„Wir sollten wahrscheinlich einen Newsletter haben, oder was meinst du?“

Du schaust von deiner dritten Tasse Kaffee am Montagmorgen auf und siehst deinen Chef auf eine Antwort wartend. „Oh ja“, sagst du, in der Hoffnung, dass deine Augen nicht so weit aufgerissen sind, wie du denkst. „Definitiv.“

Dein Chef lächelt, nickt und geht weg, und lässt dich in einem Zustand von koffeinhaltiger Panik zurück.

Hinweis: Wenn Sie bereits wissen, wie man einen Newsletter erstellt, können Sie direkt zu Tipps für den Erfolg von E-Mail-Newslettern springen. Andernfalls werden wir genau durchgehen, wie man einen Newsletter auf den Weg bringt.

Was ist ein E-Mail-Newsletter?

Ein E-Mail-Newsletter ist eine regelmäßig erscheinende E-Mail - entweder täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich - die an Abonnenten gesendet wird. Dieses leistungsstarke Marketing-Tool kann eine Vielzahl von Inhalten enthalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ankündigungen über Produkte und Dienstleistungen, unternehmensbezogene Informationen und bevorstehende Veranstaltungen.

E-Mail-Newsletter sind großartige Möglichkeiten, um die Bindung des Publikums zu vertiefen, die Markenbefürwortung zu verbessern und den Umsatz zu steigern.

Dieser Artikel wird Ihnen nicht nur helfen, einen Newsletter von Grund auf mit einer E-Mail-Marketing-Software zu erstellen, sondern er wird Sie auch darauf vorbereiten, eine autoritative Stimme zu sein, die die Strategie von Anfang an leitet.

Wie man einen E-Mail-Newsletter erstellt

Sie haben noch nie einen Newsletter erstellt, aber offensichtlich bedeutet das harmlose „wir sollten wahrscheinlich einen haben“, dass Sie es bald tun werden. Vielleicht geht Ihr Chef davon aus, dass Sie ein erfahrener Newsletter-Fan sind, oder vielleicht glaubt er oder sie an eine Philosophie des Sink-oder-Schwimmens.

Unabhängig davon spielt es keine Rolle, denn Sie sind jetzt hier. Und ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie nicht nur in der Lage sind, einen Newsletter zu versenden, sondern auch einen umwerfenden Newsletter, der Ihren Chef beeindruckt.

Ich war einmal dort, wo Sie jetzt sind, und vertrauen Sie mir, es ist möglich, von nervöser Unsicherheit zu cooler Zuversicht zu gelangen.

Hier sind acht einfache Möglichkeiten, einen E-Mail-Newsletter zu erstellen, der Ihren Chef beeindrucken wird. Lassen Sie uns mit dem großen Ganzen beginnen.

1. Entwickeln Sie eine Newsletter-Strategie

Was ist das Ziel des Newsletters? Warum möchte Ihr Chef plötzlich einen?

Es ist wichtig, im Voraus ein Ziel festzulegen. Es wird Ihnen nicht nur helfen, Inhalte zu erstellen, sondern auch entscheiden, welche Ergebnisse Sie verwenden sollten, um den Erfolg des E-Mail-Newsletters zu messen.

Jede E-Mail sollte einen starken Call-to-Action enthalten – mit stark meine ich in der Regel einen großen, unübersehbaren Button – der die Empfänger dazu ermutigt, das zu tun, was Ihnen hilft, Ihr Ziel zu erreichen.

Mögliche Ziele für E-Mail-Newsletter könnten sein:

• Empfänger registrieren sich für eine Veranstaltung
• Steigerung des Website-Traffics
• Empfänger interagieren mit Ihnen in sozialen Medien
• Anzahl der Downloads eines Assets
• Klick- und/oder Öffnungsrate

Arten von Newslettern

Ich habe eine umfassende Liste verschiedener Arten von E-Mails und der Marketing-Strategie dahinter erstellt. Wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihren Zielen passt.

Einmalige E-Mail

Wenn Sie eine besondere Veranstaltung oder einen großen Verkauf ankündigen, lassen Sie Ihre Kunden wissen, indem Sie eine einmalige E-Mail senden. Wenn Sie wie ich sind und versehentlich E-Mails von allen Einzelhandelsgeschäften sammeln, die Sie betreten, sind Sie mit diesen sehr vertraut. Sie sind kurz, prägnant und auf den Punkt gebracht und so gestaltet, dass sie visuell ansprechend und fesselnd sind.

