerk von Journalisten und Medienkanälen zu verbreiten. Die meisten Pressemitteilungs-Distributionssoftware sind kostenpflichtige Dienste und können teuer sein. Glücklicherweise können Organisationen, die keine großen PR-Budgets haben, kostenlose PR-Distributionssoftware nutzen.

Top 5 kostenlose Pressemitteilungs-Distributionssoftware

Pressemitteilungs-Distributionsdienste bringen Ihre Pressemitteilungen vor Journalisten, Reporter und andere einflussreiche Medienmitglieder wie Blogger und Vordenker. Die Nutzung eines Distributionsdienstes ist der einfachste Weg, um Pressemitteilungen breit zu verteilen. Die schiere Größe dieser Systeme ermöglicht es Ihnen, mit Medienprofis auf der ganzen Welt in Kontakt zu treten.

Die folgende Liste beschreibt die fünf besten kostenlosen Pressemitteilungs-Distributionssoftware auf dem Markt.

Um in die Kategorie der Pressemitteilungs-Distribution aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:

• Nachrichten an diverse Leserschaftsgruppen oder Online-Nachrichtenagenturen verteilen.
• Benutzern ermöglichen, Nachrichten und Pressemitteilungen einzureichen, zu synchronisieren oder manuell einzugeben.

*Unten ist eine Liste der fünf besten kostenlosen Pressemitteilungs-Distributionssoftware. Diese Liste basiert auf G2-Daten, die am 10. Oktober 2021 gesammelt wurden. Einige Bewertungen wurden möglicherweise zur Klarheit bearbeitet.

1. Prowly

Prowly ist eine Mediendatenbank und Pressemitteilungs-Distributionssoftware, die es Benutzern ermöglicht, visuelle und interaktive Pressemitteilungen zu erstellen. Kunden können umfassende Medienlisten aus der umfangreichen Mediendatenbank von Prowly erstellen.

Was Benutzer mochten:

„Das Kontaktsystem von Prowly ist eines der besten, das ich gesehen habe. Wenn der gesuchte Kontakt nicht in der Datenbank ist, ist es ziemlich einfach, die E-Mail aus den E-Mail-Formaten von Kollegen herauszufinden und sie Ihrer Liste hinzuzufügen. Es gibt großartige Kategorien, um Kontakte zu durchsuchen, und ein großartiges E-Mail-Überprüfungssystem, das Ihnen viele Tipps gibt, um Ihre Nachricht durchzubringen.“

– Prowly Review, Martin L.

Was Benutzer nicht mochten:

„Obwohl E-Mails in großen Mengen über Prowly versendet werden können, gehen sie direkt in Ihren persönlichen Posteingang, wenn jemand auf die E-Mail antwortet. Sie müssen hartnäckig antworten, was in bestimmten Situationen in Ordnung ist, obwohl es in einigen Szenarien zeitaufwändig und nicht effektiv ist.“

– Prowly Review, Erin S.

2. Prezly

Prezly ist ein PR-Software-Tool, das Kontaktmanagement, die Erstellung von Newsrooms, den Start von PR-Kampagnen und die Berichterstattung über die durch eine Pressemitteilung oder PR-Aktivität erzielte Berichterstattung übernimmt. Es ermöglicht Benutzern, maßgeschneiderte Pitches zu erstellen und sie an die richtigen Personen zu senden.

Was Benutzer mögen:

„Prezly ist ein ideales Unterstützungs- und Kommunikationstool. Unsere Kunden können mit uns kommunizieren, um Hilfe bitten und ihre Meinungen über die bereitgestellte Unterstützung äußern. Auf diese Weise können Sie sehen, welche Punkte verbessert werden können, um einen besseren Kundenservice zu bieten. Sein modernes Design ist großartig und sehr intuitiv, farbenfroh und benutzerfreundlich für alle Benutzer.“

– Prezly Review, Keith D.M.

Was Benutzer nicht mögen:

„Das Gruppierungssystem und die Tagging-Funktion sind nicht intuitiv. Ich habe viele Fehltritte gemacht, als ich versucht habe, Inhalte an bestimmte Segmente zu senden, während ich Einzelpersonen abwählte. Sie können keine weitere Gruppe von Personen zu einer Verteilerliste hinzufügen, ohne zurückzugehen und die gleiche Verteilung neu zu erstellen. Sie können Einzelpersonen hinzufügen, aber keine Gruppen.“

– Prezly Review, Katie L.

