Die 8 besten kostenlosen HR-Softwarelösungen im Jahr 2024

Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Rekrutierung und Mitarbeiterakten kann sich anfühlen, als würde man Katzen hüten.

Schließlich beinhaltet es den Umgang mit unvorhersehbaren Variablen und das Eingehen auf anspruchsvolle Bedürfnisse.

Und bei begrenzten Budgets könnte die Investition in teure Personalsoftware (HR) außerhalb Ihrer Möglichkeiten erscheinen. Aber raten Sie mal? Sie müssen kein Milliardär sein, um Ihre Personalabteilung effizient zu verwalten, denn kostenlose HR-Software ist da, um den Tag zu retten.

Diese Tools bieten eine überraschende Bandbreite an Funktionen, von der Bewerberverfolgung bis zum Leistungsmanagement, ohne dass Ihnen Kosten entstehen. Egal, ob Sie in einem kleinen Startup oder einem wachsenden Unternehmen arbeiten, diese Plattformen können Ihre HR-Prozesse vereinfachen und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern.

Diese Liste wird die besten acht kostenlosen HR-Softwarelösungen von 2024 aufschlüsseln und Ihnen einen Einblick in ihre Stärken, Schwächen und besten Einsatzszenarien geben. Wir helfen Ihnen, das perfekte Tool zu finden, um Aufgaben wie die Einarbeitung von Mitarbeitern, die Zeiterfassung und die Verwaltung von Leistungen zu bewältigen.

Wie haben wir die beste HR-Software ausgewählt und bewertet?

Bei G2 bewerten wir Softwarelösungen mit einem proprietären Algorithmus, der die Kundenzufriedenheit und die Marktpräsenz auf der Grundlage authentischer Nutzerbewertungen berücksichtigt. Unsere Marktforschungsanalysten und Autoren verbringen Wochen damit, Lösungen anhand mehrerer Kriterien zu testen, die für eine Softwarekategorie festgelegt wurden. Wir bieten Ihnen unvoreingenommene Softwarebewertungen – das ist der G2-Unterschied! Wir haben keine Zahlungen akzeptiert oder Links für Produktplatzierungen in dieser Liste ausgetauscht. Bitte lesen Sie unsere G2 Research Scoring Methodology für weitere Details.

Top 8 kostenlose HR-Softwareplattformen im Jahr 2024

Die folgende Liste der kostenlosen HR-Software enthält echte Nutzerbewertungen aus der besten Core-HR-Software-Kategorie. Bitte beachten Sie, dass im Kontext dieser Liste Software, die nach einer kostenlosen Testphase eine Zahlung erfordert, als kostenlos betrachtet wird.

Um in diese Kategorie aufgenommen zu werden, muss eine Lösung:

• Mitarbeiterinformationen und -dokumente in einer zentralen Datenbank speichern
• Benutzern ermöglichen, Mitarbeiterprofile mit individuellen Datenfeldern anzupassen
• Mitarbeiterdaten für Berichterstattungszwecke einfach exportieren und importieren können
• Integration mit Drittanbieter-HR-Anwendungen, bei denen zusätzliche Mitarbeiterinformationen abgerufen werden können

Diese Daten wurden 2024 von G2 abgerufen. Einige Bewertungen wurden möglicherweise zur Klarheit bearbeitet.

1. BambooHR

BambooHR bringt alle Ihre Mitarbeiter-, Gehaltsabrechnungs-, Zeit- und Leistungsinformationen zusammen, um Ihnen die Datengenauigkeit, Sicherheit und Koordination zu bieten, die Sie benötigen. Mit einer einzigen Datenquelle können Sie wichtige Funktionen automatisieren. Sie können auch Unterschriften elektronisch sammeln und verfolgen, um Ihre Personalprozesse auf eine schnelle, organisierte, umweltbewusste und schmerzfreie Weise für alle Beteiligten zu vereinfachen.

