Top 9 kostenlose Rechnungsverwaltungssoftware für 2024

Unbezahlte Rechnungen verfolgen Sie in Ihren Träumen? Die Verwaltung mehrerer Kunden und die Nachverfolgung von Ausgaben können für schnell wachsende kleine Unternehmen zu einem Albtraum werden. Sie könnten sich dabei ertappen, Stunden mit der Erstellung von Kundenrechnungen, der Genehmigung von Lieferantenrechnungen, der Verfolgung Ihrer Zahlungen und der Verwaltung von Finanzunterlagen zu verbringen, anstatt sich auf das Herzstück Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Aber ruhen Sie sich aus, denn bald können Sie sich mit kostenloser Rechnungsverwaltungssoftware beruhigen. Diese kostenlosen Plattformen vereinfachen den Rechnungsverwaltungsprozess, helfen Ihnen, den Überblick über Zahlungen zu behalten, und sorgen dafür, dass Sie pünktlich bezahlt werden.

In diesem Artikel werden wir die neun besten kostenlosen Rechnungsverwaltungssoftware-Optionen erkunden. Sie sind alle auf die Bedürfnisse von kleinen Unternehmen und Einzelunternehmern zugeschnitten, die stabile Lösungen benötigen, um das wachsende Volumen an Rechnungen zu bewältigen. Wir werden ihre Vor- und Nachteile sowie das Benutzerfeedback für jede Plattform betrachten.

Wie haben wir die beste kostenlose Rechnungsverwaltungssoftware ausgewählt und bewertet?

Bei G2 bewerten wir Softwarelösungen mit einem proprietären Algorithmus, der die Kundenzufriedenheit und die Marktpräsenz anhand authentischer Nutzerbewertungen berücksichtigt. Unsere Marktforschungsanalysten und Autoren verbringen Wochen damit, Lösungen anhand mehrerer Kriterien zu testen, die für eine Softwarekategorie festgelegt sind. Wir bieten Ihnen unvoreingenommene Softwarebewertungen – das ist der G2-Unterschied! Wir akzeptieren keine Zahlungen oder Linkaustausche für Produktplatzierungen in dieser Liste. Bitte lesen Sie unsere G2 Research Scoring Methodology für weitere Details.

9 kostenlose Rechnungsverwaltungssoftwares im Jahr 2024

Die folgende Liste der kostenlosen Rechnungsverwaltungssoftware basiert auf echten Nutzerbewertungen von der besten Kategorie-Seite für Rechnungsverwaltungssoftware. Bitte beachten Sie, dass im Kontext dieser Liste Software, die nach einer kostenlosen Testphase eine Zahlung erfordert, als kostenlos betrachtet wird.

Um in diese Kategorie aufgenommen zu werden, muss eine Lösung:

• Rechnungen über Software oder optische Zeichenerkennung (OCR) scannen importieren
• Rechnungsdateien mit Genehmigungs- und Zahlungshistorie speichern
• Rechnungen nach Bedarf zusammenführen oder aufteilen
• Rechnungen mit Bestellungen und Zahlungen abgleichen
• Mit Buchhaltungssystemen für Zahlungen synchronisieren
• Einzahlungen und Teilzahlungen verfolgen
• Mehrere Zahlungen einer Rechnung oder umgekehrt zuweisen
• Fälligkeitstermine und verspätete Zahlungen für Forderungen (AR) und Verbindlichkeiten (AP) überwachen

Diese Daten wurden 2024 von G2 abgerufen. Einige Bewertungen wurden möglicherweise zur Klarheit bearbeitet. 

1. SAP Concur

SAP Concurs umfassende Lösung vereinfacht die Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Reisen. Sie automatisiert die Belegerfassung, die Rechnungserstellung und die Genehmigungen, um Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren. Sie können Bestellungen, Rechnungen und AP AR mit den hervorragenden Berichts- und Analysemöglichkeiten abgleichen, die sie bietet. 

Sie können das Tool 15 Tage lang kostenlos testen, bevor Sie einen Kauf tätigen. 

Was Benutzer am meisten mögen:

"Was sicher ist, ist, dass es da draußen nicht viele Lösungen gibt, die besser für die Verwaltung von Reisen, Ausgaben und Rechnungen unterwegs sind. SAP Concur ist dafür gemacht. Es vereinfacht und automatisiert diese Prozesse wie ein Profi. Ich habe einen fähigen, allwissenden Assistenten, auf den ich mich bei Kontrolle, Prüfung und Verwaltung jederzeit verlassen kann."