3. News Direct

News Direct ist ein Nachrichtenportal, das für moderne Medienarbeit entwickelt wurde. Die Plattform bietet einen selbstgesteuerten Workflow mit einem Content Studio, das es Benutzern ermöglicht, Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und direkt für Entwicklungszwecke zusammenzuarbeiten. News Direct verfügt auch über Digital Asset Direct, das es Kunden ermöglicht, Bilder, Videos und Infografiken als unabhängige Assets zu senden.

Was Benutzer mögen:

„Die guten Leute bei News Direct sind freundlich, ehrlich, reaktionsschnell, professionell und vor allem erzielen sie Ergebnisse! Ich kann nicht genug betonen, wie einfach der Prozess war und wie großartig sie als Partner zu arbeiten sind. Ich werde nie wieder einen anderen Drahtdienst nutzen – herausragende Führung und Technologie. Ich empfehle sie sehr."

– News Direct Review, Bryan K.

Was Benutzer nicht mögen:

„Das Laden von Bildern kann ablenkend sein. Oft lädt man ein Bild hoch und die Plattform platziert es am Ende des Pressetextes, und man muss es herumschieben, was manchmal das Format beeinflussen kann. Es ist leicht zu beheben, aber eine zusätzliche Aufgabe.“

– News Direct Review, Bilal M.

4. PR.co

PR.co bietet ein spezielles Programm für Startups und Kleinunternehmer, um ihre Medienbeziehungen zu starten und eine solide PR-Strategie umzusetzen. PR.co erstellt Online-Newsrooms für Unternehmen, verwaltet ihr Mediennetzwerk, kuratiert umfangreiche Presselisten und bietet Medienbanken, die Bilder, Videos und mehr in hoher Auflösung bereitstellen.

Was Benutzer mögen:

„Das Kundenserviceteam ist super freundlich, extrem reaktionsschnell und sehr hilfsbereit. Funktionsmäßig erfüllt es alle Anforderungen, die wir hatten. Ich habe mich jahrelang gefragt, warum es ein solches Tool nicht gibt, und war super glücklich, als ich es gefunden habe.“

– PR.co Review, Sebastian S.

Was Benutzer nicht mögen:

„Eine PR.co-App wäre schön. Auch eine Art Erweiterung für ein CRM oder die Integration mit einem wäre sehr hilfreich.“

– PR.co Review, Naama B.

5. Mynewsdesk

Mynewsdesk ist eine PR-Plattform, die alle PR-Aktivitäten an einem Ort verwaltet. Von der Verbreitung von Geschichten bis hin zur Interaktion mit Ihrem Publikum und der Analyse Ihrer Reichweite bietet Mynewsdesk ein einziges Tool für Ihren gesamten PR-Workflow.

Was Benutzer mögen:

„Mynewsdesk kombiniert die grundlegenden Elemente, die Sie von diesem Dienst erwarten würden – Kontakte, Verteilung usw. Aber wo es gewinnt, ist in seiner Fähigkeit, einen maßgeschneiderten Online-Newsroom zu haben, der so gestaltet werden kann, dass er wie ein Teil Ihrer Unternehmenswebsite aussieht und als Anlaufstelle für alle Medienanfragen dient. Der Live-Chat-Support ist auch wertvoll, wenn Sie das System kennenlernen.“

– Mynewsdesk Review, John A.

Was Benutzer nicht mögen:

„Wenn Sie die Dienste von Mynewsdesk in Betracht ziehen, achten Sie darauf, die Kündigungsfrist im Auge zu behalten. Sie verwenden immer noch den Vertrag, der um ein Jahr verlängert wird, wenn Sie ihn nicht drei Monate vor Ablauf kündigen.“

– Mynewsdesk Review, Niclas B.

Publicity mit kleinem Budget

Der PR-Erfolg hängt weitgehend davon ab, was Markteinflusser über Ihre Marke zu sagen haben. Diese Influencer könnten Journalisten, Medienkanäle oder Branchenexperten sein. Menschen vertrauen diesen Quellen für ihre Informationen, die ihre Wahrnehmung positiv oder negativ beeinflussen können. Bei so viel auf dem Spiel ist es kein Wunder, dass Unternehmen sich auf PR konzentrieren.

PR ist in einer Welt, in der die öffentliche Meinung ein Unternehmen machen oder brechen kann, zu einer Notwendigkeit geworden. Und Unternehmen sollten in der Lage sein, ihre Geschichte mit ihrem Zielpublikum zu teilen, ohne ein Loch in ihre Taschen zu brennen. PR ist in einer Welt, in der die öffentliche Meinung ein Unternehmen machen oder brechen kann, zu einer Notwendigkeit geworden.

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie kostenlose PR generieren können, ist es an der Zeit, die Welt der PR-Distribution zu erkunden.