Das Ziel einer einmaligen E-Mail ist es, dass sich die Empfänger für eine Veranstaltung registrieren, mit Ihnen in sozialen Medien interagieren, bei einem Verkauf kaufen oder ein Asset herunterladen.

News-Blast-E-Mail

Hat Ihr Unternehmen gerade etwas wirklich Cooles erreicht, das jeder wissen sollte, wie z.B. einen Preis gewonnen, ein neues Produkt auf den Markt gebracht oder eine Veranstaltung veranstaltet? (Wenn es sich um eine Veranstaltung handelt, ziehen Sie diese Veranstaltungsförderung-Tipps in Betracht!) Zusätzlich zum Versenden einer Pressemitteilung, verbreiten Sie die Neuigkeiten per E-Mail, um Stakeholder, Fans und Follower über den Erfolg zu informieren. Dies wird Ihre Klick- und Öffnungsraten steigern, was zu mehr Traffic auf Ihrer Website und zu Interaktionen in sozialen Medien führt.

Seien Sie vorsichtig, die Leute nicht mit diesen E-Mails zu überfluten – senden Sie selektiv, sonst fühlen sich die Leute belästigt und genervt. Dies führt dazu, dass sie auf den Abmelde-Button klicken, was nie das Ziel ist. Laut einer HubSpot Studie haben 78 Prozent der Verbraucher E-Mails abbestellt, weil eine Marke zu viele gesendet hat.

Abonnement-Newsletter

Wenn Ihr Unternehmen jeden Monat eine konstante Aktivität hat – sei es Veranstaltungen, nützliche Inhalte oder Aktionen – ziehen Sie einen Abonnement-Newsletter in Betracht. Er wird die Follower über die Aktivitäten des Unternehmens auf dem Laufenden halten und sie einbinden, und er wird weniger aufdringlich wirken, da sie sich persönlich dafür entschieden haben, Informationen von Ihrem Unternehmen zu erhalten.

Je nach Plattform, die Ihre Website hostet, ist es in der Regel ziemlich einfach, ein einfaches Formular hinzuzufügen, das Benutzerdaten sammelt und in eine E-Mail-Marketing-Plattform oder ein CRM-Software-System exportiert.

Zum Beispiel hat Unsplash – eine Datenbank mit kostenlosen hochauflösenden Fotos – einen Newsletter verschickt, in dem wichtige Errungenschaften und Neuigkeiten des Monats Februar beschrieben wurden.

Unten ist nur eine der vielen Ankündigungen, die sie in ihrem Newsletter gemacht haben. Sie haben jede Ankündigung mit einem Button aufgeteilt, der die Leser einlädt, mehr über die Neuigkeiten zu erfahren. Ihr Newsletter sollte immer ein wenig Geheimnis hinterlassen, damit Ihre Empfänger mehr wissen wollen.

Digest-E-Mail

Haben Sie einen großartigen Blog mit neuen Inhalten, die jeden Tag veröffentlicht werden? Digest-E-Mails informieren die Empfänger über die neuesten und besten Inhalte Ihres Unternehmens auf eine schnelle, leicht zu verwaltende Weise. Sie können auch Inhalte teilen, die Sie im Internet gefunden haben und die Ihr Publikum relevant und nützlich finden wird.

Dies positioniert Ihr Unternehmen als vertrauenswürdige Wissensquelle. Es ist eine großartige Möglichkeit, den Traffic zu Ihren Inhalten und Ihrer Website zu lenken und auch eine regelmäßige Kommunikation mit Ihren Followern aufzubauen.

2: Erstellen Sie die Inhalte für den Newsletter

Jetzt, da Sie wissen, was Sie wollen, fragen Sie sich wahrscheinlich, wie Sie es umsetzen können. Der erste Schritt sind Inhalte - Sie können keinen leeren Newsletter haben.

Wenn Sie eine Digest-E-Mail erstellen, habe ich gute Nachrichten – Sie haben Inhalte, die Sie wiederverwenden können! Schreiben Sie fesselnde Einführungen zu den Artikeln, die Sie vorstellen, die die Leser dazu bringen, mehr wissen zu wollen, und folglich den Links zu Ihrer Website zu folgen.