- SAP Concur Review, Ben K.

Was Benutzer nicht mögen: 

"Es ist ziemlich teuer. Es benötigt viel Cache-Speicher, um zu laufen, und läuft wahrscheinlich nicht im mobilen Internet. Es ist auch schwierig, andere Tools zu integrieren. Es benötigt viele Genehmigungen/Rückmeldungen."

- SAP Concur Review, Chandan C.

2. Bill AP/AR

Bill AP/AR ist eine cloudbasierte Software, die darauf ausgelegt ist, die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung (AP) und der Debitorenbuchhaltung (AR) für Unternehmen jeder Größe zu optimieren. Sie erleichtert die Rechnungsverwaltung mit automatischer Erstellung und E-Mail-Benachrichtigung für wiederkehrende Rechnungen. Sie können auch Details von Ihren Lieferantenrechnungen erfassen, Regeln für die Zahlungsfreigabe festlegen, Zahlungen leisten und automatisch Einträge in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Xero mit Integrationen hinzufügen. 

Bill bietet eine kostenlose Testversion seines Tools für neue Benutzer an, um die Funktionen und Möglichkeiten der Software aus erster Hand zu erleben, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden. 

Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit einem signifikant wachsenden Volumen an Rechnungen, Zahlungen oder Ausgaben sind, können Sie mit der kostenlosen Testversion beurteilen, ob die Plattform zu Ihren Geschäftsanforderungen passt.

Was Benutzer am meisten mögen:

"Ich benutze Bill seit über 10 Jahren als Buchhalter. Die OCR-Technologie hat dazu beigetragen, die Rechnungszahlungsprozesse für viele meiner Kunden zu optimieren. Die Möglichkeit, zahlreiche Zahlungen gleichzeitig zu planen, hat die Effizienz drastisch verbessert. Darüber hinaus machen elektronische Zahlungsmethoden die Empfänger, die wir bezahlen, ebenfalls glücklich."

- Bill AP/AR Review, Clark F.

Was Benutzer nicht mögen:

"Das Debitorensystem ist mangelhaft. Wir finden oft Fehler im System, die für uns und den Support schwer zu lösen sind. Es fühlt sich an, als wäre das Debitorensystem viel weniger ausgebaut und es wird weniger Aufwand in die Pflege und Verbesserung dieses Systems gesteckt. Kürzlich gab es eine Funktionsverbesserung, auf die wir uns gefreut haben, aber sie hat zusätzliche Probleme geschaffen, also war es zwei Schritte vorwärts, einen Schritt zurück."

- Bill AP/AR Review, Samuel D.  

3. Keap

Kleine Unternehmen nutzen Keap hauptsächlich als Kundenbeziehungsmanagement-Tool (CRM), aber es kann auch die Rechnungsverwaltung erleichtern. Keap hilft, sich wiederholende Aufgaben mit sowohl standardisierten als auch anpassbaren Automatisierungs-Workflows zu automatisieren, um die Abläufe zu verfeinern. 

Keap bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion für neue Benutzer an. 

Was Benutzer am meisten mögen:

"(Ich mag) die Möglichkeit, Kontaktinformationen zu sammeln, Aktionen zu automatisieren, zu kommunizieren und Kunden zu fakturieren, alles aus derselben Anwendung."

- Keap Review, Jim B.

Was Benutzer nicht mögen:

"Obwohl der Chat-Support eine großartige Funktion ist, scheinen die Antwortenden nur über ein Grundwissen ihrer Software zu verfügen. Meine Anfragen betreffen in der Regel, wie man Keap-Funktionen findet, und ich muss mich normalerweise mehrmals und auf verschiedene Weise erklären, bevor sie meine Frage verstehen. Es gibt einige Funktionalitätsmerkmale von Keap, die verbessert werden sollten, wie z.B. die Möglichkeit, manuell Rechnungen zu erstellen, die ein Produkt und ein Abonnement enthalten.

Solche Anliegen werden oft 'an das Entwicklungsteam weitergeleitet', aber ich weiß nie, ob sie tatsächlich gesehen oder die angesprochenen Vorschläge jemals behoben werden."

- Keap Review, Rachel S.