Dieses Talentmanagement-Tool hilft Ihnen, in jeder Phase des Mitarbeiterlebenszyklus in Workflows einzutauchen, um Ihr Unternehmen reibungslos am Laufen zu halten.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Die Möglichkeit, Notizen zu Mitarbeitern zu machen, die vom Mitarbeiter nicht einsehbar sind, ein Ort, um alle notwendigen Dokumente über einen Mitarbeiter zu speichern, Urlaubsanfragen einfach zu verfolgen, wichtige Informationen wie Kontaktinformationen und Geburtstagsinformationen zu sehen, ein Organigramm bereitzustellen, um zu sehen, wie alle in der Organisation interagieren, und vieles mehr. Ich mag das Produkt! Es ist auch alles so einfach zu bedienen.“

- Bamboo HR Review, Rachel W.

Was Benutzer nicht mögen:

„Die Dokumente sind nicht so einfach zu verwenden, wie erwartet, und können für weniger technikaffine Benutzer repetitiv sein. Die erweiterte Programmierschnittstelle (API) würde von etwas mehr Aufwand bei der temporalen Überwachung profitieren. Es könnte die Möglichkeit nutzen, Standardeinstellungen für neue Mitarbeiter zu generieren. Dies würde bestimmten Rechten und Urlaubszeiten für Mitarbeiter standardmäßig zugewiesen.“

- Bamboo HR Review, Alexander A.

2. Keka

Keka erleichtert Menschen. Von der Automatisierung Ihrer Personalverfahren bis zur Förderung einer engagierten, motivierten Unternehmenskultur wird es mit Keka möglich. Es verwandelt Ihr Unternehmen von ausgezeichnet zu außergewöhnlich durch genaue Gehaltsabrechnungen, gut definierte Gehaltsstrukturen und Mitarbeiterdatenmanagement. Durch effektiveres Arbeiten können Sie und Ihr Team eine Hochleistungskultur schaffen, indem Sie sich anpassen, weiterentwickeln und skalieren. Geeignet für kleine oder mittlere Organisationen, führt Keka die HR-Tech-Branche an.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Keka ist eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung von HR- und Gehaltsabrechnungsinformationen. Alle Informationen der Mitarbeiter sind hier gespeichert, was die Navigation und Nutzung einfach und problemlos macht. Es enthält Informationen über die Organisation, wie den Organisationbaum und mitarbeiter- und teambezogene Informationen. Es ist am besten für automatisierte Gehaltsabrechnungen und die Verfolgung von Anwesenheit und Urlaub.“

- Keka Review, Aishwarya J.

Was Benutzer nicht mögen:

„Das einzige, was ich an Keka nicht mag, ist seine Benutzeroberfläche; seine Website hat einige Fehler. Wenn ich versuche, ein Dokument anzusehen, erlaubt es mir nicht, hinein zu zoomen.“

- Keka Review, Rohit T.

3. greytHR

greytHR’s cloudbasierte Gehaltsabrechnungssoftware und HR-Lösung bieten Produktivitätstools für kleine und mittlere Unternehmen für ein besseres Personalmanagement, vereinfachte HR-Verfahren und professionelle HR-Servicebereitstellung. Das Mitarbeiterportal für Manager und der Mitarbeiter-Self-Service erhöhen das Mitarbeiterengagement und helfen, insgesamt Zeit zu sparen.

Was Benutzer am meisten mögen:

„greytHR ist eine umfassende HR- und Finanzmanagement-Software, die darauf abzielt, HR-Prozesse für Unternehmen aller Größen zu verbessern. Die Software bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Urlaubsmanagement, Mitarbeiter-Self-Service, Gehaltsabrechnung und Compliance-Management.“

- greytHR Review, Sonu M.

Was Benutzer nicht mögen:

„Die Seite loggt sich automatisch aus, wenn sie eine Weile nicht benutzt wird. Sie sieht gleich aus, und wir wissen nicht, dass die Seite abgelaufen ist, bis wir versuchen, sie zu überprüfen. Dann müssen wir die Seite aktualisieren, um uns erneut anzumelden. Dies könnte verbessert werden.“

- greytHR Review, Madhuri M.