Wenn Sie neue Inhalte beschaffen müssen, sollten Sie in Betracht ziehen, ein Hub auf dem Intranet Ihres Unternehmens, Slack oder einem anderen gemeinsamen Raum einzurichten, um Nachrichten zu sammeln. Ermutigen Sie Ihre Kollegen im gesamten Unternehmen, beizutragen. Dies wird helfen, Nachrichten und Ideen zu entdecken, von denen Sie vielleicht nicht gewusst haben, und wird den Einzelpersonen innerhalb Ihrer Organisation ein Gefühl von Verantwortung und Stolz für die Inhalte geben, die an die Massen gehen.

Behalten Sie im Hinterkopf, was Ihre Empfänger wollen. Wenn Sie noch keine Kundenprofile erstellt haben, empfehle ich dringend, dies zu tun. Dies wird Ihnen helfen zu entscheiden, welche Inhalte für Ihr(e) Publikum(e) relevant und interessant sein werden.

Denken Sie daran, dass die durchschnittliche Person eine Acht-Sekunden-Aufmerksamkeitsspanne hat. Egal, welche Art von Inhalten Sie einfügen, es muss ein schnelles, interessantes, angenehmes Leseerlebnis sein. Wenn Ihre Marke eine erkennbare Stimme oder einen erkennbaren Ton hat, der auf Ihrer Website und in Ihren Kommunikationsmitteln verwendet wird, sollten Sie diesen auch in Ihren Newsletter-Inhalten einbeziehen.

3: Durchsuchen Sie E-Mail-Newsletter-Vorlagen

Einer der Vorteile von E-Mail-Marketing-Software sind die Vorlagen, die diese Plattformen bieten. Machen Sie sich auf die Suche und wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihrem Newsletter passt.

Einige Vorteile von E-Mail-Newsletter-Vorlagen sind:

• Sie können dieselbe Vorlage für zukünftige E-Mails wiederverwenden
• Sie müssen sich nicht so sehr um Designelemente kümmern, da die meiste Arbeit bereits für Sie erledigt wurde
• Eine E-Mail-Newsletter-Vorlage, einmal gemeistert, macht den Prozess so viel schneller
• Die meisten programmierten Newsletter-Vorlagen sind vollständig anpassbar, was bedeutet, dass Sie, wenn die Zeit gekommen ist, Fotos oder Videos hinzufügen können, die im E-Mail-Textkörper angezeigt werden können, oder Dinge verschieben können, um bestimmte Themen zu passen

Wenn Sie eine E-Mail-Newsletter-Vorlage auswählen, denken Sie daran, dass Sie es mit Menschen zu tun haben, die (möglicherweise) Hunderte von E-Mails pro Tag erhalten. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte E-Mail-Vorlage schlank, ansprechend und einfach zu navigieren ist – besonders auf mobilen Geräten.

Fügen Sie als Nächstes den wunderbaren Text ein, den Sie erstellt haben.

Fügen Sie nun auffällige Grafiken hinzu, die sich auf Ihre Inhalte beziehen. Integrieren Sie Ihre Marke, wo Sie können, einschließlich im Farbschema der E-Mail. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um die Markenbekanntheit in der Zukunft zu steigern.

Eine Sache, die Sie beachten sollten: Einige Geräte der Empfänger sind nicht fotofreundlich, oder sie haben Einstellungen aktiviert, die das Laden von Bildern sofort blockieren. Ihr Alt-Text sind die Wörter, die anstelle des Fotos in diesen Fällen erscheinen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Alt-Text erklärt, was das Foto ist, damit sich die Leute wohl fühlen – und neugierig – es zu laden. Dies kann auch für Kunden hilfreich sein, die möglicherweise sehbehindert sind und Übersetzungsprogramme für E-Mails verwenden.

Ich werde hier eine Pause einlegen und hinzufügen, dass ich oft Inspiration aus anderen Newsletter-Beispielen ziehe. Wenn Sie Inspiration für Inhalte oder Design benötigen, hier ist einer meiner Lieblingsnewsletter: Der monatliche Abonnement-Newsletter der National Wildlife Federation (NWF).

