Was ist eine Machbarkeitsstudie? Wie sie den Projekterfolg sichert

Shark Tank wurde aus einem bestimmten Grund erfunden.
Ein berühmtes Zitat lautet in etwa so: "Ausführung ist wichtiger als Planung. Planung ist wichtiger als Ideen."

Es gibt mehrere Interpretationen dieses Spruchs (wie bei jedem Zitat), aber der Kern scheint die Bedeutung einer Idee zu sein, die eine klare Kapitalrendite (ROI) hat und so umgesetzt wird, dass das Geschäft auf Erfolgskurs gebracht wird.

Betrachten Sie Machbarkeitsstudien als einen Ansatz, der den Wert einer Idee steigert und sie darauf vorbereitet, auf ihrem optimalen Niveau zu arbeiten, wodurch der Kern unseres Zitats intakt bleibt. Machbarkeitsstudien sind ein integraler Bestandteil des Ideenfindungs-, Planungs- und Ausführungsprozesses, und in Kombination mit Technologien wie Projektmanagement-Software erfüllt jedes Projekt seine Ziele.

Die Studie hilft, die Durchführbarkeit eines Projekts zu bestimmen, indem sie Kosten, Ressourcenanforderungen, Kapitalrendite und notwendige Geschäftsaspekte betrachtet, um seine Praktikabilität und Anwendungsfälle sicherzustellen.

Was ist der Zweck einer Machbarkeitsstudie?

Sie haben eine unglaubliche Projektidee, sind sich aber nicht sicher, ob sie mit den aktuellen Unternehmenszielen übereinstimmt - also geben Sie auf? Nein!

Sie können Ihre Idee durch eine Machbarkeitsstudie weiterentwickeln, um die Stärken, Schwächen und Gesamtergebnisse des Projekts zu identifizieren.

Das Ziel von Machbarkeitsstudien ist es, Projektziele und Opportunitätskosten zu bewerten, um die beste alternative Handlung zu wählen. Bevor ein Geschäftsangebot ausgeführt wird, ist es entscheidend zu überprüfen, ob der Plan von der Organisation erreicht werden kann. Machbarkeitsstudien vereinfachen die Projektschätzung und potenzielle Hindernisse, indem sie verschiedene Faktoren wie verfügbare Ressourcen, Kompetenzen, Kosten und Zeitrahmen berücksichtigen.

Durch die Analyse der Unternehmensleistung und der prognostizierten Ergebnisse reduzieren Machbarkeitsstudien das Risiko von Misserfolgen und helfen, Lücken in bestehenden Geschäftsmodellen zu schließen. Darüber hinaus zwingen sie die Beteiligten, jede Idee im Detail zu durchdenken, um es einfacher zu machen, Investitionen zu sichern, die Leistung zu verbessern und einen starken Fall für den Vorschlag zu machen.

Arten von Machbarkeitsstudien

Machbarkeitsstudien sind entscheidend, um die Chancen und Risiken im Zusammenhang mit der vorgeschlagenen Geschäftsidee zu bestimmen. Da der Umfang der Bewertung vom Projekt und der Art und Größe des Unternehmens abhängen kann, werden Machbarkeitsstudien in vier Haupttypen kategorisiert.

• Technische Machbarkeit: Diese Studie beantwortet die Frage: "Sind die Ressourcen, die dieses Projekt benötigt, zugänglich?"
  
  Die technische Machbarkeitsstudie listet die Werkzeuge und Arbeitskräfte auf, die benötigt werden, um die Idee erfolgreich umzusetzen. Einige Projekte erfordern, während komplexe Ideen von Visualisierungen wie Gantt-Diagrammen profitieren können.
• Finanzielle Machbarkeit: Die Kostenbewertungsstudie beantwortet die Frage: "Wie viel werden die Ressourcen für das Projekt kosten?"
  
  Die Bewertung der finanziellen Machbarkeit ist entscheidend, um das geschätzte Einkommen aus dem Projekt zu verstehen, Budgets zu verwalten und die tatsächlichen Kosten des Projekts zu bestimmen, das Sie durchführen möchten.
• Markt-Machbarkeit: Eine Marktbewertungsstudie beantwortet Fragen wie: "Wer ist die Zielgruppe für dieses Projekt?" und "Ist dies das richtige Marktumfeld, um dieses Projekt zu starten?"
  
  Die Durchführung von Marktforschungsumfragen minimiert das Risiko von Investitionen, hilft, Trends zu identifizieren, und ist der Schlüssel, um der Konkurrenz voraus zu sein, wenn neue Strategien implementiert werden.
• Organisatorische Machbarkeit: Dieser Teil einer Machbarkeitsstudie versucht, die Frage zu beantworten: "Wer arbeitet an diesem Projekt und in welcher Rolle?"
  
  Die Umrisse der organisatorischen Struktur eines Projekts sind wichtig, um die Fähigkeit des Managementteams des Unternehmens und deren Interessens- und Fachgebiete zu bewerten.