4. Xero

Sie kennen Xero vielleicht für seine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, aber auch seine Rechnungsverwaltungsfähigkeiten sind hoch bewertet. Es verwaltet Rechnungen, Bankabstimmungen und Buchhaltung und bleibt unabhängig vom Gerät zugänglich. Sie können auch professionelle Rechnungen erstellen und versenden mit Ihrem Firmenlogo.

Xero bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion seiner Software an. 

Was Benutzer am meisten mögen:

"Xero ermöglicht es mir, unsere Cashflows zu verfolgen und zu verwalten. Es ist einfach, mit Xero schneller bezahlt zu werden, da es einfach ist, professionelle Rechnungen an unsere Kunden zu senden. Es ist einfach, Kontoauszüge mit Xero abzugleichen. Ich kann die Gesundheit und Leistung der Unternehmensfinanzen verfolgen, einsehen und überwachen. Es ist einfach, alle unsere Ausgaben mit Xero zu verfolgen und zu verwalten."

- Xero Review, Nceba M. 

Was Benutzer nicht mögen:

"Xero ist in seiner Anpassungsfähigkeit begrenzt. Zum Beispiel können nur zwei Tracking-Kategorien zu jeder Rechnung hinzugefügt werden. Dies ist problematisch, wenn wir unsere Einnahmen detaillierter nach Produktkategorie, Verkaufsteam, Projekt-ID usw. verfolgen müssen."

- Xero Review, Samuel L.

5. Webexpenses

Webexpenses bietet eine Ausgabenmanagement-Software, die komplexe, manuelle Prozesse in effiziente, automatisierte Workflows verwandelt. Die Fähigkeit, Spesenabrechnungen zu erstellen, einzureichen und zu genehmigen, sowie die Integration mit Buchhaltungssoftware, das Scannen von Belegen und mobile Apps machen es geeignet für die Verwaltung von Rechnungen und anderen Finanzoperationen. Es nutzt OCR, um Belegdaten zu erfassen und zu verarbeiten, wodurch manuelle Eingaben und Fehler reduziert werden. 

Webexpenses bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, die die meisten seiner beliebten Funktionen umfasst.

 Was Benutzer am meisten mögen:

"Die Funktion, die gescannte Belege identifiziert und sie den Transaktionen nach Wert zuordnet, ist so hilfreich, spart viel Zeit beim manuellen Abgleichen der Transaktionen mit den Belegen."

- Webexpenses Review, Neal R.

Was Benutzer nicht mögen:

 "Ich mag es nicht, dass es eine bestimmte Kontoperson gibt; mit einem anderen System, das wir verwenden, haben wir mehrere Benutzer, aber wir können ihren Zugriff einschränken. Mit dem anderen System haben wir einen Bank-Feed eingerichtet, sodass wir die Transaktionen nicht manuell hochladen müssen wie bei Webexpenses. Wir haben auch Probleme mit dem Upload; die Datei schlägt oft fehl und wir wissen nicht warum. Wir haben mit jemandem bei Webexpenses gesprochen und sie wussten es auch nicht. Ich mag es nicht, wie Genehmiger zu mehreren Abteilungen hinzugefügt werden müssen; unser Geschäftsführer musste zu mehreren hinzugefügt werden, um dies zu ermöglichen. Das andere System, das wir verwenden, bietet auch die Möglichkeit, dass Prüfer die Belege für uns überprüfen. Diese Option haben wir hier nicht."

- Webexpenses Review, Tom H.

6. Spendesk

Spendesk’s umfassende Ausgabenmanagement-Plattform hilft Unternehmen bei ihren Finanzoperationen, einschließlich der Rechnungsverwaltung. Sie richtet sich an kleine und aufstrebende Unternehmen und bietet eine Reihe von Funktionen, um Ausgaben effektiver zu verwalten.

Was Benutzer am meisten mögen:

"Ich mag die Möglichkeit, Belege direkt von einem mobilen Gerät hochzuladen. Zahlungen sind zentralisiert, und es ist sehr einfach zu verwenden und zu implementieren." 

- Spendesk Review, Lorna C.

Was Benutzer nicht mögen:

"Unser Key Account Manager war nicht reaktionsschnell, nicht hilfreich und hat KEINES unserer dringenden Probleme gelöst.