In diesem Beispiel machen sie mehrere interessante Dinge, die Sie in Ihrem eigenen Newsletter ausprobieren könnten.

Der erste Punkt ist eine lustige Engagement-Möglichkeit, die die Leute anklicken möchten – und dann bringt es sie auf die NWF-Website, wo sie vielleicht herumstöbern, nachdem sie das Quiz gemacht haben. Magisch.

Der Inhalt wird auch mit einem Call-to-Action unterbrochen – oder in diesem Fall einem Aufruf zur Teilnahme. Es bietet eine Pause von den Textblöcken und ist wieder eine andere Möglichkeit, die Leser auf die Website zu locken.

Zuletzt treibt jedes Stück Inhalt die Mission der NWF voran, die „landesweit daran arbeitet, Amerikaner aus allen Lebensbereichen zu vereinen, um der Tierwelt eine Stimme zu geben.“ Dieser Newsletter informiert die Empfänger über die neuesten Nachrichten über die amerikanische Tierwelt, während er sie auch mit den Informationen bildet und einbindet, damit sie das Wort verbreiten können.

Diese Verschmelzung von unterhaltsamen und missionsgetriebenen Inhalten ist das, was alle Newsletter anstreben sollten.

4: Bestimmen Sie eine E-Mail-Outreach-Strategie

Jetzt, da der Newsletter erstellt ist, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie ihn versenden werden.

Wahrscheinlich haben Sie bereits eine Datenbank mit Kunden, Stakeholdern und/oder potenziellen Kunden, an die Sie senden können. Anstatt in großen Mengen an alle zu senden, sollten Sie Marketing-Automatisierungssoftware verwenden. Dies wird Ihnen helfen, diese Kundenliste in Ihrem CRM zu segmentieren. Möglichkeiten zur Segmentierung sind nach Interesse, Kaufverhalten oder Demografie. Diese Segmentierung ermöglicht es Ihnen, die E-Mail strategisch zu personalisieren.

Wenn Sie beispielsweise wissen, dass bestimmte Gruppen von Menschen mehr an der Cocktail-Veranstaltung interessiert sein werden als am Blog über Rekrutierungstaktiken, platzieren Sie die Veranstaltungsinformationen oben im Newsletter. Beachten Sie, dass eine solche Veranstaltung wahrscheinlich nur für Kunden relevant ist, die in der Nähe des Veranstaltungsortes wohnen. Hier sind einige andere Veranstaltungsmarketing-Strategien, die Sie implementieren können, um diejenigen zu erreichen, die am meisten an Veranstaltungen interessiert sind.

Wenn Sie an eine Gruppe neuer oder potenzieller Kunden senden, sollten Sie den Einleitungsabsatz des Newsletters anpassen, um mehr darüber zu erfahren, wer Ihr Unternehmen ist und warum sie sich dafür interessieren sollten.

Zum Beispiel enthält der Newsletter der Bestsellerautorin Ann Handley diese Einführung. Er begrüßt neue Leser, bietet die Möglichkeit, mehr über den Zweck des Newsletters über einen externen Link zu erfahren, und sagt den zurückkehrenden Lesern Hallo.

Die Personalisierung wird dazu führen, dass Sie Ihre Inhalte und Ihr Design durchgehen und hier und da Anpassungen vornehmen. Wenn Sie die Augen verdrehen und stöhnen – Sie haben bereits so viel Zeit damit verbracht, die Inhalte zu perfektionieren, und jetzt müssen Sie zurückgehen?! – vertrauen Sie mir, es ist gut investierte Zeit. Ein wenig Personalisierung wird die Leser dazu bringen, mehr Aufmerksamkeit zu schenken und sich geschätzt zu fühlen.

Wenn wir von Personalisierung sprechen, ist jetzt der Zeitpunkt, über Ihre Betreffzeile nachzudenken. Schauen Sie zurück, welche E-Mails in Ihrem Posteingang auffallen – Sie entscheiden, ob es sich lohnt, darauf zu klicken, basierend auf der Betreffzeile, richtig? Wie lustig, spritzig und interessant sie ist?

