Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Systeme wurden vor Jahrzehnten für Fertigungsunternehmen entwickelt und haben immer noch einen wichtigen Platz im Software-Ökosystem dieser Branche.

Während die meisten Benutzer eines Fertigungsunternehmens von der Nutzung von ERP-Systemen profitieren können, bieten die Softwarelösungen Vorteile und Herausforderungen, die je nach Benutzertyp, Abteilung und Position erheblich variieren. Beispielsweise ist ERP für die Produktionsabteilung entscheidend, unabhängig von ihrer Größe und der Komplexität ihrer Abläufe. Andere Teams wie Vertrieb und Marketing nutzen ebenfalls ERP, oft mit unterschiedlichen Softwarelösungen wie Customer-Relationship-Management-Software oder CRM-Software, oder Marketing-Automatisierungssoftware.

Der Kern eines Fertigungs-ERP bietet Funktionen für Produktionsleiter, um alle Phasen des Produktionszyklus zu planen und zu überwachen. Sie nutzen ERP auch, um die Leistung ihrer Abteilung zu verfolgen und anderen Abteilungen wertvolle Informationen bereitzustellen. Beispielsweise muss die Buchhaltungsabteilung wissen, wie viel es kostet, ein Produkt herzustellen, um es dann mit den geschätzten Kosten und dem Verkaufspreis zu vergleichen und so den Gewinn oder Verlust für jedes Produkt zu bestimmen.

Dies ist der erste Beitrag in einer Reihe von Artikeln, die beschreiben werden, wie ERP die Herausforderungen von Fertigungsunternehmen angeht und wie das Cloud-Delivery-Modell die Implementierung und Wartung von ERP-Software erleichtert.

Ein integriertes System für das gesamte Unternehmen

Das Hauptgeschäftsproblem, das ERP angeht, ist die Notwendigkeit für Unternehmen, ein integriertes System und eine einzige Quelle der Wahrheit zu haben. Dies ist besonders wichtig für Hersteller, da die Produktion während aller Phasen des Produktlebenszyklus verschiedene Datentypen erfordert.

Wie unten beschrieben, teilt das Designteam Produktinformationen, damit die Produktionsabteilung die technischen Spezifikationen der Produkte kennt, die sie herstellen müssen. Gleichzeitig legt die Buchhaltungsabteilung die Kosten und den Preis des Produkts basierend auf seinen Komponenten, direkten und indirekten Kosten, Gewinnmargen usw. fest. Sobald die fertigen Produkte und ihre Kosten gut definiert sind, liefert die Vertriebsabteilung Produktionsdetails darüber, wie viele Produkte verkauft wurden und die geschätzte Lieferzeit.

Auf den ersten Blick werden all diese Vorteile sowohl von Cloud- als auch von On-Premises-ERP-Software bereitgestellt. In Wirklichkeit gibt es jedoch wesentliche Unterschiede zwischen den beiden Bereitstellungsmodellen, die die Kosten und Effizienz eines ERP-Systems beeinflussen.

Warum Cloud-ERP für die Fertigung besser ist als traditionelle Software

• Reduzierte IT-Kosten: Das oben erwähnte integrierte System erfordert eine einzige Datenbank, um alle Geschäftsinformationen zu speichern. Wie der Name schon sagt, erfordert On-Premises-ERP, dass Käufer eine Datenbank auf ihren Servern installieren und warten. Das bedeutet, dass Unternehmen dedizierte Hardware und Software sowie qualifiziertes IT-Personal benötigen. Eine Cloud-Datenbank hingegen liegt in der Verantwortung des Anbieters, was die IT-Kosten des Käufers erheblich senken kann.
• Bessere Integration: Selbst die fortschrittlichsten ERP-Systeme müssen mit anderer Software wie CRM-Software, HR-Software oder Produktlebenszyklusmanagement oder PLM-Software integriert werden. Wenn all diese Lösungen vor Ort sind, werden ihre Datenbanken oft mit mehreren Servern verwaltet, insbesondere wenn Hersteller mehr als einen Standort haben. Die Integration mehrerer Softwarelösungen kann herausfordernd sein, wenn sie unterschiedliche, inkompatible Datenbanken (Oracle, Progress OpenEdge, Microsoft SQL) und Betriebssysteme (Windows Server oder Linux) verwenden. Die Cloud erleichtert die Integration durch die Verwendung von anwendungsunabhängigen Programmierschnittstellen (APIs).
• Flexibilität: Cloud-ERP kann von jedem Gerät aus aufgerufen werden, das mit dem Internet verbunden ist. On-Premises-ERP funktioniert als Client-Server-System, was bedeutet, dass die Datenbank auf einem Server gespeichert ist und eine Client-Anwendung auf jedem Computer installiert ist, der auf das System zugreifen muss. Cloud-ERP kann auf jedem Computer oder mobilen Gerät von jedem mit den richtigen Zugangsdaten verwendet werden.

Aber glauben Sie mir nicht einfach so. Hier ist, was G2-Bewerter über Cloud-ERP denken:

Wer nutzt Fertigungs-ERP und wie

Die Hauptabteilungen eines Fertigungsunternehmens können in drei große Kategorien eingeteilt werden:

• Front Office: Vertriebs-, Marketing- und Kundenserviceteams
• Back Office: Buchhaltungs-, Beschaffungs- und Personalabteilungen
• Operationen: Beschaffungs-, Produktions-, Produktentwicklungs- und Logistikteams

Während jede Abteilung von dem oben erwähnten integrierten System profitiert, benötigen sie auch Funktionen, die spezifisch für ihre Arbeit sind. Beispielsweise benötigt die Buchhaltungsabteilung Funktionen für Rechnungsmanagement, AP-Automatisierung, AR-Automatisierung usw. Ebenso benötigt das Beschaffungsteam Funktionen für Einkauf und Ausgabenmanagement.

All dies war früher Teil eines einzigen Systems, was ERP umständlich und kompliziert machte. Cloud-ERP ermöglicht es Käufern, Module basierend auf ihren Bedürfnissen ein- und auszuschalten, was mehr Flexibilität bietet und das System benutzerfreundlicher macht.

Das heißt jedoch nicht, dass jede einzelne Funktion zu einem Cloud-ERP-System hinzugefügt oder daraus entfernt werden kann. Darüber hinaus erfordern fortgeschrittene Anpassungen und Personalisierung der Software IT-Personal mit Programmierkenntnissen oder Entwicklungsdienstleistungen des Anbieters. Es ist daher entscheidend, dass jede Abteilung eines Herstellers die Standardfunktionen des Systems klar versteht und weiß, wie zusätzliche Funktionen (in der Regel durch Integration und Entwicklung) erhalten werden können.

Diese Blogreihe wird beschreiben, wie jede Abteilung in einem Fertigungsunternehmen Cloud-ERP für ihre spezifischen Bedürfnisse nutzen kann und einige der Einschränkungen dieser Art von Software angeht. Da die Produktion im Mittelpunkt jedes Fertigungsunternehmens steht, wird sich mein nächster Beitrag auf diese Abteilung konzentrieren.