Sie haben uns gesagt, wir sollten die native NetSuite-Integration verwenden, die nichts als schrecklich war. Bitte machen Sie nicht den Fehler, sie zu verwenden. Es hat uns mehrere Monate gekostet, zu unserer alten manuellen Methode zurückzukehren und das Chaos zu bereinigen, das die Integration verursacht hat. Als unser CFO dies an Spendesk eskalierte und klarstellte, dass dies eine sehr dringende Angelegenheit ist, dauerte es über eine Woche, bis sie überhaupt antworteten. Sie waren nicht in der Lage, eine Lösung bereitzustellen. Wir sind als Finanzteam sehr frustriert darüber, wie wir nicht unterstützt werden und wie schlecht die "native" Integration ist. Die Dokumentation und Anleitung im Integrationsprozess war ebenfalls ziemlich schlecht."

- Spendesk Review, Jan K.

7. Yooz

Yooz glänzt darin, Prozesse der Kreditorenbuchhaltung mit Funktionen wie automatisierter Rechnungserfassung, Genehmigungs-Workflows und Zahlungsabwicklung zu vereinfachen. Es bietet Ihnen auch Ausgabenmanagement und solide Berichtstools. Benutzer loben die Plattform dafür, Zeit zu sparen und manuelle Eingabefehler bei der Rechnungsverarbeitung zu reduzieren. 

Yooz bietet eine 15-tägige kostenlose Testversion. 

Was Benutzer am meisten mögen:

"Ich liebe die Tatsache, dass wir sehen können, was noch in unserer Warteschlange zur Überprüfung steht. Ich mag auch, dass wir verfolgen können, was andere tun, und sie im Überprüfungsprozess anstoßen können. Dieses System ermöglicht es uns sicherlich, Rechnungen zeitnaher und effizienter zu bearbeiten."

- Yooz Review, LaTara H.

Was Benutzer nicht mögen:

"Ich hätte gerne mehr intuitive Berichte über Lieferanten gesehen. Ich habe nach spezifischen Berichten gefragt und sie schnell erhalten, aber ich hätte gerne die Möglichkeit, jederzeit wertvolle Berichte zu erhalten. Beispiel: die Top 100 Lieferanten nach Dollarwert, nicht nach Anzahl der Rechnungen."

- Yooz Review, Jacqueline L. 

8. Pleo

Pleo ist darauf ausgelegt, Geschäftsausgaben zu reduzieren. Mit seinem Rechnungsverwaltungstool können Sie Ihre Rechnungen erfassen, verarbeiten, genehmigen, bezahlen und buchhalterisch erfassen.

Pleo bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 3 Benutzer, der für Unternehmer und kleine Unternehmen geeignet ist.

Was Benutzer am meisten mögen:

"Sehr einfach und intuitiv, nimmt den Aufwand ab. Integriert sich gut in unsere Systeme."

- Pleo Review, Laura H.

Was Benutzer nicht mögen:

"Es gibt einige kleine, aber bemerkbare Fehler in der App, und die Benutzeroberfläche könnte einige Verbesserungen gebrauchen, um die Benutzererfahrung reibungsloser zu gestalten."

- Pleo Review, Kevin L.

9. HoneyBook

HoneyBook fungiert in erster Linie als Kundenmanagementplattform, die für Freiberufler und kleine Unternehmen in kreativen Branchen entwickelt wurde. Während es eine vollständige Suite von Tools zur Verwaltung von Projekten, Verträgen und Kundenkommunikation bietet, beeindrucken seine Rechnungsfähigkeiten auch Buchhaltungsteams. 

Es ermöglicht Ihnen, professionelle Rechnungen zu erstellen und zu personalisieren, wiederkehrende Rechnungen zu automatisieren und Zahlungen zu verfolgen. 

HoneyBook bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion, um seine Funktionen auszuprobieren.

Was Benutzer am meisten mögen:

"Ich liebe es, wie einfach es ist, HoneyBook zu verwenden, und wie reibungslos es ist, einen Kunden zu buchen, Ratenzahlungen zu erhalten und alles für jedes Projekt organisiert zu halten. Es ist auch so schön, dass automatisierte Zahlungserinnerungen an meine Kunden gesendet werden, was mein Geschäft reibungslos laufen lässt.