Wenn möglich, fügen Sie den Namen Ihres Empfängers in die Betreffzeile ein. Dies wird sofort ihre Aufmerksamkeit erregen. Denken Sie als Nächstes darüber nach, was die Wünsche und Bedürfnisse Ihres Publikums sind und was der Newsletter erreichen soll (siehe Strategie). Die Berücksichtigung der Persönlichkeit Ihrer Marke und Ihres Publikums kann auch bei der Erstellung des perfekten Titels helfen. Stellen Sie nur sicher, dass er kurz ist!

Auch hier kann die Betreffzeile für jede segmentierte Liste unterschiedlich sein. Tatsächlich würde ich A/B-Testing-Software empfehlen, damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, auf welche Art von Inhalten Ihr Publikum klicken wird.

5: Vergessen Sie nicht die rechtliche Konformität

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um diesen Compliance-Leitfaden zu lesen. Wir versuchen, einen guten Eindruck bei Ihrem Chef zu hinterlassen, und ein rechtliches Missgeschick wird nicht helfen. Besonders wenn die Strafen bis zu 41.485 $ pro E-Mail betragen können. Autsch.

Das Gesetz, das diese Regeln und Vorschriften leitet, heißt Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography and Marketing (CAN-SPAM).

Sobald wir alle damit fertig sind, uns komisch zu fühlen, dass Pornografie mit Marketing in einen Topf geworfen wird, lassen Sie uns die wichtigen Dinge durchgehen, die Sie überprüfen müssen, bevor Sie auf den großen Senden-Button klicken, laut der Federal Trade Commission.

• Verwenden Sie keine falschen oder irreführenden Header-Informationen.
• Verwenden Sie keine irreführenden Betreffzeilen
• Identifizieren Sie die Nachricht als Anzeige
• Fügen Sie Ihre gültige physische Postadresse ein, damit die Empfänger wissen, wo Sie sich befinden
• Teilen Sie den Empfängern mit, wie sie den Empfang zukünftiger E-Mails von Ihnen abbestellen können
• Respektieren Sie Abmeldeanfragen umgehend
• Überwachen Sie, welche Dritten Sie mit der Abwicklung Ihres E-Mail-Marketings beauftragen (Sie sind weiterhin für die rechtliche Konformität verantwortlich)

Also im Grunde, seien Sie nicht zwielichtig oder belästigen Sie die Leute nicht.

Beachten Sie, dass diese Regeln Änderungen unterliegen und jeder dafür verantwortlich ist, über rechtliche Compliance-Fragen auf dem Laufenden zu bleiben. Zum Beispiel hat die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die Vermarkter im vergangenen Jahr mit Änderungen auf Trab gehalten. Überprüfen Sie immer, ob Sie konform sind!

6: Bieten Sie eine Abmeldeoption an

Ich weiß, wir haben das gerade durchgegangen, aber das ist eine Falle, in die Sie nicht tappen wollen. Stellen Sie sicher, dass „Abmelden“ leicht zugänglich und sichtbar ist. Machen Sie es den Leuten nicht schwer. Wir waren alle schon dort, und es schafft nur Markenfeindlichkeit. Und, wie oben erwähnt, könnte es Sie in rechtliche Schwierigkeiten bringen.

Erstellen Sie einen Platz für „Abmelden“ in Ihrer E-Mail-Newsletter-Vorlage - wenn es noch keinen gibt - damit er immer da ist, jedes Mal, wenn Sie einen neuen beginnen.

7: Senden Sie eine Test-E-Mail

Sie sind so nah dran und Ihr Newsletter sieht fabelhaft aus!

Werden Sie nicht übermütig – die besten Pläne können immer noch schiefgehen. Stellen Sie sicher, dass es nicht daran liegt, dass Sie die E-Mail nicht gründlich getestet haben.

• Testen Sie auf verschiedenen Geräten. Androids, iPhones, Tablets, Desktops usw.
• Testen Sie auf verschiedenen Browsern. Google Chrome, Internet Explorer, Safari.
• Testen Sie auf verschiedenen E-Mail-Clients. Outlook und Gmail zum Beispiel.
• Testen Sie Ihre Links (stellen Sie sicher, dass sie funktionieren und dorthin führen, wo sie sollen!)
• Testen Sie Felder/Personalisierung von Namen

An diesem Punkt gehen Ihnen wahrscheinlich die Augen über, jedes Mal, wenn Sie diesen verdammten Newsletter ansehen, also senden Sie ihn als Test an ein paar Kollegen. Bitten Sie sie auch, ihn zu lesen und Feedback zu geben. Jetzt ist die Zeit, um Tippfehler, ungeschickte Abstände und Bereiche zu finden, die verstärkt werden müssen.