4. Gusto

Gusto ist eine umfassende HR-Plattform, die Ihre Geschäftsabläufe optimiert. Gusto vereinfacht komplexe HR-Aufgaben mit Funktionen wie automatisierter Gehaltsabrechnung, intuitiver Zeiterfassung und nahtloser Leistungsverwaltung. Außerdem sorgt seine benutzerfreundliche Oberfläche und der Experten-Compliance-Support dafür, dass Ihr Unternehmen konform bleibt und sich auf den Ausbau Ihres Teams konzentriert.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Ich habe verschiedene HR-/Gehaltsabrechnungsplattformen verwendet, und Gusto ist bei weitem die benutzerfreundlichste, problemloseste und ästhetisch ansprechendste bisher. Ich liebe es, dass wir als kleines Unternehmen wählen können, welche Pläne und Add-ons für uns gelten, was es erschwinglich und einzigartig anpassbar macht. Bisher war der Kundensupport leicht zu erreichen und schnell zu antworten, was großartig ist, wenn ich unter begrenzten Stunden arbeite. Ich würde Gusto jedem empfehlen, der HR-Plattformen wechseln möchte, insbesondere kleinen Unternehmen.“

- Gusto Review, Amanda O.

Was Benutzer nicht mögen:

„Der Kundensupport war manchmal eine Herausforderung. Ihre Trainingsdatenbank hat sicherlich viele Artikel, aber wenn Sie nicht finden können, was Sie brauchen, und ihre Support-E-Mail kontaktieren müssen, kann es einige Zeit dauern, bis Sie eine Antwort erhalten. Ein dedizierter Vertreter sollte meiner Meinung nach mit dem mittleren Paket kommen. Ich habe auch festgestellt, dass ihre Steuerkonfiguration in letzter Zeit nicht perfekt mit der rechtzeitigen Einreichung synchronisiert war.

Wir würden es begrüßen, wenn Gusto einen viel praktischeren Ansatz zur Unterstützung seiner Kunden in diesem Bereich verfolgen würde, da nur wenige kleine Unternehmen die Zeit oder Ressourcen haben, sich mit kniffligen Steuerangelegenheiten zu befassen.“

- Gusto Review, Jessica Y.

5. Breathe

Breathe ist die bevorzugte HR-Management-Lösung für britische und australische KMUs, um ihre HR-Prozesse online zu verlagern. Es hilft, Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Rekrutierung, Leistung und Zeit und Anwesenheit zu verwalten. Seine intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht HR-Aufgaben, was es zu einer beliebten Wahl für Unternehmen macht, die Effizienz suchen.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Ich mag, dass es extrem einfach zu bedienen und klar ist. Die Benachrichtigungen sind sehr hilfreich. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter geht, sendet es Ihnen eine E-Mail mit wichtigen Informationen, wie verbleibendem Jahresurlaub. Sie können eine ganze Reihe von Informationen über Mitarbeiter speichern, und es ist ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für ein kleines Unternehmen wie unseres! (5 Mitarbeiter!) Es hat auch eine App, die bei Bedarf die Abwesenheit von Mitarbeitern unterwegs verwalten kann. Das Einrichten von Mitarbeitern und das Ausrollen im gesamten Unternehmen war einfach. Der Hilfebereich ist großartig, und ich erhalte sehr schnell eine Antwort vom Kundensupport, wenn ich jemals eine Frage habe."

- Breathe Review, Sonia C.

Was Benutzer nicht mögen:

"Es gibt keine Möglichkeit, Benachrichtigungen an Nicht-HR-Benutzer über Abwesenheiten anderer Mitarbeiter zu automatisieren. Es wäre großartig, wenn Vorgesetzte im Voraus und am Tag der Abwesenheit ihrer Mitarbeiter benachrichtigt werden könnten. Wir sind ein kleines Unternehmen, daher ist es nicht allzu schwierig, E-Mails zu senden und Mitarbeiter zu informieren, aber es verschwendet Zeit, wenn es ein automatisierter Prozess sein könnte."

- Breathe Review, Gabi C.