Ich benutze Honeybook mit jedem einzelnen Kunden und habe gesehen, wie mein Umsatz gewachsen ist. Die anfängliche Einrichtung hat ein wenig Zeit in Anspruch genommen, aber Honeybook hat einen großartigen Kundenservice, um dabei zu helfen. Ich werde nie wieder zur eigenständigen Rechnungsstellung zurückkehren. Es ist viel zu einfach und hält mein Geschäft in jedem Schritt professionell aussehend und fühlend."

- HoneyBook Review, Casey C.

Was Benutzer nicht mögen:

"Erstens könnte der Preis für einige abschreckend sein, insbesondere für Einzelunternehmer oder kleine Unternehmen mit begrenztem Budget. Die Kosten sind höher als bei einigen Konkurrenten. Zweitens sind die Anpassungsoptionen von HoneyBook etwas begrenzt. Es bietet nicht so viel Flexibilität, wie einige es sich wünschen, wenn es darum geht, Workflows, Vorlagen und Formulare zu personalisieren. Schließlich könnten die von HoneyBook angebotenen Integrationen nützlich sein, aber die Plattform könnte davon profitieren, ihr Spektrum an Drittanbieter-Integrationen zu erweitern."

- HoneyBook Review, Marie E.

Vergleich der besten kostenlosen Rechnungsverwaltungssoftware

Wenn Sie sich von der Fülle an Informationen über kostenlose Rechnungsverwaltungssoftware überwältigt fühlen, hilft Ihnen diese Vergleichstabelle bei den wichtigsten Aspekten:

Alle Pläne werden jährlich abgerechnet.

Wir hoffen, dass diese Liste der besten kostenlosen Rechnungsverwaltungssoftware Sie einen Schritt näher an die richtige Lösung bringt!

Häufig gestellte Fragen (FAQs) zur kostenlosen Rechnungsverwaltungssoftware

F. Welche Funktionen sind typischerweise in kostenloser Rechnungsverwaltungssoftware enthalten?

A. Die meisten kostenlosen Versionen umfassen die Erstellung von Rechnungen, anpassbare Vorlagen, Genehmigungs-Workflows, Kundenmanagement und grundlegende Berichterstattung. Einige bieten möglicherweise auch begrenzte Integrationen mit Buchhaltungs- oder Zahlungssystemen.

F. Kann ich meine Rechnungen mit kostenloser Rechnungsverwaltungssoftware anpassen? 

A. Kostenlose Tools bieten oft grundlegende Anpassungsoptionen, wie das Hinzufügen eines Logos, das Anpassen von Farben und das Ändern von Rechnungsvorlagen. Für fortgeschrittenere Anpassungen kann eine kostenpflichtige Version erforderlich sein.

F. Ist kostenlose Rechnungsverwaltungssoftware sicher? 

A. Seriöse Anbieter kostenloser Rechnungsverwaltungssoftware legen Wert auf Sicherheit und verwenden Verschlüsselung, um Daten zu schützen, aber recherchieren Sie und konsultieren Sie Nutzerbewertungen für jedes Tool, das Sie interessiert.

F. Verfolgt kostenlose Rechnungsverwaltungssoftware Zahlungen? 

A. Die grundlegende Zahlungsnachverfolgung ist eine häufige Funktion in kostenloser Rechnungsverwaltungssoftware, aber fortgeschrittene Elemente wie automatisierte Erinnerungen könnten begrenzt sein. Für umfassendere Zahlungsnachverfolgungsfunktionen sollten Sie ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan in Betracht ziehen.

F. Gibt es mobilen Zugriff mit kostenloser Rechnungsverwaltungssoftware?

A. Viele Optionen haben mobile Apps oder responsive Websites für die Verwaltung unterwegs. Dies ermöglicht es Ihnen, Rechnungen von Ihrem Smartphone oder Tablet aus zu bearbeiten, für mehr Flexibilität und Komfort.

Erledigt und abgeschlossen

Effiziente Rechnungsverwaltung ermöglicht es Unternehmen, finanzielle und betriebliche Gesundheit zu erhalten. Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse sorgfältig; berücksichtigen Sie Ihr Rechnungsvolumen, Anpassungsspezifikationen, Zahlungsoptionen und Skalierbarkeit. Diese Tools sind kostenlos, und mit dem richtigen werden Sie reich an Zeit und Effizienz. 

Erfahren Sie wie Sie Lieferantenzahlungen mit diesem kostenlosen G2-Leitfaden zur Rechnungsverarbeitung beschleunigen können. 

Bearbeitet von Aisha West