8: Senden Sie Ihren E-Mail-Newsletter

Atmen Sie tief durch. Sagen Sie ein Gebet.

Nur ein Scherz, Sie brauchen keine Gebete, weil Sie es geschafft haben!

Lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich. Höchstwahrscheinlich denkt Ihr Chef, dass Sie ein heimlicher Newsletter-Guru sind. Vielleicht bekommen Sie sogar einen weiteren Schreibtischbesuch, der Ihnen zu einer hervorragenden Kreation gratuliert. Ich hoffe es, denn Sie haben es verdient!

Geben Sie dem Newsletter nun ein paar Tage, um in der Wildnis zu leben, und verwenden Sie dann Daten, um zu zeigen, wie gut Sie Ihr Ziel erreicht haben. Die Daten, wie die Öffnungsrate und die Klickrate, können Ihnen auch helfen, den nächsten Newsletter zu erstellen.

Neugierig, wie Sie Ihre E-Mail-Newsletter weiter stärken können? Hier sind 10 schnelle Tipps für die Erstellung eines erfolgreichen Newsletters.

Tipps für den Erfolg von E-Mail-Newslettern

Ein atemberaubender E-Mail-Newsletter kann helfen, Ihre Markenidentität aufzubauen und mehr Bewusstsein zu schaffen, was wiederum zu einer stärkeren Kundenbasis führen kann. Wenn Sie bereits wissen wie man einen Newsletter erstellt, hier sind Tipps und Tricks, die Sie jedes Mal im Hinterkopf behalten sollten, wenn Sie den Prozess beginnen.

Wenn Sie Schwierigkeiten mit Ihrem ersten Newsletter haben, E-Mail-Marketing-Software Unternehmen fügen ständig neue Funktionen hinzu, um die Erstellung von herausragenden E-Mail-Newslettern noch einfacher zu machen. Egal, ob Sie Anfänger oder Experte sind, E-Mail-Marketing-Tools können Ihnen helfen, Newsletter zu entwerfen und zu versenden, die Ihr Marketing auf die nächste Stufe heben.

Ein Blick auf Newsletter-Beispiele , die Sie kennen und lieben, kann auch helfen, Ihren nächsten Newsletter zu inspirieren. Diese Marken haben es herausgefunden, also ziehen Sie in Betracht, sie in Bezug auf Design, Inhalt, Call-to-Actions und mehr zu emulieren.

Im Folgenden sind die Grundlagen von E-Mail-Newslettern, die Sie immer im Hinterkopf behalten sollten.

Kennen Sie Ihr Publikum

Wie bei den meisten Dingen, die Inhalte betreffen, ist es wichtig, dass Sie Ihr Publikum kennen. Die meisten E-Mail-Marketing-Tools haben die Fähigkeit, sich mit anderen Systemen zu integrieren, wie z.B. CRM-Systemen, um Ihnen zu helfen, Ihre Kunden besser zu verstehen.

Verwenden Sie die Informationen, die von einer CRM-Software oder einem Kontaktmanagementsystem bereitgestellt werden, um einen Newsletter zu erstellen, der auf die Menschen zugeschnitten ist, die eher abonnieren. Das Design spielt dabei eine große Rolle, aber der Inhalt des Newsletters muss für die Menschen, die Sie ansprechen möchten, relevant und interessant sein.

Schreiben Sie verlockende Betreffzeilen

Es spielt keine Rolle, wie erstaunlich der Inhalt Ihres Newsletters ist; niemand wird ihn öffnen, wenn die Betreffzeile langweilig und unklar ist. Seien Sie direkt darüber, was der Newsletter enthält, vermitteln Sie den Nutzen, den er für den Leser haben wird, und halten Sie ihn kurz und prägnant.