6. Personio

Personio ist eine All-in-One-HR-Management-Softwareplattform, die HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Leistungen, Talent- und Workforce-Management verbessert. Mit seinem Fokus auf Automatisierung und Integration hilft Personio Unternehmen, die Effizienz zu verbessern und administrative Belastungen zu reduzieren. Es ist für kleine und mittlere Unternehmen mit 10 bis 2.000 Mitarbeitern konzipiert und macht HR-Prozesse transparent und effektiv.

Was Benutzer am meisten mögen:

"Unsere Mitarbeiter genießen die Nutzung von Personio, da es intuitiv und modern ist, mit einem angenehmen Look and Feel. Als Head of People nutze ich die Plattform für alle HR- und Rekrutierungsangelegenheiten, was für uns als Unternehmen mit etwa 45-50 Mitarbeitern gut funktioniert hat. Das Erstellen mehrerer Workflows und das Automatisieren von E-Mails und Prozessen spart viel manuelle Zeit. Der Kundensupport ist auch sehr reaktionsschnell und hilfsbereit."

- Personio Review, Jules F.

Was Benutzer nicht mögen:

"Schwierigkeiten beim Hinzufügen von Massendaten aus mehreren Ressourcen sind das einzige Nadelöhr von Personio und müssen schnell angegangen werden, um die Produktfunktionalität in dieser Hinsicht zu verbessern."

- Personio Review, Olivia T.

7. Paycor

Paycor modernisiert Ihre Personaloperationen mit Funktionen wie automatisierter Gehaltsabrechnung, intuitiver Zeit- und Anwesenheitsverfolgung und nahtloser Leistungsverwaltung. Es vereinfacht komplexe HR-Aufgaben. Außerdem sorgt sein Engagement für Compliance und Datensicherheit dafür, dass Ihr Unternehmen geschützt bleibt und sich auf Wachstum konzentriert.

Was Benutzer am meisten mögen:

„Es ist viel benutzerfreundlicher als andere Gehaltsabrechnungssysteme, die ich verwendet habe. Ich habe mehr Optionen und kann mehr Funktionen nutzen. Bei einem anderen Gehaltsabrechnungssystem mussten wir alles manuell eingeben; in diesem erinnert es sich an Dinge, und Sie können wiederkehrende Boni und andere Zahlungen festlegen, sodass Sie sie nicht jedes Mal manuell hinzufügen müssen, wenn Sie eine Gehaltsabrechnung durchführen.

- Paycor Review, Jackie K.

Was Benutzer nicht mögen:

„Wir wurden gezwungen, zu Paycor zu wechseln, nachdem sie unseren vorherigen Gehaltsabrechnungsanbieter übernommen hatten. Der Implementierungsprozess wurde überstürzt, und wir hatten während dieser Zeit nur begrenzten Einfluss, was nicht unseren Bedürfnissen entsprach. Jetzt, dauert unsere Gehaltsabrechnung länger, unser G/L-Upload ist nach sechs Monaten immer noch nicht funktionsfähig, und unsere Berichte und Anbieter-Feeds für die Arbeitsunfallversicherung sind ebenfalls unvollständig. Für jeden Fehler, den Paycor in Bezug auf unsere Mitarbeiter gemacht hat, weigern sie sich, Verantwortung zu übernehmen. Ihr Support-Personal verstand oft nicht unsere Systemkonfiguration, was zu Frustration und mangelndem Fortschritt führte. Wir sind sehr unzufrieden und suchen nach einem neuen Gehaltsabrechnungsanbieter.“

- Paycor Review, Yvonne C.

8. GoCo

GoCo ist ein benutzerfreundliches, modernes Managementsystem, das HR-Prozesse wie Gehaltsabrechnung, Mitarbeiter-Onboarding, PTO und Leistungsverwaltung automatisiert. Von der Einarbeitung bis zum Leistungsmanagement bietet GoCo alles, was Sie benötigen, um HR in einer einzigen, benutzerfreundlichen Lösung zu betreiben. Es ist auch eine hochsichere Plattform zum Speichern und Senden vertraulicher HR-Dokumente.