Wie führt man eine Machbarkeitsstudie durch

Machbarkeitsstudien berücksichtigen alle Projektfaktoren, um die Wahrscheinlichkeit zu bestimmen, dass ein Team seine Ziele erfolgreich erreicht. Sie helfen bei der Beantwortung von Fragen wie:

• Ist das Projekt kosteneffizient?
• Wird der aktuelle Zustand der Wirtschaft Erfolg ermöglichen?
• Ergibt es Sinn, dieses Vorhaben zu diesem bestimmten Zeitpunkt zu verfolgen?

Diese Antworten helfen, zu beurteilen, ob Ihr vorgeschlagenes Projekt oder Ihre Strategie eine notwendige und praktische Lösung ist.

Um eine Machbarkeitsstudie durchzuführen, gibt es 3 Hauptschritte.

1. Projektziele definieren

Beginnen Sie Ihre Machbarkeitsstudie, indem Sie das Projekt definieren und seine Ziele und Ergebnisse umreißen. Eine bewährte Praxis ist es, den Zielsetzungsprozess zu verwenden, um die notwendigen Projektschritte zu bewerten.

Je nachdem, wo Ihr Unternehmen die Machbarkeitsstudie im Projektlebenszyklus platziert, müssen Ihre Projektsponsoren möglicherweise zwischen mehreren Studien wählen, um zu entscheiden, welche ausgeführt werden sollen. Indem Sie Ihre vorgeschlagene Lösung klar beschreiben, können Sie die Chancen erhöhen, dass die Beteiligten Ihren vorgeschlagenen Handlungsweg wählen.

2. Eine Vorstudie durchführen 

Der wichtigste Aspekt einer Machbarkeitsstudie ist es, die wahre Machbarkeit des Projekts zu bestimmen, indem eine Voruntersuchung durchgeführt wird.

Angenommen, Sie versuchen, die Zustimmung der Unternehmensleitung für die Neugestaltung der Website zu erhalten. Bevor Sie sich kopfüber in die Einrichtung von Meetings mit der Führungsetage stürzen, nehmen Sie ein paar Schritte zurück und analysieren Sie die verschiedenen Anforderungen für das Vorhaben. Erstellen Sie einen detaillierten Plan bezüglich der Begründung für die Neugestaltung, der benötigten Mitarbeiterzahl, der notwendigen Werkzeuge sowie der geschätzten Zeit und Kosten.

Sammeln Sie so viele Daten wie möglich in den frühen Phasen der Studie, um ein starkes Wertversprechen zu erstellen. Achten Sie darauf, alle identifizierten Risikofaktoren und Hindernisse sowie wahrscheinliche Lösungen zu notieren, um die Beteiligten dazu zu bewegen, Ihnen grünes Licht für das weitere Vorgehen zu geben.

Einer der größten geschäftlichen Überlegungen bei der Einführung neuer Ideen ist finanzieller Natur. Deshalb ist es unerlässlich, dass die Voranalysen einen prognostizierten Umsatz enthalten, der die Betriebskosten und Nettogewinne berücksichtigt.

3. Eine Geschäftsanalyse durchführen

Es kann tausend unglaubliche Ideen geben, aber wenn nur 5 davon mit den Ressourcen und Zielen des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt erreicht und umgesetzt werden können, sind das Ihre Projekte.

Wenn Sie über neue Ideen und Vorhaben nachdenken, kann es hilfreich sein, zu bewerten, ob das Projekt mit den größeren Unternehmenszielen übereinstimmt oder besser zu den Roadmaps eines bestimmten Teams passt. Projekte, die sich auf das Endergebnis der Organisation auswirken, werden eher vorangetrieben als Ideen, die einer kleinen Gruppe zugutekommen. Zum Beispiel wird eine neue Produktlancierungsstrategie mehr Aufmerksamkeit erhalten als die Anfrage nach einem teuren Werkzeugsatz für eine einzelne Abteilung.

Konzentrieren Sie sich auf das Machbare

Zurück zu dem Grund, warum Shark Tank erfunden wurde - um gutmeinende Menschen davon abzuhalten, ihre Mittel für unpraktische Unternehmungen zu verschwenden, die nicht skaliert werden können.

Sich ein paar zusätzliche Momente zu nehmen, um eine Idee im Detail zu analysieren und den besten Weg nach vorne zu bestimmen, ist manchmal der einzige Weg, um Erfolg zu gewährleisten. Machbarkeitsstudien sind leistungsstarke Werkzeuge für das Projektmanagement und können helfen, kritisches Denken und Problemlösung für alltägliche Aufgaben zu fördern.

Der erste Schritt, um tief in kleine und große Ideen einzutauchen, ist die Durchführung einer Machbarkeitsstudie. Bereit, Ihr Projekt zum Leben zu erwecken? Beginnen Sie mit den bewährten Projektmanagement-Methoden.