Konzentrieren Sie sich darauf, etwas Inspirierendes, Cleveres, Lustiges oder Auffälliges zu finden, um die Leute beim Schreiben einer Betreffzeile zu fesseln. Achten Sie auch darauf, Wörter und Satzzeichen zu vermeiden, die Ihre E-Mail als Spam kennzeichnen könnten; die Wörter „kostenlos“ oder „begrenzte Zeit“ oder übermäßige Ausrufezeichen könnten dazu führen, dass Ihr Newsletter die Posteingänge vollständig verpasst.

Machen Sie einen großartigen Header

Ein gut durchdachtes Header-Bild ist wichtig, weil es, nun ja, oben in Ihrem Newsletter steht. Es ist das erste, was die Leute sehen, was bedeutet, dass es nichts ist, was Sie überstürzen wollen. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Marke so repräsentiert wird, wie Sie es möchten, und dass sie den Bedürfnissen derjenigen entspricht, an die Sie sie senden.

Nehmen Sie dieses Header-Bild von IS Design + Digital, zum Beispiel. Die Farbe und der Kontrast ziehen die Aufmerksamkeit des Lesers schnell auf sich, was das Lesen der Überschrift fast freiwillig macht. Der Kasten um den Text zieht das Auge an und schafft eine einprägsame Botschaft. Gute Abstände, klare Botschaften und starker Kontrast sind alles effektive Elemente, die für dieses Header-Bild arbeiten.

Da der Header im Grunde Ihr Make-or-Break-Abschnitt ist, nehmen Sie sich die Zeit, ein schönes Bild zu erstellen, das nicht nur mit der Identität Ihrer Marke übereinstimmt, sondern auch eine emotionale Verbindung zwischen Ihnen und Ihren Abonnenten herstellt. Sie möchten, dass diejenigen, die Ihren Newsletter lesen, das Gefühl haben, ein schön verpacktes Geschenk zu erhalten, nicht ein Stück unerwünschten Spam.

Konzentrieren Sie sich auf das Format

Das Formatieren Ihres Newsletters auf eine Weise, die zu Ihren aktuellen und potenziellen Kunden spricht, hilft, die Dinge konsistent zu halten. Die Nachricht, die Sie entscheiden, muss für eine bestimmte Gruppe von Menschen relevant sein, und sie sollte in einer Weise formatiert sein, die ihren Bedürfnissen entspricht. Letztendlich bedeutet dies, dass ein großer Teil der Entscheidung über das Format Ihres Newsletters von den Interessen Ihrer Zielgruppe diktiert wird.

Das Abrufen von Kundendaten aus einem CRM oder einem ähnlichen System ist hier von Vorteil. Es ist im Wesentlichen ein Hub für alle kundenbezogenen Informationen, der Ihnen detailliertes Wissen darüber gibt, wer Ihr idealer Kunde ist. Die Verwendung dieser Daten kann Ihnen ein klares Verständnis dafür geben, was Ihre Kunden sehen wollen und wie sie es sehen wollen. Von dort aus müssen Sie nur noch ein Design erstellen, das ihnen gerecht wird.

Stapeln Sie Ihre Inhalte

Die meisten E-Mail-Marketing-Tools bieten Ihnen einige Vorlagen als Ausgangspunkt, was das Leben für diejenigen erleichtert, die weniger an Design interessiert sind (oder kleine Unternehmen, die einfach nicht die Zeit oder das Geld haben).

E-Mail-Newsletter-Vorlagen ermöglichen es Ihnen, Inhalte in ordentliche Boxen zu organisieren und zu stapeln, wie das Beispiel von Really Good Emails oben, was zu einem viel besseren Benutzererlebnis führt. Anstatt von Grund auf neu zu beginnen, bieten Vorlagen eine einfache Möglichkeit, schnell einen Newsletter zu erstellen, der visuell ansprechend und einfach für Ihre Abonnenten zu navigieren ist.

Informationen mit Werbung ausbalancieren

Ja, der Hauptfokus Ihres E-Mail-Newsletters sollte darauf liegen, Ihren Kunden zu helfen, indem Sie wertvolle Informationen bereitstellen, die für sie relevant sind. Es ist jedoch völlig in Ordnung, Ihre eigenen Produkte und Dienstleistungen zu bewerben, solange es den Newsletter nicht dominiert.