Was Benutzer am meisten mögen:

„GoCo ist eine benutzerfreundliche Plattform mit klaren Anweisungen für das Onboarding. Ich mag wirklich den Onboarding-Workflow, den es für unsere neuen Mitarbeiter bietet. Darüber hinaus hat GoCo viele Partner, die sie Ihnen für Leistungen und andere Deckungslinien empfehlen können. Es ist ein vielseitiges Tool, ohne zu robust oder verwirrend zu sein, um zu navigieren und zu verwalten, was es zu einer perfekten Lösung für unser kleines Team macht.

Im Vergleich zu anderen HRIS ist das Risiko geringer, sodass Sie sehen können, ob es gut zu Ihrer Organisation passt. GoCo bietet auch großartige Ressourcen außerhalb der HRIS-Plattform, mit HR-fokussierten Webinaren und einem Blog, der relevant bleibt.“

- GoCo Review, Michelle L.O.

Was Benutzer nicht mögen:

„Einige erweiterte Funktionen sind kompliziert und erfordern eine beträchtliche Menge an Zeit und Aufwand, um sie zu erlernen und sich wohl genug zu fühlen, um nützlich zu sein. Wir hatten mehrere Probleme mit API-Integrationen mit Leistungsträgern. Eine beträchtliche Anzahl von Einrichtungsparametern wurde während der Implementierung nicht im Detail besprochen, was später einige Kopfschmerzen verursachte. Nicht alle Funktionen funktionieren so einwandfrei wie beworben, aber gut genug für die Kosten von GoCo.“

- GoCo Review, Angie H.

Vergleich der besten kostenlosen HR-Software

Wenn Sie sich von der Fülle an Informationen über kostenlose HR-Software überwältigt fühlen, hilft Ihnen diese Vergleichstabelle bei allen wichtigen Aspekten:

Häufig gestellte Fragen zu kostenloser HR-Software

F. Ist kostenlose HR-Software sicher?

Sicherheit sollte oberste Priorität haben, wenn Sie nach HR-Software suchen. Während einige kostenlose Optionen grundlegende Sicherheitsmaßnahmen bieten, sollten Sie die Sicherheitsprotokolle des Anbieters und die Datenschutz-Praktiken recherchieren.

F. Wie einfach ist es, kostenlose HR-Software zu implementieren?

Kostenlose HR-Software ist in der Regel benutzerfreundlich und einfach zu implementieren. Die Komplexität kann jedoch je nach Größe Ihrer Organisation und den spezifischen Funktionen, die Sie benötigen, variieren.

F. Wie wähle ich die beste kostenlose HR-Software für mein Unternehmen aus?

Bei der Auswahl kostenloser HR-Software sollten Sie Faktoren wie die Größe Ihres Unternehmens, Ihre spezifischen HR-Bedürfnisse, die Funktionen der Software, Benutzerbewertungen und Datensicherheit berücksichtigen.

F. Was sind die Einschränkungen kostenloser HR-Software?

Kostenlose HR-Software kann typischerweise Einschränkungen bei der Benutzerkapazität und Datenspeicherung haben. Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Leistungsmanagement und andere erweiterte Funktionen könnten eingeschränkt oder nicht verfügbar sein.

Über die kostenlose Stufe hinaus

Wenn Sie eine HR-Management-Suite oder eine Kombination davon in Betracht ziehen, zusammen mit Gehaltsabrechnung oder Vergütungsmanagement-Software, erkunden Sie den Markt und die Vielzahl der verfügbaren Optionen. Zögern Sie nicht, diese oder andere HR-Systeme zu testen, die eine Test- oder Demoversion anbieten. Immer häufiger können Sie heutzutage ein robustes HR-Produkt zu geringen oder keinen Kosten erhalten, ohne auf Qualität oder Funktionen zu verzichten.

Aber selbst wenn Sie am Ende etwas Geld für die Software Ihres HR-Teams ausgeben, denken Sie daran: Sie sind es wert!

Wir hoffen, dass diese Liste der besten kostenlosen HR-Software Ihnen hilft, die richtige Lösung zu finden!

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