Ihre Newsletter-Vorlage kann Ihnen sicherlich helfen, die richtige Menge an zielgerichteten Informationen mit Ihrem eigenen Call-to-Action (CTA) und Materialien, die im gesamten Newsletter eingearbeitet sind, auszubalancieren.

Bleiben Sie im Zeitplan

Das Versenden Ihrer E-Mail-Newsletter nach einem konsistenten Zeitplan hilft den Lesern zu wissen, was sie erwarten können (und hoffentlich darauf freuen). Es gibt definitiv eine Wissenschaft, um zu bestimmen, an welchem Tag und zu welcher Zeit Newsletter, die per E-Mail gesendet werden, besser abschneiden, was auch davon abhängt, an wen Sie schreiben.

Sobald Ihre Leserschaft weiß, was sie erwartet, können sie das Lesen Ihres Materials in ihren Zeitplan einarbeiten. Das heißt, es ist immer noch wichtig, ihnen etwas Interessantes zu bieten, um sie dazu zu bringen, zurückzukommen. Dies beginnt damit, aktuelle Angebote und Aktionen, die aktuelle, wirkungsvolle Informationen bieten, regelmäßig zu aktualisieren.

Bleiben Sie bei der Marke

Dies wurde ein wenig im gesamten Text erwähnt, aber bei der Marke zu bleiben, ist entscheidend für den Marketingerfolg. Wenn Sie ein Vermarkter sind, wissen Sie, wie wichtig es ist, eine konsistente Marke zu entwickeln. Dies gilt sicherlich auch für die Erstellung Ihrer Newsletter.

Genau wie das Füttern von Menschen mit Inhalten zur gleichen Zeit jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat, hilft das Beibehalten Ihrer Markenbotschaft bei der Wiedererkennung und dem Engagement. Wie oben besprochen, mögen es die Menschen, zu wissen, was sie erwartet, und die Erstellung eines konsistenten Newsletters kann dazu beitragen, Abonnenten zu halten.

Haben Sie einen klaren Call-to-Action

Ein klarer CTA hilft Ihnen besser zu verstehen, ob Ihre Leser mit Ihren Inhalten auf die Weise interagieren, die Sie sich wünschen. Sobald Sie sich für die wichtigste Aktion entschieden haben, die Ihr Newsletter fördern soll, entwickeln Sie einen CTA, der die Leser dazu auffordert, diese Aktion auszuführen.

(Bild über Really Good Emails)

Das heißt, es ist nicht unheard of, mehr als einen CTA in einem Newsletter zu haben. Es ist jedoch entscheidend, dass der Leser weiß, auf welchen CTA Sie am meisten Wert legen. Das Design spielt dabei eine große Rolle, indem es Größe, Farbe und andere Elemente verwendet, um die Leser zur primären Aktion zu führen, die Sie von ihnen erwarten.

Testen Sie es!

Es gibt nur einen Weg zu wissen, ob Ihr E-Mail-Newsletter bei Ihrer Zielgruppe funktioniert: Sie müssen ihn testen! Senden Sie ihn an Ihre Freunde, Verwandten und Fokusgruppen für erste Reaktionen. Sehen Sie ihn sich in verschiedenen Browsern und auf verschiedenen Geräten an, um nach Fehlern zu suchen. Tun Sie alles, was Sie können, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft klar und korrekt vermittelt wird.

E-Mail-Marketing-Tools, mit Hilfe von A/B-Tests, können Ihnen helfen zu bestimmen, welche Version Ihres Newsletters die Leute eher anklicken. Selbst wenn Sie denken, dass Sie den unglaublichsten, visuell atemberaubendsten E-Mail-Newsletter aller Zeiten erstellt haben, ist er nicht viel wert, wenn die Leute ihn nicht öffnen. Nachdem Sie alle möglichen Tests durchgeführt haben, nehmen Sie einfach das Feedback und verbessern Sie es.

Bereit, in die Gestaltung Ihres ersten E-Mail-Newsletters einzutauchen? Nutzen Sie die beste kostenlose E-Mail-Marketing-Software im Jahr 2018, um Ihnen zu helfen, einen großartigen ersten Newsletter zu senden. Erfahren Sie mehr über Geschäftskommunikation, indem Sie unseren Leitfaden zum Geschäftsbrief-Format, Typen und Strategien lesen.